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REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
CONCEJO MUNICIPAL
NIT 800094778-6
TELÉFONO (091) 824 9408
FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: CONCEJO MUNICIPAL DE ZIPACÓN
SECCIÓN DOCUMENTAL SECRETARIA CONCEJO MUNICIPAL DE ZIPACÓN
CÓDIGO
200-01
200-02
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPOS DE RETENCIÓN
HOJA 1 DE 3
DISPOSICION FINAL
ARCHIVO
DE GESTION
3
ARCHIVO
CENTRAL
17
ACUERDOS MUNICIPALES
10
10
DERECHOS DE PETICIÓN
6
14
GACETAS DEL CONCEJO
1
19
HOJAS DE TRAYECTORIA DE CONCEJALES
4
96
x
LIBROS
5
15
x
ACTAS DE SESIÓN
Convocatoria
Acta de Sesión
*Anexos Al Acta De Sesiones
CT
E
S
x
x
x
Solicitud
Respuesta a la petición
* Anexos a la respuesta
200-04
x
Aviso de publicación
* anexos informativos
200-05
Copia de Credencial de elección
Formato único de hoja de vida
Certificaciones de Control
Declaración conflicto de intereses.
* Declaración de alimentos
* cuadro de Gestión del Concejal
200-06
PROCEDIMIENTOS
Esta serie es Histórica porque contiene información
de importancia para la historia, la Ciencia y la
cultura
Esta serie es Histórica porque contiene información
de importancia para la historia, la Ciencia, la
cultura y desarrollo del Municipio.
Comunicación de radicación de Proyecto de Acuerdo
Proyecto de Acuerdo
Comunicación de designación de Ponente
Ponencias
* anexos actas de sesión
Acuerdo Municipal
* Objeciones
* fallo Tribunal administrativo
comunicación envío a Gobernación
200-03
Mó
AO
Esta Serie se seleccionara un 10% o lo más
importante para que sea transferido AL ARCHIVO
Histórico previa aprobación del comité.
Esta serie se elimina después de transcurrido su
tiempo en l archivo central debido a que pierde sus
valores primarios y secundarios
Esta Serie se seleccionara un 10% o lo más
importante para que sea transferido AL ARCHIVO
Histórico previa aprobación del comité.
Esta Serie se seleccionara un 10% o lo más
importante para que sea transferido AL ARCHIVO
Histórico previa aprobación del comité.
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CONCEJO MUNICIPAL
NIT 800094778-6
TELÉFONO (091) 824 9408
CÓDIGO
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPOS DE RETENCIÓN
ARCHIVO
DE GESTION
4
ARCHIVO
CENTRAL
26
DISPOSICION FINAL
CT
E
S
200-06.01
Libro Radicadores de comunicaciones oficiales
200-06.02
Libro Registro de intereses privados
1
99
200-06.03
Libro Registro de intervención en sesiones
4
16
200-07
MOCIONES DE OBSERVACIÓN
1
19
x
PROYECTOS DE ACUERDO NO APROBADOS
4
16
x
RESOLUCIONES
1
19
200-08
200-09
Proposiciones De Moción
Cuestionario De Citación
Comunicación Del resultado de la Moción al Alcalde Municipal
Respuesta del Alcalde Municipal
Comunicación de radicación de proyecto de acuerdo
Comunicación de Asignación de Ponente
Compilación de Documento de trámite alcanzado
AG
AC
CT
E
ARCHIVO DE GESTION
ARCHIVO CENTRAL
CONSERVACIÓN TOTAL
ELIMINACIÓN
x
x
x
x
CONVENCIONES
S
M ó AO
*
Mó
AO
PROCEDIMIENTOS
Esta serie se elimina después de transcurrido su
tiempo en l archivo central debido a que pierde sus
valores primarios y secundarios
Esta Serie se seleccionara un 10% o lo más
importante para que sea transferido AL ARCHIVO
Histórico previa aprobación del comité.
Esta serie es Histórica porque contiene información
de importancia para la historia, la Ciencia y la
cultura
Esta Serie se seleccionara un 10% o lo más
importante para que sea transferido AL ARCHIVO
Histórico previa aprobación del comité.
Esta Serie se seleccionara un 10% o lo más
importante para que sea transferido AL ARCHIVO
Histórico previa aprobación del comité.
Esta serie es Histórica porque contiene información
de importancia para la historia, la Ciencia y la
cultura.
SELECCIÓN
MICROFILMACIÓN O ALMACENAMIENTO ÓPTICO
TIPOS DOCUMENTALES EVENTUALES
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FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: CONCEJO MUNICIPAL DE ZIPACÓN
SECCIÓN DOCUMENTAL SECRETARIA CONCEJO MUNICIPAL DE ZIPACÓN
HOJA 3 DE 3