Plan Operativo Anual 2009 (Archivo PDF, peso: 50 Kb)

PLAN OPERATIVO ANUAL- POA 2009
Código Institucional:
25900000
Función Institucional según
Mandato Legal:
Ejercer la representación judicial, patrocinio del Estado y sus instituciones. Asesoramiento legal y la absolución de consultas jurídicas a los organismos y entidades del sector
público con carácter vinculante, sobre la inteligencia o aplicación de la ley, en aquellos temas en que la Constitución o la ley no otorguen competencias a otras autoridades u
organismos. Controlar con sujeción a la ely los actos y contratos que suscriban los organismos y entidades del sector público.
Misión:
Defender judicial y extrajudicialmente al Estado; absolver consultas legales con criterio vinculante; y, ejercer el control de la legalidad de los actos y contratos del sector público,
en beneficio de los objetivos nacionales.
Visión:
Ser una institución reconocida por la ciudadanía ecuatoriana como defensora jurídica de los intereses nacionales, con personal especializado y con servicios de calidad.
Proyectos
Objetivos Estratégicos Institucionales
Fases/Actividades
Resultados
Indicadores de
Gestión Institucional
Fuente de Verificación
Localización
Programación de
Actividades
I
Coordinar acciones interinstitucionales y
supervisar los procesos de comunicación y
planificación institucional
Coordinación y supervisión de
acciones interinstitucionales,
respecto al manejo de las relaciones
públicas
Revisión de productos
comunicacionales previa aprobación
del Procurador General del Estado
Coordinación de la elaboración de
planes institucionales e informes de
labores
Defender al Estado en juicios en los que
participe el Estado
Unificar criterios y procedimientos para
Defender los intereses del Estado en los
la defensa en los juicios.
procesos judiciales y causas en las que sus Determinar directrices para la defensa
instituciones tengan la calidad de actoras o en los juicios en las direcciones
demandada
regionales
Coordinación con abogados de otras
instituciones públicas que colaboran en
la defensa del Estado con la PGE.
Defender al Estado ante organismos
internacionales de Derechos Humanos
Representar al Estado en procesos
Prevención en materia de Derechos
judiciales y cuasijudiciales ante organismos Humanos en coordinación con el
universales, regionales y subregionales en Ministerio de Justicia
materia de Derechos Humanos
Capacitación en Derechos Humanos al
Sector Público
II
III
No.
Beneficiarios
Población Objetivo
Responsables
IV
Memos, documentos
Garantizar una
imagen interna y
externa de la
institución
No. Acciones
interinstitucionales Comunicaciones y boletines de
prensa
en el período
Nacional
25% 25% 25% 25%
4819
Nacional
25% 25% 25% 25%
4819
Nacional
25% 25% 25% 25%
4819
Nacional
25% 25% 25% 25%
4819
1 informe de labores anual
juicios activos
Sentencias favor del
Estado en los procesos
judiciales, arbitrales y
de mediación a nivel
nacional
No. de juicios
revisados / total de
juicios activos
Reuniones de trabajo
Reuniones y tallers
A traves de las delegaciones de la PGE
Casos de Derechos
Humanos atendidos a
favor del Estado
Casos en trámite Comisión IDH
No. de casos atendidos
de Derechos Humanos Acuerdos de solución amistosa En
en que participe el ejecución
Estado en el período
Capacitaciones
Coordinar con otras instituciones la
defensa jurídica internacional del Estado
Sentencias favor del
y actuar en codefensa junto con los
Arbitrajes atendidos:
Defender los intereses del Estado asistiendo
Estado en los procesos
No. de arbitrajes
abogados contratados
a las instituciones que tengan calidad de
judiciales, arbitrales y internacionales en que
actoras o demandadas ante procesos
Asesorar a otras instituciones sobre la
de mediación
participe el Estado
legales que se tramitan en sede o
defensa jurídica internacional del Estado
planteados nivel
atendidos
jurisdicción internacional.
internacional
Capacitar a otras instituciones sobre la
Seminario sobre Arbitraje Internacional
defensa jurídica internacional del Estado
Organismos y
dependencias de las
funciones Ejecutiva,
Legislativa, Judicial,
Electoral y de
Transparencia y
Control Social,
entidades integrantes
del régimen
autónomo
descentralizado,
organismos y
entidades creados por
la Constitución o la
ley para el ejercicio
de la potestad estatal,
para la prestación de
servicios públicos o
para desarrollar
actividades
económicas asumidas
por el Estado.
Las personas jurídicas
creadas por acto
normativo de los
gobiernos autónomos
descentralizados para
la prestación de
servicios públicos.
Coordinación
Institucional
Patrocinio Nacional
Derechos Humanos
Patrocinio
Internacional
Proyectos
Objetivos Estratégicos Institucionales
Fases/Actividades
Resultados
Indicadores de
Gestión Institucional
Fuente de Verificación
Localización
Programación de
Actividades
I
Investigación de la doctrina
jurídica reforma y normativa
legal de la Procuraduría
General del Estado.
Unificación de criterios
Coordinación con la dirección de
Patrocinio en caso de existir juicios
Pronunciamientos que
pendientes
Solicitar criterios a instituciones del
garantizan la seguridad
sector público a fin de tener suficientes jurídica
elementos de juicio para elaborar el
proyecto, e igualmente solicitar criterio a
las entidades del sector público cuando
su ámbito de competencia se radique en
otra entidad para emitir el
pronunciamiento que corresponda.
No. de
pronunciamientos
emitidos
Asesorías jurídicas
impartidas que facilite
la toma de decisiones
Actualización del Sistema
Ejercer el control previo y concurrente de
los actos y procedimientos preparatorios y
precontractuales de la contratación
pública; y, prestar asesoría en asuntos
jurídicos inherentes a la contratación de las
entidades y organismos del gobierno
central y gobiernos autónomos
25% 25% 25% 25%
4819
Nacional
25% 25% 25% 25%
4819
Nacional
25% 25% 25% 25%
4819
Nacional
25% 25% 25% 25%
4819
Sistema de Gestión de Trámites,
No. de informes
emitidos
Capacitar sobre Contratación Pública a
las entidades y organismos del gobierno
Actos y contratos con
central y gobiernos autónomos
control previo y
concurrente que evite
perjucios al Estado
Establecer mecanismos internos para el
intercambio de información sobre
Contratación Pública con las Direciones
Regionales
Elaborar informes previos a proyectos de
contratos con régimen especial de
contratación
No.de procesos de
intercambio
efectuados
No. de asesorías
efectuadas frente al
Plan
Actos y contratos con
control previo y
concurrente que evite
perjucios al Estado
informes emitidos
Seminario sobre procesos
No. de capacitaciones precontractuales a efectuarse en :
efectuadas frente al Loja, Cuenca, Manta, Guaranda,
Plan
Riobamba, Latacunga,. Morona Santiago
y Quito
No. de informes
emitidos
Asesorar a otras instituciones con
régimen especial de contratación
Ejercer control previo y concurrente a los
actos y procedimientos preparatorios y
precontractuales; prestar asesoría y
capacitación, en asuntos jurídicos
inherentes a la contratación de los sectores
estratégicos, producción y prestación de
servicios públicos, áreas hidrocarburífera,
Capacitar a otras instituciones con
eléctrica, telefónica, seguros y otros con
régimen especial de contratación
régimen especial de contratación
Nacional
Extractos Registro Oficial 1080
pronunciamientos recopilados, 330
No. De asesoría en el extractos publicados.
período
Boletines Jurídicos
% de criterios
Extractos de Fallos y Resoluciones
contradictorios
Fichero Jurídico.
Apoyo e información legal a servidores
públicos y de la PGE
Elaborar informes previos a proyectos de
contratos
Responsables
Pronunciamientos dejados sin efecto por
PGE
Consultas jurídicas internas y solicitudes
de informes solicitadas por el señor
Procurador y funcionarios de la PGE
Coordinación Interinstitucional
Publicaciones
Población Objetivo
IV
Consultoría
Seguridad Jurídica
Consultas e Informes
Asesorar a las máximas autoridades de la
Procuraduría General del Estado y del
sector público; así como, absolver consultas
que sobre la materia de su competencia,
soliciten las Direcciones Nacionales; y, a
partir del estudio y recopilación de los
productos jurídicos emitidos por la
institución, hacer la difusión a las
instituciones públicas y a la sociedad
privada sobre la aplicación de las normas
jurídicas que requieran.
III
Pronunciamientos:
Pronunciamientos vinculantes
Abstenciones
Reconsideraciones negadas
Elaborar proyectos de pronunciamiento
Formular pronunciamientos con carácter
vinculante que den seguridad jurídica,
analizando y obligando la aplicación del
marco jurídico vigente respecto de la
consulta absuelta e inteligenciar con sus
pronunciamientos al Sector Público
II
No.
Beneficiarios
Oficios de intercambio de información
Informes emitidos
Organismos y
dependencias de las
funciones Ejecutiva,
Legislativa, Judicial,
Electoral y de
Asesoría Jurídica
Transparencia y
Control Social,
entidades integrantes
del régimen
autónomo
descentralizado,
organismos y
entidades creados por
la Constitución o la
ley para el ejercicio
de la potestad estatal,
para la prestación de
servicios públicos o
para desarrollar
Contratación Pública
actividades
económicas asumidas
por el Estado.
Las personas jurídicas
creadas por acto
normativo de los
gobiernos autónomos
descentralizados para
la prestación de
servicios públicos.
Peticiones de asesoria por parte de las
entidades públicas
Cursos sobre el alcance jurídico de la
No. de capacitaciones nueva Ley Orgánica del Sistema Nacional
efectuadas frente al de Contratación Pública, dirigido a las
Plan
autoridades y funcionarios de entidades
del sector público
Contratación
Especial
Proyectos
Objetivos Estratégicos Institucionales
Fases/Actividades
Resultados
Generar oficios de respuesta sobre
verificación de documentación y
cumplimiento de observaciones a
contratos y su ejecución
Ejercer el control posterior externo de los
contratos celebrados por las Instituciones
del Estado y las entidades del sector
privado que cuenten con recursos públicos,
a fin de verificar que se sujeten a la
normativa constitucional, legal y secundaria
aplicable, precautelando los intereses
Trámites legales misceláneos
nacionales
Fuente de Verificación
Proporcionar
seguridad jurídica al
Estado mediante el
control posterior de los
Contratos
No. de trámites
efectuados
Documentación constituída por:
- traslados
- solicitud criterio jurídico
- acuso recibo
- solicitud de documentos
- pronunciamientos oficiales
- abstenciones
Programación de
Actividades
No.
Beneficiarios
Nacional
25% 25% 25% 25%
4819
Nacional
25% 25% 25% 25%
4819
Nacional
25% 25% 25% 25%
Casos de mediación
- En trámite
No. de procesos de - Acuerdos totales
mediación atendidos - Constancias de imposibilidad
- Acta de imposibilidad
- Acta de acuerdo parcial
Los procesos mediados
evitan afectar los
intereses del Estado
Eventos de capacitación, a nivel nacional,
No. de capacitaciones
dirigido a funcionarios y servidores del
efectuadas
sector público, mediadores y abogados
Capacitar sobre procesos de mediación
Administrar los recursos económicos
asignados por las leyes respectivas a favor
Ejecutar y controlar el presupuesto de la
de la Procuraduría General del Estado, para
PGE
el cumplimiento de los objetivos
institucionales
Localización
No. de oficios de
revisión de contratos
Memorandos recibidos y enviados
celebrados y su
ejecución
Efectuar procesos de mediación
Fomentar la aplicación de la mediación
como fórmula de solución de las
Mediación social con apoyo de
controversias en que intervenga el Estado o
la Organización de Estados
sus instituciones, a fin de prevenir y reducir
Americanos.
los niveles de conflictividad, que afecten los
intereses del sector público.
Indicadores de
Gestión Institucional
El presupuesto
institucional es
ejecutado en función
de los requerimientos
de las unidades
% ejecución
presupuetaria
Informe de ejecución presupuestaria a
septiembre 2009
Población Objetivo
Responsables
Organismos y
dependencias de las
funciones Ejecutiva,
Legislativa, Judicial,
Electoral y de
Transparencia y
Control Social,
Control de Contratos
entidades integrantes
del régimen
autónomo
descentralizado,
organismos y
entidades creados por
la Constitución o la
ley para el ejercicio
de la potestad estatal,
para la prestación de
servicios públicos o
para desarrollar
actividades
económicas asumidas
por el Estado.
Mediación
Las personas jurídicas
creadas por acto
normativo de los
gobiernos autónomos
descentralizados para
la prestación de
servicios públicos.
Financiero
4819
Asesoría y capacitación externa
en temas especializados a
instituciones públicas
Gestionar el desarrollo humano, su
selección, administración, capacitación,
evaluación y promoción, generando un
ambiente laboral apropiado.
Complementariamente, establecer las
Capacitación a los funcionarios
políticas de formación académica técnicoy coordinación de las acciones
jurídica del personal; diseñar y ejecutar los
de defensa en las direcciones
planes de capacitación de la Institución
regionales.
Un Reglamento de
RRHH
Elaboración del Reglamento Interno de
Recursos Humanos
Levantamiento y diseño de la estructura
por competencias
Capacitar a los servidores de la PGE en
áreas específicas del conocimiento
Diseño de estructura Descripciones de los puestos y definición
por competencias de los perfiles por competencias
Recurso Humano
optimizado y cumple
los perfiles de los
puestos
Atender los requerimientos de compras
de todos los usuarios
Nacional
25% 25% 25% 25%
Desarrollo Humano
4819
Capacitación por área:
No. eventos de
- Jurídica
capacitación frente al
- Gestión
Plan
- Informática
Áreas institucionales
% de requerimientos
atendidos
Ejecutar el Plan de Adquisiciones 2009
Fortalecer la estructura, organización y
funcionamiento de la Procuraduría General
del Estado, sustentada en la modernización
Atender necesidades emergentes de la
de procesos administrativos y dotación de
Unidad
bienes y servicios
Proyecto listo enviado a asesoría juridica
para revisión
Requerimientos
administrativos de las
unidades atendidos
según la necesidad
No. De actividades
ejecutadas
contempladas en el
Plan
No. De solicitudes
atendidas en el
período
Documentación Dirección Administrativa
Nacional
25% 25% 25% 25%
4819
Administrativo
Realizar el mantenimiento preventivo
instuticional
No. De servicios de
mantenimiento
preventivo realizado
en el período
Proyectos
Objetivos Estratégicos Institucionales
Fases/Actividades
Resultados
Supervisar el normal y oportuno flujo de la
documentación y correspondencia de la
Institución, así como velar por su correcta
conservación
Implementar Sistema de planificación
estratégica integral
Fuente de Verificación
La ejecución de la
planificación
estratégica contribuye
al cumplimiento de las
metas institucionales
% De procesos
implantados
.- Elaboración del Plan Operativo 2009
- informe de avance del Plan Operativo
2009
- Acompañamiento y Monitoreo del Plan
Estratégico y Operativo
- Sistema de Gestión de Calidad
Controlar el ingreso y el despacho de
trámites
Implementación de un archivo
digitalizado
Implementar el plan de conservación y
protección de documentos.
Utilización de técnicas para conservación
y protección de archivos
Los trámites son
Presentar una propuesta de capacitación atendidos
al personal de Documentación y Archivo oportunamente lo que
permite prestar un
Elaborar un manual de procedimiento de
servicio de calidad
trámites
Establecer parámetros para la
clasificación de archivos
Localización
Programación de
Actividades
No.
Beneficiarios
Nacional
25% 25% 25% 25%
4819
Áreas institucionales
Nacional
25% 25% 25% 25%
4819
Instituciones y
organismos del sector Secretaria General
público y privado
Población Objetivo
Responsables
Infraestructura física
% de mejora a los
- Soluciones de Software
sistemas informáticos
- Instalaciones
Mejorar e implementar la infraestructura
tecnológica de la PGE
Desarrollar un sistema de planificación
estratégica integral y mantener una
Diseño y consolidación del
plataforma tecnológica que permita
Sistema de Gestión de Calidad.
desarrollar sistemas de información y
Equipamiento informático y de
conectividad para garantizar la entrega de
comunicaciones.
información gerencial oportuna para la
toma de decisiones
Indicadores de
Gestión Institucional
% de trámites
atendidos
Presentar una propuesta de capacitación
para el uso del sistema de gestión de
trámites
Se encuentran los manuales elaborados
para aprobación
El sistema de archivo se encuentra
clasificado de conformidad con las
normas del sistema nacional de archivo
Planificación y
Sistemas
Ejecución del Plan Operativo Anual
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Coordinación Interinstitucional
Cod:
Misión:
Objetivo:
Coordinar acciones interinstitucionales y supervisar los procesos de comunicación y planificación institucional
Proceso
SGC-PGE:
1-2-3
Programación de Actividades
Nro
Actividades
Meta Anual
Ámbito
Geográfico
Fuente de
Verificación
I
II
III
IV
Total Anual
Indicador de gestión
Meta Anual
del Objetivo
a dic/09
Fuentes de Verificación
1
Coordinación y supervisión de acciones interinstitucionales, respecto al
manejo de las relaciones públicas
No. Acciones interinstitucionales en
el período
100%
Memos, documentos
2
Revisión de productos comunicacionales previa aprobación del
Procurador General del Estado
No. Productos de comunicación en el
período
100%
Comunicaciones y boletines de prensa
3
Coordinación de la elaboración de planes institucionales e informes de
labores
No. Infomes por período
100%
1 informe de labores anual
Firma
Ejecución del Plan Operativo Anual
Cod:
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Dirección Nacional de Patrocinio
Misión:
La Dirección Nacional de Patrocinio interviene en la defensa directa del Estado, las instituciones del gobierno central y de las
entidades que carecen de personería jurídica propia. Coadyuva, apoya, coordina y asesora en la defensa a las entidades y
empresas públicas que si gozan de personalidad jurídica, en los juicios que se plantean en el Ecuador.
Objetivo:
Defender los intereses del Estado en los procesos judiciales y causas en las que sus instituciones tengan la calidad de actoras o
demandadas
Proceso
SGC-PGE:
Nro
6.1
Actividades
1
2
Indicador de gestión
Defender al Estado en juicios en los que
participe el Estado
Unificar criterios y procedimientos para la
defensa en los juicios.
3
Determinar directrices para la defensa en
los juicios en las direcciones regionales
4
Coordinación con abogados de otras
instituciones públicas que colaboran en la
defensa del Estado con la PGE.
6
nro de juicios activos
100%
nro de criterios y
procedimientos unificados
100%
Fuentes de Verificación
juicios activos
Reuniones de trabajo
% de aplicación de directrices
para la defensa de juicios en
direcciones regionales
100%
Reuniones y tallers
nro de acciones de coordinación
efectuadas
100%
A traves de las delegaciones de la
PGE
Modernización de sistema en
proceso
Modernizar el sistema de archivo de juicios d % de sistema modernizado
Firma
Meta
a dic/09
100%
Ejecución del Plan Operativo Anual
Año:
Cod:
2009
Unidad
Dirección Nacional de Derechos Humanos
Administrativa:
Misión:
La Dirección Nacional de Derechos Humanos, ejercerá la representación, defensa judicial y cuasijudicial del Estado ante organismos internacionales de
Derechos Humanos, que soliciten la adopción de medidas de prevención, investigación, sanción y reparación de casos de derechos humanos, precautelando
el interés del Estado ecuatoriano.
Objetivo:
Representar al Estado en procesos judiciales y cuasijudiciales ante organismos universales, regionales y subregionales en materia de Derechos Humanos
Proceso
SGC-PGE:
6.1
Nro
1
2
3
4
Actividades
Indicador
Defender al Estado ante organismos internacionales de Derechos
Humanos
No. de casos atendidos de
Derechos Humanos en que
participe el Estado en el período
Prevención en materia de Derechos Humanos en coordinación con % casos sometidos a solución
amistosa / No. Total de casos
el Ministerio de Justicia
Capacitación en Derechos Humanos al Sector Público
Elaboración de una propuesta de reformas los intrumentos
internacionales
Intercambio de experiencia en el manejo de procesos
internacionales
5
Firma
No. De capacitaciones realizadas
en el período
Meta
dic/09
Fuentes de Verificación
Casos en trámite Comisión IDH
100%
100%
100%
Acuerdos de solución amistosa En
ejecución
Capacitaciones
100%
Reglamento de la Corte y de la
Comisión
100%
-Acuerdos de cooperacion con el
Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos
No. Propuesta elaborada
No. Reuniones realizadas en el
período
a
Ejecución del Plan Operativo Anual
Cod:
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Dirección Nacional de Patrocinio Internacional
Misión:
Defender los intereses del Estado asistiendo a las instituciones que tengan calidad de actoras o demandadas ante procesos legales que se tramitan en sede
o jurisdicción internacional.
Objetivo:
Defender los intereses del Estado asistiendo a las instituciones que tengan calidad de actoras o demandadas ante procesos legales internacionales,
exceptuando aquellos que versen sobre derechos humanos
Proceso
SGC-PGE:
6.1
Nro
Actividades
Indicador
Coordinar con otras instituciones la defensa jurídica
internacional del Estado y actuar en codefensa junto con los
abogados contratados
% de arbitrajes internacionales en que
participe el Estado atendidos
1
Meta
a dic/09
100%
Fuentes de Verificación
Arbitrajes atendidos:
2
Asesorar a otras instituciones sobre la defensa jurídica
internacional del Estado
nro de asesorías efectuadas
100%
.-Gobierno central
-Ministerio de Minas y Petróleos
-Ministerio de Electricidad
-Ministerio de Finanzas.
3
Capacitar a otras instituciones sobre la defensa jurídica
internacional del Estado
nro de capacitaciones efectuadas
100%
Seminario sobre Arbitraje
Internacional
Firma
Ejecución del Plan Operativo Anual
Cod:
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Dirección Nacional de Consultoría
Misión:
Formular pronunciamientos con carácter vinculante que den seguridad jurídica, analizando y obligando la aplicación del marco jurídico vigente
respecto de la consulta absuelta e inteligenciar con sus pronunciamientos al Sector Público.
Objetivo:
Emitir pronunciamientos con carácter vinculante, sobre la inteligencia o aplicación del marco legal vigente, con el fin de dar seguridad jurídica
a los actos y contratos de los organismos y entidades que integran el sector público.
Proceso
SGC-PGE:
6.2
Nro
Actividades
Indicador
1
Elaborar proyectos de pronunciamiento
% de pronunciamientos
emitidos
100%
pronunciamientos:
pronunciamientos vinculantes
abstenciones
2
Unificación de criterios
% pronunciamientos reiterados
100%
Reconsideraciones negadas
3
Coordinación con la dirección de Patrocinio en caso de
existir juicio pendiente
% Abstenciones por juicios
pendientes
100%
Pronunciamientos dejados sin
efecto por PGE
4
Solicitar criterios a instituciones del sector público a fin de
tener suficientes elementos de juicio para elaborar el
% Abstenciones por ser materia
proyecto, e igualmente solicitar criterio a las entidades del
de competencia de otras
sector público cuando su ámbito de competencia se
instituciones
radique en otra entidad para emitir el pronunciamiento
que corresponda.
100%
Seguridad Jurídica
Firma
Meta
a dic/09
Fuentes de Verificación
Cod:
Ejecución del Plan Operativo Anual
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Dirección Nacional de Asesoría Jurídica
Misión:
Asesorar a las máximas autoridades de la Procuraduría General del Estado y del sector público; así como, absolver consultas que sobre la materia de su competencia, soliciten las
Direcciones Nacionales; y, a partir del estudio y recopilación de los productos jurídicos emitidos por la institución, hacer la difusión a las instituciones públicas y a la sociedad
privada sobre la aplicación de las normas jurídicas que requieran.
Asesorar a las máximas autoridades de la Procuraduría General del Estado y del sector público; así como, absolver consultas que sobre la materia de su competencia, soliciten las
Direcciones Nacionales; y, a partir del estudio y recopilación de los productos jurídicos emitidos por la institución, hacer la difusión a las instituciones públicas y a la sociedad
privada sobre la aplicación de las normas jurídicas que requieran.
Objetivo:
Proceso
SGC-PGE:
10
Nro
Actividades
Indicador
Meta
a dic/09
1
Consultas e Informes
estudio y recopilación de
producto jurídico
100%
2
Coordinación Interinstitucional
Propuestas, reuniones,
cronogramas de trabajos
100%
Fuentes de Verificación
Consultas jurídicas internas y solicitudes de informes solicitadas por el señor
Procurador y funcionarios de la Procuraduría General del Estado.
Documentos, informes de cooperación y coordinación interistitucional
Extractos Registro Oficial 1080 pronunciamientos recopilados, 330 extractos
publicados.
3
pronunciamientos y
Registros Oficiales
Publicaciones
100%
Boletines Jurídicos
Extractos de Fallos y Resoluciones
Fichero Jurídico.
4
Actualización del Sistema
Pronunciamientos
100%
Sistema de Gestión de Trámites,
5
Apoyo e información legal a servidores públicos y de la
PGE
6
Alimentación y préstamo de las carpetas
asesoría
100%
480 funcionarios públicos. 124 funcionarios de la PGE
pronunciamientos emitidos
100%
Antecedentes a Direcciones Regionales de la PGE,
pronunciamientos por tema
Leyes, reglamentos,
resoluciones, acuerdos,
estatutos, ordenanzas
100%
Oficios de contestación
100%
Recopilación de normativa jurídica. Revisión 10480 normas jurídicas
generales, facilitación 1000 aproximadamente.
Firma
,
Ejecución del Plan Operativo Anual
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Dirección Nacional de Contratación Pública
Cod:
Controlar el cumplimiento de las normas constitucionales, legales y reglamentarias en los procesos precontractuales de contratación pública que efectúan
las entidades y organismos de los gobiernos central y seccional.
Misión
Objetivo:
Ejercer el control previo y concurrente de los actos y procedimientos preparatorios y precontractuales de la contratación pública; y, prestar asesoría en
asuntos jurídicos inherentes a la contratación de las entidades y organismos del gobierno central y gobiernos autónomos.
Proceso
SGC-PGE:
6.3
Nro
Actividades
Indicador
Elaborar informes previos a proyectos de contratos
Nro de informes emitidos
1
Meta
a dic/09
100%
Fuentes de Verificación
informes emitidos
2
Capacitar sobre Contratación Pública a las entidades y
organismos del gobierno central y gobiernos autónomos
% de capacitaciones efectuadas
100%
Seminario sobre procesos
precontractuales efectuados en :
Loja, Cuenca, Manta, Guaranda,
Riobamba, Latacunga,. Morona
Santiago y Quito
3
Establecer mecanismos internos para el inter cambio de
Nro de procesos de intercambio
información sobre Contratación Pública con las Direciones
efectuados
Regionales
100%
Oficios de intercambio de información
4
Entregar informes mensualmente al señor Procurador del
Nro de informes presentados al
Estado respecto a los proyectos de contratos y de
Procurador
consultas relativas a Contratación Pública y Consultoría
100%
Oficios de entrega de información
Firma
Ejecución del Plan Operativo Anual
Cod:
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Dirección Nacional de Contratación Especial
Misión:
Ejercer el control previo y concurrente de los actos y procedimientos precontractuales, orientado a prevenir, advertir y observar que los mismos
cumplan los planes anuales y plurianuales de contratación aprobados por la entidad contratante, asociados al Plan Nacional de Desarrollo y
Presupuesto del Estado, que los procesos se sujeten a los pliegos, la normativa contractual y tengan por fin la realización de los objetivos del Estado
ecuatoriano y sus entidades, bajo los principios de transparencia, oportunidad, agilidad, igualdad, publicidad y participación nacional.
Objetivo:
Ejercer control previo y concurrente a los actos y procedimientos preparatorios y precontractuales; prestar asesoría y capacitación, en asuntos jurídicos
inherentes a la contratación de los sectores estratégicos, producción y prestación de servicios públicos, áreas hidrocarburífera, eléctrica, telefónica,
seguros y otros con régimen especial de contratación
Proceso
SGC-PGE:
6.3
Nro
Actividades
Indicador
1
Elaborar informes previos a proyectos de contratos con
régimen especial de contratación
Nro de informes emitidos
100%
2
Asesorar a otras instituciones con régimen especial de
contratación
% de asesorías efectuadas
100%
3
Capacitar a otras instituciones con régimen especial de
contratación
Firma
% de capacitaciones efectuadas
Meta
a dic/09
100%
Fuentes de Verificación
informes emitidos
Peticiones de asesoria por parte de
las entidades públicas
Cursos sobre el alcance jurídico de
la nueva Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública,
dirigido a las autoridades y
funcionarios de entidades del
sector público
Ejecución del Plan Operativo Anual
Cod:
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Dirección Nacional de Control de Contratos
Misión:
Ejercer el control posterior externo de los procedimientos de contratación de las Instituciones del Estado y las entidades del sector privado que cuenten
con recursos públicos, a fin de verificar que se hayan celebrado con acatamiento de la normativa constitucional, legal y secundaria aplicable y que,
además, su ejecución resulte conveniente para los intereses nacionales
Objetivo:
Ejercer el control posterior externo de los contratos celebrados por las Instituciones del Estado y las entidades del sector privado que cuenten con
recursos públicos, a fin de verificar que se sujeten a la normativa constitucional, legal y secundaria aplicable, precautelando los intereses nacionales.
Proceso
SGC-PGE:
6.3
Nro
1
2
Actividades
Generar oficios de respuesta sobre verificación de
documentación y cumplimiento de observaciones a contratos
Trámites legales misceláneos
Firma
Indicador
No. de oficios de revisión de contratos
celebrados y su ejecución
No. de trámites efectuados
Meta
a dic/09
Fuentes de Verificación
100%
Memorandos recibidos y enviados
100%
Documentación constituída por:
- traslados
- solicitud criterio jurídico
- acuso recibo
- solicitud de documentos
- pronunciamientos oficiales
- abstenciones
Ejecución del Plan Operativo Anual
Cod:
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Dirección Nacional de Mediación
Misión:
Fomentar la aplicación de la mediación como fórmula de solución de las controversias en que intervenga el Estado o sus instituciones, a fin de prevenir y
reducir los niveles de conflictividad, que afecten los intereses del sector público.
Objetivo:
Fomentar la aplicación de la mediación como fórmula de solución de las controversias en que intervenga el Estado o sus instituciones, a fin de prevenir y
reducir los niveles de conflictividad, que afecten los intereses del sector público.
Proceso
SGC-PGE:
6.4
Nro
Actividades
1
2
Indicador
Efectuar procesos de mediación
Capacitar sobre procesos de mediación
Firma
% de procesos de mediación atendidos
nro de capacitaciones efectuadas
Meta
a dic/09
Fuentes de Verificación
100%
Casos de mediación
- En trámite
- Acuerdos totales
- Constancias de imposibilidad
- Acta de imposibilidad
- Acta de acuerdo parcial
100%
Eventos de capacitación, a nivel
nacional, dirigido a funcionarios y
servidores del sector público,
mediadores y abogados
Ejecución del Plan Operativo Anual
Cod:
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Dirección Nacional Financiera
Misión:
Administrar los recursos económicos asignados por las leyes respectivas a favor de la Procuraduría General del Estado, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales
Objetivo:
Administrar los recursos económicos asignados por las leyes respectivas a favor de la Procuraduría General del Estado, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales
Proceso
SGC-PGE:
9
Nro
Actividades
Indicador
Ejecutar y controlar el presupuesto de la PGE
% ejecución presupuetaria
1
Firma
Meta
a dic/09
100%
Fuentes de Verificación
informe de ejecución
presupuestaria a septiembre 2009
Ejecución del Plan Operativo Anual
Cod:
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Dirección Nacional de Desarrollo Humano y Capacitación
Misión_
Gestionar el desarrollo humano, su selección, administración, capacitación, evaluación y promoción, generando un ambiente laboral apropiado. Complementariamente,
establecer las políticas de formación académica técnico-jurídica del personal; diseñar y ejecutar los planes de capacitación de la Institución.
Objetivo:
Gestionar el desarrollo humano, su selección, administración, capacitación, evaluación y promoción, generando un ambiente laboral apropiado. Complementariamente,
establecer las políticas de formación académica técnico-jurídica del personal; diseñar y ejecutar los planes de capacitación de la Institución
Proceso
SGC-PGE:
12
Nro
Actividades
Indicador
Elaboración del Reglamento Interno de Recursos Humanos
Un Reglamento de RRHH
100%
Fuentes de Verificación
Proyecto listo enviado a asesoría juridica
para revisión
Levantamiento y diseño de la estructura por competencias
Diseño de estructura por
competencias
100%
Descripciones de los puestos y definición
de los perfiles por competencias
1
2
3
Capacitar a los servidores de la PGE en áreas específicas del
conocimiento
Firma
% eventos de capacitación
Meta
dic/09
100%
a
Capacitación por área:
- Jurídica
- Gestión
- Informática
Ejecución del Plan Operativo Anual
Cod:
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Dirección Nacional Administrativa
Misión:
Fortalecer la estructura, organización y funcionamiento de la Procuraduría General del Estado, sustentada en la modernización de procesos administrativos y
dotación de bienes y servicios.
Objetivo:
Fortalecer la estructura, organización y funcionamiento de la Procuraduría General del Estado, sustentada en la modernización de procesos administrativos y
dotación de bienes y servicios.
Proceso
SGC-PGE:
11
Nro
Meta
a dic/09
Actividades
Indicador
1
Atender los requerimientos de compras de todos los
usuarios
% de requerimientos atendidos
100%
4
Ejecutar el Plan de Adquisiciones 2009
Plan ejecutado
100%
5
Atender necesidades emergentes de la Unidad
Emergencias atendidas
100%
6
Realizar el mantenimiento preventivo instuticional
Mantenimiento preventivo ejecutado
100%
Firma
Fuentes de Verificación
Documentación Dirección
Administrativa
Ejecución del Plan Operativo Anual
Cod:
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Dirección Nacional Planificación y Sistemas
Misión:
Desarrollar un sistema de planificación estratégica integral y mantener una plataforma tecnológica que permita desarrollar sistemas de información y
conectividad para garantizar la entrega de información gerencial oportuna para la toma de decisiones.
Objetivo:
Desarrollar un sistema de planificación estratégica integral y mantener una plataforma tecnológica que permita desarrollar sistemas de información y
conectividad para garantizar la entrega de información gerencial oportuna para la toma de decisiones
Proceso
SGC-PGE:
2 y 10
Nro
Actividades
Indicador
Mejorar e implementar la infraestructura tecnológica de la PGE
% de mejora a los sistemas
informáticos
1
2
Implementar Sistema de planificación estratégica integral
Firma
% de sistema implementado
Meta
a dic/09
Fuentes de Verificación
100%
Infraestructura física
- Soluciones de Software
- Instalaciones
25%
.- Elaboración del Plan Operativo 2009
- informe de avance del Plan Operativo 2009
- Acompañamiento y Monitoreo del Plan
Estratégico y Operativo
- Sistema de Gestión de Calidad
Ejecución del Plan Operativo Anual
Cod:
Año:
2009
Unidad
Administrativa:
Secretaría General
Misión:
Supervisar el normal y oportuno flujo de la documentación y correspondencia de la Institución, así como velar por su correcta conservación
Objetivo:
Supervisar el normal y oportuno flujo de la documentación y correspondencia de la Institución, así como velar por su correcta conservación.
Proceso
SGC-PGE:
4, 7 y 8
Nro
Actividades
Indicador
1
Controlar el ingreso y el despacho de trámites
% de trámites atendidos
oportunamente
100%
archivo digitalizado
3
Implementar el plan de conservación y protección de
documentos.
Plan implementado
100%
se hicieron mejoras para la
conservación y protección de
archivos, se amplio el espacio para
los archivos así como las oficinas
4
Monitorear la implementación del sistema electrónico y
archivístico en las oficinas de las Delegaciones Regionales
Implemetación del sistema termin
de la P.G.E., tal cual se lleva en la matriz, para unificar la
administración documental
100%
Se trabajó en coordinación con la
unidad de informática
6
Presentar una propuesta de capacitación al personal de
Documentación y Archivo
Capacitación terminada
100%
La propuesta de capacitación se
presentó oportunamente y se
cumplió el requerimiento
7
Elaborar un manual de procedimiento de trámites
Manual elaborado
100%
Se encuentran los manuales
elaborados para aprobación
8
Establecer parámetros para la clasificación de archivos
Parámetros definidos
100%
El sistema de archivo se encuentra
clasificado de conformidad con las
normas del sistema nacional de
archivo
Firma
Meta
a dic/09
Fuentes de Verificación