Artículo 10 - Universidad Nacional del Santa

REGLAMENTO DE NORMAS Y SERVICIOS DE LA UNIDAD DE
SISTEMAS DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
DEL SANTA
CAPITULO I
ANTECEDENTES Y MARCO LEGAL
Artículo 1
La organización y funciones del Sistema de Bibliotecas de la UNS, tiene como base
legal:
a)
b)
c)
d)
e)
Ley Universitaria Nº 23733
Ley 24035 Creación de la Universidad Nacional del Santa
Estatuto de la Universidad Nacional del Santa
Reglamento General de la Universidad Nacional del Santa
Reglamento de la Organización y Funciones de la Universidad Nacional del
Santa.
CAPITULO II
DEFINICION Y OBJETIVOS
Artículo 2
Se denomina Unidad de Sistemas de Bibliotecas al conjunto de bibliotecas de la
Universidad Nacional del Santa, constituidos por la Biblioteca Central, Biblioteca de la
Facultad de Ciencias, Biblioteca de la Facultad de Educación y Biblioteca de la Facultad
de Ingeniería (este último en proceso de organización), dependientes de la Oficina
Central de Información y Documentación.
Artículo 3
La Unidad de Sistema de Bibliotecas se encuentra bajo la dirección, coordinación y
normativa de la Oficina Central de Información y Documentación de la UNS. Las
diferentes bibliotecas dependen técnica y funcionalmente de la Unidad de Sistema de
Bibliotecas.
Artículo 4
Para efectos del presente reglamento se entenderá por:
a) Usuario.- persona habilitada en los términos del presente reglamento para
utilizar los materiales bibliográficos, hemerográficos y audiovisuales
existentes en las diferentes bibliotecas con las que cuenta la Unidad de
Sistemas de Bibliotecas de la OCID
b) Consulta en sala.- es el préstamo de material bibliográfico, hemerográfico o
audiovisual para ser utilizado dentro del recinto de las diferentes bibliotecas,
previa presentación del carné de usuario y bajo la condición que este no
tengas sanciones pendientes.
1
c) Préstamo a domicilio.- es el acto por el cual la Unidad de Sistemas
Bibliotecas facilita alguna parte de su material para ser utilizado por el
usuario fuera de sus recintos.
d) Estantería abierta.- Es el servicio que permite a los usuarios del sistema
tener acceso directo al material bibliográfico y hemerográfico disponible en
los estantes de las bibliotecas
e) Catálogo electrónico.- Es una aplicación web que puede ser utilizado para
localizar cualquier material bibliográfico de la USB, puede ser accedido
tanto a través de Internet como desde los terminales disponibles en las
diferentes bibliotecas.
Artículo 5
Objetivo
El presente reglamento tiene por objetivo establecer las normas
procesamiento técnico de las colecciones, su conservación y los
propósito de garantizar la información necesaria y contribuir con
objetivos de la Universidad: formación académica, profesional,
extensión universitaria.
que regirán el
servicios con el
el logro de los
investigación y
CAPITULO III
DE LAS COLECCIONES
Artículo 6
La Unidad de Sistemas de Bibliotecas tiene un acervo documental en sus diferentes
bibliotecas agrupados en las siguientes colecciones







Libros y folletos
Publicaciones Periódicas
Tesis
Obras de referencia
Documentos electrónicos y archivos digitales
Bases de datos
Informes de proyectos de investigación
CAPITULO IV
DE LOS USUARIOS
Artículo 7
Se consideran usuarios de la Unidad de Sistemas de Bibliotecas a las personas que son
miembros de la comunidad universitaria y aquellos que forman parte de la comunidad
científica diferenciados de dos maneras:
 Internos.- Constituido por docentes, alumnos de pregrado, alumnos de
postgrado, egresados de la UNS y trabajadores administrativos de la UNS.
 Externos:- constituido por alumnos y docentes de otras universidades o centro
de estudios superiores y comunidad en general.
2
Articulo 8
Los usuarios internos podrán acceder a todos los servicios que prestan las bibliotecas de
la Unidad de Sistemas de Bibliotecas, identificándose obligatoriamente con su carné de
lector vigente (resellado), emitido por la Jefatura de la Oficina Central de Información y
Documentación de la UNS.
Artículo 9
Son requisitos para la tramitación del carné de lector los siguientes documentos:
a) Documento de identidad (DNI, libreta militar, boleta de inscripción militar o
partida de nacimiento).
b) Recibo original de agua, luz o teléfono para la constatación de domicilio.
c) Ficha o consolidado de matrícula del ciclo vigente.
d) Recibo por concepto de pago por carné de biblioteca
Artículo 10
La actualización (resellado) del carné de lector es anual, previo pago de 2.00 nuevos
soles, monto que puede ser reajustado, debiendo el usuario presentar obligatoriamente
además del recibo, la ficha o consolidado de matrícula vigente.
Artículo 11
En caso de los egresados, éstos deberán presentar obligatoriamente el carné otorgado
por la Jefatura el cual tendrá una vigencia de un (01) año posterior a la conclusión de
sus estudios, accediendo únicamente a la lectura en sala.
Artículo 12
Los usuarios externos podrán acceder a los servicios que presten las bibliotecas de la
Unidad, identificándose con un documento de identidad (DNI, Libreta Militar, Carné de
extranjería, carné de estudiante). En ninguno de los casos podrán acceder al servicio de
préstamo a domicilio.
Artículo 13
Los usuarios internos y externos son responsables del material bibliográfico y
documental en uso y bajo su tenencia, en las diversas modalidades del servicio.
Artículo 14
Todos los usuarios pueden solicitar el servicio que requieran y ser atendidos con respeto
prontitud y esmero en un ambiente apropiado y agradable, así como también pueden
expresar sus ideas o sugerencias en forma verbal o escrita para mejorar los servicios.
3
CAPITULO V
DE LOS SERVICIOS
Artículo 15
La Unidad de Sistemas de Bibliotecas a través de la Biblioteca Central y Bibliotecas de
Facultad de acuerdo a sus posibilidades proporcionarán los siguientes servicios:






Lectura en sala
Servicio de préstamo a domicilio
Búsqueda automatizada a través de catálogos electrónicos en línea
Servicio de fotocopiado y anillado
Biblioteca virtual
Sala de medios audiovisuales
CAPITULO VI
DEL HORARIO DE LOS SERVICIOS
Artículo 16
El horario de los servicios de las Bibliotecas del Sistema son los siguientes:
Biblioteca Central
De 8:00 am a 8:00 pm de lunes a viernes
De 9:00 am a 6:40 pm los días sábados
Bibliotecas de facultad
De 7:45 am 9:15 pm de lunes a viernes
Estos horarios pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades de la Unidad.
CAPITULO VII
DEL SERVICIO DE LECTURA INTERNA
(ESTANTERIA ABIERTA)
Artículo 17
El servicio de lectura interna, bajo la modalidad de estantería abierta, permite a los
usuarios tener acceso directo a las colecciones, lo que permite un incremento sustancial
en el uso y demanda de los mismos.
Artículo 18
Las salas de lectura interna de las bibliotecas de la Unidad de Sistema de Bibliotecas,
son para uso exclusivo de consulta, estudio e investigación del material bibliográfico,
hemerográfico y documental.
4
Artículo 19
Sólo se permitirá el ingreso a la sala de lectura con los materiales necesarios (lapiceros,
lápices, libretas de apuntes), de tal manera que se deberán depositar en el área de
Recepción los objetos personales como: portafolios, maletines. bolsos, mochilas y otros
objetos personales. El personal encargado le proporcionará un acrílico como contraseña.
Artículo 20
Durante su estancia en la sala de lectura el usuario deberá mantener el celular y relojes
con el timbre apagado o en modo silencioso. Solo se permite escuchar audio con
audífonos.
Artículo 21
Con el fin de proteger el acervo, el mobiliario y el equipo, la Unidad de Sistemas de
Bibliotecas se reserva el derecho de revisar las pertenencias y aun al mismo usuario, en
caso de considerarlo necesario.
Artículo 22
La suspensión extraordinaria de los servicios será autorizada por la Jefatura de OCID,
comunicándose a los usuarios mediante avisos con 24 horas de anticipación.
CAPITULO VIII
DEL SERVICIO DE PRESTAMO A DOMICILIO
Artículo 23
El servicio de préstamo a domicilio está dirigido exclusivamente a los usuarios internos
que presenten carné de lector vigente y que no tengan adeudos en las demás bibliotecas,
se exceptúan de este servicio los alumnos egresados de la UNS.
Artículo 24
Durante el periodo vacacional no está permitido el préstamo a domicilio.
Artículo 25
El material de colección general se facilitará en préstamo a domicilio cuando se tenga
más de un mismo ejemplar del mismo título, autor y edición.
Artículo 26
El tiempo determinado para el préstamo a domicilio será como sigue:
- Docentes
:
- Alumnos
:
- Administrativos:
72 horas
24 horas
48 horas
5
Será renovable por una sola vez según disponibilidad y demanda del material
bibliográfico.
Artículo 27
El número máximo de material bibliográfico para préstamo a domicilio será:
- Docentes
:
- Alumnos
:
- Administrativos:
tres libros
un libro
dos libros
Artículo 28
No podrán constituir material de préstamo domiciliario las tesis de grado, obras de
colección de un solo ejemplar, revistas, diccionarios, atlas, obras de difícil adquisición y
en general obras de referencia que por su carácter de único ejemplar sean consideradas
como de difícil reposición. Tampoco se realizarán préstamos domiciliarios de los
materiales audiovisuales.
Artículo 29
La Unidad de Sistemas de Bibliotecas se reserva el derecho a establecer límites
inferiores al periodo de préstamo normal, además de solicitar la devolución de los libros
en casos urgentes y justificados, independientemente de la fecha de vencimiento.
CAPITULO XIX
DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO
Artículo 30
Es el servicio que permite a los usuarios obtener copias del material bibliográfico, de
acuerdo al Decreto Legislativo 822 – Ley de derecho de autor (23 de abril de 1996) la
Biblioteca vela por su cumplimiento, haciendo hincapié en el art. 1, 42, 43 del D.L. (ver
disposición).
La Universidad en cumplimiento de este D.L 822, protege el Derecho de autor y permite
fotocopiar con fines académicos:
a) Libros registrados en la Biblioteca: solamente hasta dos capítulos.
b) Los libros que recién ingresan a la Biblioteca como nuevos, no se fotocopian ni
se prestan a domicilio, hasta después de un año, de estar en el servicio de
consulta y lectura en sala.
c) Revistas: hasta 3 artículos
d) Las tesis están restringidas y tiene que llenar el formato de autorización,
solamente pueden fotocopiar: resumen, introducción, conclusión, bibliografía,
cuadros, anexos.)
e) Material audiovisual, los materiales audiovisuales están protegidos dentro de
este DL. y la Universidad se ciñe a su tratamiento de reproducción con fines
solamente académicos, están comprendidos: temas específicos de videos, CDs,
DVD.
6
CAPITULO X
DE LA SALA DE MEDIOS AUDIOVISUALES
Artículo 31
Es el servicio que permite disponer a los usuarios del uso del material audiovisual
(videos, CD-ROM, discos láser, multimedia, microfilmes, y otros) en las instalaciones
de la Biblioteca Central y Bibliotecas de Facultad.
Artículo 32
Los usuarios internos y externos podrán hacer uso del material audiovisual en el horario
previamente establecido.
Artículo 33
El material audiovisual no podrá ser retirado fuera de la sala, salvo en casos especiales y
con la autorización del Jefe de la OCID o el responsable inmediato en caso de no
encontrarse el jefe.
Artículo 34
El tiempo de permanencia del usuario en la sala será de 60 minutos, durante este lapso,
el usuario será responsable de los materiales y equipos que utiliza.
Artículo 35
No está permitido la reproducción del material audiovisual, salvo autorización del Jefe
de la OCID o el responsable inmediato en caso de no encontrarse el Jefe.
Artículo 36
El usuario deberá tener sumo cuidado del documento y se responsabilizará por un mal
uso del mismo que provoque la perdida de información, el usuario no deberá tomarse
ninguna atribución sin antes consultar con el personal de turno.
CAPITULO XI
DE LAS SANCIONES
Artículo 37
Los usuarios internos que no devuelvan el material bibliográfico por concepto de
préstamo a domicilio en el plazo fijado (Art. 26) cancelarán la suma de 1.00 nuevo sol
por cada día de atraso y la suspensión temporal del servicio de la manera siguiente:

De 1 a 2 días, 4 días por cada día de retraso más el pago de 1 nuevo sol por cada
día de retraso.
7

De 3 a más días, 8 días por cada día de retraso a partir de la entrega del material
bibliográfico y el pago de un nuevo sol por día a partir de la fecha en que venció
el plazo de devolución.
Artículo 38
El usuario interno que intente retirar de la sala de lectura, materiales de consulta
destinados para el uso en sala, será suspendido de todos los servicios de la Unidad de
Sistema de Bibliotecas por un lapso de 5 días, en caso de detectarse que el hecho es
intencional la suspensión será por un ciclo.
Articulo 39
El usuario externo que intente retirar materiales de consulta de manera intencionada
será suspendido definitivamente de los servicios de la Unidad de Sistemas de
Bibliotecas.
Artículo 40
El usuario interno que se apropie indebidamente de material bibliográfico,
hemerográfico y audiovisual, será suspendido definitivamente de los servicios previa
comunicación por escrito a las autoridades competentes para el proceso disciplinario
respectivo.
Artículo 41
El usuario que intencionalmente ubique los materiales consultados fuera de la estantería
a la que pertenece, perjudicando de esta manera a los demás usuarios, será suspendido
de todos los servicios de la USB por un lapso de 20 días.
Artículo 42
En el caso de pérdida de un libro, el usuario comunicará por escrito a la Jefatura de
OCID inmediatamente ocurrida la pérdida; se le concederá un plazo perentorio de 15
días para la reposición de dicho material con un ejemplar nuevo igual de la misma
edición o edición actualizada. En el caso de no encontrarlo en el mercado será
reemplazado con un libro similar, previa coordinación y evaluación por parte del
responsable de la Unidad de Sistemas de Bibliotecas dentro de un plazo no mayor de 30
días.
Artículo 43
El usuario que deteriore o mutile el material bibliográfico, hemerográfico o de
referencia, devolverá un ejemplar nuevo de edición actualizada.
Artículo 44
El usuario deudor por concepto de pérdida, deterioro, mutilación de materiales o multas
no podrá solicitar préstamos hasta devolver el material o cancelar su deuda pendiente.
8
Artículo 45
Los alumnos morosos no podrán matricularse en el ciclo inmediato superior, hasta la
devolución y/o cancelación de la deuda respectiva. En caso de los egresados, no podrán
acceder a la constancia de no adeudo, requisito indispensable para la tramitación del
grado o título.
Artículo 46
Todo usuario de la USB en cualquiera de sus bibliotecas cumplirá con las disposiciones
siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Respetar al personal que labora.
Guardar silencio.
No alterar el ordenamiento de muebles.
No fumar, ni ingresar alimentos a la Biblioteca.
Dar el uso correspondiente a las salas.
Acatar las disposiciones del personal.
Dejar los libros consultados en el lugar que se les indique.
Identificarse con su carné u otro documento cuando la situación lo amerite.
Cuidar el material de la biblioteca
Respetar el horario establecido
Artículo 47
Los usuarios que perturben la tranquilidad y el orden en las salas de lectura deberán
abandonar el recinto de la biblioteca y serán suspendidos de los servicios de la USB por
un período de 7 días.
Artículo 48
El usuario que falte el respeto al personal que labora en las bibliotecas de la Unidad,
será suspendido de todos los servicios en las bibliotecas por un período de 15 días.
Artículo 49
El usuario que utilice un carné que no le pertenece será suspendido de todos los
servicios de la USB por un lapso de 10 días, recibiendo la misma sanción el titular del
mismo.
Artículo 50
El usuario que pierda el carné de biblioteca deberá dejar constancia dentro de las 24
horas en la Biblioteca Central, Biblioteca de su Facultad o en la Unidad de Sistema de
Bibliotecas. En caso contrario, será responsable de las acciones realizadas con ese
documento. Esto no lo exime de las responsabilidades contraídas.
9
CAPITULO XII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Artículo 51
Los casos no previstos en este reglamento serán resueltos por la Jefatura de la Oficina
Central de Información y Documentación en coordinación con la Unidad de Sistemas de
Bibliotecas de acuerdo con los intereses de la Institución y a las finalidades específicas
de los Servicios Bibliotecarios.
10