verificacion de licenciamiento en

VERIFICACION DE LICENCIAMIENTO EN
MICROSOFT BACKOFFICE
Introducción:
El siguiente resumen le permitirá verificar estado de cumplimiento del licenciamiento de las
computadoras de una organización. Su fin es ofrecerle en forma rápida y concisa una guía paso a
paso para verificar técnicamente el licenciamiento de productos relacionados a Microsoft
BackOffice. Esta guía no pretende brindar técnicas para localizar y verificar las cantidades de
licencias adquiridas por una determinada empresa, sino que permitirá constatar el número de
instalaciones de productos y la cantidad de conexiones. Una vez obtenida la información usted
podrá comparar los resultados con la auditoría física de licencias que posee la empresa, que en
todos los casos deberá coincidir con el reporte técnico. Las figuras reflejadas en el Administrador
de Licencias Windows NT Server representan la utilización del producto y casi representarían el
requerimiento de licencias, ya que existen algunos derechos de licenciamiento que no pueden ser
exactamente determinados técnicamente.
Procedimientos Generales de Verificación
Utilizando el Administrador de Licencias de
Microsoft Windows NT Server
(requiere Windows NT 3.51 o superior)
Vista de la Organización:
Primer Paso: el primer paso para analizar el cumplimiento es determinar aquellos
servidores (Hardware) que estén utilizando productos para servidor (Software), dentro de la
empresa. Con el fin de obtener una vista organizacional de las instalaciones del producto para
servidor, debe acceder como Administrador del Sistema. En el Administrador de Licencias, en el
tab “Browser del Servidor” se enumeran todos los dominios y servidores de la organización.
Vista de las Licencias de Servidor:
Todo Servidor de red que este utilizando software para servidor debe tener una licencia por cada
instalación del mismo. Al verificar en un determinado servidor los archivos se pueden confirmar
los productos instalados y comparar contra las licencias adquiridas de dichos productos. El paso
siguiente debe proveer la información del numero total de licencias para servidor requeridas para
cada producto. Compare el número de servidores instalados con el número de licencias para
servidor adquiridas.
Segundo Paso: Haga doble click en el nombre del dominio para ver un listado de todos los
servidores de ese dominio. Haga doble click en el nombre del servidor para ver la lista de
productos instalados en ese servidor.
Vista de Licencias de Cliente (CALs):
1) Licencia de Acceso de Cliente (CAL): verificar las Licencias de Acceso de Cliente requiere
entender el modo en que el usuario ha elegido utilizar su cliente. Existen dos formas posibles:
a. Por Asiento: el usuario adquiere una licencia para cada computadora que accede a una
aplicación asociada a BackOffice desde cualquier servidor de la red. Esta es la manera
más económica para entornos de trabajo del tipo file/print, multi-servidor o servidores de
uso frecuente, ya que las computadoras “clientes” tienen permiso de acceder a cualquier
servidor de la red utilizando aplicaciones de BackOffice. Cada computadora “cliente”
debe tener una licencia CAL.
b. Por Servidor: el usuario elige el número máximo de conexiones concurrentes que tendrá
un servidor especifico, y adquiere dicha cantidad de CALs. Esta es la elección más
económica para un único servidor, servidor de Internet, servidor de una aplicación
específica u ocasional.
Con el fin de analizar la aplicación correcta de las CALs, usted debe determinar en primer lugar,
si el cliente esta utilizando el modo “ Por Asiento” o “Por Servidor”. Esto se debe hacer
inmediatamente luego de haber terminado con los pasos 1 y 2 arriba descriptos.
Tercer Paso: Haga click sobre un servidor. Haga click en “Propiedades”. Esto le
permitirá ver cual es el modo en que son usados determinados productos y sus clientes,
adquiridos para ese servidor.
Por Asiento:
Cuarto Paso: Utilizando el tab Vista de Productos en el “Administrador de Licencias”,
usted podrá determinar que cantidad de licencias han sido alocadas a las computadoras de los
usuarios. Esto se debe corresponder con el número de CALs adquiridas por el cliente.
** Este numero está afectado por la manera en que la empresa ha configurado la instalación de
Windows NT Server. Las CALs “Por Asiento” permiten la conexión a cualquier servidor dentro
de la compañía. El “Administrador de Licencias” busca las conexiones a servidores en cualquier
dominio a través del PDC “Primary Domain Controller”, y no significa necesariamente todos los
servidores dentro de la compañía. Mientras que la licencia se extiende a toda la compañía, la
búsqueda es PDC por PDC. Un cliente puede tener varios PDCs, y un usuario que conecte
servidores a través de varios PDCs consumirá una licencia en cada PDC. Por esta limitación,
proveeremos métodos alternativos para encontrar un número que refleje la cantidad de usuarios
“Por Asiento” para cada producto individual.
Por servidor:
Haga click en Administrador de Licencias
Haga click en tab de Vista de Productos
Haga click en Menú de Licencias
Haga click en Propiedades
Seleccione el tab “Browser de Servidor”
De esta manera se puede observar en cada servidor el mayor numero de conexiones
concurrentes alcanzadas en un mismo día.