_APRENDE CONSULTORES, S.C. COMPETENCIAS HACERLO? LABORALES: ¿QUÉ HACER Y CÓMO En esta página te hemos incluido tres útiles referencias respecto a las competencias laborales: Un artículo titulado “Tendencias y ventajas del enfoque en competencias laborales”, que permite ubicar de qué se trata esta estrategia de entrenamiento para la certificación El modelo y los servicios que ofrecemos en Aprende, para que una organización pueda implementar su programa Una alternativa basada en el aprovechamiento de los equipos naturales de trabajo, que hemos comprobado que permite avanzar de manera más rápida y confiable en la implementación. Tres cursos muestra que hemos utilizado con el enfoque participativo para las competencias laborales TENDENCIAS Y VENTAJAS COMPETENCIAS LABORALES Por: Jesús Flores y Héctor Gómez DEL ENFOQUE EN Los esquemas actuales de competitividad en las organizaciones ha exigido detallar en forma cada vez mas sistemática el conjunto de habilidades, conocimientos y actitudes que los ocupantes deben cumplir respecto a su desempeño. Además, el enfoque de globalización ha influido en forma significativa para que dichos desempeños puedan unificarse en las empresas y en los giros de estas, promoviendo la integración de comités multidisciplinarios para alinear en la medida de lo posible, el inventario completo de dominios que se requieren tener respecto a puestos específicos. Estos acuerdos han sido desarrollados a nivel internacional como competencias laborales en las que se pretende alcanzarla certificación de los ocupantes de puesto y sus acciones han sido promovidas por las asociaciones de empresarios, capacitadores y los mismos gobiernos. En el caso específico de México, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, mediante la Dirección de Capacitación y Productividad, ha estado promoviendo la definición de competencias laboras que podrán tener vínculos con descripciones internacionales, llamando a este programa CONOCER. Independientemente de los convencionalismos sobre el acuerdo en determinados desempeños, los esfuerzos por definir las competencias laborales para puestos clave, ofrece una importante herramienta para contratar, evaluar, planear capacitación y alcanzar la certificación de los ocupantes en los puestos. La mayoría de las empresas ya están aplicando estos principios para definir las competencias de sus puestos clave, tratando de respetar algunos puntos básicos como los siguientes: Conectar las competencias con los objetivos estratégicos y tácticos de la compañía Basarse en los puestos estratégicos de la empresa Definir un modelo que incluya todos los elementos que integran el desempeño Incorporar listados de competencias específicas y ponderables Seccionar las competencias en destrezas, conocimientos y actitudes que debe dominar el ocupante para ser certificado Obtener evidencias medibles de conocimientos necesarios Obtener evidencias medibles de habilidades que se desprenden de las destrezas y de las actitudes básicas Construir sistemas de validación y monitoreo de estas descripciones Determinar escalas de ponderación para valorar los pesos específicos que tiene cada competencia de acuerdo con los resultados esperados Construir herramientas de evaluación Planear las acciones y sitios de la evaluación Derivar planes de atención a la brecha entre los dominios actuales y las competencias por desarrollar en los ocupantes Aprovechar el sistema de competencias a desarrollar para definir perfiles de puesto, esfuerzos de reclutamiento, selección e inducción a los puestos Los esfuerzos para contar con un inventario completo de competencias, están dando frutos muy redituables a las organizaciones ya que se está garantizando la conexión de los esfuerzos de capacitación a resultados vinculados con los objetivos y además la certificación de la persona ha representado un reto de aprendizaje importante para los ocupantes de los puestos que tal vez habían caído en una rutina de trabajo. 2 EL MODELO Y LOS SERVICIOS DE APRENDE Dentro de los pasos formativos y de consultoría en los que apoya Aprende Consultores, se destaca una secuencia como la siguiente: ENFOQUE PARTICIPATIVO LABORALES DE 3 LAS COMPETENCIAS (Estrategias de implementación involucrando) El modelo de Competencias Laborales es utilizado para desarrollar al máximo las habilidades del personal, creando así organizaciones más flexibles y competentes que son capaces de enfrentar con éxito los nuevos retos que imponen los mercados cada vez más competidos. Aunque el concepto de Competencias Laborales ha sido enfocado principalmente hacia las áreas de Recursos Humanos, el éxito en su aplicación depende en gran medida del involucramiento en el proceso por parte de los Líderes funcionales y de los usos prácticos que éstos le den al modelo de Competencias como herramienta de gestión al interior de sus equipos. Para conseguir involucrar a todos en una estrategia efectiva y colaborativa de competencias laborales, resulta necesario administrar diferentes programas de entrenamiento y desarrollo de proyectos postcurso diferenciados y en los que participarán todos los jugadores clave de la estrategia. De tal manera que consigamos volver la determinación, valoración y ajustes en las competencias del personal, una tarea de los equipos Naturales de Trabajo. Sugerimos una intervención que considere programas que ofrezcan el marco general y las herramientas necesarias para habilitar al equipo estratégico que dirigirá el esfuerzo, así como al equipo de líderes que retroalimentará el sistema y asegurará que la implementación sea participativa y dirigida desde un enfoque de autogestión para las diferentes áreas funcionales o departamentos y un tercer nivel en el que se busca conseguir la participación, compromiso y aportaciones de los miembros de equipos naturales para una implementación participativa y capaz de adaptarse a las necesidades y características de la población a involucrar. TRES PROGRAMAS BÁSICOS PARA INVOLUCAR AL PERSONAL EN LA IMPLEMENTACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES De acuerdo con lo planteado la estrategia participativa para desarrollar competencias laborales en una organización, hemos diseñado tres programas de entrenamiento que permiten involucrar y desarrollar las habilidades básicas de los principales participantes en el proceso: Equipo implementador (encargado de la estrategia y coordinación a nivel organizacional) Líderes formales de los equipos en los Miembros del equipo que participarán que se aplicará la estrategia ROL DEL EQUIPO ESTRATÉGICO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL DE COMPETENCIAS LABORALES Dirigido a: Líderes formales e informales que participan en el proceso de Administración de Recursos Humanos, así como a los dueños de los diferentes procesos que influirán y serán partícipes en sus áreas para la implementación del sistema. OBJETIVOS: Al término del programa, los participantes conseguirán: 4 Identificar la importancia y retos que representa la implementación de un sistema participativo de atención a desempeños competitivos con base en un modelo integral y participativo de competencias laborales para toda la organización Comprenderán la estructura, alcances e implicaciones derivadas de un modelo de competencias laborales que atienda en forma continua y creciente el desarrollo de las competencias para todas las áreas y puestos en la organización Aplicarán principios y herramientas de análisis y diagnóstico para identificar las características y adecuaciones que debe tener el modelo de competencia laboral para su empresa en particular Aplicarán metodología y herramientas de ponderación, diseño y documentación de competencias laborales para las posiciones y desempeños clave de la organización Diseñarán una estrategia de implementación e involucramiento organizacional que permita establecer las fases así como los roles y actividades a llevar a cabo para la instalación exitosa de la estrategia de competencias laborales en la empresa CONTENIDO: 1. Por qué competencias laborales 2. Analizando historias de éxito en la implementación de Competencias Laborales a nivel nacional e internacional 3. Puntos comunes en las diversas iniciativas públicas y privadas de competencias globales 4. Ventajas de enfocarnos en competencias de acuerdo con desempeños presentes y retos futuros 5. Principios y reglas básicas del enfoque participativo en el esfuerzo 6. Proceso que sigue la definición de competencias, análisis de brechas y atención de necesidades de habilitación 7. Entradas taxonómicas para describir competencias 8. Integración de descripciones de puesto en la construcción 9. Metodología y herramientas de ponderación para definir evidencias de desempeño 10. Reglas y principios para construir una estrategia de intervención basada en Metas 11. Roles y Procedimientos 12. Construyendo nuestra visión y prioridades sobre Competencias de acuerdo con las estrategias y metas organizacionales 13. Compromisos postcurso Duración: 16 Horas en 2 sesiones de 8 cada una PARTICIPACIÓN DE LÍDERES FORMALES EN LA ESTRATEGIA PARTICIPATIVA DE COMPETENCIAS LABORALES 5 Dirigido a: Gerentes, Jefes y/o supervisores que estarán implementando el sistema para el área funcional u operativa a su cargo OBJETIVOS Identificar la importancia y retos que representa la implementación de un sistema participativo de atención a desempeños competitivos con base en un modelo integral y participativo de competencias laborales para toda la organización Analizar el modelo, metodología y herramientas participativas que deriva el modelo de competencias laborales a implementar en la organización Aportar elementos de análisis y adecuación a la estrategia con base en las características, cultura, antecedentes y metas de los colaboradores para la implementación exitosa del modelo de Competencias Laborales Aplicar herramientas participativas de análisis y consenso para conducir a sus equipos Naturales de Trabajo en el reto de evaluar y atender brechas basados en el modelo de Competencias propuesto CONTENIDOS 1. Por qué competencias laborales 2. Analizando historias de éxito en la implementación de Competencias Laborales a nivel nacional e internacional 3. Rol del líder formal en el diseño e implementación del sistema de Competencias Laborales 4. Retos y visión de nuestro sistema de Competencias Organizacional 5. Principios y reglas básicas del enfoque participativo en el esfuerzo 6. Proceso que sigue la definición de competencias, análisis de brechas y atención de necesidades de habilitación 7. Analizando la matriz taxonómica de competencias 8. Integración de descripciones de puesto en la construcción de organizadores para las competencias por área y puesto 9. Metodología y herramientas de ponderación para definir evidencias de desempeño 10. Guía para conducir sesiones y consensos en los diferentes momentos del proceso 11. Práctica para vaciar descomposiciones, evidencias de desempeño y acciones formativas para atender brechas 12. Plan de acción postcurso para el líder Duración: 16 Horas APLICANDO EL MODELO DE COMPETENCIAS LABORALES EN EL EQUIPO DE TRABAJO 6 Dirigido a: Miembros de los equipos naturales de trabajo por departamentos, áreas funcionales y puestos OBJETIVOS: Identificar la importancia y retos que representa la implementación de un sistema participativo de atención a desempeños competitivos con base en un modelo de competencias laborales para toda la organización Construirán sugerencias para la adecuación y desarrollo del modelo de Competencias con base en las características y necesidades particulares de las áreas y puestos en cuestión. Aplicarán los métodos de construcción participativa de competencias y sistemas de evaluación en el interior del equipo de trabajo Practicarán técnicas divergentes y convergentes para definir, evaluar y atender necesidades formativas en las competencias genéricas y particulares de los miembros del equipo CONTENIDOS 1. Por qué competencias laborales 2. Analizando historias de éxito en la implementación de Competencias Laborales a nivel nacional e internacional 3. Importancia de que todos participemos en la estrategia 4. El valor de nuestra experiencia en los puestos 5. El enfoque participativo en el esfuerzo 6. Herramientas para practicar el análisis grupal: empezando con nuestras sugerencias al modelo 7. Saber, hacer y querer en la definición y evaluación de competencias presentes y futuras 8. Metodología y herramientas de definir y medir evidencias de desempeño 9. Reglas y principios para construir una estrategia de intervención basada en Metas 10. Roles y Procedimientos 11. Practicando técnicas de consenso y análisis en grupo 12. Cómo atender las necesidades derivadas de las brechas obtenidas 13. Compromisos postcurso Duración: 8 Horas 7