02:11 24 nov 2014
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Proyecto Museo de Grafitis de Bogotá: Documento final individual – Área de investigación y recopilación de información Andrea Villarraga Hernández Pontificia Universidad Javeriana Facultad de Comunicación y Lenguaje Carrera Ciencia de la Información – Bibliotecología Modelación de unidades de información análogas Bogotá, 2014 Tabla de contenido 1. Introducción ............................................................................................................................. 4 2. Misión ......................................................................................................................................... 4 3. Visión .......................................................................................................................................... 4 4. Objetivos ..................................................................................................................................... 5 4.1 Objetivo general .................................................................................................................... 5 4.2 Objetivos específicos ............................................................................................................ 5 5. Diagrama Entidad-Relación ........................................................................................................ 5 5.1 Listado de entidades .............................................................................................................. 5 5.2 Diccionario de datos ............................................................................................................. 6 5.3 Diccionario de datos por cada entidad .................................................................................. 9 6. Diagrama de Gantt .................................................................................................................... 20 7. Diagrama PERT ........................................................................................................................ 23 8. Estudio de factibilidad .............................................................................................................. 24 8.1 Factibilidad humana u operacional ..................................................................................... 24 9. Indicadores de desempeño ........................................................................................................ 25 10. Diagrama de flujo de datos ..................................................................................................... 26 11. Referencias .............................................................................................................................. 27 Tabla de cuadros Tabla 1 ............................................................................................................................................. 6 Tabla 2 ........................................................................................................................................... 10 Tabla 3 ............................................................................................................................................11 Tabla 4 ........................................................................................................................................... 12 Tabla 5 ........................................................................................................................................... 12 Tabla 6 ........................................................................................................................................... 14 Tabla 7 ........................................................................................................................................... 15 Tabla 8 ........................................................................................................................................... 16 Tabla 9 ........................................................................................................................................... 17 Tabla 10 ......................................................................................................................................... 18 Tabla 11 ......................................................................................................................................... 21 Tabla de ilustraciones Figura 1. Diagrama entidad-relación ............................................................................................ 20 Figura 2. Diagrama de flujo de datos ............................................................................................ 26 1. Introducción A lo largo del segundo período académico del 2014 se desarrolló la idea de realizar un proyecto sobre grafitis y museos. El crecimiento de este proyecto fue estructurándose entre el mes de julio y el mes de noviembre del presente año, siendo la clase de Modelación de unidades de información análogas la principal herramienta a la hora de aprender cómo montar un proyecto, ya sea de grandes dimensiones o simples proyectos en la vida diaria. El Museo de Grafitis de Bogotá fue realizado por cuatro estudiantes de la clase con ayuda constante del profesor David Ramirez. Este documento, al ser individual, recopila los temas importantes del Museo pero se especifica en el área de investigación y recopilación de información. Así mismo se aclara que el texto “Bases del museo” (Agudelo, Aragón, Pachón, y Villarraga, 2014) fue el documento guía usado para la realización del área, esto con el objetivo de no perder de vista en ningún momento, el futuro de la nueva unidad de información, apoyada en distintas políticas y normas. 2. Misión El área de investigación y recopilación de información busca recolectar y organizar grafitis a través de diferentes líneas de investigación. Su principal herramienta es la exploración de la ciudad de Bogotá, ya que así se logra contribuir a la recopilación de grafitis para una posterior conservación de los mismos. 3. Visión En el 2016 el área de investigación y recopilación de información habrá culminado la exploración de la ciudad completa. Es así como para el 2016, todos los grafitis que han sido plasmados en los muros de Bogotá, junto con la información de la obra y su autor, se encontrarán en exhibición en el Museo de Grafitis de Bogotá. 4. Objetivos 4.1 Objetivo general Recopilar todos los grafitis que han sido plasmados en la ciudad de Bogotá. Así mismo se investigará la información de cada obra junto con su autor, para lograr exhibir y conservar esta parte del arte urbano. 4.2 Objetivos específicos • Crear líneas de investigación enfocadas a la recopilación de grafitis, información de la obra e información del autor. • Desarrollar proyectos que impulsen a la búsqueda de información necesaria. • Organizar la información completa de los resultados de investigación para la cooperación a la exhibición y conservación de la misma. 5. Diagrama Entidad-Relación 5.1 Listado de entidades • Investigador • Línea de investigación • Cargo • Proyecto • Planeación • Resultado • Cronograma • Base de datos 5.2 Diccionario de datos La siguiente tabla define a cada entidad enumerada en la lista del punto 4.1. Cada entidad cuenta con su definición, sus atributos, si es un campo obligatorio u opcional y cuál es su llave foránea. Además en los atributos se define con las siglas PK al atributo que es llave primaria. Tabla 1 Diccionario de datos de las entidades ObliN° Entidad Definición Atributos gato- Llave riedad 1 Investigador Persona que participa en • proyectos de investigación. Busca, recopila y analiza la historia. SI • (PK) • información tanto de grafitis, • como de grafiteros y su IDInvestigador foránea • Nombre Línea_IDLínea Proyecto_IDProy ecto Línea_I DLínea • Cargo_I DCargo 2 • Cargo_IDCargo • IDLínea (PK) investigación interdisciplinar. Reúnen y • Nombre distribuyen actividades de • Tema Término para referirse al • IDCargo (PK) empleo, oficio o • Nombre responsabilidad de un • Funciones Plan detallado que busca la • IDProyecto (PK) ejecución de una cosa. En • Nombre este caso los proyectos se • Duración Línea de Eje temático que es SI investigación a cargo de un grupo de personas que siempre buscan un resultado. 3 Cargo SI trabajador. Su principal característica son las funciones esenciales que desarrolla cada empleado. 4 Proyecto guiarán por la investigación y • buscarán recopilar • Metodología Estado SI • Línea_I DLínea información acerca de • Línea_IDLínea grafiteros, grafitis e historia. • Resultado_IDRe sultado 5 Planeación Implica el vislumbrar varios • IDPlaneación SI Proyecto objetivos a realizar gracias a (PK) _IDProy diferentes acciones que llevan • Presupuesto ecto a una conclusión. En este • Estrategias punto se encuentran las • Proyecto_IDProy preguntas que giran en torno ecto a los objetivos: cómo y con qué cumplirlos, cuándo se cumplirán, quiénes lo cumplirán y para qué se cumplirán. 6 Resultado • Consecuencia esperada al • desarrollar un proyecto de investigación. Pueden ser resultados negativos o positivos y así aportan a la toma de decisiones. IDResultado (PK) • Conclusiones SI 7 Cronograma Lista de todas las actividades • IDCronograma que se desarrollan a lo largo (PK) n_IDPlan eación del proyecto con sus fechas • Planes de inicio y sus fechas de • Duración terminación. Ayuda con el • Planeación_IDPlane orden y el cumplimiento SI • Planeació ación efectivo de responsabilidades. • IDBase (PK) guardar grandes cantidades • Acceso _IDResult de información. Esta área • Documentación ado virtual se caracteriza por • Resultado_IDRe 8 Base de datos “Almacén” que permite SI • • Resultado Proyecto_ conservar aquella sultado IDProyect información que previamente • Proyecto_IDProy o se recopiló a lo largo de los ecto proyectos de investigación. 5.3 Diccionario de datos por cada entidad La siguiente tabla es un diccionario de datos por cada entidad donde se define cuál es el tipo de dato, su longitud, si es requerido, si tiene un valor único y además si será indezado. Así mismo la sigla PK diferencia cuáles son llaves primarias o FK cuáles son llaves foráneas. Tabla 2 Entidad: Investigador Tipo Nombre del atributo IDInvestigador (PK) Descripción de Lon- Reque- Valor Indi- dato gitud rido único zado Código que identifica al Numé- 6 SI SI SI investigador dentro del rico Texto 250 SI NO SI Numé- 6 SI SI SI 6 SI SI SI Museo de Grafitis de Bogotá Nombre Nombre propio que tiene el investigador Línea_IDLínea (FK) Código que identifica la línea de investigación rico específica Proyecto_IDProyecto Código que identifica el Numé- proyecto específico en el rico cual el investigador está trabajando. Cargo_IDCargo (FK) Código que identifica el Numé- cargo que el investigador rico 6 SI SI SI tiene en su proyecto. Tabla 3 Entidad: Línea de investigación Tipo Nombre del atributo IDLínea (PK) Descripción Código que identifica la línea de investigación de Lon- Reque- Valor Indi- dato gitud rido único zado Numé- 6 SI SI SI Texto 250 SI NO SI Texto 250 SI SI SI rico específica Nombre Nombre propio dado a la línea de investigación que se creo Tema Asignación temática de la línea de investigación Tabla 4 Entidad: Cargo Tipo Nombre del atributo IDCargo (PK) Descripción de Lon- Reque- Valor Indi- dato gitud rido único zado Código que identifica el Numé- 6 SI SI SI cargo específico de una rico Texto 250 SI NO SI Texto 250 SI NO SI persona Nombre Nombre propio del cargo asignado a una persona Funciones Asigna las ocupaciones que un cargo específico abarca Tabla 5 Entidad: Proyecto Tipo Nombre del atributo IDProyecto (PK) Descripción Código que identifica un proyecto en específico Nombre Nombre propio del proyecto de Lon- Reque- Valor Indi- dato gitud rido único zado Numé- 6 SI SI SI 250 SI SI SI 5 SI NO SI Texto 250 SI NO SI Boolea 2 SI NO SI rico Texto creado Duración Número de días que dura un Numéproyecto en específico Metodología Conjunto de procedimientos rico que se deben desarrollar en el proyecto para que pueda generar resultados Estado Condición en la que se encuentra el proyecto. Si se encuentra activo o no no Línea_IDLínea (FK) Código que identifica la línea de investigación Numé- 10 SI SI SI 6 SI SI SI rico específica Resultado_IDResultado Código que identifica el resultado exacto de un Numérico proyecto en específico Tabla 6 Entidad: Planeación Tipo Nombre del atributo IDPlaneación Descripción Código que identifica la planeación específica para el desarrollo de un proyecto de Lon- Reque- Valor Indi- dato gitud rido Numé- 6 SI rico único zado SI SI Presupuesto Cantidad de plata (en pesos colombianos) que se Numé- 15 SI NO SI Texto 250 SI NO SI 6 SI SI SI rico requiere para la implementación del proyecto. Estrategias Son tácticas que al implementarlas ayudarán al éxito del proyecto Proyecto_IDProyecto Código que identifica el Numé- (FK) proyecto específico en el rico cual la planeación se enfoca Tabla 7 Entidad: Resultado Tipo Nombre del atributo Descripción de dato Lon- Reque- Valor Indigitud rido único zado IDResultado (PK) Código que identifica el resultado exacto de un Numé- 6 SI SI SI 255 SI NO SI rico proyecto en específico Conclusiones Producto o solución de un Texto proyecto en específico . Tabla 8 Entidad: Cronograma Tipo Nombre del atributo IDCronograma (PK) Descripción Código que identifica el cronograma específico por de Lon- Reque- Valor Indi- dato gitud rido único zado Numé- 6 SI SI SI 250 SI NO SI rico proyecto Planes Programa detallado de la idea general del proyecto. Texto Duración Número de días que dura un Numéproyecto en específico. Planeación_IDPlaneaci Código que identifica la ón (FK) planeación específica para el 5 SI NO SI 6 SI SI SI rico Numérico desarrollo de un proyecto Tabla 9 Entidad: Bases de datos Tipo Nombre del atributo IDBase (PK) Descripción Código que identifica la base de datos Acceso Determina qué persona puede consultar una información específica de Lon- Reque- Valor Indi- dato gitud rido único zado Numé- 6 SI SI SI 100 SI NO SI rico Texto Documentación Determina el soporte de Alfa- cada documento y su numé- formato Resultado_IDResultado Código que identifica el (FK) resultado exacto de un 100 SI NO SI 6 SI SI SI 6 SI SI SI rico Numérico proyecto en específico Proyecto_IDProyecto Código que identifica el Numé- (FK) proyecto específico en el rico cual la planeación se enfoca 5.4 Matriz de datos La siguiente tabla es una matriz de datos la cual permite la comprensión de las entidades y sus relaciones. El símbolo de checkmark muestra las relaciones que se dan entre entidades. Tabla 10 Matriz de datos Entidades Investi- Línea de Car- Pro- Planea- Resulta- Crono- Base de gador 19nvestígación go ción do datos ✔ Investigador yecto grama ✔ ✔ ✖ ✖ ✖ ✖ ✖ ✔ ✖ ✖ ✖ ✖ ✖ ✖ ✖ ✖ ✖ ✔ ✔ ✖ ✔ ✖ ✔ ✖ ✖ ✔ Línea de 19nvestígación ✔ Cargo ✔ ✖ Proyecto ✔ ✔ ✖ Planeación ✖ ✖ ✖ ✔ Resultado ✖ ✖ ✖ ✔ ✖ Cronograma ✖ ✖ ✖ ✖ ✔ ✖ Base de datos ✖ ✖ ✖ ✔ ✖ ✔ 5.5 Diagrama entidad-relación ✖ ✖ Figura 1. Diagrama entidad-relación 6. Diagrama de Gantt La elaboración del siguiente diagrama tiene como principal objetivo el visualizar la distribución de tiempos temporales del proyecto (ADA Consultores, s.f.). Se hace preciso en primera instancia analizar el área en términos generales, para que las tareas a desarrollar sean coherentes con la misión y visión; apuntando así siempre al objetivo general del área específica. La siguiente tabla define las tareas que se desarrollaran para la planeación, implementación y conclusión de proyectos. Se encuentran divididas en tres etapas las cuales son: Desarrollo previo a la implementación de proyectos (Tareas A-G), implementación de proyectos (Tarea H) y evaluación y toma de decisiones según resultados después de la implementación (Tareas I-K). Tabla 11 Tareas que deben desarrollarse para la planeación, implementación y conclusión de proyectos Actividades Duración (Días) Actividades predecesoras A. Reconocimiento de las necesidades y objetivos del área 3 - 6 A 10 A, B de investigación – recopilación de información B. Analizar los contextos de la ciudad de Bogotá y crear la líneas de investigación que se van a abordar durante los proyectos C. Identificación de lugares, grafiteros y grafitis a los cuales estará dirigida la investigación D. Definir los elementos y herramientas 5 A, B, C 15 D 6 E 20 F 60 E, G indispensables para el inicio de los proyectos E. Realizar la propuesta detallada del proyecto para una posterior aprobación F. Determinar el personal necesario a contratar para el desarrollo del proyecto ya aprobado G. Capacitación del personal a contratar respecto funcionamiento del al área y funciones específicas H. Implementación y puesta en funcionamiento del proyecto I. Recopilación de información 30 H 15 I 8 J que surge como resultado de los proyectos de investigación J. Toma de decisiones en base a las conclusiones de cada proyecto K. Evaluación de los procesos realizados (desde el análisis hasta la recopilación de resultados) en el área La imagen del diagrama de Gantt se encuentra en el siguiente enlace: http://wiki.nomono.co/index.php?title=Archivo:Diagrama_Gantt_Andrea.pdf 7. Diagrama PERT En el diagrama PERT se encuentran realizados el cálculo de inicio mínimo y el cálculo de final máximo (ADA Consultores, s.f). Para mostrar un diagrama más claro se diferencian cada cálculo con el color azul y color negro. La imagen del diagrama se encuentra en el siguiente enlace: http://wiki.nomono.co/index.php?title=Archivo:PERT_Andrea.jpg 8. Estudio de factibilidad Aunque el estudio de factibilidad fue realizado por el Museo de Grafitis de Bogotá con un enfoque general, en este documento se encuentran evaluados dos de los nueve campos necesarios para poner en ejecución el área de investigación y recopilación de información de la unidad de información. 8.1 Factibilidad humana u operacional El área facilita la creación de proyectos de gran variedad para la investigación y recopilación de información en el Museo de Grafitis de Bogotá, es así como se hace necesario contar con personal capacitado para el desarrollo de dichos proyectos. En el momento en que la propuesta del proyecto es aprobada comienza la selección del personal requerido, esto se plantea de esta forma para que el personal que se va a contratar sea experto en los procesos a desarrollar. Así mismo el personal pasará por una capacitación para que logre entender cómo funciona la unidad de información. 8.2 Factibilidad de tiempo El área se caracteriza por el cumplimiento de proyectos en relación a lo estipulado en las propuestas previas a su implementación. Por lo tanto es preciso recalcar a los investigadores y demás empleados que ayudan al desarrollo del proyecto, para que cumplan los tiempos que ellos mismos han propuesto. Solo el personal de cada proyecto serán los únicos encargados de que el tiempo sea correctamente usado en base a lo acordado. 9. Indicadores de desempeño Para evaluar el desempaño del área de investigación y recopilación de información es necesario el uso de tres distintas herramientas. La primera será el uso de encuestas para el personal encargado del desarrollo de los proyectos. Estas encuestas evaluarán el desempeño del proyecto en campos como: trabajo por parte de sus compañeros, tema de investigación del proyecto, resultados del proyecto, tiempos de desarrollo, dificultades y fortalezas. La segunda herramienta será el uso de estadísticas para evaluar los resultados en base a las temáticas y líneas de investigación. Y por último la comparación de proyectos será una herramienta que ayude a evaluar el desempeño entre uno y otro proyecto de una misma línea de investigación, por ejemplo. 10. Diagrama de flujo de datos Figura 2. Diagrama de flujo de datos 11. Referencias Agudelo, N., Aragón, S., Pachón, A. y Villarraga, A. (2014). Bases del Museo. Obtenido de Google Drive: https://docs.google.com/document/d/1HupJ0xGsQE9jEt0T6gBP1zdIxWOt8qHl2XewJhivDc/edit?usp=sharing ADA Consultores (s.f.). Curso de Gestión de Proyectos. Recuperado de: Recuperado de http://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.03.01.03.htm ADA Consultores (s.f.). Curso de Gestión de http://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.03.02.htm Proyectos.
