Manual Informático

SOLICITUD CONVOCATORIA IRPF 2015
PROGRAMA INFORMATICO
El programa está elaborado bajo Windows. Vamos a intentar explicar de
la forma más clara posible la forma de emplearlo.
Es muy importante que os leáis estas instrucciones para evitar
problemas, ya sabéis que el tiempo del que todos disponemos es muy limitado.
DESCARGA DESDE LA INTRANET
El programa viene comprimido, ya que son varios ficheros para la instalación.
Para hacerlo más fácil se ha dividido en dos partes el proceso de instalación,
por un lado la parte de instalación del programa informático con su
actualización y por otra la instalación de la base de datos
Tenemos que tener el winrar instalado, en el caso de no tenerlo podéis
descargarlo de http://descargas.caritas.es.
Todos los documentos de descarga están en el icono llamado Solicitud
Subvenciones.
Este año la versión del programa es la misma que la del año pasado, si lo
tenéis instalado solo deberíais copiar la base de datos con los nuevos
programas para esta convocatoria
ANTES DE LA INSTALACION
Ver INSTALACION DEL PROGRAMA DE SOLICITUD
Ver
2
REQUISITOS INFORMATICOS
* MS WINDOWS 98 2º Edition, 2000 Service pack 2 ó superior, XP
service pack 3 ó Millennium, windows 7
* INTERNET EXPLORER 7.0 ó Superior
Para comprobar si esta es vuestra versión de Windows, debéis pinchar
en Inicio – Configuración – Panel de Control
Aparecerá la siguiente pantalla:
Hacéis doble Click en el icono Sistema y aparecerá la siguiente pantalla:
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Como podéis comprobar en la parte superior aparece:
Sistema:
Microsoft Windows 98
Segunda Edición
EN CASO DE QUE TENGAIS EL WINDOWS 2000, DEBEIS
TENER INSTALADO EL SERVICE PACK 4.
EN CASO DE TENER EL WINDOWS XP, ES NECESARIO QUE
TENGAIS INSTALADO EL SERVICE PACK 3
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ANTES DE LA INSTALACION
El programa del Meyss se instala de forma automática en el disco C en
la carpeta Subvdisk y aunque aparece un botón de Cambio de directorio, no
se activa nunca, por lo tanto si instaláis el programa en el mismo ordenador
que el año pasado, se os borraran todos los datos que tuvierais.
Si queréis conservar estos datos, es preciso copiar el fichero de datos a
otro lugar. Este fichero se encuentra en la carpeta C:\SubvDisk\mdb y se
llama subvdisk.mdb. Esta operación la podéis hacer desde Mi PC, copiando y
pegando.
En el caso de windows 7, nos hemos dado cuenta de que hay que
ejecutar la aplicación como administrador, con lo que hay que ser
administrador del equipo para que no de problemas.
Sobre la aplicación, botón derecho--ejecutar como administrador.
Antes de ejecutar los pasos os recomiendo crear una carpeta
llamada IRPF 2015 y guardar todo lo que descarguemos de la
intranet (documentación, archivos comprimidos con el programa
informático y base de datos comprimida)
Pasos
Para la primera parte, punto 3 (instalación de la aplicación).
1. Pinchamos en Instalación, punto 3, seleccionando la opción de
guardar al ordenador donde lo vamos a trabajar
2. Con el winrar lo descomprimimos pinchando el fichero con el botón
derecho y seleccionando la opción de ‘extraer aquí’.
3. Creara la carpeta llamada INSTALACION
Para la segunda parte, punto 4 (actualización de la aplicación).
1. Pinchamos en Actualización, punto 4, seleccionando la opción de
guardar al ordenador donde lo vamos a trabajar
2. Con el winrar lo descomprimimos pinchando el fichero con el botón
derecho y seleccionando la opción de ‘extraer aquí’.
3. Creara la carpeta llamada ACTUALIZACION
Para la base de datos, punto 5.
1. Pinchamos en Base de Datos (BBDD), punto 5, seleccionando la
opción de guardar al ordenador donde lo vamos a trabajar
2. Con el winrar lo descomprimimos pinchando el fichero con el botón
derecho y seleccionando la opción de ‘extraer aquí’.
3. Creara la un fichero llamado subvdisk.mdb
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Tener en cuenta que si tenéis internet explorer 9 la descarga la deja en la
carpeta de Descargas del usuario que utiliza el ordenador.
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INSTALACION DEL PROGRAMA DE SOLICITUD
Partimos de todos los ficheros descomprimidos (puntos 3, 4 y 5), ver
ANTES DE LA INSTALACION
Desde Mi PC, entramos en la unidad donde lo tengamos
descomprimido, luego en la carpeta llamada INSTALACION y ejecutamos el
programa Setup haciendo doble Click.
El proceso de instalación es muy sencillo, basta con seguir los pasos
que va indicando. La única consideración a tener, es que en la instalación os
puede decir que ya existe algún archivo y que si lo queremos conservar, si es
así, pinchar en la opción “No a todos”
Desde Mi PC, entramos en la unidad donde lo tengamos
descomprimido, luego en la carpeta llamada ACTUALIZACION y ejecutamos el
programa Subunico.exe. El proceso de instalación es muy sencillo, basta con
seguir los pasos que va indicando.
Desde Mi PC, entramos en la unidad donde lo tengamos descomprimido
y una vez terminada la instalación copiaremos el fichero llamado Subvdisk.mdb
a la carpeta C:\SUBVDISK\MDB. Si queréis conservar la base de datos
anterior, antes hay que realizar una copia de seguridad de la misma.
Para saber si hemos hecho bien la copia nos tiene que pedir reemplazo
de archivo, si no lo pide es que no esta en la ruta correcta.
Este punto es de obligatorio cumplimiento porque el programa
deberá tomar datos de la Entidad Solicitante, a la hora de
cumplimentar los Proyectos (Anexos IV).
MUY IMPORTANTE: En el expediente de Cáritas
Española, se encuentra el programa al
que se puede presentar proyectos. NO SE
DEBE
DAR
DE
ALTA
NINGUN
PROGRAMA (Anexo III)
MUY IMPORTANTE: El proceso de instalación consta de 3 pasos
que hay que seguir.
Instalación del programa
Actualización del programa
Copia de la base de datos
Si no se realiza alguno de los 3 pasos, podemos tener problemas
para realizar la solicitud
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Una vez terminado el proceso de instalación, en Inicio – Programas –
Solicitud de Subvenciones, tendréis el icono de ejecución del mismo, que se
llama Solicitud de Subvenciones.
La versión de este año es la
3.0.2/1.9, aseguraros de tener esa versión.
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UTILIZACION DEL PROGRAMA
Al ejecutar el programa aparece una pantalla de información en la cual
tenemos que pinchar en el botón Aceptar y aparecerá la pantalla principal de la
aplicación.
El programa cuenta con una opción de Ayuda en línea, tanto a nivel
informático como administrativo. No dudéis en utilizarla.
Una vez terminados los pasos descritos anteriormente, ya podéis trabajar
con el programa. Para ello simplemente tendréis que ir a Archivo—
Expediente—Seleccionar Expediente y os saldrá una pantalla como esta:
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CUMPLIMENTACION DE PROYECTOS (Anexos IV)
Para dar de alta un proyecto es necesario tener seleccionada la
Entidad Cáritas Española y el Expediente Cáritas Española.
1º Tenemos que seleccionar el Programa al que vamos a asignar el
proyecto que queremos introducir. Nunca debéis dar de alta un nuevo
programa, siempre seleccionar el ya existente.
Para ello vamos a Archivo – Programa – Seleccionar Programa
Aparecerá la siguiente pantalla
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Como se puede observar en el nombre del programa, se ha incluido la
prioridad a la que pertenece para que sea más fácilmente identificable.
2º Dar de alta el Proyecto. Recordar que sólo se puede presentar un
proyecto por programa.
Para ello vamos a Archivo – Proyecto – Nuevo proyecto
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Aparecerá la pantalla siguiente:
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A partir de aquí se cumplimentan los datos. Para ir a cada apartado del
proyecto utilizar el menú Anexos – Anexo IV.
Es obligatorio, en el punto 6 Localización territorial cumplimentar los
tres apartados referidos a: Comunidad Autónoma, Provincia y Localidad.
Incluso siendo de ámbito autonómico. Si no se hace así, no os dejará grabar
el Proyecto.
Recordar que en el punto 8 Personal hay que introducir sólo las
categorías profesionales y salariales que aparecen en el documento de tablas
salariales. Las cantidades en el presupuesto deben aparecer sin céntimos y no
se pondrá el punto de separador de miles el programa lo refleja correctamente.
Cuando se quieran guardar los datos del proyecto ir a Archivo –
Guardar proyecto
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Al guardar, el programa, verifica que los datos sean correctos.
El único aviso de error que puede permanecer, para poder generar el
fichero para su envío a Cáritas Española es: “Programa nº: no coinciden
los costes totales de personal de los apartados 6.1 (cantidad) y
7.1.1 (cantidad)”. Este aviso se refiere al Anexo III, que las Cáritas
Diocesanas no debéis tocar, ya que trabajáis por proyecto y no por programa.
El resto de avisos, de datos no coincidentes, aunque aparezca también
Programa nº, se refieren exclusivamente al proyecto que habéis introducido
en ese programa.
Para imprimir un proyecto, ir a Archivo – Imprimir – Anexo IV
Esta opción realizará una presentación preliminar en pantalla. Desde
aquí, pulsar el botón derecho de ratón y saldrá un menú, pinchar en Imprimir
con el botón izquierdo.
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Recordar que en Ayuda, se comenta como se realiza cada operación
Tener en cuenta que al ser una aplicación bajo Windows, si ya tuvierais
elaborados los proyectos en Word, o cualquier otro editor de textos, podéis
Copiar y Pegar los datos a la aplicación.
PUNTO 8.4 (Correspondencia años/organismos)
Es MUY IMPORTANTE SEGUIR ESTA NOMENCLATURA
(sin puntos, pero sí con un
espacio)
Año
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2014
2014
2014
2014
2014
2014
Órgano que concede la Subvención
00 IRPF14
01 Ayuntamientos de….
02 Diputación de…
03 Comunidad Autónoma de…
04 Ministerios de…
05 Otras subvenciones…
06 IRPF13
07 Ayuntamientos de…
08 Diputación de…
09 Comunidad Autónoma de…
10 Ministerio de…
11 Otras subvenciones
Cuantía
En este apartado sólo mencionaremos las subvenciones recibidas
para los años de ejecución 2014 y 2015, poniendo delante el código
numérico (del 00 al 11) correspondiente según la tabla que se
presenta a continuación.
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TRANSFERENCIA DE DATOS A CARITAS ESPAÑOLA
Una vez terminada toda la cumplimentación de proyectos, para
enviarnos los datos, ir a Herramientas – Generación de proyectos
para la entidad solicitante
Aparecerá la siguiente pantalla:
Al pinchar en Guardar como, pedirá la ubicación y un nombre de
Archivo, como nombre poner el de la Cáritas y ese fichero es el que nos
enviáis por correo electrónico, recordar que la opción es: generación de
proyectos para la entidad solicitante ([email protected]).
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IMPORTANTE: No os dejará generar el fichero para
enviar si detecta que no coinciden datos de los puntos
de los apartados obligatorios tal y como os hemos
indicado anteriormente.
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