Facturación Electrónica a las Administraciones Públicas Globalization Services Julio, 2014 Public Legal Disclaimer This presentation outlines our general product direction and should not be relied on in making a purchase decision. This presentation is not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. SAP has no obligation to pursue any course of business outlined in this presentation or to develop or release any functionality mentioned in this presentation. This presentation and SAP's strategy and possible future developments are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or noninfringement. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document, except if such damages were caused by SAP intentionally or grossly negligent. © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 2 Agenda Nueva ley Facturación Electrónica a la Administración Pública Requerimientos principales Situación actual © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3 Ley Facturación electrónica a las AAPP Ley Ley 26/2013 del 27 de Diciembre del 2013 “impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público” La Ley se aplica a las facturas emitidas por la entrega de bienes o la prestación de servicios a las Administraciones Públicas, entendiendo por tales los entes, organismos y entidades a que se refiere el artículo 3.2 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre. Establece el formato de factura electrónica así como el punto general de entrada de facturas electrónicas. Resolución 21 de Marzo de 2014 V3.2.1 establece una nueva versión de facturae Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 4 Ley Facturación electrónica a las AAPP Entidades afectadas Sociedades anónimas (SA), Sociedades de responsabilidad limitada (SRL) Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos que establece la normativa tributaria; Uniones temporales de empresas (UTE) Agrupación de interés económico, Agrupación de interés económico europea, Fondo de Pensiones, Fondo de capital riesgo, Fondo de inversiones, Fondo de utilización de activos, Fondo de regularización del mercado hipotecario, Fondo de titulización hipotecaria o Fondo de garantía de inversiones. © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5 Ley Facturación electrónica a las AAPP Factura electrónica Obligatorio para todas las administraciones públicas a partir del 15 de Enero del 2015. Las Administraciones Públicas podrán excluir reglamentariamente de esta obligación de facturación electrónica a las facturas cuyo importe sea de hasta 5.000 euros. Punto General de entrada de facturas electrónicas El Estado, las CC.AA. y las EE.LL. dispondrán de un punto general de entrada de facturas electrónicas que correspondan a entidades, entes y organismos vinculados o dependientes. Las EE.LL. podrán adherirse a la utilización del punto general de entrada que proporcione su Diputación, Comunidad Autónoma o el Estado. Las CC.AA. podrán adherirse a la utilización del punto general de entrada de facturas electrónicas que proporcione el Estado. © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6 Requerimientos técnicos Requerimientos técnicos Emisión factura electrónica Facturae v3.2.1 (www.facturae.es ) Firma electrónica avanzada, formato XAdES. Información adicional en la factura. Identificación del destinatario; oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora, de acuerdo con la codificación del directorio común DIR3. © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7 Requerimientos técnicos Puntos generales de entradas de factura Comunidades Autónomas y Entidades Locales dispondrán de un punto general de entrada de facturas. Se podrán adherir al punto de entrada habilitado por el Administración central o crear su propio punto de entrada. Presentación de facturas electrónicas: - Individualmente por medio de un portal web. - Electrónicamente, mediante un sistema de comunicación establecido por interfaces de servicios web. Los proveedores podrán realizar el seguimiento de la tramitación de la factura consultando el estado de sus facturas presentadas, y podrán solicitar la anulación de la factura. © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 8 Datos adicionales en factura Requerimientos En las facturas deben informar de las tres unidades destinatarias de la factura. Las unidades deben estar codificadas según DIR3. En el caso de las facturas electrónicas también es necesario informar de las direcciones postales de cada una de las unidades © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9 Datos adicionales en Factura Opciones Organismos públicos que tengan la misma unidad para las tres entidades Organismos públicos con varias combinaciones posibles © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 10 Facturas de ventas Solución propuesta Solución basada en la utilización de interlocutores Hay disponible una nota de consultoría (2028454). Creación de un interlocutor donde se identifica el destino final de factura. Asignar dicho interlocutor en el cliente y/o pedido mediante la función “destinatario de factura” De esta forma se podrá incorporar tanto a nivel del cliente como a nivel de pedido © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11 Facturas de ventas © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12 Facturas de ventas © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13 Facturas de ventas © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 14 Presentación de facturas electrónicas a las Administraciones Públicas Proveedores Oficinas Contables Punto de entrada de Facturas Registro Contable © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16 Ejemplos de factura electrónica Nuevos Países © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17 Solución básica Cambios en datos maestros On Premise ERP Estructura de datos Tablas de configuración Acciones: • Posibilidad de implementar tanto el SP como las notas correspondientes. • Chequear el SAPScript para cancelar la factura en papel a esas facturas procesadas electronicamente. © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 18 Proceso ….. En análisis Solución básica ERP SD/FI © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Administraciones Públicas • • Mapeo XML para formato específico de cada pais • Certificados y seguridad • Codificación y compresión • Firma y encriptación • Comunicación / Monitor • Estructura de datos • Tratar eDocuments • Documentos relevantes y proceso de negocio Public 19 eDocument Solution Architecture Overview Approach to deal with e-Invoicing for different countries using the same solution Suite Country Basic Solution SD Bill Chile SD Del GI Peru FI Italy Custom XML Generation Spain SAP* ERP XML Partner Government SUNAT SII SdI FACe (Peru) (Chile) (Italy) (Spain) © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 20 Basic Solution eDocument creation and processing The framework offers seamless eDocument generation from standard ERP processes: SD FI Further applications will be developed based on demand Custom development has all the required data at hand The data can be used to execute the mapping and generate the required XMLs The framework is flexible and can be adapted to individual needs © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 21 eDocument Monitor The eDocument Monitor shows every eDocument and allows further processing Submitting an eDocument triggers the customer custom processing eDocuments can be created from any posted supported document The submission of eDocuments can be planned automatically in a batch job Forward navigation to the original document is available © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 22 Información adicional Información relativa a la facturación electrónica a las administraciones públicas: www.facturae.es https://face.gob.es/es/ Nota de anuncio: Nota 2008573 - Electronic Invoice to Public Administration – Spain © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 23 ¿Preguntas? © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. © 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. Please see http://global12.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx for additional trademark information and notices. 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