Informe del Sistema de Bibliotecas 1- Comunidad a la que asiste La comunidad universitaria esta integrada por Alumnos, Docentes, Investigadores y No Docentes, haciendo un total de 22.426. Fuente: Base de Datos de Personas, del Gestor de Sistema de Biblioteca Pérgamo 2- Situación Edilicia La Biblioteca Central está emplazada en un edificio diseñado y construido especialmente para el funcionamiento de la Biblioteca Central, las obras se iniciaron en el año 2000 y se terminaron en noviembre de 2005. Cuenta con tres plantas, amplias y muy luminosas, cada una de ellas mide aproximadamente 500 metros cuadrados, donde se albergan las colecciones de libros y publicaciones periódicas, seriadas, tesis, materiales especiales, ocupando por planta un total de 112 m2. Las plantas se organizaron de la siguiente manera: Planta Baja (500 m2) Área de Préstamo y Referencia Área de Consulta Sala de Lectura Silenciosa Depósito de libros de estanterías abiertas Depósito cerrado Área de informática Sanitarios Primer Piso (500 m2) Hemeroteca (Depósito abierto) Área de atención al usuario Área de consulta 2 Salas de lecturas parlantes Oficinas de Dirección Sala de informática Sanitarios Segundo Piso (500 m2) Actualmente la Biblioteca solo ocupa un lugar pequeño y reservado, donde guarda material. Se aclara que por indicación de las actuales autoridades, desde el año 2006 solo se lo utiliza para actividades extensión, cursos, congresos, dictado de clases, etc. 3. Mobiliario Mesa (para trabajo grupal) Mesas individuales Mesas ratonas Sillas Sillones individuales Escritorios con mesas para computación Carros para transportar material Exhibidores Mapero (de madera con dos puertas y 15 cajones para la guarda de cartas topográficas y fotos satelitales) Escaleras (metal) Armarios (metal) Armarios (madera) Armarios (colgantes) Divisorios (de madera y vidrio) Lokers (con capacidad para 20) Estanterías dobles Estanterías simples 4 46 2 118 4 6 6 2 2 5 3 2 8 5 4 23 37 4. Equipamiento 4.1 Informático PC para Procesos Técnicos y Hemeroteca PC Consulta y Referencia PC Préstamo Server (ubicados uno en la planta baja y otro en el primer piso) 4 (compra FOMEC 1999) 2 (Compra FOMEC 1999) 1 2 4.2 Otro Equipamiento Teléfonos Desmagnetizador Puertas de seguridad Aire Acondicionados (frío-calor) Matafuegos Ventiladores de pie Ventiladores de pared Fotocopiadoras 3 1 2 3 6 (2 fueron retirados para su recarga y control y nunca reintegrados a la Biblioteca) 4 8 1 Se destaca que en este punto no fueron incluidos los datos sobre mobiliarios, equipamiento, etc de las bibliotecas de los Centros Regionales, Delegación Universitaria y Sede Capital, por considerar que esa información debe ser dado por las autoridades pertinentes. 5. Préstamos La información sobre los préstamos y consultas que se agrega en este punto, es exclusivamente sobre los movimientos de material de la biblioteca Central tomado de la base del gestor de biblioteca Pérgamo, esta sede es la única que posee un sistema informatizado: 2005 2006 2007 2008 (hasta la fecha) 19.917 23.079 24198 13.292 Con respecto a los títulos de publicaciones periódicas, se aclara que la colección no ha sido actualizada por suscripción y/o compra desde 1995. La colección es importante pero lamentablemente el 90% de los títulos están discontinuados. 6. Personal Bibliotecarios (Biblioteca Central) 6 Bibliotecarios (Centro Reg. Sarmiento) 2 Bibliotecario (Centro Reg. Campana) 1 Bibliotecario (Centro Reg. Chivilcoy y Sede Cargo a concursarse en el mes de agosto o Capital) septiembre del corriente año Estudiante de Bibliotecología 1 Administrativos 6 Maestranza 2 7. Horarios de Atención en el Sistema de Bibliotecas Biblioteca Central Lunes a viernes: 8 a 20 hs. , Sábados: 8 a 12 hs. Biblioteca Centro Regional Gral. Sarmiento Lunes a viernes: 8 a 20 hs Biblioteca Centro Regional Chivilcoy Lunes a viernes: 9 a 21 hs. Biblioteca Centro Regional Campana Lunes a viernes: 13,30 a 20,30 hs. Biblioteca Delegación Universitaria San Fernando Lunes a viernes: 8 a 21 hs. Biblioteca Sede Capital Lunes a viernes: 16,30 a 20,30 hs. 8. Servicios 123456- Préstamo domiciliario. Consulta en Sala. Búsquedas bibliográficas on line (docentes, investigadores, alumnos) Fotocopias (exclusivamente artículos de revistas) Préstamo interbibliotecario. Visitas guiadas y charlas, para los ingresantes. 9. Gestión 9.1 Manuales y Reglamentos Reglamento General de las Bibliotecas, aprobado por Res.C.S. Nª 86 del año 86, Se han redactado los siguientes Manuales de Procedimiento: 123456- Compra Bibliográfica Compra y/o Renovación de Bases de Datos y Publicaciones Procesos Técnicos Actualización de base de consulta Préstamos Fotocopiadora 9.2 Redes El Sistema de Bibliotecas participa activamente en la Red Unidesarrollo la que está integrada por las Universidades Nacionales de Gral. Sarmiento, San Martín, Tecnológica Delegación Pacheco. Se participa activamente en el Módulo de Bibliotecas del SIU, en la actualización de la Base de las Bibliotecas Universitaria, de los cursos y charlas ofrecidos. 10. Proyectos 2007- Proyecto Huelucan: en él se plantea la necesidad de ampliación para la Biblioteca Central, la compra de elementos informáticos y la creación de mayor cantidad de espacios para estudio e investigación. En el mes de febrero, del año indicado, se elevó a las autoridades actuales y por la falta de respuesta en el presente año, se presentó una copia para su análisis y discusión a la Comisión Asesora Permanente de la Biblioteca 2007-2008- Actualmente la Biblioteca Central participa en el proyecto de digitalización y análisis de los documentos sobre la “Historia de la Educación a Distancia” conjuntamente con la Universidad Nacional de Rosario. 2008- A través de la Red Unid, se organizan anualmente uno o dos cursos de capacitación. En el presente año se han preparado y participado de los siguientes cursos: Mayo 14, 15 y 16 Septiembre (fecha a confirmar) Software Catalis MARC (segundo curso) A través de la Red se ofrece a toda la comunidad universitaria el catálogo colectivo (libros) de las cuatro universidades cooperantes, se actualiza dos veces en el año, esta tarea está a cargo momentáneamente de la Biblioteca de la Universidad Nacional General San Martín Desde el año 2007 hasta la fecha, se esta diseñando y preparando la Base de datos de publicaciones periódicas, la que se ofrecerá para la consulta en la web. 11. Bibliotecas del Sistema Desde el año 2006, se está trabajando en el registro patrimonial, catalogación y clasificación de toda la documentación existentes, ingresados por donación, en dichas bibliotecas. Se informa sobre el particular que la única Biblioteca que se niega y/o cuestiona el envió de material, a esta Biblioteca Central para ser registrado (patrimonialmente y procesado técnicamente) es la de la Sede Capital. Destaco que es necesario contar con toda la información bibliográfica existente, para ser puesta a disposición de toda la comunidad universitaria, a través de la Base de Consultas disponible en la web y para compartirla en el catálogo colectivo de la RedUnid y SIU. 12. Actividades Programadas Es necesario y urgente que la Biblioteca Central a partir del año 2009, pueda acceder al uso completo del 2do. piso, para ampliar el depósito abierto de libros. Sobre este particular se aclara que los espacios destinados al almacenamiento de material actualmente son insuficientes por el crecimiento permanente del acervo bibliográfico. Se debe tener en cuenta que se están por recibir los pedidos realizados en la compra 2007 y los que se están realizando actualmente correspondiente al año en curso. Por último, es necesario generar mayor cantidad de espacios de estudio e investigación para todos los usuarios. Informatización del área de Préstamo de las Bibliotecas del Sistema. Es urgente y necesario contar con un sistema informatizado para todas las bibliotecas del Sistema de la Unlu. En el año 2009 esta Dirección acordará con la Dirección General de Sistema para su diseño e implementación.