Como la tecnología SIG ha madurado, más organizaciones han comenzado... capacidades para mejorar la forma en que gestionan y utilizan...

Cómo hacer que el SIG sea un asunto de Empresa
Como la tecnología SIG ha madurado, más organizaciones han comenzado a aplicar sus
capacidades para mejorar la forma en que gestionan y utilizan datos geoespaciales. Sin
embargo, para muchas empresas, el uso de SIG ha crecido de manera orgánica a través de un
período de tiempo, cuyo resultado es dispar, SIG desconectado en "islas", implementado en los
silos departamentales. Por lo general, es simplemente el resultado de cada departamento
tratando de resolver un problema de negocio dentro de su propio silo.
Lamentablemente, estos dispares enfoques no consiguen sacar provecho de los beneficios de
escala. Se prohíbe el intercambio de datos y la colaboración entre funciones, lo que podría
conducir a mejorar el rendimiento del negocio. En su lugar, lo que evoluciona es una gran
cantidad de duplicados y datos inconsistentes resultando en la creación de información de
gestión fiable y potencialmente engañosa de vez en cuando, dando lugar a decisiones
comerciales costosas y no correctas.
Entonces, ¿cómo se puede ganar a un departamento para adoptar un enfoque de empresa y
hacer caso a otros departamentos y a la gerencia para que la inversión en un enfoque
empresarial que ofrece mejoras en el rendimiento del negocio (es decir, ganar los "corazones y
las mentes")?
El momento debe ser el Derecho
Para moverse agresivamente hacia una empresa SIG, uno de los patrocinados que tiene una
visión a largo plazo y compromete el apoyo financiero que se necesita en los niveles
superiores. Este apoyo proviene a menudo de altos dirigentes creyendo que una empresa SIG
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"es lo que hay que hacer", o cuando un evento catastrófico (por ejemplo, de regulación
financiera, etc.) se produjo o se evitó. En cualquier caso, hay un catalizador o imperativo
estratégico para actuar.
Desarrollar el caso, ayuda a establecer un plan de trabajo bien estructurado y el análisis
financiero que confirma el cambio que por lo menos un líder que ya cree que es necesario.
Cuando el catalizador es menos evidente o inexistente, las implementaciones de SIG a
menudo se basan en otras iniciativas de cambio importante dentro de la organización. En un
ejemplo, la alta gerencia no estaba convencida de la necesidad de una empresa SIG, pero
estuvo de acuerdo en la necesidad de gestionar los datos de una mejor manera, sobre todo
porque el volumen de datos siguió creciendo y la capacidad de gestionar eficazmente los datos
hubieras ' t mantiene.
En lugar de construir un caso para la empresa SIG, un caso fue construido para ayudar a
gestionar mejor los datos, que resultó ser el uso de SIG. El enfoque se dirigió a satisfacer las
necesidades de la empresa, con la idea de que los SIG tomen un papel menos prominente.
Si ninguna de estas situaciones están presentes dentro de una organización, entonces la
pregunta debe ser si ahora es realmente el mejor momento para promover el caso de una
empresa SIG. En cambio, una organización puede que sea mejor que se quede dentro de los
silos, centrándose en los fundamentos y esperar hasta un momento en que la organización
pueda ser receptiva al cambio.
Use el ciclo del presupuesto ordinario
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Cada organización pasa por un proceso de presupuesto anual donde hay una necesidad de
justificar los fondos solicitados, así como proporcionar confianza en que los fondos serán de
forma razonable y ofrecer un valor. Aunque la articulación de los beneficios empresariales y la
creación de un argumento económico sólido son esenciales para obtener un amplio apoyo y
compromiso, es importante mantenerse dentro del ciclo presupuestario y el trabajo con el
departamento de finanzas para entender el proceso de presupuesto.
Aunque los fondos no asignados están disponibles para proyectos solicitados fuera del ciclo
presupuestario (es decir, ex-presupuesto), el proceso de peticiones no presupuestadas pueden
ser igualmente o más rigurosas a continuación, el ciclo normal de presupuesto anual, que a
menudo requiere la firma a nivel de gerencia para obtener la aprobación. La incorporación de
los cambios en el ciclo del presupuesto ordinario se incrementará la probabilidad de obtener
financiación.
La comunicación y la socialización son críticos
La implementación de un SIG en la empresa es normalmente una actividad discreta y
relativamente sencilla, al menos en comparación con los desafíos que presenta en el cambio
de la forma de interactuar unos con otros para hacer su trabajo.
Para establecer el caso para el cambio, es tomar una mirada honesta a la magnitud de los
cambios que la organización está lista o capaces de tolerar al mismo tiempo. Si la organización
es resistente a los cambios más pequeños, a continuación, la construcción de un caso que
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requeriría un salto a una empresa SIG probablemente será rechazada y cerrada rápidamente.
“Demasiadas cosas demasiado pronto".
En cambio, la comprensión de cómo los procesos existentes entre los departamentos se verán
afectados por un enfoque de la aplicación a la empresa, y la comunicación y la socialización
cómo las mejoras se realizarán a un ritmo que es aceptable para la organización, será esencial
para asegurar el compromiso sostenido por parte de cada departamento y la alta dirección.
Reconocer errores del pasado
Para avanzar con éxito los silos de otros hacia un SIG empresarial, el departamento a la
cabeza tiene que hacer un caso para el cambio, así como tener la credibilidad y la confianza de
los demás departamentos y la administración superior que son un grupo correcto para liderar.
Si ha habido errores del pasado en la aplicación de una empresa SIG, estos deben ser
reconocidos y enfrentados cara a cara, y es fundamental para explicar cómo esta vez será
diferente. Si los altos ejecutivos, tienen una idea de predisposición de los beneficios y el valor
de una empresa SIG, o en la capacidad de entregar los resultados de fracasos del pasado, no
reconocer que repercutirá negativamente en la aceptación de un nuevo caso.
La identificación de los motivos que produjeron los fracasos del pasado, es el primer paso.
Comience con un análisis FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) que
atrae a las fortalezas y debilidades de las fallas para que puedan ser corregidos. La
comunicación y la promoción de los éxitos de otros departamentos y la alta dirección es crucial,
ya que demuestra que se están tomando medidas para corregir los problemas, que le ayudará
a ganar la confianza necesaria y la confianza de otros en la organización.
Compromiso de no buscar, Soporte
La articulación de los beneficios empresariales es un componente clave para desarrollar el
argumento económico, y uno de los primeros pasos es descubrir las oportunidades de negocio
a través de discusiones con los principales interesados.
Es también el momento de evaluar el nivel de compromiso que tiene cada actor hacia un
enfoque de empresa SIG.
En muchas implementaciones que un departamento está tratando de mover a otros
departamentos para un enfoque único y consolidado a los SIG, las principales partes
interesadas creen que es lo que hay que hacer por la organización, pero lo ven como "el
problema para solucionarlo." Ellos no están dispuestos a dedicar el tiempo, recursos y
presupuesto para el esfuerzo, la adopción de un "vamos a saber cuando haya terminado" es la
actitud. En tales situaciones, aunque los interesados comparten el caso de los SIG, no están
comprometidos.
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La distinción es sutil, pero la diferencia será evidente cuando los acuerdos se buscan entre sí,
las partes interesadas acuerdan una reducción en el presupuesto o un incremento en las metas
de ingresos en los que el rendimiento económico de la inversión (ROI) se basará el caso.
Entender la diferencia entre el compromiso y el apoyo de las principales partes interesadas en
el contexto de una empresa SIG es fundamental para lograr la aceptación por la alta dirección.
Seguir un enfoque estructurado
Es importante recordar que un caso de negocio, no es simplemente un mecanismo para la
obtención de fondos iniciales para poner en práctica una empresa SIG, es una articulación de
por qué deben seguir siendo financiadas, ¿qué valor se va a entregar, el plazo durante el que
dicho valor se entregará, a través de los cuales, y qué nivel de inversión.
El uso de un marco estructurado de retorno de la inversión basada en proporcionar un enfoque
paso por paso para la construcción de un modelo de negocio robusto. Se descompone la
complejidad del programa, por lo que se descomponen en sus partes componentes, y es una
herramienta eficaz para la catalogación y la comunicación de cada proyecto (actividades), las
necesidades que las direcciones (beneficios), y cómo se alinea con la misión de la organización
y la visión.
Además, se trata de un enfoque altamente participativo en el que las partes interesadas
participan en todo, garantizar la plena propiedad del plan y el compromiso con su éxito.
Después de estar bien definido, el enfoque paso a paso le ayudará a asegurarse de que el
caso demuestra el potencial retorno de la inversión y garantiza que las actividades previstas en
torno al programa SIG se centran en la entrega de los beneficios previstos a lo largo de su ciclo
de vida.
Para hacer el caso para el cambio, es esencial establecer el beneficio de negocios de lo que
podría lograrse, así como por la posición actual ya no es viable. Que sea pertinente y de
motivación para todas las partes interesadas, al tiempo que los tomadores de decisiones de los
elementos necesarios para tomar la decisión lógica y emocional para invertir.
Pero también reconocer el estado del medio ambiente actual. Si el catalizador del cambio no
está allí, y la organización se resiste al cambio o prefiere trabajar en silos departamentales,
teniendo en un programa de cambio complejo, como una empresa SIG puede ser inoportuno o
inapropiado.
No se apresure, se centran en los fundamentos, asegurar "su propia casa está en orden" y se
comunican. Socializar la necesidad de cambio, establecer la credibilidad como la de dirigir y
actuar cuando es el momento adecuado para aumentar la probabilidad de aceptación por la
alta dirección.
Fuente:
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