Manual del Usuario – Oficina digital de Certificados de Origen

Manual del Usuario – Oficina digital de Certificados de Origen
Oficina Digital de Certificados de Origen
NIVEL USUARIO
Pantalla principal:
En la plataforma tecnológica empresarial encontraremos la opción para ingresar a la Oficina
Digital de Certificados de Origen:
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En este caso probaremos con la oficina digital de Certificados de Origen de la Camara de
Comerio de Piura.
En esta pantalla encontraremos 3 opciones:
Instrucciones: aquí veremos las instrucciones de cómo solicitar un certificado de Origen
por la vía virtual.
Ficha Virtual: Contiene la ficha completa la cual ingresaremos los datos y servirán para la
emisión del certificado de origen.
Declaración Jurada: En esta opción puede imprimir la declaración jurada la cual deberá
de enviar a la Camara de Comercio de acuerdo a los requerimientos para solicitar la
visación de los certificados de origen.
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Detallemos mas cada una de las opciones:
Instrucciones
Aquí encontraremos Información completa de las diferentes formas de solicitar el servicio
de la Oficina Virtual de Certificados de Origen, instrucciones, formas de pago, entrega de
certificado al Usuario, precio de la visacion entre otros.
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Ficha Virtual:
La ficha virtual ha sido diseñada para solicitar el certificado de origen, cuenta con todos los
campos para que el exportador pueda ingresar y así obtener el certificado de origen en su
empresa o dirección de entrega que registre el certificado.
Para ingresar la ficha el exportar previamente debe de firmar una carta de compromiso con
la Camara de Comercio y le será entregado un usuario y password para este servicio.
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Luego de ingresar usuario y el password aparecerá la ficha del certificado de origen:
Por default le saldrá el numero de Ruc, al obtener el usuario y la clave esta se encuentra
registrada en la base de datos lo cual automáticamente aparecen cuando ingresen al
sistema, veamos cada uno de los campos:
Ruc: aparece por default cuando ingresa al sistema.
Dirección del exportador: aquí aparece una lista de las direcciones que cuenta el
exportador, recordamos que el portador puede tener varias oficinas y el lugar de entrega
pueden ser cualquiera de ellas.
Pais de Destino: Se igresa el pais de destino de la mercadería a exportar.
Direccion Importador: es la direccion de la empresa que va a recibir la mercaderia.
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Tipo de formato: existen 3 tipos de certificados de origen A, ALADI, ALADI CHILE, SGPC.
DETALLE DE PARTIDAS A EXPORTAR
PARTIDA:En esta parte se pueden ingresar la lista de partidas arancelarias a exportar, para
esto primero se ingresa el codigo de la partida arancelaria.
DESCRIPCION COMERCIAL: ingresamos la descripción comercial del producto que estamos
exportando, no es la descripción de la partida arancelaria.
NORMA DE ORIGEN: aquí de escribe la norma de origen en que se encuentra clasificado su
producto.
Luego de ingresa estos datos hacemos clic en el botón agregar y se colocara como una lista
de productos.
Así pueden ingresar el numero de partidas que se desee exporta y se irán adecuando al
formato pre-impreso del certificado de origen.
La fecha indica los precios por visacion, el costo por formatos, el número de copias y el
monto que costaría la visacion del certificado, en caso de dudas para recalcular existe un
botón que dice “calcular”.
Luego ingresamos el numero de la factura comercial del exportador.
Fecha de giro de de factura
Escogemos el acuerdo comercial, PATRA esto existe una lista que aparece cuando hacen
clic en “acuerdo comercial”.
DATOS ADICIONALES:
En caso de ser una triangulación comercial se tiene que constar los datos de nombres y
domicilio de la empresa que refactura.
FORMA DE PAGO:
Podemos escoger entre 3 formas de pago:

Crédito por ser socio de la camara lo cual sera facturado los primeros dias edel
siguiente mes.

Deposito en cuenta corriente.

Contra entrega. Se paga cuando llegue el mensajero.
Luego se llenan los datos del solicitante.
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Visualizar el Certificado.
Podemos visualizar el cerificado de origen antes reimprimir para esto damos clic en el
boton “visualizacion”
Al dar clic en el hipervínculo Visualizar formato, se puede ver una presentación preliminar
del certificado de origen tal como lo presentamos a continuación:
REGISTRA EL CERTIFICADO DE ORIGEN:
Para registrar la solicitud de certificados de origen hacemos clic en el botón
“Enviar”, finalmente nos mostrará la pantalla de confirmación.
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NIVEL ADMINISTRADOR
El administrador es la persona que se encarga de aprobar, anular los certificados de origen,
actualiza los datos de empresas, certificados ingresados por los usuarios entre otros.
Para ingresar al sistema; antes debe de registrarse ingresando su usuario y contraseña de
administrador de forma correcta, con la cual se accederá al sistema.
El menú superior izquierdo, se encuentran hipervínculos de Empresa y Seguimiento, a
través de los cuales se puede acceder a estos servicios.
Empresa
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Búsqueda de empresa.
La búsqueda de empresa, se activa después de dar un clic sobre el botón con la imagen de
una lupa “Buscar”, Una vez hecho esto, se presentará una nueva pantalla en la que podrá
hacerse búsqueda por Nombre o por Ruc de Empresa.
La lista de empresas se puede ordenar por cualquiera de los campos que se visualizan.
Actualizar y/o Eliminar Empresa
Se puede modificar los datos de la empresa, dando un clic sobre el texto Modificar.
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Se puede eliminar el registro de la Empresa, haciendo un clic en el texto eliminar.
Nueva Empresa
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El sistema permite registrar los datos de una empresa, ingresando ruc, nombre, dirección,
teléfono, fax. Presionando en Grabar empresa formara parte de la lista de empresas.
Reportes de Empresas
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Haciendo clic en el botón Imprimir, se obtendrá
la lista de las empresas q se puede
imprimir en un formato específico.
Seguimiento
Criterios de Búsquedas de certificados de origen
Aquí podrá realizar búsquedas por diferentes criterios, los cuales se enumeran a
continuación, en cada caso, siga las instrucciones y presione el botón Buscar:

Estado: Localiza los certificados
que se encuentran en un estado determinado.
Seleccione un estado de la lista desplegable: Pendientes, Aprobados, Impresos,
Rechazados.

Fecha: Localiza los certificados de origen a una determinada fecha.
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Al hacer clic en este icono se visualiza la información del certificado
Aprobar el certificado de origen,
Rechazar el certificado de origen.
, Permite ingresar nuevo certificado de origen.
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Nuevo Certificado de Origen
La ficha se encuentra dividida en dos partes , la parte 1 principalmente se debe capturar
los datos de la partida, Nombre importador, dirección importador, número de factura, fecha
de factura, Tipo de Formato: A, ALADI, ALADI CHILE, SGPC.
La parte 2 se registra forma de Pago: Crédito en Cámara de Comercio, Depósito en Cta.
Cte., Contra Entrega. Se registra los datos a quién se entregará el/los Certificado(s) de
Origen.
Impresión: solo se puede realizar la impresión del certificado de origen cuyo estado sea
aprobado, rechazado, impreso, para los certificados pendientes deberá ingresar número de
certificado y número de referencia.
Hacer clic en el botón Aceptar para guardar la ficha.
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