Manual del Usuario - CDORH - Lista de Proveedores de Servicios
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CONSEJO DE DESAR ROLL O OCUPACI ONAL Y RECURSOS HUMANOS M A NUA L D EL U S UA R IO - C D OR H SISTEMA DE ELEGIBILI DAD LISTA DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE ADIESTR AMIENTO ©DERECHOS RESERVADOS 2004-2007 CONSEJO DE DESARROLLO OCUPACIONAL Y RECURSOS HUMANOS REVISADO EN FEBRERO DE 2007 2 TA B L A D E C O N T E N I D O TABLA DE CONTENIDO ..................................................................................................................................3 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................4 DEMANDA OCUPACIONAL ............................................................................................................................5 VALIDACIÓN DE SOLICITUDES ...................................................................................................................7 VALIDAR LISTA ESTATAL ....................................................................................................................................7 INFORME DE PROGRAMAS EXCLUIDOS ..................................................................................................................8 ADMINISTRACIÓN ...........................................................................................................................................9 INFORME DE SOLICITUDES ...................................................................................................................................9 INFORMACIÓN DE REFERENCIA .............................................................................................................. 10 METAS ESTADÍSTICAS ........................................................................................................................................ 10 OTRA INFORMACIÓN DE REFERENCIA ................................................................................................................. 10 3 I N T R OD U C C I ÓN Este documento complementa el Manual del Usuario – Información General y asume que usted ha tenido acceso a él. El usuario del CDORH tiene acceso a la siguiente funcionalidad: Ocupaciones en Demanda Validar Ocupaciones – Revisar y pasar juicio sobre las ocupaciones en demanda sometidas por las áreas locales. Ocupaciones Excluidas – Imprimir las ocupaciones en demanda que fueron excluidas por el CDORH. Requerimientos Mínimos del CDORH Metas Estadísticas – Establecer las metas estadísticas mínimas con las cuales debe cumplir cada programa de un proveedor que solicite. Validación de Solicitudes Validar Lista Estatal – Examinar y validar los programas recomendados por las áreas locales. Informe Lista Estatal – Imprimir los programas en la Lista Estatal. Informe Programas Excluidos – Imprimir los programas recomendados por las áreas locales que el CDORH rechazó para inclusión en la Lista Estatal. Cuentas de Usuarios Usuarios CDORH – Manejar las cuentas de acceso de los usuarios del CDORH. Administración Informe de Solicitudes – Examinar las solicitudes y los intentos de someter solicitudes por parte de los proveedores. Información de Referencia Códigos O*NET - Ver los códigos O*NET y sus definiciones. Demanda Ocupacional - Ver las diferentes demandas ocupacionales por área, periodo o código O*NET. Requerimientos Adicionales – Ver los requerimientos adicionales particulares (a cada área local) con los que debe cumplir cada proveedor. Contactos - Ver información de contacto de todas las áreas locales. 4 D E M A N DA OC U PA C I ON A L En el sistema, el proceso de validación de la demanda ocupacional sometida por las áreas locales consiste en: 1. Revisar la demanda sometida por cada área local. 2. Excluir las ocupaciones en demanda que no se justifiquen. 3. Añadir ocupaciones en demanda adicionales. Esta es la página luego de seleccionar un área local y presionar Buscar: Para excluir una ocupación se presiona el enlace Excluir: 5 Esto hace que se haga disponible la columna de razón, en la cual se deben indicar las razones para la exclusión: Luego se debe presionar el enlace Aceptar, a mano derecha. Cuando finalice las exclusiones del área local, presione Grabar para hacer sus cambios permanentes. Para incluir ocupaciones excluidas por equivocación, presione el enlace Incluir, a mano derecha de cada fila. Inclusión de Ocupaciones Adicionales Para incluir ocupaciones no sometidas por un área local, presione el enlace Añadir Ocupaciones, lo cual lo llevará a una página como la siguiente, en la cual debe escoger el área local, seleccionar las ocupaciones y presionar Grabar: 6 VA L I DA C I Ó N D E S OL I C I T U D E S VALIDAR LISTA ESTATAL Una vez se recopila la lista de programas recomendados por cada área local el CDORH procederá a hacer una determinación final sobre la inclusión o no del programa en la Lista Estatal. Para llevar a cabo dicha determinación el sistema ofrecerá la siguiente funcionalidad. EL CDORH podrá acceder los programas recomendados por cada área local a través de esta página. Los mismos serán desplegados según tipo de elegibilidad a la que fueron sometidos y el área local que los recomendó. A través de un acceso escalonado el sistema podrá desplegar todos los detalles referentes a la solicitud sometida por cada programa. Perfil del Proveedor Información General de la Solicitud Información General del Programa Información de Metas Estadísticas El CDORH podrá si así lo determina pertinente eliminar programas de la lista de recomendados por las áreas locales. 1. Para buscar aquellos podrá realizar una búsqueda a través del Nombre de negocios, Seguro Social Patronal, Período, Nombre del programa ó Status. Luego de oprima el icono Buscar . 2. De ser positiva la búsqueda, el resultado será de la siguiente manera. De lo contrario le mostrará el siguiente mensaje: No se encontraron records! 3. Para activar o desactivar un programa de la lista estatal, oprima el icono la siguiente pantalla. 7 y le mostrará Para incluir el programa de un proveedor en la lista estatal, posicione el "mouse" en el y oprima el mismo, aparecerá una marca de cotejo. Si desea ver la solicitud del proveedor de servicios, oprima el icono oprima el icono . Cuando finalice de activar o desactivar el programa, . Para regresar al menú principal, oprima el icono INFORME DE PROGRAMAS EXCLUIDOS Este informe permite examinar la lista de programas excluidos junto con sus razones. 8 . A D M I N I S T R A C I ÓN INFORME DE SOLICITUDES Esta opción del menú principal ofrece un resumen estadístico de solicitudes, programas y proveedores. El mismo tiene tres secciones: cantidades de solicitudes y programas por área local, los proveedores con solicitudes sometidas y los proveedores con solicitudes sin someter, con un detalle de cualquier intento de someter que hayan hecho. Este informe se solicita por periodo: 9 I N F OR M A C I Ó N D E R E F E R E N C I A METAS ESTADÍSTICAS Cada año, las áreas locales deben ingresar al sistema las metas estadísticas mínimas que le serán requeridas a cada programa de adiestramiento. A su vez, un área local necesitará establecer metas estadísticas iguales o mayores a las establecidas por el CDORH según el plan quinquenal “Puerto Rico’s Five Year State Workforce Investment Plan”. A través de esta página se pueden examinar las metas estadísticas de cada área local. Las metas estadísticas del CDORH deberán ser ingresadas al sistema por el administrador de la base de datos. OTRA INFORMACIÓN DE REFERENCIA La información de referencia adicional es similar a la que se ofrece al público en general y se explica en el Manual del Usuario - Información General. 10