APUNTES
DE
CONTABILIDAD
TIPOS DE CUENTAS
Generalmente, las cuentas contables se dividen en 4: Activo, Pasivo, Pérdida y Ganancia. Las dos primeras
corresponden a la parte llamada Inventario del Balance General Tributario de 8 columnas. Las restantes son
del sector Resultado del mismo Estado de Resultados.
A. ACTIVO
Estas cuentas representan las posesiones o derechos que posee la empresa. Aumentan cuando se cargan o
debitan y disminuyen con los abonos o créditos. Siempre tienen saldo deudor o están saldadas, es decir, su
débito (suma de anotaciones del DEBE de la cuenta) y su crédito (suma de anotaciones del HABER de la
cuenta) son iguales.
* Principales ejemplos de cuentas de activo:
Activo Circulante: Caja
Banco
Clientes
Deudores
Cuentas por cobrar (Letras, pagarés, impuestos, etc.)
Mercaderías
Muebles y útiles
Egresos pagados por anticipado (Arriendo, hipoteca, seguros, etc.)
Anticipo de proveedores
Productos en proceso
Productos terminados
Acciones
Bonos
Materia Prima
Insumos
1
Debentures
IVA C.F. (Crédito Fiscal: 18% de impuesto por compras)
Letras en cobranza bancaria
Activo Fijo: Maquinarias
Instalaciones
Vehículos
Terrenos
Equipos
Bienes Raíces (Casas, departamentos, etc.)
Otros activos: Gastos de organización
Derecho de llave
Gastos de puesta en marcha
Patente
Marca de fabricación
B. PASIVO
Estas cuentas representan las deudas y obligaciones que tiene la empresa con los dueños de ésta y con
terceros. Son las que, finalmente, financian el activo. Aumentan cuando son abonadas y disminuyen cuando
son cargadas o debitadas. Al igual que las anteriores, siempre tienen Saldo Acreedor o están saldadas.
* Principales cuentas de pasivo:
Pasivo Circulante: Proveedores
Acreedores
Anticipo de clientes
Préstamos (Bancarios, hipotecarios, etc.)
Cuentas por pagar (Letras, pagarés, impuestos, AFP, Isapre)
Impuesto Único a los Trabajadores
Ingresos percibidos por anticipado (Arriendos, intereses, etc.)
Provisiones (Impuesto Renta, IVA, deudores, etc.)
2
IVA D.F. (Débito Fiscal: 18% de impuesto por ventas)
Pasivo Largo Plazo: Préstamos bancarios más de un año
Hipotecas
Patrimonio: Capital (Nunca varía, por el principio de Invariabilidad)
Revalorización del Capital Propio
Reservas o utilidades retenidas
Utilidad o pérdida del ejercicio
C. PÉRDIDA
Son aquellas que representan la disminución del capital, pero que no lo varían. Éstos, generalmente, no se
recuperan. La semejanza con las cuentas de activo son que tienen el mismo tratamiento de cuentas, es decir,
aumentan con los cargos o débitos y disminuyen con los abonos o créditos.
* Principales cuentas de pérdida:
Gastos generales
Costo de ventas
Arriendos pagados
Remuneraciones (Sueldos, comisiones, gratificaciones, etc.)
Castigos bodega
Mermas de stock
D. GANANCIA
Son aquellas cuentas que representan el incremento de los bienes de la empresa. Disminuyen con los cargos y
aumentan por los abonos, al igual que el tratamiento utilizado en las cuentas de pasivo.
* Principales cuentas de ganancia:
Ventas
Intereses ganados
Descuentos obtenidos
Recuperación de gastos
Sin embargo, existen también otro tipo de cuenta más: Cuenta mixta. La particularidad del tratamiento de
ésta es que puede tener tanto saldo deudor como acreedor.
3
* Principales ejemplos de cuentas mixtas:
Cuenta particular o personal (Aportes o retiros del dueño o socio)
Intereses y descuentos (Pagados o percibidos)
Comisiones (Pagadas y percibidas)
LIBROS DE CONTABILIDAD
Según el artículo 25 del Código de Comercio, son considerados 3 libros de contabilidad: Libro Diario, Libro
Mayor y Libro de Inventarios.
LIBRO DIARIO
En este libro deben anotarse diariamente todas las operaciones efectuadas por la empresa. Éstas reciben el
nombre de Asientos Contables.
Los asientos se dividen en 2 clases: Simples y compuestos.
Asiento simple: Es aquel en el que intervienen 2 cuentas, una deudora y otra acreedora, no importando la
naturaleza de éstas, es decir, su clasificación.
CUENTAS
−−−−−−−−−−−− x
−−−−−−−−−−−−
Banco de Chile
Caja
(Depósito de $3.000 cta. cte.)
DEBE
HABER
3.000
3.000
Asiento compuesto: Es aquel en el que intervienen 3 o más cuentas, pudiendo ser una deudora y varias
acreedoras, o bien, varias deudoras y una acreedora.
CUENTAS
−−−−−−−−−−−− x −−−−−−−−−−−−
Mercaderías
Caja
Banco de Boston
Letras por pagar
(Compra mercaderías Efect. 50%,
cheque
nº33 10% y una letra a 60 días 40%)
DEBE
HABER
16.000
8.000
1.600
6.400
Los asientos también se clasifican en:
a) Asientos de apertura, que son aquellos que se realizan al empezar un ejercicio.
b) Asientos de ejercicio, que son aquellos que se confeccionan durante todo el período comercial y que
contiene las transacciones efectuadas.
4
c) Asientos de suplemento o de cierre, que son aquellos que se realizan con posterioridad al Balance, con el
objetivo de cerrar las cuentas y los libros al final del ejercicio.
Ejercicio contable es el período comprendido entre la iniciación de actividades comerciales y el primer
balance al 31 de diciembre, o bien, es el período comprendido entre 2 balances.
El rayado de este libro es el corriente de contabilidad, o sea, tiene dos columnas. La primera (izquierda) para
los cargos a las cuentas y, la segunda, para los abonos. Al confeccionar un asiento la o las cuentas deudoras se
adscriben al margen izquierdo, en cambio, las acreedoras se anotan a continuación de las primeras pero
separadas del margen.
Los datos contenidos en los asientos deben ser traspasados a las cuentas del Libro Mayor. Cada asiento debe
llevar una glosa explicativa de la transacción comercial registrada.
LIBRO MAYOR
Es un libro rayado convencional en el cual cada una de las cuentas que tengan movimientos en un ejercicio
debe tener un folio especial.
La foliación de éste es doble correspondientes, por lo tanto, la página de izquierda al DEBE y la derecha al
HABER.
La primera columna de números de este libro se destina a las cantidades parciales de cada cuenta y la segunda
a los totales.
La columna referencias se utiliza para dejar constancia en ella del folio del libro diario, en el cual aparece el
asiento que se traspasa a las cuentas del Mayor.
FECHA
DÍA Referencias SUBTOTAL TOTAL
Las cuentas del Mayor se suman en forma definitiva sólo para el Balance, una vez que se han hecho los
asientos de cierre o suplemento del ejercicio. En toda otra ocasión al sumarse las cuentas del Mayor, es
conveniente escribir los totales con lápiz grafito.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
En este libro se deben anotar todos los datos y antecedentes que provienen del Libro Mayor. En este libro es
importante dejar constancia del inventario inicial y, especialmente, del final, que va a incidir de manera
directa en el resultado del Balance.
Este libro se divide en 2 partes: El Balance de Comprobación y de Saldos y el Balance General.
Balance de Comprobación y de Saldos: Los datos de éste se obtienen de las cuentas del Libro Mayor, o sea,
es un resumen de todas las cuentas que tuvieron movimiento dentro del ejercicio. Este libro tiene un rayado de
4 columnas, denominados Débitos, Créditos, Saldo Deudor y Saldo Acreedor.
Nº CUENTAS
DÉBITOS
CRÉDITOS
SALDOS
DEUDOR
ACREEDOR
5
El BCS se utiliza para verificar los siguientes hechos:
1º Que todos los asientos del Libro Diario han sido traspasados a las cuentas del Mayor.
2º Que los saldos de las diferentes cuentas están correctos.
La primera verificación se obtiene constatando que las sumas de los distintos débitos y créditos sean iguales
entre sí y que sean iguales a las del Libro Diario.
La segunda verificación se obtiene observando los saldos de las cuentas del Mayor. El hecho de que todos los
asientos del Libro Diario hayan sido traspasados no indica que el traspaso sea correcto, ya que bien puede
cometerse un error de cargar o abonar una cuenta por otra, lo que no altera los totales de Débitos y Créditos,
porque se está cumpliendo con el principio de Partida Doble, pero sí se está alterando el saldo de las cuentas
afectadas.
Balance General: Se presenta en un formulario que de acuerdo a la división indicada consta de 8 columnas,
que son las siguientes:
− Débitos y Créditos
− Saldo Deudor y Saldo Acreedor
− Activo y Pasivo
− Pérdidas y Ganancias
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