Guia Decimo Base de Datos

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
NOMBRE
GRADO DECIMO
FECHA Febrero 15 - 20
GUIA BASE DE DATOS
PRACTICA 1
Creación de tablas, captura de datos y
relaciones
Vamos a crear una base de datos denominada: Supermercados D1 para
conocer que empleados trabajan en cada sección y en cada sucursal, así
como los responsables de cada sección, jefes de ventas, las ventas.
Usando la opción nuevo en la ficha tablas, con la opción Vista Diseño,
crearemos seis tablas de datos, denominados, LOCALIDADES, CENTROS,
EMPLEADOS, SECCIONES, ENCARGADOS y VENTAS.
La primera tabla será simple, mientras que los campos de las restantes
usaremos datos introducidos en otras tablas
La tabla LOCALIDADES tendrá solamente el campo
localidad, que será de tipo texto y tendrá un tamaño de
25 caracteres. Este campo será la clave.
Definida la tabla, introduciremos los datos
LOCALIDAD
El Rosal
Funza
Madrid
Subachoque
Engativá
Palermo
El Rosario
La tabla CENTROS tiene los campos IdCentro y Localidad.
Ambos campos son texto, IdCentro el campo clave. En vista DISEÑO,
seleccionaremos el campo LOCALIDAD, para hacer una captura de datos de la
tabla de LOCALIDADES, utilizaremos la pestaña de búsqueda y en la opción
mostrar control, seleccionaremos CUADRO COMBINADO. Luego en TABLA DE
ORIGEN DE FILA: Tabla o consulta.
Después en la opción origen de fila utilizaremos el generador de consultas y
aparecerá un pantallazo.
Agregaremos la tabla LOCALIDADES y con DOBLE CLIC del mouse sobre el
campo de LOCALIDAD, añadiremos dicho campo al generador de consultas. Los
campos deben estar organizados de forma ascendente.
Definida la tabla, introduciremos los datos:
IdCentro
ER1
FU1
MA1
SU1
EN1
PA1
ER2
LOCALIDAD
El Rosal
Funza
Madrid
Subachoque
Engativá
Palermo
El Rosario
La tabla de EMPLEADOS contendrá los campos de IdEmpleado, Empleado y
IdCentro.
Todos los campos serán de texto, y el campo IdEmpleado será clave.
Para el campo IdCentro utilizaremos captura de datos con Búsqueda,
seleccionando:
 Mostrar control: cuadro combinado
 Tipo de Origen de la fila: tabla/consulta
 Origen de la Fila: Campo de Centro de la tabla CENTROS
Para la captura de datos utilizaremos el generador de Consulta. Además,
exigiremos que los centros estén en orden ascendente.
Teniendo en cuenta que los códigos no nos indican a que población pertenece el
Centro, para ver la Localidad cuando seleccionemos el Centro utilizaremos en la
pestaña de Búsqueda las opciones:
Columna Dependiente
1
Numero de Columnas
2
Encabezado de Columna
No
Ancho de Columna
1cm;4cm
Tras definir la tabla, introduciremos los datos
IdEmpleado
Empleado
Numero de cuatro Apellidos y Nombres
cifras que no se
repite 0000
IdCentro
Se asigna un
centro donde
trabaja
La tabla de SECCIONES contendrá los campos de Sección y Jefe de
Sección. Los campos serán de texto y el campo Sección será campo
clave.
Para el campo de Jefe de Sección utilizaremos una captura de datos con
Búsqueda Seleccionado:
 Mostrar control: cuadro combinado
 Tipo de Origen de la fila: tabla/consulta
Origen de la Fila: Campo de Empleado de la tabla EMPLEADOS
Para la captura de datos utilizaremos el generador de
Consulta. Además, exigiremos que los Empleados estén
en orden ascendente.
Numero de Columnas
Ancho de Columna
Tras definir
datos serán
la tabla,
los
Sección
Electrodomésticos
Imagen
Informática
Música
Sonido
Telecomunicaciones
Varios
2
1cm;6cm
Jefe de sección
Asignar el código de un
empleado que será el jefe de
cada sección
La tabla de ENCARGADOS tiene los campos Encargado y Centro.
Todos los campos serán de texto y el campo Encargado será campo
clave.
Para el campo Encargado utilizaremos una captura de datos con
búsqueda seleccionado
 Mostrar control: cuadro combinado
 Tipo de Origen de la fila: tabla/consulta
 Origen de la Fila: Campo de Empleado de la tabla EMPLEADOS
Para la captura de datos utilizaremos el generador de
Consulta. Además, exigiremos que los Empleados estén
en orden ascendente.
Numero de Columnas
Ancho de Columna
Para el campo de Centro utilizaremos una captura de
datos con búsqueda seleccionado.
 Mostrar control: cuadro combinado
 Tipo de Origen de la fila: tabla/consulta
 Origen de la Fila: Campo de Centro de la Tabla
CENTROS
2
1cm;6cm
Para la captura de datos utilizaremos el generador de
Consulta. Además, exigiremos que los Centros estén en
orden ascendente.
Columna Dependiente
1
Numero de Columnas
2
Encabezados de Columna No
Ancho de Columna
1cm;4cm
Tras definir la tabla, los datos serán
Encargado
Centro
Codigo de un empleado que sea el Aparecen todos los centros, una
encargado del centro
vez.
La tabla VENTAS tendrá los campos de IdEmpleado, trimestre,
sección, Venta e incentivo. Los campos de Id Empleado y sección serán
de tipo texto, mientras que el trimestre será numérico y los de venta e
incentivo de tipo moneda.
Para capturar el campo Empleado
 Mostrar control: cuadro combinado
 Tipo de Origen de la fila: tabla/consulta
 Origen de la Fila: Campo de Empleado de la tabla EMPLEADOS
Para la captura de datos utilizaremos el generador de
Consulta. Además, exigiremos que los Empleados estén
en orden ascendente.
Numero de Columnas
Ancho de Columna
2
1cm;6cm
Para capturar el campo Sección utilizaremos:
 Mostrar control: cuadro combinado
 Tipo de Origen de la fila: tabla/consulta
 Origen de la Fila: Campo de Sección de la tabla SECCIONES
Para la captura de datos utilizaremos el generador de Consulta. Además,
exigiremos que los Sección estén en orden ascendente.
Para capturar el campo Trimestre utilizaremos
 Mostrar control: cuadro combinado
 Tipo de Origen de la fila: lista de valores
 Origen de la Fila: 1;2;3;4
Para capturar el campo Incentivos
 Mostrar control: cuadro combinado
 Tipo de Origen de la fila: Lista de Valores
 Origen de la Fila: 100;200;500;1000
Tras definir la tabla, los datos son
IdEmpleado
Identificacio
n de todos
los
empleados
para cada
trimestre
0001
0001
Trimestre
Sección
Seleccionar Seleccionar
1, luego 2, 3 la sección
y4
Venta
Incentivo
Escribir una Seleccionar
cantidad
un incentivo
1
2
2445400
5000000
Informática
Música
200
500
Una vez terminadas las tablas en los campos que sean cuadros combinados,
en la carpeta de Búsqueda (de opciones) elegir la opción de LIMITAR LA
BUSQUEDA, con el fin de no cometer errores al introducir los datos.
Comprobar que los campos repetidos en varias tablas tienen el mismo tipo
de dato, así como la misma longitud.
Dar formato de color de fondo y resaltado a las tablas creadas.
Guardar y cerrar la base de datos
QUERIDO ESTUDIANTE
1. Realice su practica haciendo uso de Access
2. El informe debe ser presentado de forma digital y creativa, explique paso a paso
el proceso que realizo para desarrollar la actividad, en lo posible haga captura
de pantallazos para ilustrar la creación de cada tabla.
3. No olvide que la conclusión de que es una Tabla en Access y para que sirve
debe aparecer escrita en inglés.
4. El informe debe ser enviado al correo: [email protected] en un plazo de
48 horas después de haber terminado la practica (clase).
5. La buena lectura de la guía y su interpretación le permitirán buenos resultados.