FORMATO Nº 1

FORMATO Nº 1
REQUERIMIENTO DE FINANCIAMIENTO DE GL / MANCOMUNIDAD MUNICIPAL/ GR /
ASOCIACIÓN REGIONAL O JUNTA DE COORDINACION INTERREGIONAL A LA UNIDAD
SECTORIAL
(CIUDAD), (FECHA)
Señores
(Según corresponda:
Director Ejecutivo PROVIAS DESCENTRALIZADO MTC, Secretario Técnico FITEL-MTC,
Director Ejecutivo PNS - MVCS, Director General – DGER- MINEM)
MINISTERIO DE
(Sector Nacional según el tipo de Proyecto: MTC, MVSC, MINEM)
Presente.Asunto:
Referencia:
Requerimiento de Financiamiento
FONIE - 2013
De mi consideración:
De acuerdo con la Convocatoria efectuada por el Fondo para Inclusión Económica en
Zonas Rurales (FONIE) para el financiamiento de proyectos de inversión pública y
actividades d e mantenimiento en distritos focalizados, el ………………………………………..
(Nombre de la Institución que solicita el Financiamiento) que represento, tiene a bien poner a
su consideración el siguiente requerimiento de financiamiento.
NOMBRE DEL PIP / ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO
……………………………………………………………………………………………………
CODIGO SNIP: (de ser aplicable)
ETAPA/S PARA EL CUAL SE SOLICITA FINANCIAMIENTO (marcar y señalar si incluye
supervisión):
PRE INVERSION:
Perfil
Estudio de Factibilidad
INVERSION:
Expediente Técnico
Ejecución del Proyecto
Estudio Definitivo
Obra y Supervisión de Obra
ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO:
Expediente Técnico
Ejecución de la actividad de mantenimiento y Supervisión
S/………………….
MONTO TOTAL:
Monto solicitado al FONIE S/……….……
Monto de Cofinanciamiento S/.……………. (de ser aplicable)
Entidad que cofinanciará, de ser aplicable:…………………………………………………
1
Asimismo, mediante el presente nos comprometemos a suscribir el Convenio respectivo, si
fuera el caso.
Declaro que hemos tomado conocimiento de todas las condiciones y normas establecidas
por el FONIE para el financiamiento de proyectos de inversión y actividades de
mantenimiento, a las cuales nos sometemos en su integridad.
Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos
para efectos de la presente convocatoria. Asimismo, acreditamos como persona de enlace
durante el proceso a:
Nombre (completo), Dirección (de la Entidad), Cargo que desempeña en la Entidad,
Teléfono(s) (fijo y móvil), Correo electrónico:(email):
Atentamente,
--------------------------------------------------------------Nombre y Firma
Presidente del Gobierno Regional / Alcalde / Representante de la Mancomunidad Municipal /
Asociación Regional o Junta de Coordinación Interregional
DNI:
RUC (de la Entidad que representa):
2
FORMATO 2
COSTO TOTAL DE ELABORACION DE ESTUDIO PRE INVERSION / EXPEDIENTE
TECNICO/ ESTUDIO DEFINITIVO / OBRA / MANTENIMIENTO
(A SER PRESENTADO POR GR/GL/UNIDAD SECTORIAL)
I.
ESTRUCTURA DE COSTO DEL VALOR REFERENCIAL
(En el caso de ejecución de obras o mantenimiento, presentar de acuerdo a las
partidas del presupuesto de obra)
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
TIEMPO
MESES
PRECIO
UNITARIO S/.
TOTAL S/.
(1)PERSONAL PROFESIONAL, TÉCNICO Y OTROS
Ejemplo:
1.0
ING. CIVIL, AGRÍCOLA, SANITARIO,
ELÉCTRICO,
u
otro
profesional
definido de acuerdo a la tipología del
proyecto.
ING. ECONOMISTA O ECONOMISTA
ENCUESTADORES
TOPÓGRAFO
(entre otros)
SUB. TOTAL S/.
(1)ESTUDIOS DE CAMPO Y LABORATORIO
Ejemplo:
ESTUDIO DE SUELOS
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
2.0
ESTUDIO HIDROLÓGICO
ESTUDIO DE TRAFICO
(entre otros estudios)
SUB. TOTAL S/.
SUB TOTAL S/.
3.0
(2) GASTOS GENERALES (
(3) UTILIDAD ( %)
%)
(4)IMPUESTOS ( %)
PRESUPUESTO TOTAL PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN
S/.
Nota:
(1)
La cantidad y especialidad de los profesionales, así como también los estudios de campo deberán definirse de
acuerdo a necesidad de la propuesta.
(2) En los Gastos Generales debe incluirse, gastos por movilidad, alquiler de oficina, material de escrito, entre otros.
(3) Utilidad, solo se considera para los estudios que sean elaborados por contrata.
(4) Impuestos:
- 18% por IGV solo para personas jurídicas.
- 10% por impuestos por honorarios profesionales.
3
II.
ESTRUCTURA DE COSTO DEL VALOR REFERENCIAL PARA LA SUPERVISIÓN DE LA
ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN
DESCRIPCIÓN
(1)
CANTIDAD
TIEMPO
MESES
PRECIO
UNITARIO S/.
TOTAL S/.
PERSONAL PROFESIONAL
Ejemplo:
1.0
ING.
CIVIL,
AGRÍCOLA,
SANITARIO,
ELÉCTRICO, u otro profesional definido de
acuerdo a la tipología del proyecto.
SUB TOTAL S/.
2.0
(2)
GASTOS GENERALES (
(3)
UTILIDAD (
(4)
IMPUESTOS (
%)
%)
%)
PRESUPUESTO TOTAL PARA LA SUPERVISIÓN S/.
Nota:
1.0(1)
(2)
(3)
(4)
III.
La especialidad del profesional, deberá definirse de acuerdo a necesidad de la propuesta.
En los Gastos Generales debe incluirse, gastos por movilidad, alquiler de oficina, material de escrito, entre otros.
Utilidad, solo se considera el caso que sea contratada de forma externa.
Impuestos:
- 18% por IGV solo para personas jurídicas
- 10% por impuestos por honorarios profesionales
COSTO ESTIMADO TOTAL DE LA PROPUESTA PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO
DE PRE INVERSIÓN
RUBROS
TOTALES S/.
I
PRESUPUESTO TOTAL PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN
II
PRESUPUESTO TOTAL PARA LA SUPERVISIÓN
COSTO ESTIMADO TOTAL DE LA PROPUESTA PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE
PRE INVERSIÓN S/.
-------------------------------------------------FIRMA y SELLO
Alcalde/Presidente Regional/Jefe Unidad Sectorial
4
FORMATO 3
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA PARA COFINANCIAMIENTO DEL GR/GL A LA
UNIDAD SECTORIAL
(A ser presentado por GR/GL)
(CIUDAD), (FECHA)
Señores
(Según corresponda:
Director Ejecutivo PROVIAS DESCENTRALIZADO MTC, Secretario Técnico FITEL-MTC,
Director Ejecutivo PNS - MVCS, Director General – DGER- MINEM)
MINISTERIO DE
(Sector Nacional según el tipo de Proyecto: MTC, MVSC, MINEM)
Asunto:
Referencia:
Compromiso de cofinanciamiento
FONIE - 2013
De nuestra consideración:
El ………………………. (GL/GR) que represento, comunico
a usted sobre la
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
para
el
cofinanciamiento
propuesto
del
…………….(Estudio/Ejecución de obra/mantenimiento) (NOMBRE).
En consecuencia, de resultar seleccionada la propuesta por el Fondo para la Inclusión
Económica en Zonas Rurales (FONIE), asumiremos el cofinanciamiento del mencionado
……………estudio/ejecución de obra/mantenimiento
por
el
monto
de S/.
………..(expresado en letras), que corresponde al aporte de la entidad que represento.
------------------------------------------------------------------Firma y Sello
(Del Jefe de la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces en el GL o GR) o
(De Todos los miembros beneficiarios de Mancomunidad Municipal/Asociación Regional o
Junta de Coordinación Interregional)
5
FORMATO 4
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FÍSICA
(Información a ser ingresada en INFOBRAS)
(A ser presentado por GR/GL/Unidad Sectorial)
NOMBRE DEL PIP / ESTUDIO:
CONVENIO
Nº:
MODALIDAD DE EJECUCIÓN DEL PIP / ESTUDIO (Marcar X):
DIRECTA
CODIGO SNIP:
INDIRECTA
REGIÓN:
PROVINCIA:
DISTRITO:
CENTRO POBLADO
NOMBRE DEL PRESIDENTE REGIONAL /ALCALDE:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO (Expresado en %)
Cod.
AÑ O 2014
Unidad de
Medida
COMPONENTE / ACTIVIDAD
Meta
Total
AÑ O 2015
AÑO 2013
Trimestre Trimestre 3º Trimestre 4º
2º (%)
(%)
(%)
Trimestre
1º (%)
Trimestre
2º (%)
Trimestre
3º (%)
Trimestre
4º (%)
Trimestre 1º
(%)
1.00 Componente 1
2.00 Componente 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
3.00 Componente 3
4.00 Componente 4
5.00 Componente 5
6.00 Componente 6
AVANCE TRIMESTRAL PROGRAMADO GLOBAL
AVANCE TRIMESTRAL PROGRAMADO ACUMULADO
(%)
(%)
Nota:
Trimestre: Periodo comprendido entre, Enero-Marzo (1º); Abril-Junio (2º); Julio-Setiembre (3º) y Octubre-Diciembre (4º).
Los componentes y actividades deben estar conforme a la propuesta seleccionada o ficha del banco del proyecto. El avance físico programado para cada actividad debe ser expresado en porcentaje (%).
En la elaboración del Expediente Técnico / Estudio Definitivo debe considerarse el tiempo de la selección del consultor / contratista.
Firma y Sello del Presidente Regional / Alcalde / Jefe Unidad Sectorial
6
FORMATO 5
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FINANCIERA
(Información a ser ingresada en INFOBRAS)
(A ser presentado por GR/GL/Unidad Sectorial
NOMBRE DEL PIP / ESTUDIO:
CONVENIO Nº
CODIGO SNIP:
REGIÓN:
PROVINCIA DISTRITO:
CENTRO POBLADO:
NOMBRE DEL PRESIDENTE REGIONAL/ ALCALDE:
DIRECTA
AVANCE FINANCIERO PROGRAMADO (Expresado en S/.)
AÑO 2014
AÑO 2013
COMPONENTE / ACTIVIDAD
Cod
INDIRECTA
MODALIDAD DE EJECUCIÓN DEL PIP / ESTUDIO (Marcar X):
Trimestre 2º
Trimestre 3º
Trimestre 4º
Trimestre 1º
Trimestre 2º
Trimestre 3º
Trimestre 4º
PRESUPUESTO
TOTAL
AÑO 2015
PROGRAMADO
S/.
Trimestre 4º
1.00 Componente 1
2.00 Componente 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
3.00 Componente 3
4.00 Componente 4
5.00 Componente 5
6.00 Componente 6
TOTAL
AVANCE TRIMESTRAL PROGRAMADO DE LA FUENTE
GGRR, GGLL U OTROS
(a)
AVANCE TRIMESTRAL PROGRAMADO DE LA
FUENTEFONIE
(b)
AVANCE TRIMESTRAL PROGRAMADO c= (a+b)
AVANCE TRIMESTRAL ACUMULADO PROGRAMADO
AVANCE TRIMESTRAL PROGRAMADO
(%)
AVANCE PROGRAMADO ACUMULADO
( %)
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
2013
2014
2015
TOTAL
FONIE
GR
GL
Otros
COSTO
TOTAL
Trimestre: Periodo comprendido entre, Enero-Marzo (1º); Abril-Junio (2º); Julio-Setiembre (3º) y Octubre-Diciembre (4º).
Los importes a colocar en el cuadro de avance financiero contendrán los costos totales
Firma y Sello del Presidente Regional / Alcalde / Jefe Unidad Sectorial
7
FORMATO 6
DECLARACIÓN JURADA QUE LA INTERVENCION SOLICITADA AL FONIE NO SE
ENCUENTRA EN LA ETAPA DE ELABORACIÓN / EJECUCION
(A ser presentado por GR/GL)
(CIUDAD), (FECHA)
Señores
(Según corresponda: Director Ejecutivo PROVIAS DESCENTRALIZADO MTC, Secretario
Técnico FITEL-MTC, Director Ejecutivo PNS - MVCS, Director General – DGER- MINEM)
MINISTERIO DE
(Sector Nacional según el tipo de Proyecto: MTC, MVSC, MINEM)
Presente.Asunto:
Requerimiento de Financiamiento de Intervención
Referencia:
FONIE - 2013
De mi consideración:
Para efectos del requerimiento de financiamiento solicitado al FONIE de la intervención
…………………………………., declaro bajo juramento que dicha intervención no se
encuentra en la etapa de ejecución/elaboración.
Atentamente,
-------------------------------------------------Nombre y Firma
Presidente del Gobierno Regional / Alcalde Representante de la Mancomunidad Municipal / Asociación
Regional o Junta de Coordinación Interregional
8
FORMATO Nº 7
SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO DE LA UNIDAD SECTORIAL A LA SECRETARIA
TECNICA DE GESTION DEL FONIE
(A ser presentado por Unidad Sectorial)
(CIUDAD), (FECHA)
Señores
Secretaria Técnica de Gestión del FONIE
MINISTERIO DE DESARROLLO E NCLUSION SOCIAL – MIDIS
Presente.Asunto:
Referencia:
Solicitud de Financiamiento
FONIE - 2013
De mi consideración:
De acuerdo con la Convocatoria efectuada por el Fondo para Inclusión Económica en
Zonas Rurales (FONIE) para el financiamiento de proyectos de inversión pública y
actividades
de
mantenimiento
en
distritos
focalizados,
el
……………………………………….. (Nombre de la Institución que solicita el Financiamiento)
que represento, tiene a bien poner a su consideración la siguiente solicitud de
financiamiento.
NOMBRE DEL PIP / ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO
……………………………………………………………………………………………………
CODIGO SNIP: (de ser aplicable)
ETAPA/S PARA EL CUAL SE SOLICITA FINANCIAMIENTO (marcar y señalar si
incluye supervisión):
PRE INVERSION:
Perfil
Estudio de Factibilidad
INVERSION:
Expediente Técnico
Ejecución del Proyecto
Estudio Definitivo
Obra y Supervisión de Obra
ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO:
Expediente Técnico
Ejecución de la actividad de mantenimiento y Supervisión
S/………………….
MONTO TOTAL:
Monto solicitado al FONIE S/……….……
Monto de Cofinanciamiento S/.……………. (de ser aplicable)
(Entidad que cofinanciará, de ser aplicable)…………………………………………………
9
Asimismo, mediante el presente nos comprometemos a suscribir el Convenio respectivo, si
fuera el caso.
Declaro que hemos tomado conocimiento de todas las condiciones y normas establecidas
por el FONIE para el financiamiento de proyectos de inversión y actividades de
mantenimiento, a las cuales nos sometemos en su integridad.
Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos
para efectos de la presente convocatoria.
Atentamente,
--------------------------------------------------------------Nombre y Firma
Según corresponda: Director Ejecutivo PROVIAS DESCENTRALIZADO, Secretario Técnico
FITEL, Director Ejecutivo PNSR, Director General – DGER MINEM)
DNI:
RUC (de la Entidad que representa):
10
ANEXO DEL FORMATO Nº 7
SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO DE LA UNIDAD SECTORIAL A LA SECRETARIA TECNICA DE GESTION DEL FONIE
Nº
Código
SNIP
Nº de
Documento
de
Aprobación
de la fase
anterior
Nombre de la
Monto de
Intervención
Fase para la cual Tipología de
Financiam
Centro
Unidad
Ubigeo Departamento Provincia Distrito
(Proyecto /
se solicita
Intervención
iento
Poblado
Ejecutora
Actividad de
financiamiento
(SNIP)
FONIE
Mantenimiento)
S/.
11
Monto Co Financiamiento
S/.
(por fuente 1)
Monto Co Financiamiento
S/.
(por fuente X)
Monto Total de
la Intervención
S/.
FORMATO 8
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA PARA COFINANCIAMIENTO DE LA ENTIDAD
SECTORIAL SOLICITANTE AL FONIE
(A ser presentado por Unidad Sectorial)
(CIUDAD), (FECHA)
Señores
Secretaria Técnica de Gestión del FONIE
MINISTERIO DE DESARROLLO E INCLUSION SOCIAL – MIDIS
Presente.Asunto:
Referencia:
Compromiso de cofinanciamiento
FONIE - 2013
De nuestra consideración:
El
……………………….
(Según
corresponda:
Director
Ejecutivo
PROVIAS
DESCENTRALIZADO MTC, Secretario Técnico FITEL-MTC, Director Ejecutivo PNS MVCS, Director General – DGER- MINEM) que represento, comunico a usted sobre la
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL para
el
cofinanciamiento propuesto del
…………….(Estudio/Ejecución de obra/mantenimiento) (NOMBRE).
En consecuencia, de resultar seleccionada la propuesta por el Fondo para la Inclusión
Económica en Zonas Rurales (FONIE), asumiremos el cofinanciamiento del mencionado
……………estudio/ejecución de obra/mantenimiento
por
el
monto
de S/.
………..(expresado en letras), que corresponde al aporte de la entidad que represento.
------------------------------------------------------------------Nombre y Firma
Según corresponda: Director Ejecutivo PROVIAS DESCENTRALIZADO, Secretario Técnico
FITEL, Director Ejecutivo PNSR, Director General – DGER MINEM)
12
FORMATO 9
DECLARACIÓN JURADA QUE LA INTERVENCION SOLICITADA AL FONIE NO SE
ENCUENTRA EN LA ETAPA DE ELABORACIÓN / EJECUCION
(A ser presentado por la Unidad Sectorial)
(CIUDAD), (FECHA)
Señores
Secretaria Técnica de Gestión del FONIE
MINISTERIO DE DESARROLLO E INCLUSION SOCIAL – MIDIS
Presente.Asunto:
Referencia:
Requerimiento de Financiamiento de Intervención
FONIE - 2013
De nuestra consideración:
Para efectos de la solicitud de financiamiento solicitado al FONIE de la intervención
……………………………………………….(Estudio/Ejecución
de
obra/mantenimiento)
(NOMBRE), declaro bajo juramento que dicha intervención no se encuentra en la etapa
de ejecución/elaboración.
Atentamente,
----------------------------------------------------Nombre y Firma
Según corresponda: Director Ejecutivo PROVIAS DESCENTRALIZADO, Secretario Técnico
FITEL, Director Ejecutivo PNSR, Director General – DGER MINEM)
13
FORMATO 10
AVANCE FISICO REAL DEL PROYECTO /ESTUDIO
(Información a ser ingresada en INFOBRAS)
(A ser presentado por GR/GL/Unidad Sectorial)
Al Trimestre del Año_____
NOMBRE DEL PIP / ESTUDIO:
CONVENIO
Nº:
CODIGO SNIP:
MODALIDAD DE EJECUCIÓN DEL PIP / ESTUDIO (Marcar X):
DIRECTA
INDIRECTA
REGIÓN:
PROVINCIA:
DISTRITO:
CENTRO POBLADO
NOMBRE DEL PRESIDENTE REGIONAL /ALCALDE:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO (Expresado en %)
Cod.
AÑ O 2014
AÑO 2013
COMPONENTE / ACTIVIDAD
Unidad de
Medida
Meta
Total
Trimestre
2º (%)
Trimestre 3º Trimestre 4º
(%)
(%)
Trimestre
1º (%)
Trimestre
2º (%)
AÑ O 2015
Trimestre
3º (%)
Trimestre
4º (%)
Trimestre 1º
(%)
1.00 Componente 1
2.00 Componente 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
3.00 Componente 3
4.00 Componente 4
5.00 Componente 5
6.00 Componente 6
AVANCE TRIMESTRAL EJECUTADO GLOBAL (%)
AVANCE TRIMESTRAL EJECUTADO ACUMULADO % (a)
(*) AVANCE TRIMESTRAL PROGRAMADO GLOBAL %
(*) AVANCE PROGRAMADO ACUMULADO % (b)
AVANCE COMPARADO C= (a ) / (b)
Notas: Trimestre: Periodo comprendido entre, Enero-Marzo (1º); Abril-Junio (2º); Julio-Setiembre (3º) y OctubreDiciembre (4º).
Los
componentes
actividades deben
la propuesta
MODALIDAD
DE yEJECUCIÓN
DEL estar
PIP / conforme
ESTUDIOa (Marcar
X): seleccionada o ficha del ba nco del
proyecto.
Si (C) resultara menor a 0.80, el Gobierno Regional/ Gobierno Local deberá anexar los cronogramas de
avance físico y financiero reprogramados, usando el anexo Nº 01 y 02 del convenio de cofinanciamiento.
El avance físico ejecutado para cada actividad debe ser expresado en porcentaje (%).
Firma y Sello del Presidente Regional / Alcalde / Jefe Unidad Sectorial
(*) Corresponde a los datos del Formato Nº 04
14
FORMATO 11
AVANCE FINANCIERO REAL DEL PROYECTO /ESTUDIO
(Información a ser ingresada en INFOBRAS)
(A ser presentado por GR/GL/Unidad Sectorial)
Al Trimestre del Año_____
NOMBRE DEL PIP / ESTUDIO:
N° CONVENIO Nº
CODIGO SNIP:
REGIÓN:
PROVINCIA DISTRITO:
CENTRO POBLADO
NOMBRE DEL PRESIDENTE REGIONAL/ ALCALDE:
DIRECTA
AVANCE FINANCIERO PROGRAMADO (Expresado en S/.)
Cod
.
AÑO 2014
AÑO 2013
COMPONENT E / ACTIVIDAD
Trimestre 2º
INDIRECTA
MODALIDAD DE EJECUCIÓN DEL PIP / ESTUDIO (Marcar X):
Trimestre 3º
Trimestre 4º
Trimestre 1º
Trimestre 2º
Trimestre 3º
PRESUPUESTO
TOTAL
PROGRAMADO
S/.
Trimestre 4º
AÑO 2015
Trimestre 4º
1.00 Componente 1
2.00 Componente 2
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
3.00 Componente 3
4.00 Componente 4
5.00 Componente 5
6.00 Componente 6
TOTAL
AVANCE TRIMESTRAL PROGRAMADO DE LA FUENTE
GGRR, GGLL U OTROS
AVANCE TRIMESTRAL PROGRAMADO DE LA
(a)
FUENTE FONIE
(b)
AVANCE TRIMESTRAL PROGRAMADO
c= (a+b)
AVANCE TRIMESTRAL ACUMULADO PROGRAMADO
AVANCE TRIMESTRAL PROGRAMADO
(%)
AVANCE PROGRAMADO ACUMULADO
(%)
Nota.Trimestre: Periodo comprendido entre Enero-Marzo (1º); Abril-Junio (2º); Julio-Setiembre (3º) y Octubre-Diciembre (4º).
Los importes a colocar en el cuadro de avance financiero contendrán los costos totales.
(*) Corresponde a los datos del Formato Nº 05.
Firma y Sello del Presidente Regional / Alcalde / Jefe Unidad Sectorial
15
Anexo Nº 1
Documentación para presentar requerimiento de financiamiento de intervenciones en la
fase de pre inversión
(De GL/GR a Unidades Sectoriales)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Los Términos de Referencia para la elaboración del estudio de Pre Inversión, cuando
éste sea realizado por contrato, o Plan de Trabajo cuando su elaboración se haga por
Administración Directa. Los que se deben encontrar en concordancia con los contenidos
mínimos señalados en los Anexos SNIP 05A, 05B y 07 según el nivel de estudio
requerido y las particularidades de la tipología a la que pertenece la propuesta y haber
sido elaborados conforme al anexo SNIP 23.
Términos de referencia aprobados para la supervisión de la elaboración de estudios.
Los Términos de Referencia o el Plan de Trabajo, deben estar visados en original por el
jefe de la Oficina de Programación e Inversiones (OPI) en señal de aprobación.
En el caso de que la Solicitud esté orientada a desarrollar estudios de factibilidad se
presentará adicionalmente: (i) copia del estudio del perfil aprobado en el marco del SNIP;
(ii) copia del informe de aprobación del perfil por la OPI correspondiente; (iii) ficha del PIP
del Banco de Proyectos del SNIP.
El estado de aprobación del estudio de Pre Inversión se verificará con la ficha de registro
del Banco de Proyectos (Formatos SNIP 03).
Costo total de la propuesta del estudio de Pre Inversión que permita conocer
claramente el costo estimado de la propuesta para la elaboración del estudio de Pre
Inversión y sus desagregados.
Copia fedateada del acta del Concejo Regional o Concejo Municipal del acuerdo tomado
para presentarse a la convocatoria del FONIE.
Otra información requerida para la elaboración de estudios de Pre Inversión a nivel de
perfil y factibilidad que la unidad sectorial haya determinado.
16
Anexo Nº 2
Documentación para presentar requerimiento de financiamiento de intervenciones en
la fase de Inversión
(De GL/GR a Unidades Sectoriales)
a)
b)
c)
d)
e)
En el caso de presentarse Solicitudes para la elaboración de Expedientes Técnicos se
adjuntará: (i) copia del estudio de factibilidad completo y vigente; (ii) copia del informe de
viabilidad del PIP; (iii) ficha del PIP del Banco de Proyecto del SNIP; (iv) términos de
referencia o plan de trabajo aprobado por la OPI correspondiente para la elaboración del
Expediente Técnico (v) costo total de la propuesta del Expediente Técnico.
Para el caso de Solicitudes de Financiamiento para ejecución de obras deberá adjuntarse
la siguiente documentación: (i) copia del Expediente Técnico aprobado con formato SNIP
15 (con presupuesto con precios con una antigüedad no mayor a 06 meses); (ii) costo
total de ejecución de obra; (iii) ficha del PIP del Banco de Proyecto del SNIP.
En el caso de Solicitudes para Supervisión de Obras se adjuntará: (i) Términos de
Referencia o Plan de Trabajo aprobado para la supervisión de obras; (ii) ficha del PIP del
Banco de Proyectos del SNIP; (iii) costo total de supervisión de obras.
Declaración Jurada en donde se priorizan y programan en sus respectivos presupuestos
institucionales, los recursos de cofinanciamiento de las intervenciones en el marco del
FONIE.
Otra información requerida para desarrollar proyectos de inversión que la Unidad
Sectorial haya determinado.
17
Anexo Nº 3
Documentación para presentar requerimiento de financiamiento en la fase de post
inversión: Actividades de Mantenimiento
(De GL/GR a Unidades Sectoriales)
a)
b)
c)
d)
En el caso de solicitudes de Financiamiento de Expedientes Técnicos para las
actividades de mantenimiento (i) los Términos de Referencia o plan de trabajo aprobado
para la elaboración del Expediente Técnico de mantenimiento (ii) costo total del
Expediente Técnico de Mantenimiento.
Para la presentación de Solicitudes de Financiamiento para ejecución de actividades de
mantenimiento se presentará: (i) copia del Expediente de Mantenimiento y documento de
aprobación; (ii) costo total de ejecución de mantenimiento teniendo en cuenta el
cumplimiento de ratios de costo efectividad definidos por los sectores correspondientes.
Términos de referencia aprobados para la supervisión de la elaboración de expediente
técnico o la supervisión de las actividades de mantenimiento.
Otra información requerida para desarrollar acciones de mantenimiento que la Secretaría
Técnica de Gestión determine para el año vigente de su ejecución en coordinación con
los Unidades Sectoriales correspondientes.
18
Anexo Nº 4
Documentación para presentar solicitudes de financiamiento de intervenciones en la
fase de pre inversión
(De Unidades Sectoriales a STG FONIE)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Los Términos de Referencia para la elaboración del estudio de Pre Inversión, cuando
éste sea realizado por contrato, o Plan de Trabajo cuando su elaboración se haga por
Administración Directa. Los que se deben encontrar en concordancia con los contenidos
mínimos señalados en los Anexos SNIP 05A, 05B y 07 según el nivel de estudio
requerido y las particularidades de la tipología a la que pertenece la propuesta y haber
sido elaborados conforme al anexo SNIP 23.
Términos de referencia aprobados para la supervisión de la elaboración de estudios.
Los Términos de Referencia o el Plan de Trabajo, deben estar visados en original por el
jefe de la Oficina de Programación e Inversiones (OPI) en señal de aprobación.
En el caso de que la Solicitud esté orientada a desarrollar estudios de factibilidad se
presentará adicionalmente: (i) copia del informe de aprobación del perfil por la OPI
correspondiente y (ii) ficha del PIP del Banco de Proyectos del SNIP.
El estado de aprobación del estudio de Pre Inversión se verificará con la ficha de registro
del Banco de Proyectos (Formatos SNIP 03).
Costo total de la propuesta del estudio de Pre Inversión que permita conocer
claramente el costo estimado de la propuesta para la elaboración del estudio de Pre
Inversión y sus desagregados.
Copia fedateada del acta del Concejo Regional o Concejo Municipal del acuerdo tomado
para presentarse a la convocatoria del FONIE.
Otra información requerida para la elaboración de estudios de Pre Inversión a nivel de
perfil y factibilidad que la unidad sectorial haya determinado.
19
Anexo Nº 5
Documentación para presentar solicitudes de financiamiento de intervenciones en la
fase de Inversión
(De Unidades Sectoriales a STG FONIE)
a)
b)
c)
d)
e)
En el caso de presentarse Solicitudes para la elaboración de Expedientes Técnicos se
adjuntará: (i) Copia del informe de viabilidad del PIP; (ii) ficha del PIP del Banco de
Proyecto del SNIP; (iii) términos de referencia o plan de trabajo aprobado por la OPI
correspondiente para la elaboración del Expediente Técnico (iv) costo total de la
propuesta del Expediente Técnico.
Para el caso de Solicitudes de Financiamiento para ejecución de obras deberá adjuntarse
la siguiente documentación: (i) costo total de ejecución de obra; (ii) ficha del PIP del
Banco de Proyecto del SNIP.
En el caso de Solicitudes para Supervisión de Obras se adjuntará: (i) Términos de
Referencia o Plan de Trabajo aprobado para la supervisión de obras; (ii) ficha del PIP del
Banco de Proyectos del SNIP; (iii) costo total de supervisión de obras.
Declaración Jurada en donde se priorizan y programan en sus respectivos presupuestos
institucionales, los recursos de cofinanciamiento de las intervenciones en el marco del
FONIE.
Otra información requerida para desarrollar proyectos de inversión que la Unidad
Sectorial haya determinado.
20
Anexo Nº 6
Documentación para presentar solicitudes de financiamiento en la fase de post
inversión: Actividades de Mantenimiento
(De Unidades Sectoriales a STG FONIE)
a)
b)
c)
d)
En el caso de solicitudes de Financiamiento de Expedientes Técnicos para las
actividades de mantenimiento (i) los Términos de Referencia o plan de trabajo aprobado
para la elaboración del Expediente Técnico de mantenimiento (ii) costo total del
Expediente Técnico de Mantenimiento.
Para la presentación de Solicitudes de Financiamiento para ejecución de actividades de
mantenimiento se presentará: (i) copia de documentos técnicos de aprobación de
actividades de mantenimiento y/o del expediente técnico; (ii) costo total de ejecución de
mantenimiento teniendo en cuenta el cumplimiento de ratios de costo efectividad
definidos por los sectores correspondientes.
Términos de referencia aprobados para la supervisión de la elaboración de expediente
técnico o la supervisión de las actividades de mantenimiento.
Otra información requerida para desarrollar acciones de mantenimiento que la Secretaría
Técnica de Gestión determine para el año vigente de su ejecución en coordinación con
los Unidades Sectoriales correspondientes.
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Anexo Nº 7
Documentos a presentar que forman parte del informe de culminación de estudios de
pre inversión / estudios /expedientes
Los siguientes documentos deben ser suscritos / remitidos por el Alcalde Distrital/
Provincial/Presidente Regional/Jefe/Director de Unidad Sectorial, en señal de conformidad, y
deberán presentarse en físico y en versión digital (formato PDF) o ingresarse al Sistema
INFOBRAS.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Oficio informando la culminación del estudio de pre inversión dirigido a la Secretaria
Técnica de Gestión del FONIE.
Estudio de pre inversión, Estudios, Expedientes y anexos escaneados en PDF. (Nota: El
estudio de pre inversión y anexos debe estar firmados por el responsable de la Unidad
Formuladora), estudios y expedientes por el responsable de su formulación.
Copia del cargo de la comunicación de viabilidad a la DGPI, siempre y cuando sea el
último nivel de estudio requerido para la declaración de viabilidad.
Copia del contrato y términos de referencia del consultor o firma consultora que elaboró el
estudio de pre inversión, estudios o expedientes.
Ficha de registro - Banco de Proyectos (Formatos SNIP 03 o 04 según corresponda).
Resolución de aprobación de liquidación económica y conformidad del estudio de pre
inversión (incluye formulación, estudios complementarios, supervisión, etc.), estudios o
expedientes.
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Anexo Nº 8
Documentos a presentar que forman parte del informe de culminación de la ejecución
del proyecto
Los siguientes documentos deben ser suscritos/remitidos por el Alcalde Distrital/
Provincial/Presidente Regional/Jefe/Director de Unidad Sectorial, en señal de conformidad, y
deberán presentarse en físico y en versión digital (formato PDF) o ingresarse al Sistema
INFOBRAS.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Oficio dirigido a la Secretaría Técnica del FONIE, informando la culminación del Proyecto.
Último informe trimestral del proyecto.
Acta(s) de entrega - recepción de la infraestructura y/o bienes (mobiliario, equipamiento,
etc.) por parte de la Comisión de recepción designada, conforme a la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y otras normas de aplicación.
Acta(s) de conformidad de los servicios (Capacitación, expediente técnico, supervisión,
etc.) por parte de la(s) Comisión(es) de recepción designada(s) conforme a la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y otras normas de aplicación.
Plano general de replanteo de la infraestructura (solo planta, en lo posible 01 plano),
identificando en el plano las zonas contenidas en las fotografías presentadas según el
ítem siguiente.
06 (seis) vistas fotográficas (mínimo) de la Infraestructura terminada, una de las cuales
deberá corresponder a una vista panorámica. Estas, deben ser numeradas en
concordancia con lo indicado en el ítem precedente.
Documento de aprobación de la liquidación Técnico- Financiera de cada uno de los
componentes del Proyecto (Infraestructura, Equipamiento, Mobiliario, Capacitación,
Supervisión, Expediente técnico, etc.) con indicación expresa de la inversión realizada
con cargo a los recursos del Gobierno Local/Regional, Sector y del FONIE por cada
componente.
Informe de cierre desarrollado conforme al Anexo SNIP 16 (ex - Anexo SNIP 15).
Acta de transferencia del proyecto culminado, al sector u entidad correspondiente. En los
casos en que la Unidad Ejecutora se encuentre a cargo de la operación y mantenimiento
del proyecto, no será necesaria la presentación de la referida acta.
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Anexo Nº 9
Documentos a presentar que forman parte del informe de culminación de la actividad
de mantenimiento
Los siguientes documentos deben ser remitidos por el Alcalde Distrital/Provincial/ Presidente
Regional/Jefe/Director de Unidad Sectorial, en señal de conformidad, y deberán presentarse
en físico y en versión digital (formato PDF) o ingresarse al Sistema INFOBRAS.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Oficio dirigido a la Secretaría Técnica del FONIE, informando la culminación de la
actividad de Mantenimiento.
Último informe trimestral del proyecto.
Acta(s) de entrega - recepción de la infraestructura y/o bienes (mobiliario, equipamiento,
etc.) por parte de la Comisión de recepción designada, conforme a la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y otras normas de aplicación.
Acta(s) de conformidad de los servicios (Capacitación, expediente técnico, supervisión,
etc.) por parte de la(s) Comisión(es) de recepción designada(s) conforme a la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y otras normas de aplicación.
Plano general de replanteo de la infraestructura (solo planta, en lo posible 01 plano),
identificando en el plano las zonas contenidas en las fotografías presentadas según el
ítem siguiente.
06 (seis) vistas fotográficas (mínimo) de la Infraestructura terminada, una de las cuales
deberá corresponder a una vista panorámica. Estas, deben ser numeradas en
concordancia con lo indicado en el ítem precedente.
Documento de aprobación de la liquidación Técnico- Financiera de los componentes de
las actividades de Mantenimiento
Informe de cierre desarrollado.
Acta de transferencia del proyecto culminado, al sector u entidad correspondiente. En los
casos en que la Unidad Ejecutora se encuentre a cargo de la operación y mantenimiento
del proyecto, no será necesaria la presentación de la referida acta.
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