Oficina de Libre Acceso a la Información Pública Informe Estadístico Primer Trimestre, 2014 Enero, Febrero, Marzo 2014 Informe Este informe recoge las novedades de la OAI y damos a conocer las solicitudes que se han procesado en el periodo Enero- Marzo del 2014. Respuestas a solicitudes de información. En el trimestre enero- marzo se recibió un total de dieciocho (18) solicitudes de información, de las cuales ocho (08) solicitudes fueron a través del formulario de solicitud y diez (10) fueron a través de comunicaciones dirigida a esta unidad, las mismas fueron atendidas satisfactoriamente dentro de los plazos establecidos por la ley 200-04, dos (02) de estas aun reposan en los archivo de esta oficina pendiente de retirar por parte de los ciudadanos interesados . Durante este periodo no se registraron rechazos de información, sometimiento de Recurso de Amparo, reenvío de solicitud a otra institución. Actividades de la OAI: Recepción y tramitación de las solicitudes de información de los ciudadanos. Gestión y seguimiento continúo a las solicitudes de información remitidas a los departamentos correspondientes. Revisión y evaluación de los procedimientos para mejorar el flujo de las informaciones para la publicación en el Sub Portal de Transparencia. Actualización constante del portal web de la institución. Asesoramiento por técnicos de la Dirección de Ética e Integridad Gubernamental (DIGEIG). Entrenamiento para manejo de portal por la Oficina Presidencial de Tecnología de la Comunicación y la Información (OPTIC). Participación de la OAI en actividades de las comisiones de Ética Pública y Licitaciones. En el trimestre Enero- Marzo la Responsable de Acceso a la información participo en (02) dos reuniones, el 21/2/2014 pasa de coordinadora a miembro ordinario de la CEP. Como miembro de la comisión de Licitaciones participo en (03) tres convocarías de apertura. Logros y avances de la OIA durante el primer trimestre del año2014. Puesta en funcionamiento del Portal Web de la Institución. Estandarización del Sub Portal de Transparencia de la Oficina de Ingenieros Supervisores de Obras del Estado (OISOE), en cumplimiento a la resolución No. 01/2013, emitida por la (DIGEIG), con el objetivo de ofrecer al ciudadano un fácil acceso a las informaciones, de forma rápida y Organizada. Informe Estadístico, Oficina de Acceso a la Información Año 2014 Tabla 1 Servicio de Acceso a Información Pública Primer Trimestre, 2014 Enero Febrero Marzo Total 6 6 6 18 Gráfico 1 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Enero Febrero Marzo Tabla 2 Solicitudes Atendidas Por modo de Recepción Formulario Comunicación Enero 2 Primer Trimestre, 2014 Febrero 3 Total Marzo 3 8 4 3 3 10 Gráfico 2 4 3.5 3 2.5 Formulario 2 Comunicación 1.5 1 0.5 0 Enero Febrero Marzo Tabla 3 Solicitudes Atendidas por Temas Primer Trimestre, 2014 Total Enero Febrero Marzo DATOS DE PROCESOS DE COMPRAS Y CONTRATACIONES 2 1 0 3 COPIA DE CONTRATOS 2 1 0 3 COPIA DE PLANOS 1 2 0 3 INFORMES FINANCIEROS 0 1 1 2 VERIFICACIÓN DE NÓMINA 0 0 0 0 DATOS DE PROYECTOS 1 1 5 7 Gráfico 3 5 4.5 4 3.5 3 Enero 2.5 Febrero 2 Marzo 1.5 1 0.5 0 DATOS DE PROCESOS DE COMPRAS Y CONTRATACIONES COPIA DE CONTRATOS COPIA DE PLANOS INFORMES FINANCIEROS VERIFICACIÓN DE NÓMINA DATOS DE PROYECTOS Tabla 4 Solicitudes Atendidas por Condición Ocupacional Primer Trimestre, 2014 CIUDADANOS ABOGADOS PERIODISTAS EMPLEADOS PÚBLICOS ESTUDIANTES OTROS Enero Febrero Marzo 1 3 1 1 0 0 1 3 0 0 1 1 2 3 0 0 1 0 Total 4 9 1 1 2 1 Gráfico 4 3 2.5 2 Enero 1.5 Febrero Marzo 1 0.5 0 CIUDADANOS ABOGADOS PERIODISTAS EMPLEADOS ESTUDIANTES PÚBLICOS OTROS Tabla 5 Solicitudes Atendidas por Género Primer Trimestre, 2014 Enero 6 0 FEMENINO MASCULINO Febrero 6 0 Marzo 5 1 Total 17 1 Gráfico 5 6 5 4 FEMENINO 3 MASCULINO 2 1 0 Enero Febrero Marzo