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GUIA ORIENTATIVA PARA LOS ADQUIRENTES DE INNOVA24H
Aunque usted ha adquirido una Sociedad inscrita en el Registro Mercantil, con CIF definitivo, alta censal en la Agencia Tributaria,
toda la documentación en regla y lista para facturar desde este mismo instante, a partir de ahora deberá dar una serie de pasos
para lo cual, le facilitamos esta breve guía resumida, que aun no siendo exhaustiva, sí que es orientativa de los trámites que
tendrá que realizar la Sociedad:
TRÁMITES SOCIETARIOS Y CONTABLES.
1.- Deberá inscribir en el libro registro de socios (el cual se le ha facilitado diligenciado por el Registro Mercantil) los datos de los
socios de la compañía, tanto los actuales como los futuros.
2.- Deberá transcribir al libro de actas (el cual se le ha facilitado diligenciado por el Registro Mercantil), las actas de la Junta
General de Socios que se celebren.
3.- Deberá llevar una contabilidad ordenada conforme al Código de Comercio y conforme al Plan General de Contabilidad, y
deberá diligenciar los libros obligatorios en el Registro Mercantil (libro de inventarios y cuentas anuales y libro diario).
4.- Deberá celebrar, al menos una vez al año, Junta General de Socios para aprobar las Cuentas Anuales (balance, cuenta de
pérdidas y ganancias, memoria, estados de flujo de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto). Como regla general las
cuentas anuales se han de aprobar por la junta general dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio social al que las
mismas se refieren (en su caso, hasta el 30 de Junio de cada año).
5.- Los Administradores deben depositar las cuentas anuales en el registro mercantil de su domicilio en el plazo de un mes desde
su aprobación. Los documentos a depositar son la solicitud, la certificación de acuerdos sociales y las cuentas anuales.
TRÁMITES EN HACIENDA.
1.- La Declaración Censal de alta en la actividad (modelo 036), ya está cursada y entre la documentación que se le ha facilitado,
se contiene un alta standard, la cual podrá usted modificar en cualquier momento si la personalización de las circunstancias de
su empresa así lo aconsejaren. Analice detalladamente el modelo 036 adjuntado y compruebe si se adapta a las necesidades de
su empresa.
2.- La sociedad vendrá obligada desde su constitución a presentar la autoliquidación del Impuesto de Sociedades. Este tributo se
autoliquidará una vez al año, y la presentación de la declaración deberá efectuarse dentro de los 25 días naturales siguientes a
los seis meses posteriores a la conclusión del período impositivo. Por consiguiente, como regla general, cuando se trate de
sujetos pasivos cuyo ejercicio económico coincida con el año natural (como es su caso), el plazo de presentación de
declaraciones queda fijado en los veinticinco primeros días naturales del mes de julio. Asimismo, dentro de los 20 primeros días
naturales de abril, octubre y diciembre, deberá efectuar los pagos fraccionados a cuenta del Impuesto Sobre Sociedades.
3.- Dependiendo de su actividad, deberá presentar una serie de declaraciones siendo las más habituales:
a.
La declaración trimestral de IVA (modelo 303, en los veinte primeros días naturales de abril, julio, octubre y
treinta primeros días de enero).
b.
Resumen anual del IVA (modelo 390 dentro de los treinta primeros días de enero de cada año).
c.
Retenciones e ingresos a cuenta (modelo 110 dentro de los 20 primeros días naturales de abril, octubre,
diciembre y enero)
d.
Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta (modelo 190 dentro del mes de enero de cada año).
e.
Retenciones de los alquileres de bienes inmuebles (modelo 115 y resumen anual modelo 180).
f.
Declaración anual de operaciones con terceros que superen la cuantía de 3.005,06 euros por cliente o
proveedor (modelo 347).
g.
Igualmente en función del volumen de negocio (más de un millón de euros) vendría obligada a darse de alta
en el Impuesto de Actividades Económicas (modelo 840, 848).
Para encontrar estos modelos e información ampliada, pueden acceder a la página de la agencia tributaria
https://www.agenciatributaria.es
TRÁMITES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL
1. Alta en el Régimen especial de Autónomos de la Seguridad Social (modelo TA 0521/5). Lugar Administración de la Tesorería
General de la Seguridad Social correspondiente al domicilio de la empresa. Para encontrar estos modelos y la Administración
que le corresponde pueden acceder a la página de la Tesorería General de la Seguridad Social https://tp.seg-social.es/
Deberán incluirse quienes ejerzan funciones de dirección y gerencia que conlleva el desempeño del cargo de consejero o
administrador, o presten otros servicios a título lucrativo y de forma habitual, personal y directa, siempre que posean el control
efectivo de la sociedad. Se entiende control efectivo cuando posea este trabajador al menos la mitad del capital social y se
presume, salvo prueba en contrario cuando se dan algunas de las circunstancias siguientes: 1) Que posea la mitad del capital
social con familiares (hasta el 2º grado) con los que conviva 2) Que su participación en el capital social sea igual o superior a la
tercera parte del mismo. 3) Si las funciones que cumple son las de llevar la dirección y gerencia de la sociedad y su participación
es igual o superior a la cuarta parte del mismo.
2. Inscripción de la empresa en el Sistema de la Seguridad Social (modelo TA 6). Lugar Administración de la Tesorería General
de la Seguridad Social correspondiente al domicilio de la empresa. Para encontrar estos modelos y su Administración pueden
acceder a la página de la Tesorería General de la Seguridad Social https://tp.seg-social.es/
3. Alta en el Régimen General de la Seguridad Social de los trabajadores por cuenta ajena (modelo TA.2/S). Lugar
Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente al domicilio de la empresa. Para encontrar estos
modelos y su Administración pueden acceder a la página de la Tesorería General de la Seguridad Social https://tp.seg-social.es/
Para su presentación telemática a través de la oficina virtual como autorizado del Sistema Red https://tp.segsocial.es/fs/indexframes.html
4. Comunicación de apertura del centro de trabajo, ante la Delegación Provincial de la Conserjería de
http://www.juntadeandalucia.es/empleo/www/oficina_virtual/guia_servicios_y_tramitesDetalle.php?id=102
Empleo
5. Diligenciado del libro de visitas ante la Delegación Provincial de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ya que las
Empresas, ocupen o no trabajadores por cuenta ajena, están obligadas a tener en cada centro de trabajo un Libro de Visitas a
disposición de los funcionarios del Cuerpo Nacional de Inspección del Trabajo. http://www.mtas.es/itss/web/index.html.
6. Oficina de Empleo: los empresarios están obligados a registrar en ella en el plazo de 10 días siguientes a su concertación, los
contratos que deban celebrarse por escrito o a comunicar, en igual plazo, las contrataciones efectuadas, aunque no exista
obligación legal de formalizarlas por escrito.
7. Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): todo empresario debe formalizar la protección respecto a las contingencias de
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional del personal a su servicio, bien sea en el INSS o en una Mutua de Accidentes de
Trabajo y Enfermedades Profesionales.
TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO Y OTROS REGISTROS Y ADMINISTRACIONES.
1.- Licencia municipal de obras. Es una licencia municipal que puede ser concedida para Obras Mayores o Menores, necesaria
para efectuar cualquier tipo de obras en un local, nave, establecimiento, etc. y que se solicitará en el Ayuntamiento
correspondiente.
2.- Licencia Municipal de Apertura. Es una licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones a la normativa
urbanística vigente y a la reglamentación técnica que puede ser aplicable. La actividad puede ser catalogada como “inocua” o
“calificada”, dependiendo de su exclusión o no de la Ley 7/94 de Protección Ambienta. En relación a estos trámites diríjase
directamente a su Ayuntamiento, ya que la casuística es muy diversa.
3.- Registro de la Propiedad Industrial. La propiedad industrial (patentes, modelos y diseños industriales, marcas, signos
distintivos, rótulos y nombres comerciales) se puede proteger inscribiendo su derecho en este Registro.
4.- Registro Industrial de la Comunidad Autónoma. Es obligatoria la inscripción de aquellas actividades industriales, talleres de
reparación, almacenes de sustancias tóxicas o peligrosas, empresas constructoras así como empresas que se dediquen a la
fabricación o elaboración de cualquier producto.
5.- Deberá adquirir el Libro de Hojas de Reclamaciones en la Delegación Provincial de Consumo de la Junta de Andalucía
correspondiente a su localidad.
6.- Medio Ambiente. Legislación ambiental (Ministerio de Medio Ambiente): http://www.mma.es. Oficina de información ambiental
a la PYME: http://www.empresasostenible.com.
RED TERRITORIAL DE APOYO A EMPRENDEDORES.
La Red Territorial de Apoyo a Emprendedores es un instrumento al servicio de las personas emprendedoras y empresas de
Andalucía, gestionado por la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa, a través de la Fundación Red Andalucía Emprende,
en colaboración con otros organismos del gobierno andaluz e instituciones públicas y privadas.
Actualmente la Red está integrada por 215 Centros de Apoyo al Desarrollo Empresarial, distribuidos en 37 Zonas CADE, y más
de 1.000 profesionales especializados en asesoramiento empresarial que ofrecen servicios de formación, asistencia técnica y
alojamiento en naves y despachos para iniciativas emprendedoras y proyectos de desarrollo empresarial.
La amplia cobertura de la Red Territorial de Apoyo a Emprendedores garantiza el acceso a nuestros servicios para cualquier
iniciativa emprendedora o empresa, desde cualquier punto del territorio de nuestra Comunidad Autónoma.
Más información en el teléfono de la innovación: 902 11 30 00, en www.a-emprende.net y en www.agenciaidea.es.