PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO PLAN OPERATIVO ANUAL - POA 2012 Código Institucional: 25900000 La representación judicial, patrocinio del Estado y sus instituciones. El patrocinio del Estado y de sus instituciones Función Institucional según la constitución - Mandato legal- Art. 237 Asesoramiento legal y la absolución de consultas jurídicas a los organismos y entidades del sector público con carácter vinculante, sobre la inteligencia o aplicación de la ley, en aquellos temas en que la Constitución o la ley no otorguen competencias a otras autoridades u organismos. Controlar con sujeción a la ley los actos y contratos que suscriban los organismos y entidades del sector público. Misión: Defender judicial y extrajudicialmente al Estado; absolver consultas legales con criterio vinculante; y, ejercer el control de la legalidad de los actos y contratos del sector público, en beneficio de los objetivos nacionales. Visión: Ser una institución reconocida por la ciudadanía ecuatoriana como defensora jurídica de los intereses nacionales, con personal especializado y servicios de calidad. 1,03 Programación de Actividades Objetivo Plan Nacional Política Plan Nacional de de Desarrollo Desarrollo Objetivo Estratégico Institucional Dirección Nacional responsable Objetivos Operativos Fases/Actividades Resultados Indicadores de Gestión Institucional Fórmula de los indicadores Tiempo previsto para alcanzar los resultados (en meses) PRESUPUESTO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO Fuente de Verificación I II III IV Grupos de gasto y rubros que financian el cumplimiento del Objetivo Realizar la defensa del Estado en juicios que participe el Estado. Expediente de los juicios activos Remuneraciones (grupo 51) Unificar criterios y procedimientos para la defensa de los juicios Actas de reuniones de trabajo. Escritos Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) Costeo del objetivo por clasificación de partidas 2.172.066 422.957 Determinar directrices para la defensa de los juicios en las direcciones regionales. Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) 12.679 Patrocinio Nacional Defender los intereses del Estado en los procesos judiciales y causas en las que sus instituciones tengan la calidad de actores o demandados. 100% de los juicios en contra Juicios atendidos en los del Estado en los procesos Número de juicios atendidos en el período que participa el Estado. judiciales, son atendidos 12 25% 25% 25% 25% Activos de larga duración (84) 9.192 Actas de reuniones de trabajo con las regionales, memorandos, informes Realizar las coordinaciones con abogados de otras instituciones públicas que colaboran en la defensa del Estado con la PGE. Rubros de Alta Dirección 86.667 Rubros de Regionales 609.407 Garantizar un eficaz y eficiente patrocinio del Estado, en el ámbito nacional e internacional, ejerciendo la 12.05 PROMOVER LA representación judicial del GESTIÓN DE SERVICIOS Estado y el control de la PÚBLICOS DE CALIDAD, 12 CONSTRUIR UN legalidad de los actos y OPORTUNOS, ESTADO contratos que el Estado CONTINUOS Y DE DEMOCRÁTICO PARA celebra, asesorar AMPLIA COBERTURA Y EL BUEN VIVIR legalmente a los entes FORTALECER LOS públicos, emitiendo MECANISMOS DE pronunciamientos con REGULACIÓN. carácter vinculante que garanticen la seguridad jurídica y fomentar la mediación como fórmula de solución de conflictos TOTAL $ PARA OBJETIVO 3.312.968,14 Remuneraciones (grupo 51) 776.094 Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) Coordinar con otras instituciones la defensa jurídica internacional del Estado y actuar en codefensa junto con los abogados contratados Asuntos Internacionales y Arbitraje. Defender los intereses del Estado asistiendo a las instituciones que tengan calidad de actoras o demandadas en procesos legales en jurisdicción internacional o extrajera, exceptuando aquellos que versen sobre derechos humanos; patrocinar al Estado y sus instituciones en los procesos de arbitraje nacional e internacional; y, participar y Realizar la defensa del Estado y sus asesorar en todos aquellos asuntos instituciones en procedimientos arbitrales internacionales en los que se requiera la en jurisdicción nacional intervención de la PGE. 22.531.915 No. de arbitrajes nacionales + arbitrajes Procesos internacionales internacionales + juicios internacionales atendidos que participe atendidos que participe el Estado en el el Estado período Son atendidos el 100% de los juicios en contra del Estado en los procesos judiciales, arbitrales y de mediación a nivel internacional. Expedientes de procesos y arbitrajes atendidos Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) 4.530 12 25% 25% 25% Activos de larga duración 25% (84)) 3.284 Rubros de Alta Dirección 86.667,02 PÚBLICOS DE CALIDAD, 12 CONSTRUIR UN OPORTUNOS, ESTADO CONTINUOS Y DE DEMOCRÁTICO PARA AMPLIA COBERTURA Y EL BUEN VIVIR FORTALECER LOS MECANISMOS DE REGULACIÓN. Estado y el control de la legalidad de los actos y contratos que el Estado celebra, asesorar legalmente a los entes públicos, emitiendo pronunciamientos con carácter vinculante que garanticen la seguridad jurídica y fomentar la mediación como fórmula de solución de conflictos Asuntos Internacionales y Arbitraje. Defender los intereses del Estado asistiendo a las instituciones que tengan calidad de actoras o demandadas en procesos legales en jurisdicción internacional o extrajera, exceptuando aquellos que versen sobre derechos humanos; patrocinar al Estado y sus instituciones en los procesos de arbitraje nacional e internacional; y, participar y asesorar en todos aquellos asuntos internacionales en los que se requiera la intervención de la PGE. Son atendidos el 100% de los juicios en contra del Estado en los procesos judiciales, arbitrales y de mediación a nivel internacional. 12 Representar al Estado en procesos judiciales y cuasijudiciales ante organismos universales, regionales y subregionales en materia de derechos humanos. 25% 25% 25% Asesorar a otras instituciones sobre la defensa jurídica internacional del Estado % de asesorías prestadas a las instituciones No. De asesorías prestadas / No. Total de asesorías solicitadas en el período Requerimiento de asesorías de las entidades Rubros de Regionales Capacitar a otras instituciones sobre la defensa jurídica internacional del Estado % de capacitaciones realizadas al sector público No. de capacitaciones realizadas al sector público / No. Total de capacitaciones planificadas en el período Agendas de seminarios o talleres sobre Arbitraje Internacional, listado de asistencia de los participantes TOTAL $ PARA OBJETIVO Expedientes físicos y digitales de los trámites de los casos. Remuneraciones (grupo 51) 0,00 Realizar la defensa del Estado ante organismos internacionales de Derechos Humanos. Derechos Humanos 25% Realizar prevención en materia de derechos Derechos Humanos en coordinación con el Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos. Casos atendidos de Número de casos atendidos sobre derechos humanos derechos humanos en el período. atendidos en el período. 100% de casos de derechos humanos atendidos Capacitación en Derechos Humanos al Sector Público Realizar intercambio de experiencias en el manejo de procesos internacionales vinculados a Derechos Humanos 434.534 12 % de capacitaciones al sector público. % de reuniones realizadas, Número de reuniones planificadas. 23.402.491,19 Agenda compartida con las instituciones sobre las capacitaciones. Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) 25% 25% 25% 25% Agenda compartida con las instituciones sobre las reuniones. Número de capacitaciones en el Sector Público/Total de Capacitaciones Planificadas en el período 86.158 Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) Activos de larga duración Rubros de Alta Dirección Rubros de Regionales TOTAL $ PARA OBJETIVO Número de reuniones realizadas/Número de reuniones planificadas en el período 2.537 1.839 86.667 248.176 859.910,56 PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO PLAN OPERATIVO ANUAL - POA 2012 Código Institucional: Objetivo Plan Nacional Política Plan Nacional de de Desarrollo Desarrollo Objetivo Estratégico Institucional Dirección Nacional responsable Contratación Pública Garantizar un eficaz y eficiente patrocinio del Estado, en el ámbito nacional e internacional, ejerciendo la 12.05 PROMOVER LA representación judicial del GESTIÓN DE SERVICIOS Estado y el control de la PÚBLICOS DE CALIDAD, 12 CONSTRUIR UN legalidad de los actos y OPORTUNOS, ESTADO contratos que el Estado CONTINUOS Y DE DEMOCRÁTICO PARA celebra, asesorar AMPLIA COBERTURA Y EL BUEN VIVIR legalmente a los entes FORTALECER LOS públicos, emitiendo MECANISMOS DE pronunciamientos con REGULACIÓN. carácter vinculante que garanticen la seguridad jurídica y fomentar la mediación como fórmula de solución de conflictos 25900000 Objetivos Operativos Ejercer el control con sujeción a la ley de los actos y contratos que suscriban los organismos y entidades que pertenecen a las Funciones del Estado y por las entidades que integran el régimen autónomo descentralizado, así como de la asesoría legal y capacitación en materia de contratación pública a los organismos y entidades que integran el sector público Fases/Actividades Realizar informes sobre el control de proyectos de convenios para terminación por mutuo acuerdo y para corregir errores de hecho de buena fé, en contrataciones efectuadas al amparo de la Ley de Contratación Pública Asesorar sobre Contratación Pública a las entidades y organismos del gobierno central y gobiernos autónomos descentralizados Resultados Fórmula de los indicadores Tiempo previsto para alcanzar los resultados (en meses) Los actos y contratos de contratación pública suscritos por los organismos y entidades del gobierno central % de asesorías prestadas a las y gobiernos autonomos instituciones descentralizados son controlados al 100%. Los actos y contratos suscritos por los organismos y entidades de los sectores estratégicos, recursos naturales renovables y no renovables, servicios públicos y empresas públicas, subsidiarias y filiales que renovables y no renovables, servicios públicos y ingresan para control de la empresas públicas subsidiarias y filiales; brindar legalidad a la Procuraduría Contratación Especial asesoría legal en materia de contratación con el Asesorar a las instituciones del sector General del Estado son público sobre el cumplimiento de los Estado a los organismos y entidades que controlados al 100% a través principios constitucionales y la normativa de la Dirección Nacional de integran el sector público; capacitar sobre la normativa que rige a la contratación pública y de contratación pública, a otras áreas de Contratación Especial; la la institución, entidades y organismos del asesoría legal se cumple al especial del Estado, a los organismos y sector público , respecto de la materia entidades del sector público y privado e 100 % de los solicitado; y, la contractual del Estado. interesados en la contratación con el Estado. capacitación se evalúa a fin de año en consideración al número de personas Capacitar a instituciones del sector público propuesto para capacitar en el y privado en la normativa de contratación período. con el Estado, aplicando los principios constitucionales y legales. Capacitación externa sobre Contratación Pública Programación de Actividades Fuente de Verificación I II III IV PRESUPUESTO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO Grupos de gasto y Costeo del rubros que financian el objetivo por cumplimiento del clasificación de Objetivo partidas Remuneraciones (grupo 51) Informes de Control emitidos en Contratación No. De informes emitidos en el período Pública Capacitar sobre Contratación Pública a las entidades y organismos del gobierno central y gobiernos autónomos descentralizados Control legal de los actos y contratos del Estado en las fases: preparatoria, precontractual, de contratación, ejecución y liquidación contractual; control de sometimiento a arbitraje en derecho (cláusulas contractuales); control del Ejercer el control legal con sujeción a la ley de sometimiento a otra jurisdicción y legislación; informes a proyectos de los actos y contratos que suscriban los contratos de terminación de mutuo organismos y entidades que pertenecen a los acuerdo, acuerdos transaccionales. sectores estratégicos, recursos naturales Indicadores de Gestión Institucional Informes emitidos 739.721 Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) 125.321 No. De asesorías prestadas / No. Total de asesorías solicitadas en el período 12 Oficios de solicitud de asesoría suscrito por las entidades 25% 25% 25% 25% Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) 4.318 Activos de larga duración (84) Rubros de Alta Dirección Rubros de Regionales TOTAL $ PARA OBJETIVO Remuneraciones (grupo 51) Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) Activos de larga duración (84) Agendas de las capacitaciones, listado de asistencia de participantes No. de personas capacitadas sobre Contratación Pública en el período Número de Informes y gestión de control % de Informes y gestión realizados en el período/Número de de control realizados en informes y gestión de control solicitados el período. en el período Número de Informes y gestión de control realizados . 3.131 86.667 609.407 1.568.563,42 772.982 140.986 4.512 3.271 Rubros de Alta Dirección 86.667,02 12 % de asesorías prestadas. Número de asesorías prestadas / Número de asesorías requeridas en el período % de personas que recibieron capacitación en el año. Número de personas que recibieron capacitación en el año/ Número de personas que se propuso capacitar en el período 25% Registro de asesorías prestadas. 25% 25% 25% Rubros de Regionales 609.406,51 Informes ejecutivos de capacitación. TOTAL $ PARA OBJETIVO 1.617.824,99 PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO PLAN OPERATIVO ANUAL - POA 2012 Código Institucional: Objetivo Plan Nacional Política Plan Nacional de de Desarrollo Desarrollo Objetivo Estratégico Institucional Dirección Nacional responsable 25900000 Objetivos Operativos Fases/Actividades Resultados Indicadores de Gestión Institucional Fórmula de los indicadores Tiempo previsto para alcanzar los resultados (en meses) Programación de Actividades Fuente de Verificación I II III IV PRESUPUESTO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO Grupos de gasto y Costeo del rubros que financian el objetivo por cumplimiento del clasificación de Objetivo partidas Remuneraciones (grupo 51) 674.078 Pronunciamientos emitidos Elaborar proyectos de pronunciamiento Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) Pronunciamientos: Pronunciamientos vinculantes Abstenciones No. De pronunciamientos emitidos en el período 117.488 Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) 3.935 Activos de larga duración (84) Consultoría Emitir pronunciamientos con carácter vinculante que darán seguridad jurídica, analizando y Unificación de criterios obligando la aplicación del marco jurídico vigente respecto de la consulta absuelta e inteligenciar con sus pronunciamientos al Sector Público. Realizar la coordinación con la dirección de Patrocinio en caso de existir juicios pendientes Emitir el 100% de los pronunciamientos a las solicitudes jurídicas de las entidades del sector público. Solicitudes de criterio jurídico atendidos a la entidad consultante No. De Solicitudes de criterio jurídico atendidos a la entidades consultantes en el período Abstenciones Número de Abstenciones en el período 12 Pronunciamientos emitidos 25% 25% 25% 25% 2.853 Rubros de Alta Dirección 86.667,02 Memos, oficios referentes del tema Rubros de Regionales 609.406,51 Solicitar criterios a instituciones del sector público a fin de tener suficientes elementos de juicio para elaborar el proyecto, e igualmente solicitar criterio a las entidades del sector público cuando su ámbito de competencia se radique en otra entidad para emitir el pronunciamiento que corresponda. Traslados a otras instituciones Número de traslados a otras instituciones en el período Oficios de solicitud de criterio a otras entidades TOTAL $ PARA OBJETIVO 1.494.427,00 Remuneraciones (grupo 51) Garantizar un eficaz y eficiente patrocinio del Estado, en el ámbito nacional e internacional, ejerciendo la 12.05 PROMOVER LA representación judicial del GESTIÓN DE SERVICIOS Estado y el control de la PÚBLICOS DE CALIDAD, 12 CONSTRUIR UN legalidad de los actos y OPORTUNOS, ESTADO contratos que el Estado CONTINUOS Y DE DEMOCRÁTICO PARA celebra, asesorar AMPLIA COBERTURA Y EL BUEN VIVIR legalmente a los entes FORTALECER LOS públicos, emitiendo MECANISMOS DE pronunciamientos con REGULACIÓN. carácter vinculante que garanticen la seguridad jurídica y fomentar la mediación como fórmula de solución de conflictos Realizar Consultas e Informes Asesorías efectuadas Consultas jurídicas internas y solicitudes de informes solicitadas por el señor Procurador y funcionarios de la PGE No. De asesorías efectuadas en el período Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) Asesoría Jurídica Asesorar a las máximas autoridades de la Procuraduría General del Estado y del sector público; así como, absolver consultas que sobre la materia de su competencia, soliciten las Direcciones Nacionales; y, a partir del estudio y recopilación de los productos jurídicos emitidos Realizar Publicaciones por la institución, hacer la difusión a las instituciones públicas y a la sociedad privada sobre la aplicación de las normas jurídicas que requieran. ∑ (No. De pronunciamientos + extractos emitidos por el Procurador General del Estado y Seleccionados para la publicación del boletín jurídico+ Número Proporcionar el 100% de de pronunciamientos emitidos por el asesoría jurídica al sector Procurador y seleccionados para la público; a las autoridades y a Publicaciones (para los directores de la institución impresión) en el período publicación de los extractos en el Registro Oficial + Número de extractos de fallos y que la requieran. resoluciones emitidos por la Corte Constitucional, la Corte Nacional de Justicia y Tribunal Contencioso Electoral en un período determinado) en el período Pronunciamientos seleccionados y recopilados, extractos publicados. Activos de larga duración (84) Boletines Jurídicos Rubros de Alta Dirección 684.347 117.488 3.995 2.896 86.667,02 12 25% 25% 25% 25% Extractos de Fallos y Resoluciones publidados Rubros de Regionales 609.406,51 No. De pronunciamientos emitidos por el Procurador General del Estado ingresados % Actualización de en el Sistema de Gestión de Trámite para descriptores del sistema consulta, alimentación y actualización de la Web / No. Total de pronunciamientos emitidos en el período Actualizar el Sistema Sistema de Gestión de Trámites, TOTAL $ PARA OBJETIVO 1.504.799,61 Remuneraciones (grupo 51) 384.175 Mediación Fomentar la aplicación de la mediación como fórmula de solución de las controversias en que intervenga el Estado o sus instituciones, a fin de prevenir y reducir los niveles de conflictividad, que afecten los intereses del sector público. Efectuar procesos de mediación Atender al 100% los procesos de mediación al sector público. Procesos de mediación atendidos Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) Casos de mediación - En trámite - Acuerdos totales - Constancias de imposibilidad - Acta de imposibilidad - Acta de acuerdo parcial Número de procesos de mediación atendidos en el período 12 Sistema Lotus Notes, para ingreso de informacion procesal a nivel nacional 25% 25% 25% 25% 62.660 Mediación Fomentar la aplicación de la mediación como fórmula de solución de las controversias en que intervenga el Estado o sus instituciones, a fin de prevenir y reducir los niveles de conflictividad, que afecten los intereses del sector público. Efectuar procesos de mediación Atender al 100% los procesos de mediación al sector público. Procesos de mediación atendidos Casos de mediación - En trámite - Acuerdos totales - Constancias de imposibilidad - Acta de imposibilidad - Acta de acuerdo parcial Número de procesos de mediación atendidos en el período 12 Sistema Lotus Notes, para ingreso de informacion procesal a nivel nacional Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) 2.243 25% 25% 25% 25% Activos de larga duración 1.626 Rubros de Alta Dirección 86.667,02 Rubros de Regionales 609.406,51 % de capacitaciones realizadas Capacitar sobre procesos de mediación No. de capacitaciones realizadas al sector público / No. Total de capacitaciones planificadas o solicitadas en el período Agendas de las capacitaciones, listado de asistencia de participantes TOTAL $ PARA OBJETIVO 1.146.777,27 PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO PLAN OPERATIVO ANUAL - POA 2012 Código Institucional: 25900000 Programación de Actividades Objetivo Plan Nacional Política Plan Nacional de de Desarrollo Desarrollo Objetivo Estratégico Institucional Dirección Nacional responsable Objetivos Operativos Fases/Actividades Resultados Indicadores de Gestión Institucional Fórmula de los indicadores Tiempo previsto para alcanzar los resultados (en meses) Fuente de Verificación I II III PRESUPUESTO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO IV Grupos de gasto y rubros que financian el cumplimiento del Objetivo Remuneraciones (grupo 51) Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) Realizar actividades de coordinación y supervisión de acciones institucionales, respecto al manejo de las relaciones públicas, marketing público y publicidad, comunicación corporativa y desarrollo organizacional. Coordinación Institucional Coordinar acciones institucionales, supervisar los procesos de comunicación, manejo de información, de la planificación institucional y de la gestión de las unidades administrativas. Costeo del objetivo por clasificación de partidas 398.143 78.325 Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) Oficios externos Coordinación del 100% de acciones institucionales sobre planificación estratégica, Productos comunicación y manejo de comunicacionales información y de gestión de elaborados las unidades administrativas Coordinar acciones interinstitucionales, de de la PGE. planificación institucional y de gestión de las unidades administrativas. 2.324 Activos de larga duración (84) 1.685 Número de productos comunicacionales elaborados en el período 12 25% 25% 25% 25% Rubros de Alta Dirección 86.667,02 Memorandos para coordinar acciones Rubros de Regionales 248.175,98 Garantizar un eficaz y eficiente patrocinio del Estado, en el ámbito nacional e internacional, ejerciendo la 12.05 PROMOVER LA representación judicial del GESTIÓN DE SERVICIOS Estado y el control de la PÚBLICOS DE CALIDAD, 12 CONSTRUIR UN legalidad de los actos y OPORTUNOS, ESTADO contratos que el Estado CONTINUOS Y DE DEMOCRÁTICO PARA celebra, asesorar AMPLIA COBERTURA Y EL BUEN VIVIR legalmente a los entes FORTALECER LOS públicos, emitiendo MECANISMOS DE pronunciamientos con REGULACIÓN. carácter vinculante que garanticen la seguridad jurídica y fomentar la mediación como fórmula de solución de conflictos Supervisión cumplimiento de Lotaip, revisión y supervisión de los productos comunicacionales previa aprobación del Procurador General del Estado Comunicaciones, videos, publicaciones y boletines de prensa. Coordinación de la elaboración informes de labores Informe de labores aprobados Recomendaciones para la implementación de la gestión Efectuar el diagnóstico o revisión inicial de % Avance de la revisión de calidad del servicio y la gestión de calidad del servicio y inicial de la gestión de desarrollo institucional han desarrollo institucional desarrollo institucional sido formuladas y presentadas. Número de requisitos evaluados / Número de requisitos determinados para la gestión de desarrollo institucional en el período Recomendaciones para la implementación del sistema Efectuar el diagnóstico o revisión inicial de de gestión de salud la gestión de salud ocupacional ocupacional han sido formuladas y presentadas. Número de requisitos evaluados / Número de requisitos determinados para la gestión de salud ocupacional de la institución en el período % de Avance de la revisión inicial de salud ocupacional 6 Informes de revisión inicial TOTAL $ PARA OBJETIVO 30 70 0 0 815.320,36 Remuneraciones (grupo 51) 712.768 4 Informes de revisión inicial 70 30 0 0 Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) 140.986 Ejecutar los procesos de reclutamiento y selección de talento humano Administración del Talento Humano Administrar el sistema integrado de desarrollo institucional, talento humano y remuneraciones de la Procuraduría General del Estado, en conformidad con la Ley Orgánica del Servicio Público, el Código del Trabajo y demás disposiciones jurídico normativas pertinentes. Personas ganadoras de los concursos de méritos y oposición han sido incorporadas a las funciones correspondientes en la institución. % de cumplimiento de Número de procesos de selección los procesos de efectuados / Número de procesos de selección determinados selección determinados en el plan anual en el plan anual de de talento humano en el período talento humano 12 Acciones y contratos de personal 20 30 25 25 Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) 4.161 Garantizar un eficaz y eficiente patrocinio del Estado, en el ámbito nacional e internacional, ejerciendo la 12.05 PROMOVER LA representación judicial del GESTIÓN DE SERVICIOS Estado y el control de la PÚBLICOS DE CALIDAD, 12 CONSTRUIR UN legalidad de los actos y OPORTUNOS, ESTADO contratos que el Estado CONTINUOS Y DE DEMOCRÁTICO PARA celebra, asesorar AMPLIA COBERTURA Y EL BUEN VIVIR legalmente a los entes FORTALECER LOS públicos, emitiendo MECANISMOS DE pronunciamientos con REGULACIÓN. carácter vinculante que garanticen la seguridad jurídica y fomentar la mediación como fórmula de solución de conflictos Administración del Talento Humano Administrar el sistema integrado de desarrollo institucional, talento humano y remuneraciones de la Procuraduría General del Estado, en conformidad con la Ley Orgánica del Servicio Público, el Código del Trabajo y demás disposiciones jurídico normativas pertinentes. Reformular los procesos de gestión administrativa del talento humano Procedimientos de gestión administrativa del talento humano han sido mejorados en cuanto a su organización, formalización, control y reducción de sus tiempos de ejecución. Activos de larga duración (84) % de avance de las mejoras de los procedimientos administrativos de talento humano Número de procedimientos mejorados / Número de procedimientos detectados dentro del proceso de gestión administrativa del talento humano en el período 12 Informes de avance e implementación de mejoras 20 30 20 30 3.016 Rubros de Alta Dirección 86.667 Rubros de Regionales 248.176 Ejecutar los eventos de capacitación del talento humano Eventos de capacitación del talento humano han sido ejecutados Número de eventos de capacitación % de cumplimiento del efectuados / Número de eventos de plan anual de capacitación determinados en el plan capacitación institucional anual de capacitación institucional en el período 12 Informes de realización de eventos de capacitación 30 30 30 10 TOTAL $ PARA OBJETIVO 1.195.773,24 Aplicar herramientas de planificación para coordinar la ejecución de la planificación estratégica institucional Seguimientos y evaluacion al No. Seguimientos y evaluaciones cumplimiento de la respecto del Plan Estrategico y Plan planificación estratégica Operativo Anual en el período institucional Coordinar la elaboración del POA 2012 con las direcciones nacionales y regionales Planificación Desarrollar políticas y objetivos institucionales que le permitan a la institución alinearse con el Plan Nacional de Desarrollo, mediante la implementación de un sistema integrado de planificación estratégica desarrollada conjuntamente con las Direcciones Nacionales, Regionales y la Coordinación Institucional; y, elaboración, seguimiento y evaluación de los Planes Operativos Anuales de cada una de las unidades administrativas de la Procuraduría General del Estado. Remuneraciones (grupo 51) Elaborar procesos de seguimiento y % de requerimientos de Número de requerimientos de evaluación sobre el cumplimiento del POIA comunicación social comunicación social solicitados /Número 2012, por parte de las unidades Seguimiento y evaluación de atendidos de requerimientos atendidos administrativas la ejecución de la planificación estratégica es realizada al 100% Apoyar y asesorar a las direcciones nacionales y regionales en la aplicación y definición de los indicadores de gestión Apoyar en la elaboración de los informes de labores del Procurador General del Estado Informes de labores realizados para el Procurador 400.788 Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) 12 Plan Operativo; Fichas para monitoreo, seguimiento y evaluación del Plan Operativo; Fichas para monitoreo, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico; Informes de ejecución del Plan Estratégico Registro de requerimientos de comunicación social Informes de labores 78.325 Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) 25% 25% 25% 25% 2.340 Activos de larga duración (84) 1.696 Rubros de Alta Dirección Número de informes realizados para el Procurador en el año 86.667,02 Administrar el portal web y desarrollo grafico y multimedia en orientado al internet como apoyo a los requerimientos de comunicación social Rubros de Regionales 0,00 TOTAL $ PARA OBJETIVO 569.816,12 PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO PLAN OPERATIVO ANUAL - POA 2012 Código Institucional: 25900000 Programación de Actividades Objetivo Plan Nacional Política Plan Nacional de de Desarrollo Desarrollo Objetivo Estratégico Institucional Dirección Nacional responsable Objetivos Operativos Fases/Actividades Resultados Indicadores de Gestión Institucional Fórmula de los indicadores Tiempo previsto para alcanzar los resultados (en meses) Fuente de Verificación I II III PRESUPUESTO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO IV Grupos de gasto y rubros que financian el cumplimiento del Objetivo Costeo del objetivo por clasificación de partidas Remuneraciones (grupo 51) 524.205 Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) 133.153 Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) 3.060 Secretaria General Supervisar el normal y oportuno flujo de la documentación y correspondencia de la Institución, así como velar por su correcta conservación Realizar el control del ingreso y el despacho de trámites El 100% de los trámites y la Trámites atendidos y documentación son atendidos controlados oportunamente Número de trámites atendidos y controlados en el período Activos de larga duración (84) 12 Informes, reportes 25% 25% 25% 25% 2.218 Secretaria General Supervisar el normal y oportuno flujo de la documentación y correspondencia de la Institución, así como velar por su correcta conservación Realizar el control del ingreso y el despacho de trámites El 100% de los trámites y la Trámites atendidos y documentación son atendidos controlados oportunamente Número de trámites atendidos y controlados en el período 12 Informes, reportes 25% 25% 25% 25% Rubros de Alta Dirección 86.667,02 Rubros de Regionales 609.406,51 TOTAL $ PARA OBJETIVO 1.358.710,33 Garantizar un eficaz y eficiente patrocinio del Estado, en el ámbito nacional e internacional, ejerciendo la 12.05 PROMOVER LA representación judicial del GESTIÓN DE SERVICIOS Estado y el control de la PÚBLICOS DE CALIDAD, 12 CONSTRUIR UN legalidad de los actos y OPORTUNOS, ESTADO contratos que el Estado CONTINUOS Y DE DEMOCRÁTICO PARA celebra, asesorar AMPLIA COBERTURA Y EL BUEN VIVIR legalmente a los entes FORTALECER LOS públicos, emitiendo MECANISMOS DE pronunciamientos con REGULACIÓN. carácter vinculante que garanticen la seguridad jurídica y fomentar la mediación como fórmula de solución de conflictos Remuneraciones (grupo 51) % de ejecución del plan No. De adquisiciones realizadas / No. De de adquisiones adquisiciones planificadas en el período Elaborar y ejecutar el Plan de Adquisiciones 2012 Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) Solicitudes de compras 12 25% 25% 25% 25% 1.243.614,56 336.799 Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) 7.259 Administrativo Facilitar el funcionamiento de la Procuraduría General del Estado, mediante la dotación de bienes y servicios, ejecución de obras, e incluidos los servicios de consultoría. Número de de solicitudes atendidas Atender necesidades emergentes de las Direcciones El 100% del los requerimientos administrativos % disponibilidad de los son atendidos servicios informáticos Mejorar e implementar la infraestructura tecnológica de la PGE Número de de solicitudes atendidas en el período Solicitudes recibidas y atendidas Activos de larga duración (84) 5.263 86.667,02 Nro. Horas de servicio interrumpido/Nro. Horas de servicio del período 12 Informes técnicos realizados por el área 25% 25% 25% 25% Rubros de Alta Dirección % Cobertura servicios informáticos Nro. Usuarios sistematizados / Nro. Usuarios en el período 12 Nro. De flujos implantados 25% 25% 25% 25% % mantenimiento preventivo Nro. de equipos efectuados mantenimiento preventivo / Nro. Total de equipos en el período 12 Sistema de Registro de Soporte 25% 25% 25% 25% 12 Sistema de Registro de Soporte 25% 25% 25% 25% Rubros de Regionales Nro. de solicitudes de soporte técnico % solicitudes de soporte atendidas/ Nro. Total de solicitudes de técnico atendido soporte técnico en el período TOTAL $ PARA OBJETIVO Remuneraciones (grupo 51) Bienes de Servicio y Consumo (grupo 53) % ejecución presupuetaria anual Ejecutar y controlar el presupuesto de la PGE Financiero Administrar los recursos económicos asignados a la Institución por medio del Presupuesto General del Estado, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Presupuesto ejecutado / Presupuesto Codificado en el período Informe sobre ejecución presupuestaria 248.175,98 1.927.778,88 679.799 133.153 Otros Gastos Corrientes (Grupo 57) 3.968 Activos de larga duración (84) El presupuesto institucional es ejecutado en un 100% 12 25% 25% 25% 25% 2.877 Rubros de Alta Dirección 86.667,02 Elaborar los comprobantes únicos de registro para adquisición de bienes y servicios % de CUR registrados No. De CUR registrados / No. Total de CUR realizados en el período Certificados Únicos de Registro impresos Realizar la generación, elaboración de nómina, concesión de viáticos y concesión de anticipos Rubros de Regionales 248.175,98 TOTAL $ PARA OBJETIVO 1.154.640,57 TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 2012 NOTAS ACLARATORIAS: 1.- La población objetivo de la institución son todos los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social, entidades integrantes del régimen autónomo descentralizado, organismos y entidades creados por la Constitución o la ley para el ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado. 2.- El presupuesto para el año 2012 corresponde al dato proporcionado por la Dirección Financiera. 3- El costeo de los objetivos se realizó mediante un costeo con identificación de rubros por item de grupo de partida y un cálculo ponderado estimando pesos por el número de funcionarios, carga remunerativa y análisis de costo y peso administrativo por dirección, carga de los costos de despacho y nivel regional en las Direcciones misionales y de apoyo según el tipo. 41.929.801,69