Contabilidad y el entorno en los negocios

CAP. 1
Contabilidad y entorno en los negocios
1. Contabilidad: Base de toma de decisiones
 Sist. de info. que mide las act., procesa la info. en estados (informes) y comunica los resultados
a los tomadores de decisiones.
 Se le llama “lenguaje de los negocios”.
 Estados financieros: Documentos de presentación en términos $, brindan info. para las
decisiones de negocios informadas. Cómo marcha una empresa y cúal es su situación actual.
1.1 Los usuarios de la info. contable (tomadores de decisión)
Personas: administrar, evaluar, invertir y decidir.
Empresas: establecer obj., evaluar avances de estos y tomar medidas correctivas.
Inversionistas: evalúan los ingresos esperados, analizan estados financieros, periódico financiero
y aportan $.
Acreedores: evalúan capacidad de pago. Ven situación financiera y proyecciones.
Organismos reglamentarios gubernamentales
Autoridades fiscales: (Gob.) Impuesto sobre renta e Imp. Al valor agregado.
Organizaciones no lucrativas: usan la info. = que las empresas.
Otros Usuarios: empleados, sindicatos, consumidores, público y periódicos.
 Cont. Financiera: info. para usuarios externos.
 Cont. Administrativa: info. para usuarios internos y la toma de decisiones.
1.2 Autoridades de Contabilidad.
- Financial Accounting Standars Board: cómo se prepara la cont. en EE.UU.
- Contador público.
- Contador administrativo certificado
- Principios de Contabilidad Generalmente aceptados (PCGA): Reglas que rigen la info. contable
pública.
1.3 Ética
AICPA  Código de ética profesional, como guía a los cont. públicos.
- Se busca generar info. precisa para la toma de decisiones.
- Calidad y fiabilidad de productos o servicios.
1.4 Tipo de organizaciones empresariales.
Negocio de propietario único: propietario = adm. Registros contables del negocio no incluyen
registros financieros del propietario.
Sociedades de diversos tipos: dos o más personas, socios. Sociedad es tratada como una org.
Separada a los asuntos de los socios.
Sociedades anónimas: Accionistas. Se convierte en compañía cuando aprueban sus escrituras
constitutivas, entidad legal, “persona moral”, manejas negocios con su propia representación.
Responsabilidad personal limitada. (menor riesgo)
Las Soc. anónimas son distintas a las 2 anteriores. Cuando estas 2 no pagan deudas sus
acreedores pueden apropiarse de los activos personales de los propietarios. En cambio, la
primera se anuncia en bancarrota y no se toman los activos personales.
2. Conceptos y principios contables
Principios de cont. generalmente aceptados (PCGA): rigen a los contadores en la forma de medir,
procesar y comunicar info. “Ley”
El obj. principal de los informes financieros es proporcionar info. útil para tomar decisiones de
inversión y préstamos.
 Entidad: 1. Org. o una parte de ella que constituye una unidad económica distintiva, con fines
contables.
2. Toda unidad económica que deba evaluarse por separado.
 Principio:
- Del costo; activos y servicios adquiridos deben registrarse en su costo real/ histórico, los
registros contables también deben contener el costo histórico de un activo mientras la empresa
lo tenga.
- De objetividad; (o fiabilidad) Registros y estados contables se basan en datos objetivos o
actividades documentadas con pruebas,
Concepto:
- Negocio en marcha; razón para medir los activos en su costo histórico. Los contadores suponen
que la org. seguirá funcionando durante el tiempo suficiente para usar los recursos existentes en
el propósito para el cual se tienen.
- Unidad monetaria estable; se considera que el poder adquisitivo es estable, haciendo caso
omiso de la inflación. Permite sumar y restar importes monetarios como si cada unidad
monetaria tuviera el mismo poder adquisitivo que la misma unidad en otra fecha.
3. Ecuación Contable.
Herramienta básica de la contabilidad, se presentan los recursos de una empresa y los derechos
contra esos recursos.
Activo = Pasivo + Capital Contable.
Activo; recurso económico del que se esperan beneficios futuros.
Los derechos contra estos activos corresponden a; pasivo (obligaciones económicas, deudas,
acreedores) y capital contable o participación de los propietarios (inversionistas).
-
Cuenta por cobrar. Promesa de recibir el efectivo de clientes.
-
Documento por cobrar. Promesa escrita de un cobro.
-
Cuenta por pagar. Pasivo respaldado por la reputación general y antecedentes crediticios
del deudor.
-
Documento por pagar. Promesa escrita de un pago futuro.
-
Ingreso. Importe devengado mediante la venta de bienes o la prestación de servicios a
los clientes. Aumenta el capital contable.
Capital Contable:
- Aumenta con los ingresos y con las inversiones de los propietarios en la entidad.
- Disminuye con gastos y retiros de efectivo de la entidad por los propietarios.
Contabilidad de las transacciones de negocios.
Transacción: Acontecimiento que afecta la situación financiera de un entidad y que puede
registrarse objetivamente.
- El contador registra solo acontecimientos medibles objetivamente.
4. Evaluación de las transacciones de negocios.
Inicio de operaciones, compra de terreno, compra de insumos de oficina, devengar ingresos por
servicios, devengar ingresos por servicios a cuenta abierta, pago de gastos, pago a cuenta,
transacción personal, cobro a cuenta, venta de terreno, retiro de afectivo
5. Estados financieros: Forma de presentar los resultados.
- De resultados/ganancia/operaciones: resumen de los ingresos y gastos de una entidad durante
un periodo. Contiene la utilidad neta.
- De variaciones al capital contable: Resumen de los cambios de CC durante un periodo. El
aumento surge de las inversiones y de la utilidad neta.
- Balance/estado de situación financiera: Lista del activo, pasivo y capital contable de una
entidad a una fecha.
- De flujo efectivo. Informe de salidas y entradas del efectivo durante un periodo Muestra el
aumento neto o la disminución neta del efectivo durante el ejercicio y el saldo de afectivo al final
del mismo.