Informe del Sistema de Bibliotecas

Informe del Sistema de Bibliotecas
1- Comunidad a la que asiste
La comunidad universitaria esta integrada por Alumnos, Docentes, Investigadores y No Docentes,
haciendo un total de 22.426.
Fuente: Base de Datos de Personas, del Gestor de Sistema de Biblioteca Pérgamo
2- Situación Edilicia
La Biblioteca Central está emplazada en un edificio diseñado y construido especialmente para el
funcionamiento de la Biblioteca Central, las obras se iniciaron en el año 2000 y se terminaron en noviembre
de 2005.
Cuenta con tres plantas, amplias y muy luminosas, cada una de ellas mide aproximadamente 500
metros cuadrados, donde se albergan las colecciones de libros y publicaciones periódicas, seriadas, tesis,
materiales especiales, ocupando por planta un total de 112 m2.
Las plantas se organizaron de la siguiente manera:
Planta Baja (500 m2)
Área de Préstamo y Referencia
Área de Consulta
Sala de Lectura Silenciosa
Depósito de libros de estanterías abiertas
Depósito cerrado
Área de informática
Sanitarios
Primer Piso (500 m2)
Hemeroteca (Depósito abierto)
Área de atención al usuario
Área de consulta
2 Salas de lecturas parlantes
Oficinas de Dirección
Sala de informática
Sanitarios
Segundo Piso (500 m2)
Actualmente la Biblioteca solo ocupa un lugar pequeño y reservado, donde guarda material. Se aclara que por
indicación de las actuales autoridades, desde el año 2006 solo se lo utiliza para actividades extensión, cursos,
congresos, dictado de clases, etc.
3. Mobiliario
Mesa (para trabajo grupal)
Mesas individuales
Mesas ratonas
Sillas
Sillones individuales
Escritorios con mesas para computación
Carros para transportar material
Exhibidores
Mapero (de madera con dos puertas y 15 cajones
para la guarda de cartas topográficas y fotos
satelitales)
Escaleras (metal)
Armarios (metal)
Armarios (madera)
Armarios (colgantes)
Divisorios (de madera y vidrio)
Lokers (con capacidad para 20)
Estanterías dobles
Estanterías simples
4
46
2
118
4
6
6
2
2
5
3
2
8
5
4
23
37
4. Equipamiento
4.1 Informático
PC para Procesos Técnicos y Hemeroteca
PC Consulta y Referencia
PC Préstamo
Server (ubicados uno en la planta baja y otro en el
primer piso)
4 (compra FOMEC 1999)
2 (Compra FOMEC 1999)
1
2
4.2 Otro Equipamiento
Teléfonos
Desmagnetizador
Puertas de seguridad
Aire Acondicionados (frío-calor)
Matafuegos
Ventiladores de pie
Ventiladores de pared
Fotocopiadoras
3
1
2
3
6 (2 fueron retirados para su recarga y control y
nunca reintegrados a la Biblioteca)
4
8
1
Se destaca que en este punto no fueron incluidos los datos sobre mobiliarios, equipamiento, etc de las
bibliotecas de los Centros Regionales, Delegación Universitaria y Sede Capital, por considerar que esa
información debe ser dado por las autoridades pertinentes.
5. Préstamos
La información sobre los préstamos y consultas que se agrega en este punto, es exclusivamente sobre
los movimientos de material de la biblioteca Central tomado de la base del gestor de biblioteca Pérgamo, esta
sede es la única que posee un sistema informatizado:
2005
2006
2007
2008 (hasta la fecha)
19.917
23.079
24198
13.292
Con respecto a los títulos de publicaciones periódicas, se aclara que la colección no ha sido
actualizada por suscripción y/o compra desde 1995. La colección es importante pero lamentablemente el 90%
de los títulos están discontinuados.
6. Personal
Bibliotecarios (Biblioteca Central)
6
Bibliotecarios (Centro Reg. Sarmiento)
2
Bibliotecario (Centro Reg. Campana)
1
Bibliotecario (Centro Reg. Chivilcoy y Sede Cargo a concursarse en el mes de agosto o
Capital)
septiembre del corriente año
Estudiante de Bibliotecología
1
Administrativos
6
Maestranza
2
7. Horarios de Atención en el Sistema de Bibliotecas
Biblioteca Central
Lunes a viernes: 8 a 20 hs. , Sábados: 8 a 12 hs.
Biblioteca Centro Regional Gral. Sarmiento
Lunes a viernes: 8 a 20 hs
Biblioteca Centro Regional Chivilcoy
Lunes a viernes: 9 a 21 hs.
Biblioteca Centro Regional Campana
Lunes a viernes: 13,30 a 20,30 hs.
Biblioteca Delegación Universitaria San Fernando
Lunes a viernes: 8 a 21 hs.
Biblioteca Sede Capital
Lunes a viernes: 16,30 a 20,30 hs.
8. Servicios
123456-
Préstamo domiciliario.
Consulta en Sala.
Búsquedas bibliográficas on line (docentes, investigadores, alumnos)
Fotocopias (exclusivamente artículos de revistas)
Préstamo interbibliotecario.
Visitas guiadas y charlas, para los ingresantes.
9. Gestión
9.1 Manuales y Reglamentos
Reglamento General de las Bibliotecas, aprobado por Res.C.S. Nª 86 del año 86,
Se han redactado los siguientes Manuales de Procedimiento:
123456-
Compra Bibliográfica
Compra y/o Renovación de Bases de Datos y Publicaciones
Procesos Técnicos
Actualización de base de consulta
Préstamos
Fotocopiadora
9.2 Redes
El Sistema de Bibliotecas participa activamente en la Red Unidesarrollo la que está integrada por las
Universidades Nacionales de Gral. Sarmiento, San Martín, Tecnológica Delegación Pacheco.
Se participa activamente en el Módulo de Bibliotecas del SIU, en la actualización de la Base de las
Bibliotecas Universitaria, de los cursos y charlas ofrecidos.
10. Proyectos
2007- Proyecto Huelucan: en él se plantea la necesidad de ampliación para la Biblioteca Central, la
compra de elementos informáticos y la creación de mayor cantidad de espacios para estudio e investigación.
En el mes de febrero, del año indicado, se elevó a las autoridades actuales y por la falta de respuesta
en el presente año, se presentó una copia para su análisis y discusión a la Comisión Asesora Permanente de la
Biblioteca
2007-2008- Actualmente la Biblioteca Central participa en el proyecto de digitalización y análisis de
los documentos sobre la “Historia de la Educación a Distancia” conjuntamente con la Universidad Nacional
de Rosario.
2008- A través de la Red Unid, se organizan anualmente uno o dos cursos de capacitación. En el
presente año se han preparado y participado de los siguientes cursos:
Mayo 14, 15 y 16
Septiembre (fecha a confirmar)
Software Catalis
MARC (segundo curso)
A través de la Red se ofrece a toda la comunidad universitaria el catálogo colectivo (libros) de las
cuatro universidades cooperantes, se actualiza dos veces en el año, esta tarea está a cargo momentáneamente
de la Biblioteca de la Universidad Nacional General San Martín
Desde el año 2007 hasta la fecha, se esta diseñando y preparando la Base de datos de publicaciones
periódicas, la que se ofrecerá para la consulta en la web.
11. Bibliotecas
del Sistema
Desde el año 2006, se está trabajando en el registro patrimonial, catalogación y clasificación de toda
la documentación existentes, ingresados por donación, en dichas bibliotecas.
Se informa sobre el particular que la única Biblioteca que se niega y/o cuestiona el envió de
material, a esta Biblioteca Central para ser registrado (patrimonialmente y procesado técnicamente) es la de la
Sede Capital.
Destaco que es necesario contar con toda la información bibliográfica existente, para ser puesta a
disposición de toda la comunidad universitaria, a través de la Base de Consultas disponible en la web y para
compartirla en el catálogo colectivo de la RedUnid y SIU.
12. Actividades
Programadas
Es necesario y urgente que la Biblioteca Central a partir del año 2009, pueda acceder al uso completo
del 2do. piso, para ampliar el depósito abierto de libros. Sobre este particular se aclara que los espacios
destinados al almacenamiento de material actualmente son insuficientes por el crecimiento permanente del
acervo bibliográfico. Se debe tener en cuenta que se están por recibir los pedidos realizados en la compra
2007 y los que se están realizando actualmente correspondiente al año en curso. Por último, es necesario
generar mayor cantidad de espacios de estudio e investigación para todos los usuarios.
Informatización del área de Préstamo de las Bibliotecas del Sistema. Es urgente y necesario contar
con un sistema informatizado para todas las bibliotecas del Sistema de la Unlu. En el año 2009 esta Dirección
acordará con la Dirección General de Sistema para su diseño e implementación.