Procedimientos de los PFC

PROCEDIMIENTO EPS-PFC2
De la tramitación del PFC para su
evaluación y archivo
Fecha
mayo 2002
Rev.: 2.0
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E.P.S.
PROCEDIMIENTO PFC-002
De la tramitación del PFC para su evaluación y archivo
OBJETIVO:
El objetivo de este procedimiento es asegurar el cumplimiento de la
normativa de PFC de la EPS, favoreciendo el desarrollo de la misma con
las medidas necesarias para velar por los intereses del alumno y de la
EPS.
ALCANCE:
Este punto del manual de procedimientos es de aplicación al proceso de
recepción del PFC en secretaría, a la revisión de expediente del alumno,
de información al tribunal y de recepción de acta y de documentos,
aspectos todos ellos plasmados en los artículos 20 al 26 de la normativa
sobre PFC de la EPS (aprobada en J.E. EPS
de 2002).
RESPONSABILIDADES
Para el correcto funcionamiento del proceso han de considerarse las
siguientes responsabilidades por parte de cada uno de los intervinientes:
Alumno
Presentación de la documentación
PAS Secretaría
Recepción de la documentación y Cumplimiento
de requisitos legales
Secretario Tribunal Evaluador
Convocatoria pública del acto de defensa,
recepción y entrega de la documentación
Secretario EPS
Emisión del acta definitiva
PAS Conserjería
Traslado de los documentos
PAS Secretaría Apoyo a
Dirección
Archivo resumen formato informático y papel
PAS Biblioteca
Archivo y catalogación
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN:
Este procedimiento será revisado cuando tenga lugar alguna de las
siguientes causas:


Que la normativa de Proyectos Fin de Carrera sea revisada por la
Junta de Centro
Cuando así lo acuerde la Comisión de Proyectos
El Procedimiento deberá ser aprobado por la Junta de Escuela
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Fecha
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DESARROLLO
El desarrollo del procedimiento se atendrá a las siguientes pautas:
ACCIÓN
RESPONSABLE

El Alumno entregará en la Secretaría de la EPS la Alumno
documentación correspondiente a su PFC según el formato
preestablecido y consistente en:
1. Tres ejemplares del PFC debidamente encuadernados,
donde aparezca el Visto Bueno del Tutor.
2. Tres ejemplares de un resumen del mismo (máximo
dos páginas) en papel y uno en soporte informático.
3. Copia de la propuesta de proyecto aprobada por la
Comisión de Proyectos de la EPS

El personal de la Sección de Gestión Académica de la PAS Sección de
titulación correspondiente recepcionará el material, aceptando Gestión Académica
su tramitación si es entregada la documentación requerida,
sellando cada uno de los ejemplares y de los resúmenes y
archivando el soporte informático del resumen.

El personal de la Sección de Gestión Académica de la PAS Sección de
titulación correspondiente remitirá al secretario del tribunal la Gestión Académica
siguiente documentación:
1. Tres copias selladas del PFC
2. Tres copias selladas del resumen
3. Copia de la Aceptación de la Propuesta de Proyecto y
Tribunal

La remisión de dicho material se realizará por medio del PAS Conserjería
personal de conserjería, quien deberá entregar el material al
Secretario del Tribunal.

El Secretario del tribunal entregará una copia a cada miembro Secretario Tribunal
del mismo.

Cada miembro del tribunal, o el tribunal en su conjunto, Miembros Tribunal
deberá emitir un informe por escrito de si aprueba o no la
defensa del PFC. Si todos ellos son favorables, el trámite de
defensa continua. En caso contrario, el Tribunal determinará
si corresponde o no la continuación del trámite de defensa. Si
se paraliza dicho proceso, se indicarán las correcciones que
han de realizarse.

Si el tribunal decide que el proceso de defensa tenga lugar, el Secretario Tribunal
Secretario entregará el informe y la convocatoria de la
defensa, y recogerá el acta del PFC. Todo esto se realizará
en la Secretaría de Gestión Académica.
En dicha convocatoria se fija lugar y fecha de la defensa del
PFC, a la que concurrirán los miembros del tribunal y el

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ACCIÓN



RESPONSABLE
alumno para proceder, en sesión conjunta, a la evaluación de
dicho proyecto. Para ello se utilizará la hoja normalizada EPSPFC201.
En caso de que el tribunal decida rechazar el PFC, se
devolverá la documentación con una copia del informe para la
corrección del PFC a la Secretaría de Gestión Académica.
El personal de la Sección de Gestión Académica de la PAS Sección de
titulación correspondiente entregará al Secretario del tribunal Gestión Académica
el acta del PFC una vez haya entregado éste el informe
favorable para su defensa. A continuación se publicará la
convocatoria de dicho acto, utilizando los tablones de le EPS.
En caso de que el informe sea desfavorable, se recogerá la
documentación enviada al Secretario, además del informe del
tribunal. Posteriormente, citará al alumno y le devolverá dicha
documentación para su corrección, debiendo comenzar de
nuevo todo este proceso desde el principio.

Tras la evaluación del proyecto, el secretario del tribunal se Secretario Tribunal
encargará de llevar al Negociado de Gestión Académica la
siguiente documentación:
1. Un original sellado
2. Una copia del resumen en papel y en disco
3. El Acta debidamente cumplimentada

El personal de la Sección de Gestión Académica de la PAS Sección de
titulación correspondiente se encargará de remitir el ejemplar Gestión Académica
correspondiente del PFC ya evaluado a la Biblioteca, y el
resumen, tanto en formato informático como en papel, a la
Secretaría de Apoyo a Dirección de la EPS.

El personal de conserjería será el encargado de realizar dicho PAS Conserjería
traslado.
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN:
Normativa sobre PFC de la EPS
Normativa de la UJA sobre periodos de evaluación y emisión de actas.
Libro de registro de entrada de PFC.
EPS-PFC201: Modelo de Convocatoria pública de acto de evaluación.
EPS-PFC202: Modelo de Acta.
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DIAGRAMA DEL PROCESO:
ALUMNO
Gestión Académica Titulación
ENTREGA
RECEPCIÓN / COMPROBACIÓN
3 Copias PFC
3 Resúmenes
1 Resumen en disco
1 Copia propuesta PFC
Gestión Académica Titulación
Secretario Tribunal
REMISIÓN
ENTREGA
3 Copias PFC
3 Resúmenes
1 Copia Propuesta PFC
1 Resumen en disco
ALUMNO
CORRECCIÓN
PFC en función del
informe del tribunal
Gestión Académica Titulación
DEVOLUCIÓN
3 Copias PFC
3 Resúmenes
Tribunal
ENTREGA
Informe
Copia PFC ( si informe
no es favorable)
Secretario Tribunal
ENTREGA
NO
3 Copias PFC y resúmenes
3 Copias PFC y resúmenes
¿ Informe
1 Resumen en disco
1 Copia propuesta PFC
Positivo?
Informe/s del tribunal
Informe/s de tribunal
1 Resumen en disco
Gestión Académica Titulación
ARCHIVA/ REMITE/ PUBLICA
Secretario Tribunal
ENTREGA
SI
A.- Informe Tribunal
R.- Acta PFC
P.- Convocatoria
Informe/s de tribunal
Convocatoria de defensa,
según modelo EPS-PFC201
APOYO A DIRECCIÓN
Secretario Tribunal
Tribunal
ARCHIVA
RECIBE
EVALÚA
Acta PFC
PFC
1 Resumen en
formato informático
1 Resumen en papel
BIBLIOTECA
Gestión Académica Titulación
Secretario Tribunal
ARCHIVA
ENVÍA / ARCHIVA
ENTREGA
1 Copia PFC
E.- 1 Copia PFC
1 Copia PFC y 1 Resumen
E.- Resumen (disco y papel)
1 Resumen en disco
A.- Acta
1 Acta Cumplimentada