Listas Administradas con Majordomo – Conceptos e instructivo
Conceptos
En UdeSA una lista de discusión/distribución es una dirección de correo electrónico:
- del dominio udesa.edu.ar,
- que agrupa un conjunto de direcciones de e-mail (que pueden ser @udesa.edu.ar ó no),
- que permite que un mensaje electrónico enviado a la lista sea distribuido a todos los integrantes de la
misma.
Manejar una lista a través de Majordomo significa administrar la lista utilizando una herramienta que, a través
de ciertas instrucciones (o comandos) permite ejecutar acciones en forma directa (alta y baja de miembros en
esa lista, aprobaciones de envío de mensajes, etc.). Éstas acciones (o comandos) deben escribirse con una
sintaxis exacta para que puedan ser interpretadas por la herramienta (majordomo). Son ejecutadas por distintos
usuarios que asumen un rol especial.
Roles en una lista
-
Administrador: Se encarga de mantener el buen funcionamiento de la lista. Se requiere en todos los
casos y ejecuta las siguientes acciones:
o Solicita la lista
o Es integrante de la lista
o Decide si la lista es abierta o cerrada (ver clasificación de listas)
o Decide si solicitará confirmación o no de las acciones solicitadas a majordomo
o Decide las restricciones o habilitaciones de envíos de mensaje
o Envía los comandos a majordomo directamente
o Da el alta individual y grupal de integrantes a la lista
o Da de baja integrantes
o Envía mensajes a la lista
o Recibe mensajes enviados a la lista conjuntamente con el resto de los integrantes
o Recibe los errores o mensajes rebotados de la lista
o Solicita a majordomo un listado de los integrantes
-
Moderador:
o Recibe todos los mensajes que se envían a la lista (antes que los integrantes) y decide si los
deja pasar o no a la lista
o No necesariamente debe ser integrante o administrador de la lista..
-
Integrante:
o Envía mensajes a lista, en caso de estar habilitado.
o Recibe mensajes enviados a la lista
o Solicita la baja de su propia dirección de la lista
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Listas Administradas con Majordomo – Conceptos e instructivo
CLASIFICACIÓN DE LISTAS
Cerrada:
Posee un administrador y es el único que ejecuta las siguientes acciones (comandos directos a
majordomo)
a. Suscribir integrantes
b. Dar de baja integrantes
c. Abrir la lista si fuera cerrada
d. Solicitar un listado de los integrantes de la lista en cualquier momento
Abierta:
Cualquier usuario puede solicitar su propia alta o baja a majordomo directamente (sin necesidad de
solicitarlo al administrador)
PROPIEDADES QUE PUEDE ADQUIRIR UNA LISTA
Con confirmación:
Es una opción que se le puede agregar o quitar a cualquier tipo de lista.
Cuando se solicita el alta o baja a una lista, Majordomo solicita una confirmación via e-mail antes de
procesar la solicitud.
Restricción de envío de mails a la lista:
Se puede aplicar a cualquier tipo de lista.
Irrestricto: cualquier persona puede enviar mensajes a la lista (no recomendado por temas de
seguridad).
Miembros de la lista: sólo los miembros de la lista pueden enviar mensajes a la lista.
Grupo de usuarios definido: se define un grupo de usuarios habilitados para enviar mensajes a la
lista.
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Listas Administradas con Majordomo – Conceptos e instructivo
INSTRUCTIVO PARA SOLICITAR UNA LISTA
Completar el formulario y enviarlo una vez completado a la Oficina de Tecnología Informática
(imprimiendo el formulario o enviándolo vía e-mail a [email protected]) o bien, completar el
formulario web, el cual se envía automáticamente vía e-mail a Soporte Técnico.
Para tener en cuenta:
1) El nombre sugerido de la lista deberá estar en concordancia con su fin.
2) Recuerde que para el alta de una lista, deberá estar definido al menos un integrante de la lista, además
del administrador
3) Para el administrador:
a. Interpretar el instructivo de comandos (acciones) para operar con majordomo.
b. Respetar la sintaxis exacta de los comandos cada vez que desee ejecutar una acción.
4) Solicitar la baja de la lista cuando la actividad o el fin para el cual se creó hayan culminado.
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Listas Administradas con Majordomo – Conceptos e instructivo
Comandos para acciones con majordomo (usarlos con la sintaxis exacta)
Todos los comandos de majordomo se deben enviar a [email protected], en el cuerpo del
mensaje, mientras que el asunto (subject) puede quedar vacío.
Ante cualquier problema o duda referente a las listas, escribir a [email protected]
Alta de un integrante a una lista ABIERTA
subscribe nombredelalista emaildelusuario
Alta de un integrante a una lista CERRADA (*)
approve PASSWORD subscribe nombredelalista emaildelusuario
Baja de un integrante a una lista ABIERTA
unsubscribe nombredelalista emaildelusuario
Baja de un integrante de una lista CERRADA (*)
approve PASSWORD unsubscribe nombredelalista emaildelusuario
Solicitar a majordomo un listado de los integrantes de la lista
who nombredelalista
Solicitar a majordomo un listado de las listas que integra un usuario
which emaildelusuario
Cambiar la contraseña de administrador de una lista
passwd nombredelalista password_vieja password_nueva
Utilizar más de un comando en un mail
comando
comando
…
comando
end
(donde comando es cualquiera de los comandos anteriores)
(*) donde dice PASSWORD debe ir la password de la lista que se está utilizando
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