CARTA DE TRATO DIGNO A LOS USUARIOS DEL FONDO DE GARANTÍAS DE ENTIDADES COOPERATIVAS FOGACOOP El Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas FOGACOOP manifiesta su compromiso de garantizar la efectividad de los derechos de los usuarios sin discriminación alguna, a través de actuaciones que consulten criterios de eficiencia, igualdad, buena fe, moralidad, transparencia, publicidad, economía y celeridad, así como la garantía del debido proceso. En este sentido, FOGACOOP en atención a lo previsto en la Ley 1437 de 2011 garantiza que todos y cada uno de los usuarios puedan: 1. Presentar peticiones en cualquiera de sus modalidades, verbalmente, o por escrito, o por cualquier otro medio idóneo y sin necesidad de apoderado, así como a obtener información y orientación acerca de los requisitos que las disposiciones vigentes exijan para tal efecto. FOGACOOP ha habilitado los siguientes canales de atención: a. Sede física. FOGACOOP recibirá las peticiones, quejas y reclamos que sean presentadas por escrito o verbalmente en los horarios de atención de su sede, esto es, entre las 8:00 a.m. y las 5:15 p.m., de lunes a viernes. b. Líneas telefónicas. FOGACOOP cuenta con las siguientes líneas telefónicas, disponibles en los mismos horarios de atención establecidos para la sede física: Línea serie 018000-919723, gratuita, con cobertura nacional. Línea local: PBX 3202727 FAX 3202720 c. Buzón de Sugerencias: Disponible en la recepción de la entidad. Carrera 13 No. 32 – 51 Interior 1 / Carrera 13A No. 32-30 Local 23 Parque Residencial Baviera Bogotá D.C. – Colombia Teléfonos: 3202727– 018000-919723 Fax: 3202720 Página Web: www.fogacoop.gov.co e-mail: [email protected] SC-CER127182 d. Sede electrónica. FOGACOOP ha habilitado en su página web www.fogacoop.gov.co, a través del menú Interactuemos, un Buzón de peticiones, quejas y reclamos, así como el buzón Contáctenos, a través de la dirección de correo institucional [email protected], los cuales ofrecen la herramienta de diligenciamiento en línea para el usuario. Disponible las 24 horas del día. e. Chat institucional. FOGACOOP ha habilitado un canal de interacción con los ciudadanos, en vivo, disponible los días miércoles de cada semana, en el horario comprendido entre las 2:00 y 4:00 p.m. A través de éste, los ciudadanos pueden conectarse y realizar sus preguntas en línea, realizar comentarios y sugerencias y presentar cualquier tipo de petición, queja o reclamo. f. Twitter. FOGACOOP incursionó en las redes sociales a través de Twitter, cuya dirección es @fogacoop. A través de este medio se envían twitts a las cooperativas y medios de comunicación que posean cuenta de twitter, relacionados con noticias, eventos o publicaciones de interés en el sector cooperativo e igualmente a través de este canal pueden recibirse peticiones, quejas y reclamos. Servicio disponible las 24 horas del día. g. Videoconferencias. FOGACOOP interactúa con las cooperativas a través de video conferencias programadas, con participación de funcionarios del Fondo y de los órganos de administración de aquellas, para compartir el análisis sobre la evolución del riesgo de las entidades inscritas, con corte trimestral. A través de este canal, las cooperativas pueden presentar solicitudes o presentar quejas y reclamos. 2. Conocer, salvo expresa reserva legal, el estado de cualquier actuación o trámite y obtener copias, a su costa, de los respectivos documentos. En este caso, se garantiza que el valor de las fotocopias no excederá el costo de reproducción. 3. Salvo reserva legal, obtener información que repose en los registros y archivos públicos en los términos previstos por la Constitución y las leyes. 4. Obtener respuesta oportuna y eficaz a sus peticiones en los plazos establecidos para el efecto. Carrera 13 No. 32 – 51 Interior 1 / Carrera 13A No. 32-30 Local 23 Parque Residencial Baviera Bogotá D.C. – Colombia Teléfonos: 3202727– 018000-919723 Fax: 3202720 Página Web: www.fogacoop.gov.co e-mail: [email protected] SC-CER127182 5. Ser tratado con el respeto y con la consideración debida a la dignidad de la persona humana. 6. Recibir atención especial y preferente si se trata de personas en situación de discapacidad, niños, niñas, adolescentes, mujeres gestantes o adultos mayores, y en general de personas en estado de indefensión o de debilidad manifiesta de conformidad con el artículo 13 de la Constitución Política. 7. Exigir el cumplimiento de las responsabilidades de los servidores públicos y de los particulares que cumplan funciones administrativas. 8. A formular alegaciones y aportar documentos u otros elementos de prueba en cualquier actuación administrativa en la cual tenga interés, a que dichos documentos sean valorados y tenidos en cuenta por FOGACOOP al momento de decidir y a que se le informe cuál ha sido el resultado de su participación en el procedimiento correspondiente. Carrera 13 No. 32 – 51 Interior 1 / Carrera 13A No. 32-30 Local 23 Parque Residencial Baviera Bogotá D.C. – Colombia Teléfonos: 3202727– 018000-919723 Fax: 3202720 Página Web: www.fogacoop.gov.co e-mail: [email protected] SC-CER127182