Creación y Administración de Portales SWBP

Manual Página Web
CREACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE
SITIOS WEB DE PROCESOS
CURSO:
ADMINISTRADOR DE
PORTALES DE PROCESOS
Documento: Manual Páginas Web (SemanticWebBuilder).
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO.
Página i
Creación y Administración de
Sitios Web de Procesos
Curso:
Administrador de Portales de
Procesos
Fondo de Información y
Documentación para la Industria
Av. San Fernando #37
Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan
México D.F.
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Control de cambios
Fecha
Responsable
03/08/2011
Hasdai Pacheco
INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO.
Sección
Cambio
Documento creado
I
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
El Copyright y las Marcas registradas INFOTEC WebBuilder, SemanticWebBuilder,
SemanticWebBuilder Process, el personaje Semius y demás logotipos, emblemas y
características distintivas, así como elementos relacionados son propiedad de INFOTEC
Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación
CONACYT.
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establecidas en las leyes, la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio
o procedimiento de alquiler o préstamos públicos de ejemplares de la misma, sin la
autorización escrita de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la
Industria, Centro de Investigación CONACYT.
INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO.
II
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Prologo
SemanticWebBuilder Process (SWBP) es una plataforma tecnológica desarrollada en
INFOTEC, un Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que
es un producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el
brindar los elementos metodológicos y las herramientas necesarias para permitir una
construcción rápida y sencilla de sitios Web semánticos para el despliegue de procesos
de negocio, así como para el desarrollo de aplicaciones de procesos con características
semánticas.
La idea principal de dotar de semántica a los portales Web y a los procesos de negocio es
permitir que la información contenida en ellos sea definida y estructurada en base a
conceptos con un significado específico para los involucrados en los procesos. En este
sentido, la adición de semántica permite centrar los esfuerzos en la identificación y
representación del conocimiento tácito contenido en los distintos actores de un proceso
para convertirlo en conocimiento explícito accesible por todos los miembros de la
organización.
Entre mayor sea el nivel de detalle al que se define la información en los procesos, mayor
será la eficiencia en su búsqueda, procesamiento e interpretación, ya sea por humanos o
por otros sistemas. Esto implica que el intercambio e integración de información se lleve a
cabo de forma más natural, sin importar el lugar físico donde se encuentre almacenada o
la forma en que haya sido procesada originalmente.
En este sentido, SemanticWebBuilder Process, mediante el uso de tecnología semántica,
proporciona ventajas competitivas respecto a otras herramientas, al permitir: a) el
modelado dinámico de objetos de negocio mediante ontologías; b) cubrir todas las fases
del ciclo de vida de desarrollo de los procesos de manera integral; c) contextualizar los
procesos de negocio para una mejor búsqueda y categorización; d) simplificar la
interoperabilidad con sitios Web construidos en SemanticWebBuilder Portal.
Lo más importante, SWBP propone un cambio de paradigma en la manera en que se
conciben los procesos de negocio, dando importancia a la información procesada, más
que en el proceso ejecutado, facilitando la integración con la Web Semántica, que permite
una recuperación más eficiente de la información y la incorporación de distintos dominios
tecnológicos.
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II
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Índice de Contenidos
Control de cambios ............................................................................................................. I
Prologo .............................................................................................................................. II
Índice de Contenidos ........................................................................................................ III
Acerca de este manual ..................................................................................................... IV
Objetivos........................................................................................................................... IV
Convenciones Gráficas ...................................................................................................... V
Convenciones Tipográficas ............................................................................................... VI
Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Process ............................................. VII
Sitios Web de Procesos ..................................................................................................... 1
Propiedades de configuración de un Sitio Web de Procesos.......................................... 1
Tipos de repositorios de usuarios ................................................................................... 2
Pestañas de configuración de elementos de un sitio Web de Procesos ......................... 2
Elementos de la estructura de un sitio Web de Procesos ............................................... 2
Administración de Sitios Web de Procesos ........................................................................ 4
Crear un sitio Web de Procesos ..................................................................................... 4
Activar o desactivar un sitio Web de Procesos ............................................................... 6
Editar la información de un sitio Web de Procesos ......................................................... 6
Eliminar un sitio Web de Procesos ................................................................................. 6
Papelera de reciclaje ...................................................................................................... 7
Papelera de reciclaje del sitio ..................................................................................... 8
Eliminar un elemento de la papelera de reciclaje ........................................................ 8
Recuperar un elemento de la papelera de reciclaje .................................................... 9
Crear sitio plantilla (predeterminado) de procesos ....................................................... 10
Crear un sitio Web de Procesos a partir de una plantilla .............................................. 12
Eliminar un sitio plantilla (predeterminado) ................................................................... 14
Explorar los elementos relacionados con un sitio Web de Procesos ............................ 15
Examinar la bitácora de un sitio Web de Procesos ....................................................... 15
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III
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Acerca de este manual
Este manual fue realizado con el objetivo de explicar el conocimiento mínimo necesario en
la ejecución de los procedimientos para la generación de sitios Web de procesos dentro
de una instancia de SemanticWebBuilder Process.
A lo largo del manual se indicarán los mecanismos necesarios para implementar, en cada
sitio, los diferentes componentes de personalización y publicación que se incluyen en la
herramienta, mostrando su uso y aplicación de forma que el resultado en Internet sea el
deseado.
Objetivos
General:
Al finalizar el curso el alumno dominará el uso de la administración general de
SemanticWebBuilder Process y el uso y configuración de los distintos componentes que
integran el sitio.
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IV
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Convenciones Gráficas
Las siguientes convenciones gráficas son utilizadas en este manual para representar
diferentes elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje:
Sabias Que – Indica comentarios al margen en los que se
extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que
mejoren el aprovechamiento de la herramienta.
Consideraciones Importantes – Exponen puntos importantes que
deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías.
Nota – Indica información adicional que puede ayudarle a
aprovechar mejor la funcionalidad expuesta.
Referencia – Indica la necesidad de consultar otro documento o
dirección Web en donde se encontrará mayor información sobre el
tema expuesto.
Procedimiento Guiado – Indica que se comenzará la descripción
paso a paso de la operación de un proceso.
Ejercicio Guiado – A partir de este punto se comenzará la
ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera
guiada paso a paso con el manual.
Resultado – Expone el efecto final correcto de una operación o
procedimiento.
Diagnostico – Por características de la tecnología involucrada, se
generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo.
Improcedente – Indica situaciones tecnológicas en las que no es
posible realizar una operación o que requiere de algún proceso
alterno para obtener el resultado deseado.
Cuidado – Indica que existe alguna información restringida o con
derechos reservados.
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V
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Convenciones Tipográficas
Arial 26 Negrita, es utilizada como titulo de tema
Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para destacar títulos de Temas
Calibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas
Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto
<Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código
Arial 10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a
resaltar y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial
atención
Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar
puntos importantes en los que el lector debe prestar atención especial
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VI
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Process
Para acceder a la página de administración de SemanticWebBuilder Process (SWBP) es
necesario que en la barra de dirección de su navegador agregue al final de la URL del
portal público de SWBP la palabra “swbadmin”, como se ejemplifica a continuación:
Portal Público
http://www.sitio.com/swb
Administración del sitio
http://www.sitio.com/swbadmin
Nota: El contexto “swb” indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una
instancia de SWBP a otra dependiendo de la configuración especifica establecida
en cada caso. Consulte a su administrador de instancias para obtener la URL y
contexto adecuados.
A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SWBP, donde deberá
proporcionar su usuario y su contraseña para después presionar el botón Login.
La página de administración de SWBP tiene diferentes zonas en las cuales se presentan
los elementos y componentes mediante los cuales es posible desarrollar y dar
mantenimiento a un sitio Web de procesos. Dichas zonas y sus correspondientes
elementos se muestran en la figura 1 y la figura 2. La tabla 1 y la tabla 2 describen a
detalle cada una de las zonas y elementos.
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VII
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Figura 1. Zonas de trabajo generales de la página de administración de SWBP.
Zona
Descripción
Barra de Menús
Contiene las opciones generales de la administración de SWBP.
Acordeones de
Estructura
En esta zona se muestran, en acordeones, diversos elementos de
configuración de la estructura de los sitios, así como componentes y
funcionalidades de operación general.
Zona de Trabajo
En ésta se despliega el detalle de la información, elementos de
configuración y administración de los distintos componentes que
integran un portal en SWBP.
Tabla 1. Descripción de las zonas de trabajo en la página de administración de SWBP.
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VIII
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Figura 2. Elementos de configuración de componentes en la página de administración de SWBP.
Elemento
Descripción
Catálogos de
Estructura
Se denomina Catálogo de Estructura a cada uno de los acordeones
donde se localizan los elementos que permiten la administración
específica de los diferentes recursos de SWBP.
Zona de Información
Muestra la información básica del componente o recurso seleccionado
en los acordeones de estructura. También se le conoce como la zona
de metadatos del elemento.
Pestañas de
Elementos
Permiten la administración de cada uno de los componentes dentro de
SWBP de forma que se pueda pasar de uno a otro sin perder la
información o cambios que se hubieran efectuado en otro componente.
Pestañas de
Configuración de
Elemento
Se muestran para cada pestaña de elementos. Muestra las opciones
de administración específica del componente seleccionado.
Barra Emergente de
Estatus
Se muestra en la parte inferior de la página de administración y
proporciona información al usuario sobre el éxito o fracaso de las
operaciones realizadas.
Zona de Trabajo y
Configuración
Se muestra para cada Pestañas de Configuración de Elementos, de
forma que se pueda trabajar con cada recurso y configurarlo de
acuerdo a sus requerimientos.
Tabla 2. Elementos de configuración de componentes en la página de administración de SWBP.
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IX
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DE SITIOS WEB DE PROCESOS
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X
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Sitios Web de Procesos
Un sitio Web de procesos es el espacio de trabajo que incluye los catálogos de
componentes, reglas, flujos, idiomas, dispositivos, calendarizaciones, lenguajes,
repositorio de usuarios y la estructura jerárquica de un portal de internet donde se hará el
despliegue y ejecución de uno o más procesos de negocio modelados y configurados en
SWBP.
Propiedades de configuración de un Sitio Web de Procesos
Todos los sitios Web de Procesos tienen propiedades editables y no editables. Dichas
propiedades se describen en la tabla 3. La configuración de cada sitio Web de Procesos
(y en general, de cada componente de SWBP) consiste en la modificación de cada una de
sus propiedades.
Propiedad
Descripción
Identificador
Título
Descripción
Activo
Código interno del sitio Web de procesos que utiliza SWBP para
referirse a él mediante su URL.
Nombre del sitio Web de procesos.
Texto sobre el propósito o la razón de ser del sitio de procesos.
Indica si el sitio Web de Procesos está activo.
Indexable
Indica si el sitio Web de Procesos será indexado por el manejador de
búsquedas de SWBP.
Plantilla por omisión
Indica la plantilla que será asignada por defecto a los procesos de
negocio desplegados en el sitio.
Lenguaje
Indica el idioma en que se desplegará la información del sitio Web
de Procesos.
País
Indica el país asociado al sitio Web de Procesos para propósitos de
regionalización.
Repositorio de usuarios
Creación
Usuario creador
Última Act.
Especifica el tipo de repositorio de usuarios que usará el sitio.
Indica la fecha en que fue creado el sitio Web de procesos.
Indica el nombre de la cuenta de usuario que creó el sitio Web de
Procesos.
Indica la fecha del último cambio hecho al sitio Web de procesos.
Modificado por
Indica el nombre de la cuenta de usuario que hizo el último cambio al
sitio Web de Procesos.
Tipo de sitio
Indica el tipo del sitio Web. Los sitios Web de Procesos están
habilitados para modelar, configurar y desplegar procesos de
negocio.
Tabla 3. Propiedades de los sitios Web de procesos.
Las propiedades de la tabla anterior marcadas en cursivas no son editables.
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1
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Tipos de repositorios de usuarios
Una de las propiedades importantes de un sitio Web de procesos es el tipo de repositorio
de usuarios que manejará. Es conveniente que se elija un tipo de repositorio que se ajuste
a sus necesidades. La tabla 4 describe los distintos tipos de repositorios.
Tipo de Repositorio
Propósito
Exclusivo
Repositorio de usuarios de uso exclusivo para el sitio. Éste
se incluirá en los archivos de exportación del sitio.
Admin User Repository
Repositorio de usuarios de administración, si se asigna a un
sitio, los usuarios creados también tendrán acceso a la
página de administración de SWBP.
DefaultUserRepository
Repositorio por defecto. Puede ser usado por más de un
sitio.
Tabla 4. Tipos de repositorios de usuarios.
Pestañas de configuración de elementos de un sitio Web de Procesos
Los sitios Web de Procesos presentan las pestañas de configuración de elementos
mostradas en la tabla 5. Estas pestañas son utilizadas a lo largo de todo el manual en los
distintos procedimientos de operación.
Pestaña
Información
Ontologías
Papelera de reciclaje
Relacionados
Bitácora
Descripción
Presenta las propiedades generales del sitio Web de Procesos.
Permite administrar las ontologías asociadas al sitio Web de Procesos.
Dichas ontologías pueden contener las definiciones de los objetos de
datos usados en los procesos.
Muestra los elementos eliminados en el sitio.
Muestra la lista de objetos semánticos relacionados con el sitio Web
de Procesos.
Muestra la lista de cambios hechos al sitio Web de Procesos.
Tabla 5. Pestañas de configuración de elementos de un sitio Web de procesos.
Elementos de la estructura de un sitio Web de Procesos
La tabla 6 y la tabla 7 describen los elementos de la estructura de un sitio Web de
procesos (figura 3). Esta estructura es generada de manera automática al momento de
crear un nuevo sitio Web de procesos. Cada uno de los elementos en la estructura tiene
asociado un manual de operación para su administración.
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2
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Figura 3. Estructura de un sitio web de procesos.
Elemento
Descripción
Plantillas
Lista las plantillas HTML de despliegue de las páginas Web y procesos
de negocio.
Reglas
Lista las reglas definidas para las páginas Web, utilizadas para
restringir su acceso.
Calendarios
Lista los calendarios definidos para las páginas Web, utilizados para
restringir su acceso en base a periodos.
Flujos de publicación
Lista los flujos de publicación de información definidos para el sitio
Web, utilizados para el control y revisión de la información publicada.
Lenguajes
Lista los lenguajes dados de alta para el despliegue de las páginas
Web y contenidos.
Países
Lista los países dados de alta para el despliegue de las páginas Web y
contenidos.
Dispositivos
Lista los dispositivos dados de alta para el despliegue selectivo de las
páginas Web y contenidos en distintos medios.
DNS
Colecciones
Lista los DNS dados de alta para el sitio Web.
Lista las colecciones de objetos creadas para el sitio Web.
Tabla 6. Lista de elementos de la estructura de un sitio Web de procesos.
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3
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Elemento
Descripción
Colecciones de
Recursos
Lista las colecciones de recursos creadas para el sitio Web.
Componentes de
Estrategia
Lista los tipos y componentes de estrategia dados de alta para usarse
en las plantillas HTML de despliegue de las páginas Web.
Componentes de
Sistema
Lista los tipos y componentes dados de alta para usarse como
contenidos o como estrategias en las páginas Web.
Componentes de
Contenido
Lista los tipos y componentes de contenido dados de alta para usarse
en las páginas Web.
Procesos de Negocio
Agrupa todos los elementos de trabajo para los procesos de negocio
(plantillas de archivos, intervalos de ejecución, reglas de negocio,
conexiones a bases de datos, servicios web, procesos).
Repositorio de
usuarios
Si el repositorio de usuarios del sitio es exclusivo, listará los roles y
grupos de usuarios creados para el control de acceso a las páginas
Web del sitio.
Estructura de las
páginas Web
Muestra el árbol de jerarquía lógica de las páginas web del sitio.
Tabla 7. Lista de elementos de la estructura de un sitio Web de procesos (continuación) .
Administración de Sitios Web de Procesos
En las siguientes sub-secciones se presentan los procedimientos y consideraciones
importantes asociados a las tareas administrativas de un sitio Web de Procesos.
Crear un sitio Web de Procesos
Cada vez que se crea un sitio, se generan todos los elementos necesarios para construir
y mantener su estructura y funcionalidad. Para crear un sitio Web de Procesos deberá
ejecutar el procedimiento descrito a continuación:
Procedimiento
1. En la barra de menús de la página de administración, haga clic sobre el menú Archivo
(figura 4).
Figura 4. Barra de menús de la administración de SWBP.
2. Seleccione la opción Crear Sitios Web y posteriormente la opción Nuevo (figura 5).
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Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Figura 5. Opciones para crear un sitio Web de procesos.
3. Se mostrará el diálogo de creación de sitios Web (figura 6), donde deberá
proporcionar la información requerida conforme a lo descrito en la sección
“Propiedades de configuración de un Sitio Web de Procesos”.
Figura 6. Diálogo de creación de sitios Web.
4. Cuando haya terminado de editar las propiedades del nuevo sitio Web de procesos
presione el botón Guardar.
Nota: SWBP sugerirá automáticamente un identificador para el nuevo sitio. Sin
embargo, puede editar este identificador de acuerdo a sus necesidades.
El identificador de un sitio no debe contener espacios ni caracteres
especiales, tampoco puede ser igual al de otro sitio en la misma instalación
de SWBP, en caso de que el identificador no sea válido, el campo se mostrará
en color amarillo y no podrá continuar hasta elegir un identificador válido.
Resultado
El sitio Web de procesos se mostrará en el árbol de elementos del sitio en estado
desactivado (figura 7). En la zona de trabajo se mostrará la ficha Información del sitio
que se acaba de crear.
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5
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Figura 7. Sitio Web de Procesos en estado desactivado.
Nota: Si no se muestran las opciones para crear sitios, su clave de usuario no tiene
permisos suficientes. Contacte a la persona designada como administrador general
dentro de su organización.
Activar o desactivar un sitio Web de Procesos
Para activar o desactivar un sitio Web de procesos deberá ejecutar el procedimiento para
activar o desactivar un elemento de SWBP descrito en el manual de Procedimientos
Generales de Operación.
Editar la información de un sitio Web de Procesos
Para editar la información de un sitio Web de procesos deberá ejecutar el procedimiento
descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación, de acuerdo a las
opciones editables de la tabla 3.
Eliminar un sitio Web de Procesos
Para eliminar un sitio Web de procesos deberá ejecutar el procedimiento descrito en el
manual de Procedimientos Generales de Operación.
Consideraciones importantes. Cuando se elimina un sitio, tanto el sitio como
todos los elementos que dependen de él desaparecerán del árbol de
elementos de la administración de SWBP y se listarán en la papelera de
reciclaje. Cuando se elimina el sitio de la papelera de reciclaje, todos sus
elementos también se eliminarán (ej. páginas Web, contenidos, componentes,
plantillas, etc.)
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Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Nota: Si no cuenta con la opción de eliminar sitio entonces su clave de usuario no
tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como
administrador general dentro de su organización.
Papelera de reciclaje
La papelera de reciclaje general almacena temporalmente los sitios Web que se eliminen
del árbol de administración de SWBP. La papelera de reciclaje del sitio almacena
temporalmente las plantillas, páginas Web y componentes eliminados de cada sitio. Para
acceder a la papelera de reciclaje general deberá ejecutar el procedimiento descrito a
continuación.
Nota: Si no cuenta con la opción de papelera de reciclaje, entonces su clave de
usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona
designada como administrador general dentro de su organización. Sólo los usuarios
en el grupo de Super Usuario tienen acceso a la papelera.
Procedimiento
1. Deberá seleccionar la opción Papelera de Reciclaje del menú Herramientas de la
barra de menús de la administración de SWBP (figura 8).
Figura 8. Opción para acceder a la papelera de reciclaje general.
Resultado
Se mostrará la lista de sitios Web de procesos que han sido eliminados (figura 9).
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Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Figura 9. Lista de sitios Web de procesos eliminados
Papelera de reciclaje del sitio
Para acceder a la papelera de reciclaje del sitio deberá ejecutar el procedimiento descrito
a continuación.
Procedimiento
1. Acceda a las pestañas de configuración del sitio de su interés y seleccione la pestaña
Papelera de Reciclaje.
Resultado
Se mostrará la lista de elementos que han sido eliminados del sitio Web de procesos
(figura 10).
Figura 10. Lista de elementos eliminados de un sitio Web de procesos.
Eliminar un elemento de la papelera de reciclaje
Para eliminar un elemento de la papelera de reciclaje general o de la papelera de reciclaje
del sitio deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación.
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8
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Cuando se elimina un elemento (ej. páginas Web, contenidos, componentes,
plantillas, etc.) de la papelera de reciclaje, éste se eliminará de manera
definitiva y no podrá recuperarse.
Procedimiento
1. Presione el botón Eliminar de la papelera correspondiente al elemento que desee
eliminar (figura 11).
Figura 11. Opción para eliminar un elemento de la papelera de reciclaje.
2. Se le pedirá confirmación para eliminar el elemento. Si desea confirmar la eliminación
deberá presionar el botón Aceptar.
Resultado
Al eliminar el elemento, éste desaparecerá de la papelera y no se podrá recuperar.
Recuperar un elemento de la papelera de reciclaje
Para recuperar un elemento de la papelera de reciclaje general o de la papelera de
reciclaje del sitio deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación.
Procedimiento
1. Presione el botón Recuperar de la papelera correspondiente al elemento que desee
recuperar (figura 12).
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9
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Figura 12. Opción para restaurar un elemento de la papelera de reciclaje.
2. Se le pedirá confirmación para recuperar el elemento. Si desea confirmar la
recuperación deberá presionar el botón Aceptar.
Resultado
El elemento recuperado aparecerá nuevamente en el árbol de estructura del sitio.
Crear sitio plantilla (predeterminado) de procesos
Cuando un sitio se exporta como plantilla, se crea una copia del mismo en un archivo ZIP
para poder importarlo en otra u otras instancias de SWBP. Esto proporciona un
mecanismo de respaldo de la información del sitio, exceptuando aquella que se almacene
en el sistema de archivos (o sistema remoto) por medio de la implementación de los
recursos, en cuyo caso, se deberá respaldar también dicho sistema de archivos. Para
crear un sitio plantilla deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación.
Procedimiento
1. Seleccione la opción Predeterminado del submenú Crear Sitios Web del menú
Archivo de la barra de menús de la administración de SWBP (figura 13).
Figura 13. Opción para crear sitios Web plantilla.
2. En la ficha Predeterminado de la zona de trabajo se mostrará un listado con las
plantillas existentes en la sección Templates existentes.
3. Haga clic en la sección Sitios a guardar para expandirla (figura 14).
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10
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Figura 14. Lista de sitios plantilla.
4. Seleccione el sitio que desea guardar como plantilla (figura 15).
Figura 15. Selección de sitio para crear plantilla.
5. Se iniciará el proceso de generación de la plantilla del sitio. Al término del proceso se
listará la plantilla generada en la parte superior, de igual manera se listarán sus
características (tamaño final del ZIP, fecha de creación) y las opciones para instalar,
descargar, y eliminar la plantilla (figura 16).
Figura 16. Lista de plantillas de sitios Web.
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11
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
6. Descargue el archivo y guárdelo en un lugar que recuerde.
Resultado
El sitio Web de procesos, junto con toda su información se encuentra comprimido en el
archivo ZIP descargado. Este archivo se podrá usar para crear réplicas del sitio en otras
instancias de SWBP.
Nota: El tiempo de creación de la plantilla de un sitio depende del tamaño total del
mismo y de las capacidades del servidor donde se encuentra instalada la instancia
de SWBP.
El archivo que se genera al realizar este procedimiento es un ZIP y contiene la
estructura logica (RDF) y fisica (archivos y carpetas) del sitio. El archivo ZIP
contiene también el repositorio de usuarios del sitio (siempre y cuando éste
fuera exclusivo) y los procesos de negocio modelados y configurados.
Crear un sitio Web de Procesos a partir de una plantilla
Para crear un sitio Web de procesos a partir de una plantilla deberá ejecutar el
procedimiento descrito a continuación.
Procedimiento
1. Seleccione la opción Predeterminado del submenú Crear Sitios Web del menú
Archivo de la barra de menús de SWBP (figura 17).
Figura 17. Opción para crear sitios Web a partir de plantillas.
2. Haga clic el botón Examinar del campo Subir nuevo archivo de plantilla (.zip)
(figura 18). Se mostrará una ventana para buscar el archivo ZIP de un sitio plantilla en
los archivos de la computadora.
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12
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Figura 18. Campo de búsqueda de archivos ZIP de plantillas de sitios Web.
3. Una vez que haya localizado y seleccionado el archivo ZIP, deberá presionar el botón
Subir (figura 19).
Figura 19. Opción para instalar un sitio Web de procesos a partir de una plantilla.
4. Al terminar la carga del archivo, éste se mostrará listado en la sección Templates
existentes (figura 20).
Figura 20. Lista de plantillas de sitios Web.
Nota: El tiempo de carga y de creación del sitio dependerá del tamaño total, del
ancho de banda de carga.
5. Se mostrará un formulario pidiendo los datos del nuevo sitio. Deberá proporcionar un
título y un identificador para el mismo. Cuando haya terminado de definirlos deberá
presionar el botón Enviar (figura 21).
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13
Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Figura 21. Formulario de datos del nuevo sitio Web de procesos
6. El proceso de creación comenzará y se mostrará el avance del mismo (figura 22). Al
terminar el proceso se mostrará el mensaje Sitio Creado en la barra emergente.
Figura 22. Tabla de avance de creación de sitios Web de procesos a partir de plantillas.
El identificador del sitio no debe contener espacios ni caracteres especiales,
tampoco puede ser igual al de otro sitio en la misma instalación de SWBP. El
campo se mostrará en color amarillo en caso de que el identificador no sea
valido.
Resultado
El nuevo sitio Web de procesos, su estructura y sus componentes se mostrarán en el
acordeón de sitios de la administración de SWBP.
Eliminar un sitio plantilla (predeterminado)
Para eliminar un sitio plantilla deberá ejecutar el siguiente procedimiento.
Procedimiento
1. Seleccione la opción Predeterminado del submenú Crear Sitios Web del menú
Archivo de la barra de menús de la administración de SWBP (figura 23).
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Creación y Administración de Sitios Web de Procesos
Figura 23. Opción para crear sitios Web plantilla.
2. En la ficha Predeterminado de la zona de trabajo se mostrará un listado con las
plantillas existentes en la sección Templates existentes. Presione el botón Eliminar
de la plantilla correspondiente (figura 24).
Figura 24. Lista de plantillas de sitios Web.
Resultado
La plantilla desaparecerá de la lista de plantillas de la sección Templates existentes.
Nota: Eliminar un sitio plantilla no afecta de ninguna manera al sitio que se haya
creado con dicha plantilla.
Explorar los elementos relacionados con un sitio Web de Procesos
Para explorar los elementos relacionados con un sitio Web de procesos deberá ejecutar el
procedimiento descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación.
Examinar la bitácora de un sitio Web de Procesos
Para examinar la bitácora de un sitio Web de procesos deberá ejecutar el procedimiento
descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación.
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