Creación y Administración de Reglas de Negocio

Manual Página Web
CREACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE
REGLAS DE NEGOCIO
CURSO:
ADMINISTRADOR DE
PORTALES DE PROCESOS
Documento: Manual Páginas Web (SemanticWebBuilder).
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO.
Página i
Creación y Administración de
Reglas de Negocio
Curso:
Administrador de Portales de
Procesos
Fondo de Información y
Documentación para la Industria
Av. San Fernando #37
Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan
México D.F.
Creación y Administración de Reglas de Negocio
Control de cambios
Fecha
Responsable
08/08/2011
Hasdai Pacheco
INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO.
Sección
Cambio
Documento creado
I
Creación y Administración de Reglas de Negocio
El Copyright y las Marcas registradas INFOTEC WebBuilder, SemanticWebBuilder,
SemanticWebBuilder Process, el personaje Semius y demás logotipos, emblemas y
características distintivas, así como elementos relacionados son propiedad de INFOTEC
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o procedimiento de alquiler o préstamos públicos de ejemplares de la misma, sin la
autorización escrita de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la
Industria, Centro de Investigación CONACYT.
INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO.
II
Creación y Administración de Reglas de Negocio
Prologo
SemanticWebBuilder Process (SWBP) es una plataforma tecnológica desarrollada en
INFOTEC, un Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que
es un producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el
brindar los elementos metodológicos y las herramientas necesarias para permitir una
construcción rápida y sencilla de sitios Web semánticos para el despliegue de procesos
de negocio, así como para el desarrollo de aplicaciones de procesos con características
semánticas.
La idea principal de dotar de semántica a los portales Web y a los procesos de negocio es
permitir que la información contenida en ellos sea definida y estructurada en base a
conceptos con un significado específico para los involucrados en los procesos. En este
sentido, la adición de semántica permite centrar los esfuerzos en la identificación y
representación del conocimiento tácito contenido en los distintos actores de un proceso
para convertirlo en conocimiento explícito accesible por todos los miembros de la
organización.
Entre mayor sea el nivel de detalle al que se define la información en los procesos, mayor
será la eficiencia en su búsqueda, procesamiento e interpretación, ya sea por humanos o
por otros sistemas. Esto implica que el intercambio e integración de información se lleve a
cabo de forma más natural, sin importar el lugar físico donde se encuentre almacenada o
la forma en que haya sido procesada originalmente.
En este sentido, SemanticWebBuilder Process, mediante el uso de tecnología semántica,
proporciona ventajas competitivas respecto a otras herramientas, al permitir: a) el
modelado dinámico de objetos de negocio mediante ontologías; b) cubrir todas las fases
del ciclo de vida de desarrollo de los procesos de manera integral; c) contextualizar los
procesos de negocio para una mejor búsqueda y categorización; d) simplificar la
interoperabilidad con sitios Web construidos en SemanticWebBuilder Portal.
Lo más importante, SWBP propone un cambio de paradigma en la manera en que se
conciben los procesos de negocio, dando importancia a la información procesada, más
que en el proceso ejecutado, facilitando la integración con la Web Semántica, que permite
una recuperación más eficiente de la información y la incorporación de distintos dominios
tecnológicos.
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II
Creación y Administración de Reglas de Negocio
Índice de Contenidos
Control de cambios ............................................................................................................. I
Prologo .............................................................................................................................. II
Índice de Contenidos ........................................................................................................ III
Acerca de este manual ..................................................................................................... IV
Objetivos........................................................................................................................... IV
Convenciones Gráficas ...................................................................................................... V
Convenciones Tipográficas ............................................................................................... VI
Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Process ............................................. VII
Reglas de Negocio ............................................................................................................ 1
Propiedades de configuración de una regla de negocio ................................................. 1
Pestañas de configuración de elementos de una regla de negocio ................................ 1
Administración de reglas de negocio ................................................................................. 2
Crear un grupo de reglas de negocio ............................................................................. 2
Crear una regla de negocio ............................................................................................ 3
Configurar la condición de una regla de negocio ............................................................ 4
Explorar los elementos relacionados con una regla de negocio ..................................... 5
Examinar la bitácora de una regla de negocio ................................................................ 5
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III
Creación y Administración de Reglas de Negocio
Acerca de este manual
Este manual fue realizado con el objetivo de explicar el conocimiento mínimo necesario en
la ejecución de los procedimientos para la generación de reglas de negocio de procesos
en una arquitectura de sitio creada dentro de una instancia de SemanticWebBuilder
Process.
A lo largo del manual se indicarán los mecanismos necesarios para administrar las reglas
de negocio.
Objetivos
General:
Al finalizar el curso el alumno dominará el uso de la administración general de
SemanticWebBuilder Process y el uso y configuración de los distintos componentes que
integran el sitio.
Específicos:
Al finalizar el tema de creación y administración de reglas de negocio de procesos, el
alumno será capaz de crear y administrar el conjunto de reglas de negocio que serán
utilizadas en la configuración de los elementos funcionales de un proceso de negocio.
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IV
Creación y Administración de Reglas de Negocio
Convenciones Gráficas
Las siguientes convenciones gráficas son utilizadas en este manual para representar
diferentes elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje:
Sabias Que – Indica comentarios al margen en los que se
extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que
mejoren el aprovechamiento de la herramienta.
Consideraciones Importantes – Exponen puntos importantes que
deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías.
Nota – Indica información adicional que puede ayudarle a
aprovechar mejor la funcionalidad expuesta.
Referencia – Indica la necesidad de consultar otro documento o
dirección Web en donde se encontrará mayor información sobre el
tema expuesto.
Procedimiento Guiado – Indica que se comenzará la descripción
paso a paso de la operación de un proceso.
Ejercicio Guiado – A partir de este punto se comenzará la
ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera
guiada paso a paso con el manual.
Resultado – Expone el efecto final correcto de una operación o
procedimiento.
Diagnostico – Por características de la tecnología involucrada, se
generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo.
Improcedente – Indica situaciones tecnológicas en las que no es
posible realizar una operación o que requiere de algún proceso
alterno para obtener el resultado deseado.
Cuidado – Indica que existe alguna información restringida o con
derechos reservados.
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V
Creación y Administración de Reglas de Negocio
Convenciones Tipográficas
Arial 26 Negrita, es utilizada como titulo de tema
Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para destacar títulos de Temas
Calibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas
Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto
<Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código
Arial 10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a
resaltar y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial
atención
Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar
puntos importantes en los que el lector debe prestar atención especial
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VI
Creación y Administración de Reglas de Negocio
Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Process
Para acceder a la página de administración de SemanticWebBuilder Process (SWBP) es
necesario que en la barra de dirección de su navegador agregue al final de la URL del
portal público de SWBP la palabra “swbadmin”, como se ejemplifica a continuación:
Portal Público
http://www.sitio.com/swb
Administración del sitio
http://www.sitio.com/swbadmin
Nota: El contexto “swb” indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una
instancia de SWBP a otra dependiendo de la configuración especifica establecida
en cada caso. Consulte a su administrador de instancias para obtener la URL y
contexto adecuados.
A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SWBP, donde deberá
proporcionar su usuario y su contraseña para después presionar el botón Login.
La página de administración de SWBP tiene diferentes zonas en las cuales se presentan
los elementos y componentes mediante los cuales es posible desarrollar y dar
mantenimiento a un sitio Web de procesos. Dichas zonas y sus correspondientes
elementos se muestran en la figura 1 y la figura 2. La tabla 1 y la tabla 2 describen a
detalle cada una de las zonas y elementos.
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VII
Creación y Administración de Reglas de Negocio
Figura 1. Zonas de trabajo generales de la página de administración de SWBP.
Zona
Descripción
Barra de Menús
Contiene las opciones generales de la administración de SWBP.
Acordeones de
Estructura
En esta zona se muestran, en acordeones, diversos elementos de
configuración de la estructura de los sitios, así como componentes y
funcionalidades de operación general.
Zona de Trabajo
En ésta se despliega el detalle de la información, elementos de
configuración y administración de los distintos componentes que
integran un portal en SWBP.
Tabla 1. Descripción de las zonas de trabajo en la página de administración de SWBP.
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VIII
Creación y Administración de Reglas de Negocio
Figura 2. Elementos de configuración de componentes en la página de administración de SWBP.
Elemento
Descripción
Catálogos de
Estructura
Se denomina Catálogo de Estructura a cada uno de los acordeones
donde se localizan los elementos que permiten la administración
específica de los diferentes recursos de SWBP.
Zona de Información
Muestra la información básica del componente o recurso seleccionado
en los acordeones de estructura. También se le conoce como la zona
de metadatos del elemento.
Pestañas de
Elementos
Permiten la administración de cada uno de los componentes dentro de
SWBP de forma que se pueda pasar de uno a otro sin perder la
información o cambios que se hubieran efectuado en otro componente.
Pestañas de
Configuración de
Elemento
Se muestran para cada pestaña de elementos. Muestra las opciones
de administración específica del componente seleccionado.
Barra Emergente de
Estatus
Se muestra en la parte inferior de la página de administración y
proporciona información al usuario sobre el éxito o fracaso de las
operaciones realizadas.
Zona de Trabajo y
Configuración
Se muestra para cada Pestañas de Configuración de Elementos, de
forma que se pueda trabajar con cada recurso y configurarlo de
acuerdo a sus requerimientos.
Tabla 2. Elementos de configuración de componentes en la página de administración de SWBP.
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IX
Creación y Administración de Reglas de Negocio
CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DE REGLAS DE NEGOCIO
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X
Creación y Administración de Reglas de Negocio
Reglas de Negocio
Las reglas de negocio son condiciones externas que afectan el flujo del proceso. Estas
reglas son usadas para tomar decisiones en las bifurcaciones presentes en el diagrama
del proceso o para forzar el disparo de flujos alternativos.
Propiedades de configuración de una regla de negocio
Las reglas de negocio tienen propiedades editables y no editables. Dichas propiedades se
describen en la tabla 3 (las marcadas en cursivas no son editables). La configuración de
cada regla de negocio (y en general, de cada componente de SWBP) consiste en la
modificación de cada una de sus propiedades.
Propiedad
Descripción
Identificador
Título
Descripción
Creación
Código interno de la regla de negocio que utiliza SWBP.
Nombre de la regla de negocio.
Explicación sobre el propósito o razón de la regla de negocio.
Indica la fecha en que fue creada la regla de negocio.
Usuario Creador
Indica el nombre de la cuenta de usuario con que fue creada la
regla de negocio.
Última Act.
Indica la fecha en que se realizó el último cambio a la regla de
negocio.
Modificado por
Indica el nombre de la cuenta de usuario con que se realizó el
último cambio a la regla de negocio.
Condición
Indica la expresión a evaluar cuando la regla se use en una
decisión.
Grupo
Indica el grupo al que pertenece la regla.
Tabla 3. Propiedades de las reglas de negocio.
Pestañas de configuración de elementos de una regla de negocio
Las reglas de negocio presentan las pestañas de configuración de elementos mostradas
en la tabla 4.
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1
Creación y Administración de Reglas de Negocio
Pestaña
Descripción
Información
Relacionados
Bitácora
Muestra las propiedades generales de la regla de negocio.
Muestra los objetos semánticos relacionados con la regla de
negocio.
Muestra el historial de cambios hechos a la regla de negocio.
Tabla 4. Pestañas de configuración de elementos de las reglas de negocio.
Administración de reglas de negocio
En las siguientes sub-secciones se presentan los procedimientos y consideraciones
importantes asociados a las tareas administrativas de una regla de negocio.
Crear un grupo de reglas de negocio
Los grupos de reglas de negocio son utilizados para organizar las distintas reglas de
negocio en SWBP. Es requisito contar con al menos un grupo de reglas de negocio para
poder crear reglas de negocio. Para crear un grupo de reglas de negocio deberá ejecutar
el procedimiento descrito a continuación.
Procedimiento
1. Expanda la sección Procesos de Negocio de la estructura del sitio Web de procesos.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la rama Reglas de Negocio y seleccione
la opción Agregar Grupo de Reglas de Negocio (figura 3).
Figura 3. Opción para agregar un grupo de reglas de negocio.
3. Se abrirá un diálogo donde deberá escribir el nombre del nuevo grupo de reglas de
negocio. Cuando haya escrito el nombre presione el botón Guardar (figura 4).
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2
Creación y Administración de Reglas de Negocio
Figura 4. Diálogo de creación de grupos de reglas de negocio.
Resultado
Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que el grupo de reglas de
negocio fue creado y éste aparecerá ahora en la estructura del sitio (figura 5).
Figura 5. Nuevo grupo de reglas de negocio creado.
Crear una regla de negocio
Para crear una regla de negocio deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación.
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el grupo de reglas donde desea crear
la nueva regla.
2.
En el menú contextual que se muestra, seleccione la opción Agregar Regla de
Negocio (figura 6).
Figura 6. Opción para crear una regla de negocio.
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Creación y Administración de Reglas de Negocio
3. Aparecerá un cuadro de diálogo donde deberá indicar el título de la nueva regla de
negocio. Una vez que haya definido el título presione el botón Guardar (figura 7).
Figura 7. Diálogo de creación de reglas de negocio.
Resultado
Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que la regla de negocio fue
creada y ésta se mostrará bajo el grupo de reglas donde fue creada (figura 8). Al mismo
tiempo, se mostrará su pestaña de Información en la zona de trabajo y configuración.
Figura 8. Regla de negocio en estado inactivo.
Configurar la condición de una regla de negocio
Para configurar la condición asociada a una regla de negocio deberá ejecutar el
procedimiento descrito a continuación.
Procedimiento
1. Acceda a las pestañas de configuración de la regla de su interés y seleccione la
pestaña Información.
2. Modifique el valor del campo Condición para establecer la expresión que será
evaluada por el motor de procesos cuando la regla sea invocada (figura 9).
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Creación y Administración de Reglas de Negocio
Figura 9. Campo para edición de la condición asociada a la regla de negocio.
3. Cuando haya terminado de editar la condición presione el botón Guardar ubicado en
la parte inferior de la pestaña.
Resultado
Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que la regla fue modificada.
Explorar los elementos relacionados con una regla de negocio
Para explorar los elementos relacionados con una regla de negocio deberá ejecutar el
procedimiento descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación.
Examinar la bitácora de una regla de negocio
Para examinar la bitácora de una regla de negocio deberá ejecutar el procedimiento
descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación.
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