Reglamento Operativo Final Enero 15 2013.

REGLAMENTO OPERATIVO
FONDO ESPECIAL DE CRÉDITOS EDUCATIVOS
PARA ESTUDIANTES DE LAS COMUNIDADES NEGRAS
La Junta Asesora Nacional del FONDO ESPECIAL DE CREDITOS EDUCATIVOS
PARA LAS COMUNIDADES NEGRAS, en ejercicio de las facultades conferidas
por el Artículo 16, del Decreto 1627 de 1996, expide el nuevo Reglamento
Operativo del Fondo Especial de Créditos Educativos para las Comunidades
Negras, teniendo en cuenta que:
1. Se hace necesario garantizar la inclusión al Sistema de Educación Superior
de las Comunidades Negras de las diferentes regiones del país.
2. Las oportunidades de ingreso a la Educación Superior de las Comunidades
Negras debe ser igualmente accesible a todos y todas, teniendo en cuenta
las condiciones sociales y culturales y las necesidades concretas de las
Comunidades Negras.
3. Es necesario garantizar las condiciones y criterios que definan las formas
en que los aspirantes de los créditos condonables puedan beneficiarse de
manera transparente, con equidad e igualdad.
4. La pertinencia y definición de este reglamento operativo, está ajustado a las
políticas de acceso a la Educación Superior, es un instrumento
operativizador y orientador tanto para las Comunidades Negras, como para
la Junta Asesora Nacional del Fondo Especial de Créditos Educativos, ya
que contiene los lineamientos y la ruta estratégica para acceder sin
inconvenientes al mismo.
CAPITULO PRIMERO. NATURALEZA DEL FONDO
ARTICULO PRIMERO. Para todos los efectos la administración del Fondo
Especial de Créditos Educativos para las Comunidades Negras se regirá por las
disposiciones del Decreto 1627 del 10 se septiembre de 1996, o aquellos que lo
adicionen, modifiquen o deroguen.
ARTÍCULO SEGUNDO. El Fondo Especial de Créditos Educativos de
Comunidades Negras, es un mecanismo por medio del cual se facilita el acceso, la
permanencia y la graduación de estudiantes de las Comunidades Negras al
Sistema de Educación Superior incluyente, a fin de garantizarles el derecho a
tener igualdad de oportunidades en relación con el resto de la sociedad
Colombiana.
PARAGRAFO. En el presente reglamento se entiende, que la expresión
Comunidades Negras incluye a las Poblaciones Afrocolombianas, Raizales y
Palenqueras.
Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido
en el Decreto 1627 de 1996
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CAPITULO SEGUNDO. ASESORIA Y ADMINISTRACIÓN DEL FONDO
ARTÍCULO TERCERO: El Fondo Especial De Créditos Educativos Para Las
Comunidades Negras estará administrado por una Junta Asesora Nacional según
lo establecido en el decreto 1627 de 1996 conformada por:
1. El Presidente del ICETEX o su delegado quien lo presidirá.
2. El Director(a) de Asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del
Interior o su delegado
3. El Rector(a) de la Universidad Nacional o su delegado, hasta tanto el
Consejo de Educación Superior (CESU) defina un delegado, según lo
establecido en el Decreto 1627 de 1996.
4. Dos miembros de la Comisión Pedagógica de las Comunidades Negras.
5. Un representante de los estudiantes beneficiario del fondo.
PARAGRAFO PRIMERO: A las reuniones de Junta Asesora Nacional del Fondo
Especial de Créditos Educativos de Comunidades Negras, asistirán tres miembros
invitados permanentes, conformados por; el Ministerio de Educación Nacional, un
estudiante representante de la Federación de estudiantes de los Créditos
Educativos de Comunidades Negras, un Miembro de la Mesa del Fondo Especial
de Créditos Educativos de Comunidades Negras, invitados con voz pero sin voto.
PARAGRAFO SEGUNDO: La Junta Asesora Nacional podrá invitar a sus
reuniones a personas o instituciones cuando se considere necesario, para el buen
desarrollo de las mismas.
ARTICULO CUARTO: Secretaria Técnica. La Secretaria Técnica al interior de la
Junta Asesora Nacional del Fondo Especial de Créditos Educativos de
Comunidades Negras, será ejercida por el Ministerio del Interior-Dirección
Nacional de Comunidades Negras (DACN), quien tiene las siguientes
responsabilidades: 1) convocar a los miembros de la Junta Asesora del Fondo a
las reuniones ordinarias y extraordinarias con base al cronograma que se elabore
previa coordinación con la junta, 2) estructurar la metodología a seguir en las
reuniones y 3) elaborar las actas y documentos emanados del Fondo
PARÁGRAFO. Cualquiera de los miembros de la Junta Asesora podrá solicitar a
la secretaria técnica convocatoria a reunión de junta si la situación así lo amerita y
exista una justificación para ello, referido al objeto del fondo.
ARTÍCULO QUINTO: Funciones de la Junta Asesora Nacional del Fondo. Son
funciones de la Junta las establecidas en el Articulo 16 del Decreto 1627 de 1996.
Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido
en el Decreto 1627 de 1996
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ARTÍCULO SEXTO: Operatividad de las Funciones de la Junta Asesora
Nacional del Fondo
1. La aprobación del proceso de selección de las y los aspirantes al Fondo de
Créditos Educativos de Comunidades Negras, se realizará a partir de la
información previamente suministrada por el Icetex con los criterios de
selección debidamente aplicados. Esta información el Icetex deberá
entregarla a cada uno de las y los miembros de la junta con ocho (8) días
de antelación a la reunión de la misma.
2. Conceptuar sobre los informes de los trabajos comunitarios, sociales o
académicos que presenten las y los beneficiarios del Fondo Especial de
Créditos Educativos de Comunidades Negras a las organizaciones de base
afrocolombianas o Consejos Comunitarios que avalan, en las situaciones
en que haya lugar a conflicto.
3. Resolución de las problemáticas, dificultades y conflictos que se presenten
en el desarrollo de las convocatorias, adjudicaciones, legalizaciones y
renovaciones, entre otros, a través de una comisión conformada por tres
miembros de la junta, siempre y cuando el comité regional no haya podido
resolver. La comisión contará con el acompañamiento de la DACN
ARTICULO SEPTIMO: De los Comités Asesores Departamentales Territoriales
y/o Distrital y de sus funciones: Los comités asesores Departamentales,
Territoriales y/o Distrital actuarán donde se encuentre ubicada una Regional del
ICETEX y estará integrado por:
1. El asesor territorial del Icetex, quien lo presidirá.
2. Tres representantes de las Comunidades Negras ante la respectiva
comisión Pedagógica
3. Un representante de los estudiantes
PARAGRAFO PRIMERO: En los departamentos donde existan dos
representantes de la Comisión Pedagógica Nacional, estos actuarán como
representantes ante el comité asesor, adicional un miembro de las comunidades
negras designado para tal fin, por la comisión pedagógica departamental u otro
órgano que haga sus veces si lo hubiere.
En los departamentos donde exista un solo Comisionado Pedagógico Nacional
este actuará como representantes ante el comité asesor y se contará con dos
miembros de las comunidades negras designados para la representación ante
este comité, por la comisión pedagógica departamental u otro órgano que haga
sus veces si lo hubiere. En caso de que los Comisionados Pedagógicos no
puedan participar en estos comités, deberán solicitar su delegación a la Junta
Asesora Nacional, justificando su solicitud y adjuntando a la postulación de su
remplazo, los debidos soportes del miembro de la comunidades negras postulado.
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En caso de no existir Comisionado Pedagógico Nacional y Departamental o un
órgano legalmente representativo de la Comunidad Afrocolombiana en los
departamentos, la Junta Administradora Nacional, designará entre sus miembros o
delegará en miembros de las comunidades negras del respectivo territorio la
representación faltante al interior de los Comités Asesores Departamentales,
Territoriales y/o Distritales. Esta designación o delegación se hará por escrito
mediante un acto que motive la necesaria representatividad ante las mismas
PARÁGRAFO SEGUNDO: El delegado de los estudiantes beneficiarios del fondo
ante las Juntas Asesoras Departamentales y ante la Junta Nacional, se elegirá en
asamblea de las y los beneficiarios del mismo en cada departamento, de acuerdo
a los lineamientos y criterios de selección establecidos por la Federación de
Representantes Estudiantiles del Fondo, a través del documento denominado
“Protocolo Nacional para elección de Representantes”. En los casos en que no
exista representante en los departamentos, podrá ser suplido temporalmente por
un delegado de la Asamblea Nacional de Representantes de los Estudiantes, o en
su efecto por un miembro activo de la Mesa Nacional del Fondo Especial de
Créditos Educativos de Comunidades Negras.
ARTÍCULO OCTAVO: Funciones de los Comités Asesores Territoriales,
Departamentales y/o Distritales: serán funciones de los comités asesores
regionales, departamentales y/o distritales las establecidas en el Decreto 1627 de
1996, las cuales serán garantizadas mínimamente a través del ministerio del
interior- Dirección nacional de comunidades negras.
PARÁGRAFO
PRIMERO:
los
comités
Asesores
Territoriales,
Departamentales y/o Distritales tendrán la función de aprobar la suspensión
temporal (aplazamiento) y las cancelaciones definitivas o cualquier otra
determinación que se tome con los estudiantes beneficiarios en los
departamentos. Adicional este comité se reunirá ordinariamente por lo menos una
vez al mes, y extraordinariamente cuando las circunstancias lo requieran.
PARAGRAFO SEGUNDO: los Comités Asesores Departamentales, Territoriales
y/o Distritales revisaran y evaluaran la pertinencia del cambio de organización y de
proyecto los cuales aprobaran o denegaran según sea el caso.
ARTÍCULO NOVENO: Administración del Fondo.- El administrador del fondo
será el ICETEX, que deberá coordinar con las demás oficinas territoriales y
regionales, todos los aspectos relacionados a la presentación, selección y
adjudicación de créditos. En el cumplimiento de su función como administrador
del Fondo, el ICETEX deberá:
1. Difundir ampliamente las convocatorias del Fondo
2. Publicar el listado de beneficiarios del Fondo resultantes del proceso de
selección en cada convocatoria y realizar con estos los procesos de
legalización de los créditos
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3. Girar oportunamente los recursos aprobados a los beneficiarios de los
créditos condonables.
4. Presentar en las reuniones de la Junta Asesora, la situación
presupuestal y financiera del Fondo.
PARAGRAFO
PRIMERO. ICETEX entregara cartas por solicitud de los
estudiantes para certificar que son beneficiarios del fondo.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Siempre que el Icetex, deba rendir informe semestral a
la Junta Asesora Nacional del Fondo, deberá hacerle llegar dicho informe a los
miembros de esta, por lo menos con 5 días de antelación a la reunión.
CAPITULO TERCERO. OTORGAMIENTO DEL CREDITO
ARTÍCULO NOVENO: Niveles de Estudio.- El Fondo
otorgará créditos
condonables para estudiantes de las Comunidades Negras en los programas
educativos de los siguientes niveles:
1. En la modalidad presencial, a distancia y virtual de educación superior
para pregrado en Colombia (técnica, tecnológica y universitaria)
2. En la modalidad presencial, a distancia y virtual de educación superior
para postgrado en Colombia (especialización, maestría, doctorado y post
doctorado)
ARTÍCULO DECIMO: Cubrimiento de los Créditos. Los créditos que se
otorguen a través de este fondo podrá cubrir al beneficiario cualquiera de los
siguientes rubros:
1. Matricula
2. Sostenimiento.
3 Materiales de Estudio
4 Transporte
5 Sostenimiento de un año adicional, a partir de la culminación del
programa académico, para trabajo de grado de acuerdo a la exigencia
de la Universidad.
PARAGRAFO PRIMERO: Para los estudiantes aprobados de universidades
públicas y privadas del fondo de las Comunidades Negras se financiará hasta
tres (3) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
PARAGRAFO SEGUNDO Los estudiantes beneficiarios anteriores al año 2005 se
les mantendrá los valores que hasta la fecha se han girado, para universidades
Públicas un monto de $500.000,oo por semestre, y para Universidades Privadas
un monto semestral de $800.000,oo.
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ARTICULO DECIMO PRIMERO: Complementariedad Académica. Los
estudiantes que terminen formación Técnica y Tecnológica con un promedio
ponderado de (4.0) y deseen completar su formación universitaria, podrán aspirar
a futuras convocatorias del fondo.
ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO: Requisitos para aspirar al crédito. Los
aspirantes a créditos educativos deberán cumplir los siguientes requisitos:
1. Pertenecer a las Comunidades Negras.
2. Carecer de los recursos suficientes para financiar sus estudios
superiores.
3. Que el programa de estudios a realizar o que se esté realizando
satisfaga una necesidad de la región y de la Comunidades Negras.
4. Estar inscrito y/o admitido en una Institución de Educación Superior –IESdentro de la vigencia para la cual solicita el crédito o estar estudiando.
5. Cumplir con los requisitos dentro de los plazos señalados en cada
convocatoria
6. Si el estudiante es beneficiario de un crédito acces con subsidio o está en
trámite y resulta aprobado a este fondo, tendrá la opción de elegir uno de
los dos apoyos económicos.
7. No podrá aplicar a ser beneficiario del fondo, el estudiante que haya sido
apoyado económicamente por el presente fondo, a excepción de los que
hayan sido beneficiarios en las carreras Técnicas y Tecnológicas.
PARAGRAFO PRIMERO: Inscripción: El procedimiento para participar en las
convocatorias y que debe realizar el aspirante.
1. Diligenciar vía internet el Formulario de solicitud a través de la página
web deI ICETEX
www.Icetex.gov.co, en el link Fondos en
Administración, Fondo Comunidades Negras.
2. Diligenciar en el anterior formulario los datos que le solicita el formulario.
3. Imprimir y entregar el formulario de solicitud debidamente firmado con los
siguientes documentos: a) original del proyecto comunitario, social o
académico, b) aval o certificación de la organización de
base/afrocolombiana y/o consejo comunitario, c) una fotografía 3x4 cm a
color, d) fotocopia de la cedula ampliada 150% y entregarlos foliados en
las oficinas de Icetex.
PARAGRAFO 2: Beneficiarios seleccionados: Las y los aspirantes
seleccionados aprobados a partir del puntaje asignado, deberán radicar los
siguientes documentos en las oficinas del Icetex dentro de los plazos señalados
en la convocatoria.
1. Formulario de inscripción diligenciado por Internet, impreso y firmado
2. Fotocopia del documento de identidad del estudiante beneficiario a color
y ampliado al 150%
3. Una foto a color de tamaño 3x4 cm
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4. Copia del recibo de un servicio público domiciliario del lugar de residencia
del núcleo familiar del estudiante o en el caso de residencia en áreas
rurales certificado por el consejo comunitario en la zona rural, sino existe
éste, por una organización de base del ente territorial registrada ante la
Dirección de asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del Interior
o si tampoco existan estas por el Personero Municipal.
5. Documento del proyecto de trabajo comunitario que desarrollará
debidamente avalado por una organización de base o consejo
comunitario inscrita ante el Ministerio del Interior
6. Documentos de la condición académica:
a. Para beneficiarios de 1 o 2 semestre
i. Copia del Certificado de examen de ICFES
ii. Copia del documento que acredite la admisión del
estudiante ante una Institución de Educación Superior
autorizada por el Ministerio de Educación Nacional o
copia del recibo de matrícula.
b. Para beneficiarios de 3er semestre en adelante o Posgrado
i. Copia del recibo de matricula de la IES correspondiente
al semestre que esta cursando o programa de posgrado
que adelanta.
ii. Copia del documento que acredite o certifique las notas
del último semestre adelantado por el estudiante de
pregrado y en caso de posgrado el certificado de
promedio notas de la carrera profesional cursada.
7. Pagaré en Blanco y la Carta de instrucciones para diligenciar el pagaré
en blanco autenticado ante Notaria, debidamente firmados por el
beneficiario.
ARTICULO DECIMO TERCERO. Criterios de selección de beneficiarios: Las y
los aspirantes al Crédito Condonable del Fondo recibirán un puntaje de acuerdo a
las siguientes variables establecidas en el Decreto 1627 de 1996, y a partir de
este se seleccionará a los aspirantes de mayor a menor calificación:
Previo a la apertura de cada convocatoria la junta asesora nacional definirá los
ajustes a los criterios de selección teniendo en cuenta del decreto 1627 de 1996.
PARÁGRAFO PRIMERO. Distribución regional del presupuesto disponible.
Los cupos por Departamento se asignaran de acuerdo a los resultados generales
de la convocatoria y según los criterios que defina la Junta Asesora Nacional.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Evaluación y calificación de los proyectos
comunitarios por parte de los comités territoriales. La evaluación de los
proyectos comunitarios presentados por las y los aspirantes la realizarán los
comités territoriales, según conformación establecida en el presente reglamento
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operativo. Serán ellos los que analizarán la información relativa a los trabajos
comunitarios que llevarán a cabo los estudiantes. Estos deberán efectuar
igualmente la evaluación de los proyectos de los trabajos comunitarios y entregar
a la oficina del Icetex regional acta de evaluación que indique los resultados de
dichos proyectos según lo establecido en el decreto 1627 articulo 13 literal e,
siendo el puntaje mínimo 0 y el máximo 25.
En caso que los representantes del comité no presenten dicho informe dentro de
los plazos señalados en cada convocatoria la Junta Asesora Nacional autorizará a
los dos comisionados pedagógicos nacionales que hacen parte de la Junta
Nacional asesora y al representante de los estudiantes beneficiarios del fondo a
nivel nacional para que evalúen dichos trabajos comunitarios sociales y
académicos y se efectúen las actas respectivas.
PARÁGRAFO TERCERO: Divulgación de los aspirantes seleccionados: el
Icetex una vez consolide los puntajes a partir de los criterios de selección
divulgará por la página WEB los aspirantes beneficiarios con mayores puntajes
hasta agotar el presupuesto disponible dentro de los plazos señalados en cada
convocatoria con el fin que estos legalicen los créditos con los documentos
requeridos.
ARTICULO DECIMO CUARTO. Legalización del crédito para los aspirantes
seleccionados. Los aspirantes que sean seleccionados a partir de la calificación
obtenida por los criterios de selección, deberán radicar oportunamente los
documentos requeridos ante las oficinas regionales de ICETEX. Aquellos que no
legalicen el crédito dentro del plazo señalado en cada convocatoria, o hayan
diligenciado información falsa en los formularios de inscripción o que hayan
presentado documentación fraudulenta o inconsistente, perderán el derecho al
crédito.
PARÁGRAFO. Desembolso: Una vez el estudiante presente los documentos
requeridos para la legalización del crédito, el Icetex procederá a realizar el
desembolso, girando el valor de acuerdo a:
1. La Universidad. Cuando el total del desembolso sea destinado para el
pago de matrícula.
2. Al estudiante.
Si el beneficiario
canceló a la Universidad
lo
correspondiente al valor de matrícula, el giro se efectuara a nombre del
estudiante para sostenimiento.
3. Al estudiante. Una vez realizado el pago de matrícula a la Universidad y
quedando un excedente, el mismo será girado al estudiante para
sostenimiento.
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ARTICULO DECIMO QUINTO. Requisitos para la renovación semestral del
crédito: Para las renovaciones de los créditos otorgados, los estudiantes deben
presentar semestralmente la siguiente documentación en las oficinas del ICETEX
a la culminación del periodo académico según el calendario de renovaciones.
1. Recibo de matrícula que indique el semestre a cursar
2. Formato de actualización de datos web
3. Certificado de notas del semestre anterior que acredite un promedio de
académico de 3.0
4. En las universidades donde se maneje el sistema de crédito se conserva
el promedio de 3.0 teniendo en cuenta los créditos mínimos de cada
universidad que va entre 2 a 10 créditos.
5. En las universidades que no maneje el sistema de créditos como
mínimo se exigirá 2 materias.
6. Presentar un informe demostrativo de avance del trabajo comunitario de
acuerdo al artículo décimo séptimo del presente reglamento. Para
estudiantes de postgrado será obligatoria la presentación de un trabajo
de investigación que beneficie a las comunidades Negras de acuerdo al
artículo décimo quinto parágrafo primero del presente reglamento.
PARÁGRAFO PRIMERO: Renovación: Una vez el estudiante presente los
documentos requeridos, el Icetex procederá con la renovación del crédito al
estudiante girando el valor correspondiente a la Institución de Educación Superior
o al Beneficiario de conformidad con los parámetros establecidos en el artículo
décimo primero.
PARAGRAFO SEGUNDO: Las y los estudiantes beneficiarios para efectos de
renovación semestral, no podrán presentar aval de Organización o Consejo
Comunitario diferente a quien se lo otorgo al momento de registrar el proyecto de
Trabajo Comunitario, sin que se haya solicitado cambio alguno aprobado por los
Comités Asesores Departamentales Territoriales y/o Distrital.
PARAGRAFO TERCERO: Cuando se presente alteraciones en el calendario
académico de las IES, el Vicepresidente de Fondos en Administración en
coordinación con los miembros de la Junta Asesora Nacional tomarán las acciones
resolutivas de acuerdo a los casos presentados a favor de las y los estudiantes
beneficiarios.
ARTICULO DECIMO SEXTO. Requisitos para condonación de créditos. Las y
los estudiantes del fondo tendrán 2 años después de haber terminado
académicamente según los requisitos exigidos por cada universidad, para
condonar su crédito. Para realizar dicha condonación se deberá allegar a las
oficinas de Icetex, la siguiente documentación:
1. Carta solicitando la condonación del crédito
2. Fotocopia del diploma o acta de grado.
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3. Informe final del trabajo comunitario social o académico.
4. Aval de la organización o consejo comunitario.
PARÁGRAFO: En caso de no presentar la documentación anterior, la o el
beneficiario deberá pagar el monto del crédito otorgado más la tasa mínima de
interés que este aplicando ICETEX, el cual realizará las gestiones conducentes al
cobro y recuperación de la cartera dentro de los procedimientos ordinarios que
para tal efecto tenga dispuesto.
ARTICULO DECIMO SEPTIMO. Obligaciones de las y los beneficiarios. Los
beneficiarios del Fondo se comprometen durante el periodo que dure su programa
académico y crédito a cumplir con lo siguiente:
a.
Aprobar satisfactoriamente el programa para el cual se adjudica el
Crédito
b.
Invertir los dineros girados exclusivamente en los fines pactados.
c.
Presentar oportunamente y dentro de las fechas establecidas la
documentación correspondiente para renovación del crédito cada
semestre.
d.
Informar oportunamente por escrito y máximo dentro de los tres meses
siguientes las causas sobre: Realización de cursos vacacionales
relacionados con el programa que en la universidad desarrolle,
aplazamiento, cancelación, suspensión temporal o pérdida del semestre
académico, vinculación a otra carrera simultánea, cambio de carrera,
retiro definitivo o cambio de universidad.
e.
Presentar certificado de calificaciones y la constancia de matrícula del
semestre académico cursado.
f.
Actualizar periódicamente la información personal frente al ICETEX ,
de acuerdo con el semestre académico.
g.
Informar al Icetex sobre cualquier ingreso adicional, becas, comisiones
de estudio y otra clase de apoyo económico que se reciba durante la
obtención del crédito.
h.
Al terminar los estudios averiguar sobre su estado de cuenta en el
Icetex, antes de los seis (6) meses siguientes a la realización del último
desembolso o finalización del programa académico, lo primero que
ocurra.
i.
Las y los Estudiantes beneficiarios del Crédito Educativo presentarán a
las Comunidades Negras los servicios afines con la carrera según los
compromisos que establezcan, al aceptar el beneficio, trabajos
organizativos, académicos o sociales en periodos vacacionales o al
finalizar sus estudios.
PARAGRAFO PRIMERO: La o el beneficiario que no renueve el crédito por más
de tres semestres continuos o discontinuos perderá el derecho de renovar su
crédito y el Icetex.
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PARAGARFO SEGUNDO: SI la o el beneficiario es víctima de amenazas,
desplazamiento, persecución u otra acción que afecte su integridad física y altere
el desarrollo de su proceso académico podrá solicitar los aplazamientos que
considere necesarios previamente soportados por la entidad competente.
CAPITULO CUARTO. TRABAJO COMUNITARIO SOCIAL O ACADEMICO
ARTÍCULO DECIMO OCTAVO. Presentación de trabajos comunitarios, social
y/o académicos. Las y los estudiantes de Comunidades Negras deberán
desarrollar un trabajo comunitario, social y académico en máximo 5 páginas,
(incluyendo pagina de presentación) tamaño carta y tipo de letra arial tamaño 12 a
espacio sencillo en beneficio de la comunidad, en la cual desarrollará el trabajo
comunitario, una vez terminado satisfactoriamente, servirá para acceder a la
condonación del crédito otorgado en virtud del presente fondo.
ARTÍCULO DECIMO NOVENO. Proyecto de trabajo comunitario, social y/o
académico. La o el estudiante que se inscriba podrá presentar el proyecto de
trabajo comunitario social y/o académico. (pregrado o postgrado) a desarrollar
durante su programa académico, el cual deberá ir firmado en original por el
estudiante y avalado por una Organización de Base o Consejo Comunitario
inscrito ante el Ministerio del Interior, Dirección de asuntos para Comunidades
Negras. Dicho proyecto comunitario debe tener como mínimo los siguientes
elementos:
1. Introducción
2. Caracterización de la Comunidades Negras , donde se ejecutará el proyecto
3. Delimitación del problema a resolver
4. Justificación
5. Objetivos generales y específicos
6. Metodología
7. Resultados esperados
8. Actividades
9. Cronograma
10. Fuente de Verificación
11. Presupuesto
PARAGRAFO: El trabajo comunitario deberá llevarse a cabo durante el periodo
de estudios, y los proyectos se pueden desarrollar en grupos (máximo de tres
personas, y establecer cual es el papel de cada beneficiario) en las comunidades,
sin embargo los informes se presentarán en original de forma individual ante el
Icetex con su aval respectivo también en original.
ARTÍCULO
VIGESIMO.
Organizaciones
de
Base
y
Consejos
Comunitarios: Cuando los trabajos comunitarios sean avalados por una
Organización de Base o Consejo Comunitario, estas deben estar obligatoriamente
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inscritas ante el Ministerio del Interior. La Dirección de Asuntos de la
Comunidades Negras del Ministerio del Interior informará al Icetex la base de
datos de las organizaciones y de los consejos comunitarios y de las distintas
Juntas Asesoras departamentales.
ARTÍCULO VIGESIMO PRIMERO. Informe demostrativo de avance y labores
desarrolladas: Para la renovación del crédito, las y los beneficiarios deben
realizar un informe demostrativo de avance y labores desarrolladas del trabajo
comunitario, social y académico que presentaron los beneficiarios de los créditos
condonables al Icetex debidamente avalado por las Organizaciones de Base o
Consejos Comunitarios. El informe de avance deberá ser presentado por el
estudiante dentro del primer (1) mes siguiente a la finalización del respectivo
semestre académico, caso contrario el estudiante no podrá renovar el crédito. El
informe demostrativo de avance debe contener como mínimo los siguientes
parámetros:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Área de trabajo comunitario
Cronograma de actividades
Descripción de las actividades realizadas.
Lugar de realización.
Avances o resultados logrados
Anexar listado original de asistencia con sus correspondientes firmas,
registro fotográfico y/o ayudas audiovisuales de actividades realizadas en la
comunidad beneficiaria del proyecto o las que considere pertinentes como
soporte del mismo.
PARAGRAFO. La o el beneficiario por causas excepcionales podrá solicitar a los
Comités Asesores Departamentales Territoriales y/o Distrital el cambio de trabajo
comunitario por una vez. Este comité deberá enviar la autorización al Icetex. .
ARTÍCULO VIGESIMO SEGUNDO. Informe final del Trabajo Comunitario: Para
la condonación final del crédito, las y los beneficiarios deben realizar un informe
final del trabajo comunitario desarrollado que presentarán al Icetex debidamente
avalado por El Comité Asesor Territorial, departamental y/o Distrital, la
Organización de Base o Consejo Comunitario inscrito ante la Dirección de Asuntos
para Comunidades Negras del Ministerio del interior y de Justicia. El informe
debe contener como mínimo los siguientes parámetros:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Contextualización del trabajo comunitario.
Descripción de las actividades realizadas.
Duración total del trabajo
Impacto generado.
Resultados finales
Conclusiones y recomendaciones.
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g. Anexos: las ayudas audiovisuales, fotográficas etc. entre otros como soporte
del proyecto y de las actividades desarrolladas.
CAPITULO QUINTO. OTRAS OBLIGACIONES Y CARACTERISTICAS DEL
CREDITO.
ARTÍCULO VIGESIMO TERCERO. Suspensión Temporal del crédito: El Icetex
suspenderá en forma temporal los desembolsos de estos créditos a sus
beneficiarios, por cualquiera de las siguientes causales:
1. Retiro Temporal del programa
2. Incumplimiento en la presentación de los documentos requeridos para
renovación
3. Previa solicitud motivada por el beneficiario del fondo.
4. Pérdida de un semestre académico
ARTÍCULO VIGESIMO CUARTO. Suspensión definitiva del crédito: El Icetex
suspenderá en forma definitiva los desembolsos de estos créditos a sus
beneficiarios por cualquiera de las siguientes causales:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Expresa voluntad del beneficiario (por escrito explicando razones)
Finalización del programa de estudios para el cual se concedió el
crédito.
Adulteración de documentos o
presentación de información
inconsistente.
Utilización del Crédito para fines distintos para el cual fue concedido.
Suspensión de estudios por más de tres periodos académicos continuos
o discontinuos.
Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del artículo 10 del
Decreto 1627 de 1996 y las descritas en el presente Reglamento
La declaración de suspensión definitiva de la ayuda y terminación del crédito
cuando ocurra una de las causales anteriormente enunciadas, se hará mediante
oficio del Icetex notificado al deudor y codeudor y tendrá como consecuencia el
cobro total de los valores girados más los intereses establecidos.
PARÁGRAFO. Estas suspensiones temporales y definitivas podrán varias en la
medida de que existan causales de peso
ARTÍCULO VIGESIMO QUINTO. Prima de garantía.- El ICETEX descontará a
los beneficiarios de crédito del Fondo, el uno por ciento (1%) de los desembolsos
efectuados, con destino al Fondo de Garantías del ICETEX, para cubrir los
riesgos de muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.
En caso de presentarse este evento, el Fondo de Garantías del ICETEX cubrirá
Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido
en el Decreto 1627 de 1996
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el saldo de capital adeudado por el beneficiario, siempre y cuando éste se
encuentre al día en el cumplimiento de sus obligaciones con el ICETEX
ARTÍCULO: VIGESIMO SEXTO. Los aspectos que no estén relacionados en el
Decreto Reglamentario 1627 de 1996 y en el presente reglamento, sele aplicaran
las disposiciones favorables a los estudiantes.
Se aprueba por la Junta Asesora Nacional del Fondo de la Comunidades Negras
según reunión realizada en las Instalaciones de la Dirección de Asuntos de
Comunidades negras del Ministerio del Interior. Bogotá, D.C., a los 15 días del
mes de Enero del 2013.
HENRY MARTINEZ FORERO
BORIS FELIPE ZAPATA ROMERO
Delegado por el Presidente del ICETEX
Vicepresidente de Fondos en Administración
Icetex
Director de Asuntos para Comunidades
Negras del Ministerio del Interior
DIEGO GERMAN ARANGO
FARIDES MARGARITA PITRE
Delegado por el Rector de la Universidad
Delegada de la Comisión Pedagógica
Nacional
WALBERTO ALOMIA RIASCOS
JOHANNES RIVAS MOSQUERA
Delegado de la Comisión Pedagógica
Nacional
Representante de los Estudiantes
Asistieron como invitados/as:
YUDY SAMIRA MORENO MENA
Profesional Especializado-DACN
MARIA TERESA COMBARIZA
Vicepresidencia créditos Icetex
BIVIANA TRUJILLO
Ministerio de Educación
OSCAR ALBERTO LENIS
Representante Estudiantil Valle del Cauca
AIDEN JOSE SALGADO
Miembro de la Mesa Nacional del FECECN
Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido
en el Decreto 1627 de 1996
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