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_________________________INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL____________________
DELEGACION ESTATAL EN SAN LUIS POTOSI
JEFATURA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
COORDINACION DELEGACIONAL DE ABASTECIMIENTO Y EQUIPAMIENTO
EN LA CIUDAD DE SAN LUIS POTOSI, S.L.P., SIENDO LAS 13:00 HORAS DEL DÍA 30 DE OCTUBRE DEL AÑO 2009, SE
REUNIERON EN LA COORDINACIÓN DELEGACIONAL DE ABASTECIMIENTO, UBICADO EN AV. CONVENTOS 109, COL.
HOGARES FERROCARRILEROS EN SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ, S.L.P., C.P. 78436 LOS SERVIDORES PÚBLICOS
QUE SE MENCIONAN AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA, PARA LLEVAR A CABO LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES
DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL 00641091 047 09, PARA LA ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE PINTURA E INSUMOS
PARA ACABADOS DE INMUEBLES Y MUEBLES E IMPERMEABILIZANTE; LA PRESENTE JUNTA DE ACLARACIONES SE
LLEVA A CABO DE ACUERDO A LOS SIGUIENTES:
ANTECEDENTES
PRIMERO.- EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 134, DE LA
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, 26 FRACCIÓN I, 27, 28 FRACCIÓN I, 32, 33, 34 Y 35 DE
LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO; CONVOCÓ A LAS EMPRESAS
INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA PRESENTE LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL, MEDIANTE CONVOCATORIA NÚM. 012
PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES
GUBERNAMENTALES DE LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA (COMPRANET) EL DIA 22 DE OCTUBRE DEL 2009.
EN EL MISMO SENTIDO LA COORDINACIÓN DE ABASTECIMIENTO Y EQUIPAMIENTO EN LA DELEGACION SAN LUIS
POTOSI, EMITIÓ MEMORÁNDUM NÚMERO 258001150100/ADQ/2462, MEDIANTE LOS CUALES SE INVITÓ AL PRESENTE
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN A LOS TITULARES DE LA JEFATURA DE SERVICIOS JURIDICOS, ORGANO INTERNO
DE CONTROL EN EL IMSS SAN LUIS POTOSI Y DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y SERVICIOS GENERALES, ASI
COMO CON OFICIO 567 AL TITULAR DE LA CAMARA NACIONAL DE COMERCIO DE ESTA LOCALIDAD.
DESARROLLO DEL EVENTO
PRIMERO.- DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL NUMERAL 2.1, DE LAS BASES QUE RIGEN EL PRESENTE
PROCESO LICITATORIO, SIENDO LA HORA INDICADA PARA EL INICIO DEL PRESENTE ACTO, EL LIC. RODOLFO REZA
JORAJURIA, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y
REPRESENTANTE DE LA COORDINACION DELEGACIONAL DE ABASTECIMIENTO, QUIEN PRESIDE ESTE EVENTO,
PROCEDIÓ A HACER LA PRESENTACIÓN DE CADA UNO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS PRESENTES.
SEGUNDO.- ASISTIERON A ESTE ACTO, LOS REPRESENTANTES DE LOS LICITANTES QUE SE REGISTRARON EN LA LISTA
DE ASISTENCIA, DOCUMENTO QUE FORMA PARTE INTEGRANTE DE LA PRESENTE ACTA.
TERCERO.- DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 34, DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y EL NUMERAL 2.1, DE LAS BASES QUE RIGEN
LA PRESENTE LICITACIÓN, SOLAMENTE PODRÁN FORMULAR ACLARACIONES LAS PERSONAS QUE HAYAN HECHO
LLEGAR SUS PREGUNTAS CON OPORTUNIDAD.
ACLARACIONES DE LA CONVOCANTE:
1)
SE INFORMA QUE AL MOMENTO DE LA ELABORACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO QUE APARECE COMO PARTE DEL
ANEXO NO. 12 DE LAS BASES, SERÁ REVISADA SU REDACCIÓN PARA HACERLA CONGRUENTE Y COINCIDENTE CON
LO SEÑALADO EN LAS PROPIAS BASES, POR LO TANTO, TODO LO QUE EN EL CONTRATO CONTRAVENGA A LO
SEÑALADO EN LAS BASES, QUE SON LAS QUE RIGEN LA LICITACIÓN, SERÁ MODIFICADO.
2)
LOS LICITANTES DEBERÁN INVARIABLEMENTE, LLEVAR A CABO LOS TRÁMITES DE PAGO QUE CORRESPONDAN
DIRECTAMENTE ANTE EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EN LA DELEGACIÓN, YA QUE LA COORDINACIÓN
DELEGACIONAL DE ABASTECIMIENTO NO INTERVENDRÁ DE MANERA ALGUNA PARA ESTE PROPÓSITO.
3)
EN CASO DE QUE EL PROVEEDOR NO PRESENTE SU FACTURA PARA PAGO DENTRO DE LOS 15 DÍAS NATURALES A
LA FECHA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO O LA ENTREGA DE LOS BIENES, ASUME EL MISMO TODA
RESPONSABILIDAD QUE POR ATRASO EN EL TRÁMITE DE PAGO SE LLEGARE A PRESENTAR.
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4)
SE RATIFICA A TODOS LOS LICITANTES, QUE LOS PAGOS LOS REALIZARÁ EL INSTITUTO POR TRANSFERENCIA
ELECTRÓNICA POR LO QUE LOS LICITANTES ASIGNADOS DEBERÁN REALIZAR LOS TRÁMITES NECESARIOS
SEÑALADOS EN EL PUNTO NO. 10 INCISO C) DE LAS BASES PARA LA LICITACIÓN.
5)
SE RECUERDA A TODOS LOS LICITANTES PARTICIPANTES A ESTA LICITACIÓN QUE EL ANEXO DE ESTAS BASES,
PUBLICADO EN COMPRANET EL MISMO DÍA DE PUBLICACIÓN DE LAS BASES, ES EL QUE CONTIENE LAS
ESPECIFICACIONES COMPLETAS DE LOS BIENES A LICITAR, POR LO QUE LOS LICITANTES DEBERÁN APEGARSE
ESTRICTAMENTE A LO SEÑALADO EN ESTAS ESPECIFICACIONES.
6)
EN LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA TECNICA ECONOMICA DE LOS INSUMOS SOLICTADO EN EL ANEXO 4, ES
DETERMINANTE LA PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA DE CADA UNO DE LOS CONCEPTOS, LA CUAL
ESPECIFICA LAS CARACTERISTICAS DEL INSUMO PROPUESTO Y COTIZADO; DE NO PRESENTARLO SERA MOTIVO
DE DESCALIFICACION.
CUARTO.- SE PREGUNTÓ A LOS LICITANTES ASISTENTES, SI TENÍAN ACLARACIONES CON RESPECTO A LAS BASES DE
LICITACIÓN DE MÉRITO, EN ESTE SENTIDO LOS LICITANTES QUE A CONTINUACIÓN SE RELACIONAN PRESENTARON
PREGUNTAS VÍA INTERNET, QUE FUERON ENVIADAS A LOS CORREOS SEÑALADOS CON ANTELACIÓN EN LAS BASES DE
LICITACIÓN .
LICITANTE: RAFAEL PALACIOS FABIAN
No
1
2
REF.
NUMERAL 9.1 INCISO B)
NUMERAL 9.1 INSICO A) Y
NUMERAL 9.2 PROPUESTA
TECNICA Y ECONOMICA EN LA
PROPUESTA DEL ANEXO 4 SE
ESPECIFICAN CANTIDADES PARA
PODER DETERMINAR UN
LICITANTE GANADOR AL IGUAL
QUE EN EL PUNTO 10 SOLO QUE
EN ESTE ANEXO SE ENCUENTRA A
UNA SOLA UNIDAD
PREGUNTA
¿ES CAUSA DE DESACALIFICACION LA NO
PRESENTACION
DE
FOLLETOS,
CATALOGOS Y/O FOTOGRAFIAS?
¿SE PIDE A LA CONVOCANTE UTILIZAR
LAS MISMAS CANTIDADES DEL ANEXO 4
PARA EL ANEXO N° 10 PARA TENER UNA
FORMA MAS CLARA Y PRECISA SOBRE
LAS CANTIDADES TANTO PARA EL
REGIMEN ORDINARIO COMO PARA EL DE
OPORTUNIDADES?
RESPUESTA
NO, NO ES MOTIVO DE DESCALIFICACION
EL NO ATENDER EL INCISO B DEL
PUNTO 9.1
SI ES CORRECTO, LAS CANTIDADES Y
DETALLE DEL ANEXO 4 ES EL QUE DEBE
ATENDERSE PARA LA PRESENTACION
DE LA PROPUESTA ECONOMICA, YA QUE
EL ANEXO 10, SE PLANTEA COMO
EJEMPLO
SOBRE
COMO
DEBE
PRESENTARSE
LA
PROPUETSA
ECONOMICA.
PREGUNTA
SI USTEDES PERMITEN COTIZAR SOLO
LAS
PARTIDAS
DONDE
SOMOS
COMPETITIVOS,
OBTENDRIAN
PRODUCTOS DE MUY BUENA CALIDAD A
UN PRECIO MUCHO MUY COMPETITIVO EN
CADA PARTIDA.
RESPUESTA
EL REQUERIMIENTO BAJO AL CUAL
QUEDO DETERMINADA LA PRESENTE
LICITACION CONTEMPLO LA ASIGNACION
A UN SOLO PROVEEDOR POR LA
TOTALIDAD DEL REQUERIMIENTO.
LICITANTE: R. SAMANO Y CIA., S.A. DE C.V.
No
1
REF.
DUDA ADMINISTRATIVA.
DE ANTEMANO SABEMOS QUE LA
LEY DE ADQUISICIONES PERMITE
ADJUDICAR TODAS LAS PARTIDAS
A UN SOLO LICITANTE, PERO
QUISIERAMOS PLANTEAR LA
ALTERNATIVA DE QUE EL FALLO
NO SEA ADJUDICADO A UN SOLO
LICITANTE, SINO QUE SEA
ADJUDICADO POR PARTIDA AL
LICITANTE QUE PRESENTE EL
PRECIO MAS BAJO EN CADA
PARTIDA. LO ANTERIOR OBEDECE
A QUE NOSOTROS, Y ESTAMOS
SEGUROS QUE ESTO LE SUCEDE A
MUCHOS DE LOS PARTICIANTES,
TENEMOS PRECIOS MUCHO MUY
COMPETITIVOS EN VARIAS DE LAS
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PARTIDAS QUE USTEDES ESTAN
SOLICITANO, PERO HAY PARTIDAS
EN LAS CUALES NO TENEMOS
RELACION ALGUNA CON
PROVEEDORES. EL TENER QUE
PARTICIPAR EN TODAS LAS
PARTIDAS NOS OBLIGA A BUSCAR
PRODUCTOS EN LOS CUALES NO
SOMOS COMPETITIVOS Y POR LO
TANTO ENCARECE NUESRA
PROPUESTA EN EL RESULTADO
GLOBAL.
DUDA ADMINISTRATIVA
DUDA TECNICA.
EN EL ANEXO NUMERO 4, VIENEN
PARTIDAD DEL “REGIMEN
ORDINARIO” Y DEL “REGIMEN
OPORTUNIDADES”
TRATANDOSE DE UNA LICITACION DE
SUMINISTRO
Y
DISTRIBUCION
DE
PINTURA, CREEMOS QUE EL DOCUMENTO
SOLICITADO Y DESCRITO EN EL NUMERAL
7.3. CALIDAD., NO APLICA, YA QUE ESTE
NUMERAL SE REFIERE A “BUENAS
PRACTICAS DE FABRICACION PARA
ESTABLECIMIENTOS DE LA INDUSTRIA
FARMACEUTICA DEDICADOS A LA
FABRICACION DE MEDICAMENTOS”.
¿HAY QUE COTIZAR ESTOS DOS
REGIMENES POR SEPARADO?.
DE ACURDO A LO DEFINIDO EN EL
PUNTO 7.3, PARA EL CASO DE LA
PRESENTE LICITACION SERA APLICABLE
LO DETERMINADO EN EL ULTIMO
PARRAFO DE DICHO PUNTO.
SI ES CORRECTO.
NO SE RECIBIERON PREGUNTAS POR PARTE DEL SISTEMA PARA COMPRAS GUBERNAMENTALES (COMPRANET),
DEPENDIENTE DE LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA.
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QUINTO.- SE LES NOTIFICA A LOS LICITANTES PARTICIPANTES EN ESTA LICITACIÓN, QUE EL EVENTO DE RESPUESTAS
DE LA JUNTA DE ACLARACIONES, SE LLEVARÁ A CABO EL MISMO DIA 30 DE OCTUBRE DEL 2009, EN COORDINACIÓN
DELEGACIONAL DE ABASTECIMIENTO, UBICADO EN AV. CONVENTOS 109, COL. HOGARES FERROCARRILEROS EN
SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ, S.L.P., C.P. 78436.
CIERRE DEL ACTA
PRIMERO.- POR LO QUE NO EXISTIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, SE DIO LECTURA A SU CONTENIDO,
CONCLUYÉNDOSE EL CIERRE DE LA MISMA A LAS 13:05 HORAS DEL DIA DE INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE
PARA LA DEBIDA CONSTANCIA Y EFECTOS LEGALES PROCEDENTES, LOS QUE INTERVIENEN EN ESTE EVENTO, EN
TODAS Y CADA UNA DE SUS HOJAS, MISMA DE LA QUE SE LES ENTREGA COPIA Y RECIBEN DE CONFORMIDAD. LA
FALTA DE FIRMA DE ALGÚN LICITANTE NO INVALIDARA SU CONTENIDO Y EFECTOS.
SEGUNDO.- LOS LICITANTES QUE NO HUBIERAN ASISTIDO A ESTE EVENTO, PODRÁN RECOGER UNA COPIA DE LA
PRESENTE ACTA EN LA COORDINACIÓN DELEGACIONAL DE ABASTECIMIENTO, UBICADO EN AV. CONVENTOS 109, COL.
HOGARES FERROCARRILEROS EN SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ, S.L.P., C.P. 78436,DE CONFORMIDAD CON LO
DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 35 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL
SECTOR PÚBLICO Y POR EL NUMERAL 2.1 DE LAS BASES QUE RIGEN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN,
SIENDO DE LA EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD DE LOS LICITANTES ACUDIR A ENTERARSE DE SU CONTENIDO Y
OBTENER COPIA DE LA MISMA.
TERCERO.- POR PARTE DEL AREA DE AUDITORIA, QUEJAS Y RESPONSABILIDADES DEL ORGANO INTERNO
DE CONTROL DELEGACIONAL EN SAN LUIS POTOSI, S.L.P., NO HUBO ASISTENCIA, PARA VERIFICAR EL
CORRECTO CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS INSTITUCIONALES Y EL APEGO A LA LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.
CUARTO.- SE RATIFICA A LOS ASISTENTES QUE EL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y
ECONÓMICAS DE ESTA LICITACIÓN SE EFECTUARÁ EL DÍA 06 DE NOVIEMBRE A LAS 13:00 HRS, EN LA COORDINACIÓN
DELEGACIONAL DE ABASTECIMIENTO, UBICADA EN AV. CONVENTOS 109, COL. HOGARES FERROCARRILEROS EN
SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ, S.L.P. CP 78436.
POR EL IMSS
LIC. RODOLFO REZA JORAJURIA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICION DE BIENES Y
CONTRATACION DE SERVICIOS
ING. GERARDO CASTILLO
POR EL DEPTO. DE CONSERVACION Y SERVICIOS
GENERALES
LEAO. ENRIQUE GOVEA COLLAZO
POR LA OFICINA DE ADQUISICIONES
POR LOS LICITANTES
SR. FERNANDO GALLEGOS V.
REPRESENTANTE DE VENTAS
CIA. SHERWIN WILLIAMS
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