Funciones usuario FDCP

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Versión:
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Vº Bº Dtor. Gerente
RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES.

Cumplir con las instrucciones que sobre el funcionamiento del
Fichero de datos de carácter personal (FDCP) ha comunicado el
Responsable propietario del mismo.

Suscribir la “Cláusula de confidencialidad” obligándose a su más
estricta observancia actual y futura, no divulgando interna ni
externamente la información a la que tiene acceso en razón de su
actividad profesional.

Responsabilizarse de aplicar las medidas de seguridad que han sido
definidas para el FDCP.

Cuando abandone su puesto de trabajo, bien sea temporalmente o
al acabar la jornada laboral, tomar las medidas oportunas para
impedir que tercero puedan acceder a los registros del FDCP.
Esto puede realizarse mediante protectores de pantalla con clave de
acceso, mediante el almacenamiento del fichero en soporte no
informático en un lugar con acceso restringido (cerradura con llave),
o mediante cualquier sistema que cumpla el fin deseado y haya sido
aprobado por el Responsable propietario.

En el caso de registros impresos en impresoras compartidas, el
usuario tendrá la máxima diligencia en recuperar el documento,
asegurándose de que no quedan copias que contengan datos
protegidos.

Está prohibido el envío de copias de registros en cualquier soporte y
por cualquier medio sin la autorización expresa del Responsable
Propietario del FDCP.

Queda terminantemente prohibida la realización de copias de FDCP
no autorizadas por el Responsable propietario, sea con el fin que
sea y en cualquier tipo de soporte.

Los usuarios son responsables de guardar la confidencialidad de sus
claves de acceso, no poniéndolas a disposición de terceras
personas.
Si tuvieran la sospecha de que su clave ha sido conocida,
procederán inmediatamente a modificarla.

Los usuarios son responsables de detectar las incidencias que
puedan producirse y que afecten a la seguridad o integridad de los
FDCP, poniéndolo en conocimiento del Responsable propietario a la
mayor brevedad.