GUIA NRO 7 - Universidad Pontificia Bolivariana (Colombia)

GUIA NRO 7
TIEMPO ESTIMADO: 6 HORAS
CONTENIDOS:
 Fórmulas con direcciones relativas.
 Fórmulas con direcciones absolutas.
 Fórmulas con direcciones Mixtas.


Configuración de página
Impresión
EJERCICIO PROPUESTO: HACIENDA CAFETERA
Objetivos:
 Aprender el concepto de dirección de celdas absolutas, buscando con su
utilización un mayor nivel de automatización de los procesos.
 Aprender los comandos de Excel para configurar las planillas para su impresión.
Enunciado:
Se desea elaborar una planilla para calcular las utilidades para un periodo de producción
de la HACIENDA CAFETERA LA ESPERANZA. Como éstas, dependen de las
fluctuaciones del dólar, su dueño desea que los precios de venta y los costos de
producción estén dados en dólares y que sean tratados como variables, ya que el precio y
el costo pueden cambiar dependiendo de las condiciones del mercado.
Se suministran como datos iniciales:
 Costo de producción: en dólares por tonelada, es el costo en que se incurre en la
producción (desde que se siembra hasta que se tiene el grano empacado) de una
tonelada de café.
 Costo de exportación: en dólares por tonelada, es el costo adicional en el que se
incurre para exportar el café (seguros y fletes).
 Precio de exportación: el precio de venta de una tonelada de café en dólares,
cuando se vende en el mercado internacional.
 Precio nacional: el precio de venta de una tonelada de café en dólares, cuando se
vende en mercado nacional.
 Igualmente se suministra la producción total en toneladas para los 12 meses del
año.
 Con base en esta información se debe calcular:
 Producción consumo nacional: 10% de la producción total
 Producción destinada a exportación: 90% de la producción total
 Utilidades tanto de las ventas nacionales como de las exportaciones. Para el
cálculo de los costos de las exportaciones recuerde que se incurre en un costo
adicional de exportación.
 Si se desea que los porcentajes de producción destinados al consumo nacional y a
las exportaciones, sean también variables, ¿Qué modificaciones habrá que realizar
a la planilla?
Pautas para el desarrollo:
 Se ingresarán los datos en una plantilla que se guardará con el nombre de
HACIENDA.
 Se asignará a la etiqueta de la hoja el nombre de HACIENDA.
 A las columnas de ingresos, costos y utilidades, se asignará formato monetario
USD. Igualmente se deben asignar los formatos necesarios para darle una
presentación similar a la propuesta.
 Para el cálculo de los costos, ingresos y utilidades, se construirán formulas donde
se utilicen direcciones de celdas absolutas y relativas.
 Para la construcción del nuevo escenario donde los porcentajes de producción
destinados al consumo nacional y a las exportaciones se comportan como
variables, realizaremos una copia de la hoja y en ella se harán los ajustes
necesarios.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
H a c ie n d a C a fe te ra la E s p e ra n z a
Año 1996
1
2
C o s to P ro d u c c io n
3
( U S $ /to n )
U S D 3 .2 5 0
C o s to E x p o rta c io n
4
( U S $ /to n )
USD 230
P re c io E x p o rta c io n
5
( U S $ /to n )
U S D 5 .8 0 0
P re c io N a c io n a l
6
7
( U S $ /to n )
U S D 4 .3 0 0
P ro d u c c ió n
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Consum o
D e s tin a d a a
T o ta l T o n .
N a c io n a l
E x p o rta c ió n
E n e ro
1 .3 0 0
F e b re ro
1 .2 0 0
M a rz o
1 .1 0 0
A b ril
1 .5 0 0
M a yo
1 .4 5 0
J u n io
1 .6 0 0
J u lio
1 .7 0 0
A g o s to
V e n ta s N a c io n a le s
P ro d u c c ió n
In g re s o s
C o s to s
U tilid a d e s
E x p o rta c io n e s
In g re s o s
C o s to s
U tilid a d e s
900
S e p tie m b re
1 .0 0 0
O c tu b re
1 .2 0 0
N o vie m b re
1 .2 5 0
D ic ie m b re
1 .3 0 0
EJERCICIO PROPUESTO: AUTOMOTORA
Objetivos:
 Aprender el concepto de dirección de celdas mixtas, buscando con su utilización
un mayor nivel de automatización de los procesos.
Enunciado:
Se busca automatizar el informe trimestral de ventas de la empresa Automotora VentaCambio S.A. Como datos iniciales se suministran la tasa de cambio, la cantidad de
vehículos vendidos en los tres meses del respectivo trimestre y los precios de venta y
compra. El precio de venta está dado en pesos colombianos y el precio de compra en
dólares americanos.
La tabla Utilidades del Trimestre en pesos colombianos por línea, se debe generar
automáticamente, mediante la utilización de fórmulas en las que se involucren direcciones
de celdas absolutas, relativas y mixtas.
Tenga en cuenta que si en la tabla de vehículos vendidos o en la de precio por unidad
falta algún dato, la fila correspondiente en la tabla de Utilidades del Trimestre debe quedar
vacía.
Pautas para el desarrollo:
 La planilla se debe elaborar con los formatos que se muestran en la hoja anexa y
debe quedar guardada en la carpeta EXCEL, la hoja debe quedar etiquetada como
AUTOMOTORA.
 Se construirán las fórmulas que permitan calcular los ingresos y egresos. Para la
deducción de la fórmula, se sugiere escribir los dos o tres primeros renglones,
para analizar el comportamiento de las celdas (variables) involucradas en la misma
y luego llegar así a concluir cuales celdas son absolutas, cuales relativas y cuales
mixtas.
 Una vez construidas las fórmulas para el cálculo de los ingresos y egresos, el
estudiante debe analizar que implicaciones tendría el no utilizar direcciones de
celdas absolutas y mixtas en esta planilla. ¿Cuántas fórmulas sería necesario
construir?
 Una vez que se desarrolle el ejercicio propuesto, se debe dar una óptima
presentación a la hoja e imprimir la planilla, colocando
un encabezado
apropiado y como pie de página su nombre.
A u to m o to ra V e n ta -C a m b io S .A
In fo rm e T rim e s tra l d e V e n ta s
T a s a d e C a m b io
2350
V e h íc u lo s V e n d id o s
E n e ro
A u to m ó vile s
C a m io n e s
F e b re ro
P re c io s p o r U n id a d
M a rz o
C o m p a c to s
35
41
52
M e d ia n o s
42
36
48
D e lu jo
12
10
15
F u rg o n e ta s
32
25
20
F u rg o n e s
15
18
25
A u to m ó vile s
C a m io n e s
P .V e n ta ($ )
P . C o m p ra
(U S D )
C o m p a c to s
$ 4 3 .0 0 0 .0 0 0
U S D 1 6 .0 0 0
M e d ia n o s
$ 5 6 .8 0 0 .0 0 0
U S D 1 8 .0 0 0
D e lu jo
$ 8 3 .0 0 0 .0 0 0
U S D 2 6 .0 0 0
F u rg o n e ta s
$ 5 4 .0 0 0 .0 0 0
U S D 2 0 .0 0 0
F u rg o n e s
$ 5 8 .0 0 0 .0 0 0
U S D 2 3 .0 0 0
U tilid a d e s d e l T rim e s tre e n p e s o s c o lo m b ia n o s p o r lin e a
In g re s o s
E n e ro
A u to m ó vile s
C o m p a c to s
M e d ia n o s
D e lu jo
C a m io n e s
F u rg o n e ta s
F u rg o n e s
F e b re ro
E g re s o s
M a rzo
E n e ro
F e b re ro
U tilid a d e s
M a rzo
E n e ro
F e b re ro
M a rzo