Formulario de evaluación de proyectos

ANEXO IV
FORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Cuando se inicia un proyecto es bueno saber al máximo las consecuencias y responsabilidades que
se asumen. Esa es una razón para presentarles desde ahora el formulario de evaluación que
deberían completar como máximo en julio de 2011. Sin embargo, hay otra razón para compartir
desde ya este cuestionario y es que saber cómo vamos a evaluar un proyecto nos ayuda a definirlo
con claridad y enfocarnos en sus objetivos y contenidos. La evaluación es siempre una nueva
oportunidad de aprendizaje. Recuerden que pueden contar con nosotros para contestar sus dudas y
preguntas, así como orientarlos en la tarea de la tarea de evaluar el proyecto aprobado por el Fondo
de Iniciativas Juveniles. En la modalidad de Voluntariado Juvenil, pueden escribirnos todas las veces
que sea necesario a [email protected]. En las restantes modalidades pueden hacerlo a
[email protected].
Por favor completar el formulario en computadora y respetar los topes máximos de cantidad de
palabras que se les solicita.
1. Nombre del grupo……………………………………………………………………………………………
2. Datos de localización:
Calle ………………………………...nº……..…entre…………………..…………y………………..…………...
Ciudad o localidad……………………………………….…Departamento……………………………………..
Teléfono fijo.…………………………………..……………. Celular……………………………………………..
Correo electrónico.……………………………………..…………………………………………………………..
Otros datos de ubicación………………………………………………….………………………………………
3. ¿El grupo pertenece a alguna organización o institución?:
Si 
No
Si la respuesta es Si ¿Cuál es la organización de pertenencia del grupo? ………………………………...
Dirección completa………………………………………………………………………………………………...
Teléfono…………………..... Correo electrónico………………………………………………………………..
Nombre de la persona de contacto en la institución…………………………………………………………..
Teléfono………………… Celular…………………….. Correo electrónico……………………………………
4. Nombre del proyecto:
Fondo de Iniciativas Juveniles
Anexo IV: Formulario de evaluación del proyecto
5. Responsables del proyecto:
Nombre del responsable del proyecto……………………………………………………C.I.………………..
Teléfono………………… Celular…………………….. Correo electrónico……………………………………
Nombre del co-responsable del proyecto………………………………………………...C.I.………………..
Teléfono………………… Celular…………………….. Correo electrónico……………………………………
6. ¿Cuáles fueron los 3 principales aprendizajes del grupo con el proyecto?
7. ¿Cuál fueron los 3 principales aportes que hicieron a la comunidad?
8. ¿Qué mecanismos utilizaron para difundir y dar a conocer el proyecto?
9. ¿Cómo evaluaron el proyecto los destinatarios de sus actividades? ¿Cuáles son los
fundamentos de esa evaluación?
10. ¿Cuál fueron los 3 principales problemas o dificultades para llevar adelante el proyecto?
11. ¿Realizaron actividades en coordinación con otras organizaciones? ¿Cuáles fueron las
principales fortalezas y debilidades de esa coordinación?
12. Ahora volveremos a los objetivos que se habían propuesto con el proyecto para evaluar en
qué medida fueron alcanzados. Bajo objetivo escribir textualmente lo que se había propuesto en el
proyecto. Luego utilizar la escala de 1 a 5 para cuantificar su alcance1. No se alcanzó en nada el
objetivo; 2. Se alcanzó algún aspecto del objetivo; 3. Apenas se alcanzó el objetivo; 4. El objetivo se
alcanzó completamente; 5. El alcance del objetivo fue más allá de las expectativas). Finalmente,
fundamentar por qué se da esa valoración.
Objetivo
1a5
Valoración
1.
2.
3.
Fondo de Iniciativas Juveniles
Anexo IV: Formulario de evaluación del proyecto
13. Para evaluar las actividades por favor utilizar los mismos criterios que para evaluar los
objetivos. Agregar los casilleros necesarios hasta cubrir el total de actividades. Si se realizaron
actividades que no estaban previstas en el proyecto se agregan al final.
Actividad
1a5
Valoración
1.
2.
3.
14. Presupuesto. La rendición de cuentas se debe hacer en formulario aparte. Aquí solamente hay
que incluir el resumen, comparando el presupuesto inicial con lo efectivamente gastado, siempre en
pesos uruguayos:
Rubro
Monto previsto
Monto efectivamente gastado
Alimentación
Alquiler de locales, equipos, etc.
Impresión de materiales
Materiales fungibles
Materiales no fungibles
Transportes
Otros
Total
15. ¿Qué sugerencias le harían al Fondo de Iniciativas Juveniles en la Modalidad que se
presentó?
16. Observaciones y aclaraciones. Utilizar hasta y un máximo de 250 palabras para agregar
comentarios que no se hayan incorporado en otras partes del formulario.
17. Carta de evaluación de la organización receptora de la actividad. Por favor, incorporar una
carta de evaluación realizada por la organización con la que colaboraron en la acción. Debe ser la
misma organización que les dio la carta aval para presentar el proyecto.
Fondo de Iniciativas Juveniles
Anexo IV: Formulario de evaluación del proyecto
18. Documentación complementaria. Por favor adjuntar fotografías, videos, recortes de prensa,
material de difusión utilizado por el proyecto, otras (en formato digital o impreso según corresponda)
Firma responsable de proyecto
Aclaración
Cédula de identidad
Firma co-responsable de proyecto
Aclaración
Cédula de identidad
Fondo de Iniciativas Juveniles
Anexo IV: Formulario de evaluación del proyecto