035 Consultoria

ALEJANDRO CHOCONTÁ M. INGENIERO CIVIL
CONSULTORÍA Y CONSTRUCCIÓN
PRESUPUESTOS DE CONSULTORÍA
ELABORACIÓN DE UNA PROPUESTA ECONÓMICA
Por razones de presentación y trámite, siempre deberá elaborarse una
propuesta económica dirigida a la entidad contratante. En el proceso de
elaboración de la Propuesta Económica, es necesario tener en cuenta la
identificación de los costos directos e indirectos del proyecto.
1. Costos Directos Se entiende por costos directos aquellos que son
claramente identificables dentro del costo de operación del proyecto y que
tienen origen en el mismo, los cuales siempre se cuantifican por su valor real.
a) Costos de Personal: Honorarios de personal profesional, personal técnico,
auxiliar y administrativo, propios del estudio o proyecto. La modalidad de
vinculación de personal externo al proyecto será por Orden o Prestación de
Servicios y la Entidad Contratante no adquiere obligaciones de tipo laboral
(ejemplo, pago de prestaciones sociales).
b) Otros Costos Directos: Aquellos relacionados directamente con el trabajo;
entre otros, se encuentran los siguientes:
Gastos de Viaje, alojamiento y Transporte.
Suministros: Adquisición de elementos consumibles o aplicables al proyecto,
tales como adquisición de fotografías aéreas, mapas, equipos especiales que
requiere el proyecto, equipos y útiles de oficina, entre otros.
Alquiler de Equipos: Relacionados directamente con el proyecto, incluyen
vehículos, instrumentos de medición, computadores, equipos de laboratorio,
etc.
Ensayos de Laboratorio: Costos de los ensayos requeridos y realizados en
laboratorios especializados.
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Tel: 3631 770 Cel: 310 3094088
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Alquiler de Oficinas para uso en el Desarrollo del Proyecto. Aquí se debe
cuantificar el uso de las oficinas que sean utilizadas para el desarrollo del
proyecto, de acuerdo con los costos comerciales.
Seguros y Fianzas: Costos de las pólizas de seguro y fianzas que se incurran
contractualmente.
Costos de Reproducción de Planos y Documentos y Costos de Edición de
Informes Parciales y Finales.
Comunicaciones: Costos de comunicaciones telefónicas, fax y correo, aplicadas
al proyecto.
Otros gastos, como preparación de informes, edición, diagramación, etc.
Entidades como el Ministerio de Transporte, la Sociedad Colombiana de
Ingenieros (SCI) y la Asociación Colombiana de Ingenieros (ACIEM) establecen
anualmente tarifas para el costo laboral por categorías y tipo de personal que
se contrate.
La información del Ministerio del Transporte aparece en el Anexo y se podrá
tomar como referencia para estimar los costos correspondientes. Es de anotar
que los factores que no se encuentran allí, deberán cotizarse a su valor de
mercado.
Nota:
Estas
tarifas
no
incluyen
las
prestaciones
sociales
correspondientes, las cuales deben considerarse en el factor prestacional.
2. Costos Indirectos Los costos indirectos corresponden a los gastos de
administración y organización necesarios para poder ofrecer de manera
permanente a los clientes la disponibilidad de los servicios y la capacidad para
desarrollar los proyectos de consultoría e investigación en el momento
requerido. En la labor de consultoría, estos costos indirectos varían de acuerdo
con el tamaño y complejidad de la entidad. En términos generales, se puede
definir como costos indirectos aquellos asociados con la operación de una
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entidad consultora que no son imputables directamente a un proyecto especial,
e incluyen entre otros los siguientes:
a) Honorarios y prestaciones sociales: Correspondientes al personal de
gestión y/o administración.
b) Dotación, operación y mantenimiento de oficinas: Depreciación de
equipos e instalaciones, útiles de oficina y papelería, gastos generales.
c) Servicios: Gastos de los servicios públicos.
d) Operación y mantenimiento: Depreciación, mantenimiento y reposición
de equipo y de infraestructura física.
Estos costos indirectos se encuentran contemplados dentro del Factor
Multiplicador que el consultor emplea para la presupuestación del costo de los
proyectos.
3. Sistema de Presupuestación y Cobro En general, contractualmente para
labores de asesoría y consultoría se utiliza el sistema de costos directos más
sueldos, afectados por un factor multiplicador.
4. Costo del Personal Requerido Definido el personal asignado y su
responsabilidad, de acuerdo con los objetivos y compromisos del proyecto, se
recomienda tener en cuenta las categorías y sueldos máximos mensuales que
aparecen en el Anexo (o los que se adopten de la SCI, ACIEM,....), como guía
general
para
establecer
los
costos
de
los
profesionales,
técnicos
y
administrativos.
Es necesario establecer la participación de profesionales y demás personas
vinculadas al proyecto, en términos de mes-hombre, empleadas en la labor
asignada. Los honorarios sueldos que se establecen en la propuesta se deben
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afectar por un factor; se sugiere trabajar con 2.2, pero en función de la
complejidad
del
consideraciones,
trabajo,
podrán
su
duración,
adoptarse
el
valores
interés
Institucional
diferentes
para
el
y
otras
Factor
Multiplicador; se sugiere un intervalo de variación entre 2.1 y 2.3. Para efectos
prácticos, este factor puede ser distinto en cada caso o como producto de
negociación particular con una entidad que tiene factores multiplicadores
específicos.
En términos generales, al total de los “otros costos directos” se les deberá
aplicar, además, un factor multiplicador de 1.6, para cubrir los gastos de
administración que se generen.
6. Costo Total del Proyecto. El costo total del proyecto resultará de sumar
los costos de personal más los otros costos directos, afectados por el
correspondiente Factor Multiplicador. A este subtotal se le debe sumar el IVA
para Consultoría (16%).
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EJERCICIO DE APLICACIÓN
Tipo de Contrato: Consultoría profesional.
Proyecto: Proyecto Nacional de Reforzamiento Sismo Resistente para la
Sociedad de Ingenieros (SI) sede Antioquia.
Objetivo: Determinar el Costeo Basado en Actividades para el proyecto a nivel
nacional (ABC).
Alcance:
El
proyecto
se
desarrollará
en
las
sedes
de
Bogotá
D.C,
Cundinamarca, Antioquia y Cesar, de tal manera que se genere el modelo para
ser desarrollado posteriormente en otras sedes, con base en la experiencia
inicial que genere el trabajo realizado por el Consorcio PP3.
Tiempo de duración: 9 meses.
Observaciones: El acuerdo realizado con la SI establece, entre otros los
siguientes apartes:

Los desplazamientos intermunicipales que se deban realizar para el
desarrollo del proyecto estarán a cargo del Consultor.

El Consultor debe contemplar en cada una de las sedes una oficina en
buenas condiciones de trabajo dotada de computadores, escritorios e
impresoras.
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ELEMENTOS PREDETERMINACIÓN DE LOS COSTOS
Estructura de personal
CANTIDAD
CARGO
REMUNERACIÓN –
DEDICACIÓN
MES RES 747/98 POR
CATEGORÍA
1
Director
2
2
Técnicos
Tecnólogo en áreas de
Ingeniería.
Tiempo completo
5
Tiempo completo
Auxiliar de Ingeniería
Tiempo completo
constructores
2
Arquitectos
4
Auxiliares
de
Medio tiempo
ingeniería
2
Ingeniero Civiles MSc
2
Medio tiempo
Planeación de viajes para el proyecto SI

El director del proyecto viajará una vez al mes a cada sede ubicada por
fuera del Departamento de Antioquia (Bogotá, Cesar), pero en el primer
mes de trabajo lo hará en dos ocasiones.

Los técnicos constructores viajarán a las sedes de Bogotá y Cesar una
vez al mes, pero cada uno en forma independiente; es decir en un mes
un coordinador viaja a Bogotá y el otro a Cesar, pero no lo harán
simultáneamente.

El ingeniero Civil MSc viajará en 3 ocasiones a Bogotá y en 2 a Cesar.

A los arquitectos que trabajarán en Cesar el Consultor les entrega el
tiquete de ida y regreso y un tiquete adicional para que ellos lo utilicen
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cuando lo consideren conveniente, es decir son dos pasajes completos
para cada arquitecto.
Resumen de los viajes para el proyecto SI
CANTIDAD DE VIAJES SEGÚN DESTINO
FUNCIONARIO
BOGOTÁ
CESAR
10
10
Técnicos Constructores
9
9
Arquitectos
0
4
Ingeniero Civil MSc
3
2
31
34
Director
TOTAL VIAJES
Valor de los pasajes (ida y regreso)
BOGOTÁ
$209.000
CESAR
$563.000
Útiles de oficina para el proyecto
El Consultor con base en la experiencia en este tipo de proyectos ha
presupuestado que el monto por útiles de oficina es de $4.500.000, los cuales
deben ser distribuidos a cada una de las sedes de trabajo (Bogotá, Antioquia,
Cundinamarca y Cesar).
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Costos y gastos administrativos
Los costos y gastos administrativos pertenecientes al Consultor se van a
distribuir a los proyectos que se están ejecutando, utilizando como criterio de
distribución (direccionador de costo) el costo de los proyectos.
CONCEPTO
VALOR MES
Director Oficina Central
2.000.000
Asistente administrativo
1.500.000
Útiles de oficina
300.000
Servicios públicos
400.000
Administración central
1.000.000
TOTAL
$5.200.000
Relación de proyectos en ejecución del Consultor
NOMBRE PROYECTO
COSTO
Proyecto 1
250.000.000
Proyecto 2
500.000.000
Proyecto 3
800.000.000
Proyecto 4
260.000.000
Proyecto SI
?
TOTAL
?
PREGUNTAS

¿Cuánto le corresponde al Proyecto SI por concepto de costos y gastos
administrativos?

Determinar el costo total del Proyecto SI.
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