MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO IDENTIFICACIÓN PUESTO: ADMINISTRADOR DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO JEFE INMEDIATO: DESCRIPCIÓN RESUMEN DEL PUESTO DE TRABAJO Garantizar el buen funcionamiento de la empresa, a nivel de mercadeo y ventas, talento humano. FUNCIONES 1. Estar en continua comunicación con cada uno de los operarios de la empresa. 2. Abrir mercado a nivel nacional. 3. Realizar las gestiones legales de la empresa. 4. Visitar a los clientes. FACTORES CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES EDUCACIÓN Profesional en administración de empresas agropecuarias EXPERIENCIA Haber trabajado en la gestión de alguna empresa por los menos durante un año CAPACITACIÓN Tener experiencia en gerenciamiento y manejo agrícola HABILIDAD MENTAL Capacidad para desenvolverse en público, tomar decisiones, manejo de personal, interacción con los clientes. RESPONSABILIDADES POR EQUIPO, MERCANCÍAS, VALORES Manejo de dinero, de plantación; conversación con los clientes. POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Es su responsabilidad manejar la información con cautela. POR SUPERVISIÓN Encargado de la supervisión continúa de toda la empresa. ESFUERZO MENTAL Requiere de bastante concentración y esfuerzo. VISUAL Se requiere tener buena y continúa observación. FÍSICO Necesita estar revisando toda la producción y comercialización periódicamente. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTALES Adecuadas, cuenta con su propia oficina. RIESGOS DEL PUESTO Son bajos, problemas en el túnel del Carpio. PSICO-SOCIALES Las presiones por resultados y por el manejo del personal. IMPACTO DEL PUESTO DE TRABAJO SOBRE RESULTADOS Es importante porque de él depende el correcto funcionamiento de la empresa en gran parte. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO IDENTIFICACIÓN PUESTO: SECRETARIA DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DESCRIPCIÓN RESUMEN DEL PUESTO DE TRABAJO Recibir a los clientes y visitantes, llevar el correcto funcionamiento de la papelería, contestar el teléfono. FUNCIONES 1. Estar en continua comunicación su jefe. 2. Atender las llamadas. 3. Recibir a los clientes y visitantes. 4. Llevar de manera sistematizada la información de la empresa. 5. Realizar los pagos a los empleados. FACTORES CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES EDUCACIÓN Técnico en secretariado y manejo de sistemas. EXPERIENCIA Tener la básica de su labor. CAPACITACIÓN Conocimiento de la empresa y su labor. HABILIDAD MENTAL Capacidad para desenvolverse con el manejo de documentos, agilidad mental, tomar decisiones básicas, atención al personal, interacción con los clientes. RESPONSABILIDADES POR EQUIPO, MERCANCÍAS, VALORES Manejo de dinero, de equipos, de documentos, dar información correcta y necesaria. POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Es su responsabilidad manejar la información con cautela. POR SUPERVISIÓN De la documentación y vencimiento de responsabilidades legales y económicas. ESFUERZO MENTAL Requiere concentración mental alta. VISUAL Alta por el uso del computador y papelería. FÍSICO Bajo, movimiento en las manos. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTALES Sanas, cuenta con todas las requeridas. RIESGOS DEL PUESTO Problemas visuales y de las extremidades superiores, por exceso de trabajo. PSICO-SOCIALES Presiones por tiempo y entrega de documentos o información. IMPACTO DEL PUESTO DE TRABAJO SOBRE RESULTADOS Los errores afectan el buen desempeño de la empresa. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO IDENTIFICACIÓN PUESTO: OPERARIO DE PRODUCCIÓN DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DESCRIPCIÓN RESUMEN DEL PUESTO DE TRABAJO Encargado del proceso productivo y su correcto funcionamiento. FUNCIONES 1. Preparar los semilleros. 2. Preparar los abonos. 3. Sembrar y cuidar las plantaciones, abonar, fertilizar, regar. 4. Cosechar 5. Trabajar de manera mancomunada con los demás compañeros. FACTORES CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES EDUCACIÓN Conocimientos a nivel agrícola adquiridos ene. SENA u otra entidad, en lo posible. EXPERIENCIA Haber trabajado en la agricultura. CAPACITACIÓN Manejo agrícola – hortalizas orgánicas. HABILIDAD MENTAL Para conocer y determinar problemas en el cultivo. RESPONSABILIDADES POR EQUIPO, MERCANCÍAS, VALORES Manejo de herramientas, insumos, cosecha. POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Ser cauteloso con la información que conoce. POR SUPERVISIÓN De la producción ESFUERZO MENTAL Bajo VISUAL Requiere de esfuerzo visual continuo. FÍSICO Estar de pie, caminar, manejo de peso de 4 arrobas máximo, estar agachado largo tiempo. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTALES Depende de las condiciones del clima. RIESGOS DEL PUESTO Altos por accidentes, enfermedades. PSICO-SOCIALES Sometido a presiones por resultados de la producción. IMPACTO DEL PUESTO DE TRABAJO SOBRE RESULTADOS Importante que siempre se procure producción de calidad. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO IDENTIFICACIÓN PUESTO: OPERARIO DE POSCOSECHA DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR DESCRIPCIÓN RESUMEN DEL PUESTO DE TRABAJO Selección, clasificación y empaque de las hortalizas. FUNCIONES 1. Recibir las hortalizas, retirar partes sobrantes, que afecten la calidad. 2. Realizar limpieza (lavado) y clasificación. 3. Empacar en bolsas. 4. Llevar a canastillas. FACTORES CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES EDUCACIÓN Conocimientos a nivel agrícola adquiridos en el SENA u otra entidad, en lo posible. EXPERIENCIA Haber trabajado en la agricultura. CAPACITACIÓN Manejo agrícola – clasificación y empacado de hortalizas. HABILIDAD MENTAL Para conocer y determinar limpieza del producto. RESPONSABILIDADES POR EQUIPO, MERCANCÍAS, VALORES Cosecha. POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Ser cauteloso con la información que conoce. POR SUPERVISIÓN De la poscosecha, que sea de calidad. ESFUERZO MENTAL Bajo VISUAL Requiere de esfuerzo visual continuo. FÍSICO Estar de pie, caminar, manejo de peso de 4 arrobas máximo, manejo de agua fría. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTALES Lugar de trabajo frío. RIESGOS DEL PUESTO Altos por accidentes, enfermedades. PSICO-SOCIALES Presiones por la calidad de salida del producto. IMPACTO DEL PUESTO DE TRABAJO SOBRE RESULTADOS Importante que siempre se procure un producto de calidad para comercializar y entregar a los clientes, si no ocurre puede dañar la credibilidad de la clientela.