CÓDIGO: PR-DOAI-03 Rechazo de Gestión de Acceso a VERSIÓN: Información publica

CÓDIGO: PR-DOAI-03
Rechazo de Gestión de Acceso a
Información publica
VERSIÓN: 03
Página 1 de 5
1. PROPÓSITO
El propósito de este manual es servir como una guía que trace las directrices para realizar
el proceso “Rechazo de la Gestión de Acceso a la Información Pública”.
2. ALCANCE
Comprende desde la revisión de la solicitud de información hasta la comunicación del
rechazo con las causales establecidas en la Ley.
3. RESPONSABILIDADES
La Oficina de Acceso a la Información Pública (OAI) tendrá la responsabilidad de velar
porque se este proceso sea llevado a cabo tal y como se describe en el presente
documento.
Al mismo tiempo, dicha área debe mantener informada a la Dirección de Planificación y
Desarrollo, a través del Departamento de Desarrollo Organizacional, sobre cualquier
cambio o propuesta de mejora a este proceso.
La Oficina de Acceso a la Información tiene la responsabilidad de especificar las causas
establecidas en la ley por las que se puede rechazar una gestión de acceso a la información
pública.
El encargado de la Oficina de Acceso a la Información tiene la responsabilidad de canalizar
las solicitudes de información que no sean de la competencia de la oficina de Acceso a la
Información Pública al organismo competente.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA O BASE LEGAL
Ley General No. 200-04 de Libre Acceso a la Información Pública.
Preparado por: Analista
de Procesos
Fecha:
Revisado por: Analista
de Calidad y
Documentación
Fecha:
Aprobado por: Encargado De
La Oficina de Acceso a la
Información
Fecha:
Firma:
Firma:
Firma:
Aprobado por: Director
General
CÓDIGO: PR-DOAI-03
Rechazo de Gestión de Acceso a
Información publica
VERSIÓN: 03
Página 2 de 5
Decreto No.130-05 que aprueba el reglamento de aplicación de la Ley 200-04
Decreto No. 1560-04 de la Administradora de Subsidios Sociales (ADESS).
5. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
DECRETO: Es acto administrativo emanado del poder ejecutivo. DERECHO DE ACCESO A
LA INFORMACIÓN PÚBLICA: El derecho que tiene toda persona para tener acceso a la
información generada, administrada o en poder de los sujetos obligados descritos en la
presente ley, en los términos y condiciones de la misma.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es toda información en poder de los sujetos obligados
que por mandato constitucional o disposición expresa de una ley tenga acceso restringido, o
haya sido entregada por personas individuales o jurídicas bajo garantía de confidencialidad.
INFORMACIÓN PÚBLICA: Es la información en poder de los sujetos obligados contenida
en los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios, correspondencia,
acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas,
memorandos, estadísticas o bien, cualquier otro registro que documente el ejercicio de las
facultades o la actividad de los sujetos obligados y sus servidores públicos, sin importar su
fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en cualquier medio sea escrito,
impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico y que no sea confidencial ni
estar clasificado como temporalmente reservado.
INFORMACIÓN RESERVADA: Es la información pública cuyo acceso se encuentra
temporalmente restringido por disposición expresa de una ley, o haya sido clasificada como
tal, siguiendo el procedimiento establecido en la presente ley.
NORMA: Regla de conducta en un determinado tiempo y lugar que tiene en cuenta unos
valores predeterminados. Señala la obligación de hacer o no hacer algo, cuyo fin es el
cumplimiento de un precepto.
OAI: Oficina de Acceso a la Información Pública. Es un mandato de la ley general de libre
acceso a la información pública, ley 200-04 y el decreto numero 130-05, que crea el
CÓDIGO: PR-DOAI-03
Rechazo de Gestión de Acceso a
Información publica
VERSIÓN: 03
Página 3 de 5
reglamento de dicha ley, con el objetivo de apoyar entidades y personas, tanto públicas
como privadas mediante las informaciones solicitadas.
RAI (Responsable-Encargado de Oficina de Acceso a la Información Pública): Es el
encargado de garantizar a los ciudadanos que las informaciones requeridas a la OAI le sean
suministradas.
REGLAMENTO: Conjunto ordenado de reglas o preceptos dictados por la autoridad
competente para la ejecución de una ley para el funcionamiento de una corporación, de un
servicio o de cualquier actividad.
6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
6.1
La máxima autoridad en cada institución deberá clasificar toda información que
elabore, posea, guarde o administre, así como denegar el acceso a dicha
información.
6.2
El solicitante recurrirá ante la autoridad jurídica superior de la entidad, en el caso
en el que no esté conforme con la decisión adoptada por el organismo requerido.
De acuerdo a los requisitos que establece la ley y ante el Tribunal Superior
Administrativo.
7. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
1. Revisa las solicitudes presentadas en la
OAI que está en tramitación.
2. Si determina
competente
información
competencia,
de los tres
recibida al
competente.
que la oficina no es
para
entregar
la
o
no
es
de
su
envía la solicitud dentro
(03) días laborales de
organismo o entidad
CÓDIGO: PR-DOAI-03
Rechazo de Gestión de Acceso a
Información publica
VERSIÓN: 03
Página 4 de 5
ENCARGADO DE LA OAI
3. Si es una solicitud de cese de reserva
legal de información o datos, envía a
las autoridades responsables para el
estudio de la clasificación.
4. Si el solicitante no corrige un su
solicitud,
después
de
habérsele
orientado y comunicado se rechaza al
decimo (10) día hábil.
Funcionario Responsable en
colaboración con el Encargado de la OAI
5. Elabora comunicación de rechazo
utilizando el formulario FORM-OAI-04
6. Explica al solicitante las razones
previstas en la ley que apliquen como
excepciones al libre acceso de la
información en el plazo de cinco (05)
días hábiles y obtiene una copia de la
cedula firmada como prueba de
entrega de la información.
7. Registra en el sistema el fin del trámite
de la solicitud.
8. Archiva expediente de solicitud
Encargado de la OAI
rechazada en la carpeta
correspondiente.
FIN DE PROCEDIMIENTO
8. ANEXOS
8.1
Flujograma
9. REGISTROS
CÓDIGO: PR-DOAI-03
Rechazo de Gestión de Acceso a
Información publica
VERSIÓN: 03
Página 5 de 5
CÓDIGO
NOMBRE
ALMACENADO
TIEMPO
RETENCIÓN
10. HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSION
FECHA
00
12/10/2009
01
15/12/2010
02
15/05/2012
03
04/04/2013
DESCRIPCIÓN
Creación del
documento
Actualización de
documento
Cambio de formato a
manual
Rediseño de
estructura de
procedimiento
PREPARADO/
MODIFICADO
POR
Damian Puello
Damian Puello
Damian Puello
Ingrid V. Meneses
APROBADO
POR
Patricia De
Moya
Patricia De
Moya
Patricia De
Moya
Luis Vásquez