INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE FELIPE CARRILLO PUERTO MATERIA: CONTABILIDAD PROFESOR: ALUMNA: INVESTIGACION DE LA UNIDAD 1 Y 2 FELIPE CARRILLO PUERTO QUINTANA ROO A 12 DE FEBRERO DE 2007 UNIDAD 1 CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD • Conceptos básicos ¿Qué es contabilidad? Es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios, las transacciones financieras que se realiza en una identidad económica, así como ciertos acontecimientos que la afectan con el fin de proporcionar información útil, confiable y oportuna a usuarios externos a la organización. Definición 2 Es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad económica. Es el arte de usar ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en términos monetarios datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa. • Objetivo de la contabilidad Es generar y comunicar información útil para la toma de decisiones oportuna a los diferentes usuarios de la misma. • Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. • Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa. • Llevar un control de todos los ingresos y egresos. 1 • Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. • Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. • Servir de fuente fidedigna de información ante terceros La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro. También proporciona estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas ya a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa. • formas de organización Organizaciones lucrativas Están identidades son las mas conocidas en cuanto a que son las que mas proliferan. Su objetivo es la prestación de servicios o la manufactura y la comercialización de mercancías a sus clientes obteniendo de dicha relación un beneficio conocido como utilidad Organizaciones no lucrativas Este tipo de entidades económicas tienen como característica principal que no persiguen fines de lucro. Organizaciones gubernamentales • usuarios de la contabilidad antes de conocer los diferentes tipos de contabilidad es importante identificar los diferentes segmentos de usuarios a quienes pretende servir. En esencia o la información que proporciona el sistema de contabilidad va enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los internos y externos. USUARIOS EXTERNOS Existen 3 usuarios externos: • los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero. • los accionistas: personas físicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa. • las autoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT. Ejemplos de usuarios EXTERNOS: • acreedores • autoridades gubernamentales • proveedores 2 • fisco • clientes • inversionistas • instituciones de crédito USUARIOS INTERNOS De la misma forma que los usuarios externos necesitan de información, los administradores de una identidad económica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de información y la creatividad de quienes la preparan. Ejemplos de usuarios INTERNOS: • administrador • gerentes de área • empleados • sindicato • jefe de departamento • flujo de la información contable Tipos de contabilidad El propósito básico de hacer contabilidad es proveer información util acerca de una entidad económica para facilitar la toma de decisiones UNIDAD 2 TEORIA CONTABLE 2.1 Características De La Información Contable. Se entiende por la información contable a la comunicación de los sucesos relacionados con la obtención y la aplicación de los recursos económicos expresados en unidades monetarias. Las características de la información financiera son tres: UTILIDAD. INFORMACIÓN FINANCIERA CONFIABILIDAD PROVISIONALIDAD Aquí se definen los conceptos de cada una de las características: Utilidad. Es un característica de la información financiera por virtud de la cual estas se adecuan a un propósito del 3 usuario para el banco y los bienes de la empresa. Esto quiere decir que los ingresos obtenidos en una empresa tienen que ser mayores que los gastos para que se pueda comprobar y ver si hay una utilidad en la empresa. Contenido Informativo Significación Relevancia Veracidad Comparabilidad Utilidad. Oportunidad. Significación De La Información Financiera . representa la cualidad o la capacidad de mostrar mediante palabras (conceptos y cantidades),la entidad de la evolución, su estado presente y en diferentes puntos de tiempo resultados de operación • Se puede decir que es donde se representan a la empresa o entidad Relevancia La Información. Consiste en seleccionar los elementos de la misma que permitan al usuario captar el mensaje y operar con base en ella para lograr sus fines particulares • debe ser La información relevante de hechos más importantes de la empresa y debe ser veraz y oportuna a tiempo Veracidad De La Información. Es una de las cualidades esenciales de la información financiera esenciales esto implica el hecho de presentadas a la luz de las herramientas de medición. Comparabilidad De La Información . Consiste y especifica que la información contable debe ser comparable de un negocio a otro y que los estados financieros de un negocio de una empresa deben ser comparables de un periodo a otro. Confiabilidad Es la característica de la información financiera por la virtud de la cuál esta es aceptada y utilizada por un usuario para tomar desiciones, basándose en ellas. Como características se puede decir y se divide en tres partes. CONFIABLE ESTABLE OBJETIVA VERIFICABLE 4 Se puede decir que los usuarios de la información deben ser verificables por las personas externas al negocio. Los usuarios de los estados financieros se pueden considerar confiable la información si los expertos independientes están de acuerdo que de dicha información se basa en medidas objetivas y honestas. Esto da entender si un cliente va a pedir crédito a un tienda de muebles un investigador del departamento de crédito es el que va llevar toda la información a la empresa si es verídica y confiable y si el cliente es solvente para que pueda realizar sus pagos hoy, mañana correspondientes. Provisionalidad. Es la característica de la información financiera por virtud de la cual esta nos representa hechos totalmente consumados Por ejemplo: Para llegar a concluir con periodos mensuales la información financiera se debe de llevar un determinado balance general que son los 12 meses de un periodo del año 1ro. De enero al 31 de dic. ð Estructura básica de la teoría contable. Es el conjunto de principios reglas, criterios, postulados normas y técnicas que rigen el estudio y ejercicio de contaduría publica. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD. REGLAS PARTICULARES. CRITERIO PRUDENCIAL. IMCP.− INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PUBLICOS. • Principios , como conceptos básicos y conjunto de reglas. Identifican y delimitan ala entidad económica. • Entidad • Realización • Periodos contables. Establecen bases para la valuación de operaciones. • Valor histórico original. • Negocio en marcha 5 • Revelación suficiente • Dualidad económica. Requisitos generales. • Importancia relativa • Comparabilidad (consistencia) Reglas Particulares Son las aplicables específicamente a los diferentes conceptos que integran los estados financieros. Reglas De Valuación Se refiere principalmente a los conceptos que integran al estado de la situación financiera, cuentas de activo, pasivo, capital. Reglas de presentación Señala en la forma adecuada de la estructura de los estados financieros según ciertos criterios establecidos y aceptados como validos al nivel de generalidad. Criterio prudencial: Se ha expresado en diferentes formas tratando de facilitar su entendimiento y relacionando fundamentalmente con las ganancias y/o utilidades y con los costos y gastos. Asi tenemos que los gastos se reconocen y se registran, las utilidades también se registran hasta que se realizan. Las ganancias no se reconocen hasta que la poca probabilidad de el registro y no hay ninguna que desaparezca. 2.3 Conceptos De La Información Contable ESTRUCTURA CONTABLE Activo Pasivo Capital Ingresos Gastos Dentro de la estructura. Tipos de cuenta. Estado de situación Activo 6 Financiera. Pasivo Capital. Estado de resultados. Ingresos Gastos Aquí se definen cada uno de ellos. Activo. Es un recurso económico propiedad de una identidad del cual se espera se rinda en el futuro. Se pude decir en pocas palabras todos los bienes que uno tenga. Pasivo. Representa lo que la empresa debe a otras personas o identidades. Se puede decir todo lo que se debe(deudas) . Capital. Es la aportación de los dueños conocidos como accionistas y representa la parte de los activos que pertenecen a los dueños de los negocios. Se pude decir que son las aportaciones de los socios que llama capital. Ingresos. Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto en efectivo o a crédito. Se pude decir que son ventas netas de un producto. Gastos. Todo lo que genera en pagar,lo que es agua ,luz y telefono. Utilidad. Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generación de dichos ingresos. Utilidad Es donde los gastos tienen que ser menores. Para que se vea dicho ingreso. Perdida. Es el resultado de los ingresos obtenidos por un negocio sean inferiores a sus gastos. Ingresos $ 6,000 Gastos $ 10.000 Perdida $ 4,000 Conclusión. En esta unidad se pude decir que aprendimos como en una empresa debe haber un orden en sus características y principios de la información contable, analizando los conceptos de utilidad, confiabilidad, provisionalidad , expresando si es estable, objetiva, y verificable, se pude decir que una manera de comprobar si los datos son exactos y honestos para una empresa. 7