DESCARGAR MANUAL DE USUARIO Sistema de Inscripción por

Sistema de registro de inscripción de alcaldes al
Tercer Premio Nacional Alcalde Productivo
Fase: Inscripción por Categorías
MANUAL DE USUARIO
Sistema de Inscripción por Categoría
Premio Nacional Alcalde Productivo
MAYO 2015
1
1. INGRESO AL MODULO INSCRIPCION POR CATEGORIA. EL PRIMER PASO: UBICACIÓN DE
LOS DATOS DEL ALCALDE EN EL SISTEMA
Para efectuar la Inscripción por Categoría se debe ingresar a la página web del IIIPREMIO
NACIONAL
ALCALDE
PRODUCTIVO
ubicada
en
la
dirección
http://www.premioalcaldeproductivo.pe/registro y luego elegir en el menu horizontal la opción
Inscripción por Categoría. Al pulsar con el mouse dicha opción, el sistema mostrará el formulario
para que el usuario ingrese los siguientes datos: Apellido Paterno del Alcalde, Numero de DNI y
Departamento donde está ubicada su Municipalidad. Es importante tomar en cuenta que para
registrar la Inscripción por Categoría de un Alcalde el requisito principal es que previamente se
haya efectuado su Inscripción de Forma.
2
Luego de ingresados los datos solicitados en el formulario el usuario, deberá pulsar el botón
“Ingresar” para que se transmitan dichos datos al sistema.
Nota: Los datos que aparecen en pantalla son ficticios y se han colocado a manera de ejemplo para ilustrar la explicación
del funcionamiento del sistema
El sistema buscará en la Base de Datos el registro que contiene los datos del alcalde que desea
registrar su Inscripción Por Categoría y los mostrará en pantalla para que el usuario confirme que
la información es correcta, en cuyo caso deberá pulsar el boton “Registrar” para pasar a al
siguiente formulario del sistema.
Seguidamente, el sistema mostrará los datos del alcalde y el nombre del municipio que
representa con la finalidad de que éste confirme sus datos. De ser los correctos, el usuario
deberá pulsar el botón “Sí, estos son mis datos” para continuar con el proceso de registro.
3
Cuando el usuario ejecute esta operación por primera vez, después de haber pulsado el botón “Sí,
estos son mis datos”, el sistema le enviará un mensaje a su cuenta de correo con una
CONTRASEÑA TEMPORAL, la misma que deberá utilizar para continuar con su registro. Dicho
mensaje le será enviado a la cuenta de correo electrónico del alcalde que fue ingresada cuando se
efectuó su inscripción de forma. Actualmente, se cuenta también con la opción de poder ingresar
un correo electrónico alternativo.
Nota: pulsar el botón “Regresar al formulario anterior” para retroceder al punto anterior.
Después que el sistema le haya remitido al usuario la CONTRASEÑA TEMPORAL, le va a mostrar el
formulario que le permitirá cambiarla por una nueva que el mismo elegirá, para lo cual deberá
ingresar, primero, la contraseña temporal y luego la Contraseña Nueva en forma repetida
debiendo pulsar el botón “Cambiar” para transmitir los datos al sistema.
4
Si los datos ingresados fueron ingresados de manera correcta al sistema, se mostrará en una
ventana de dialogo el mensaje siguiente:
Bien! Se cambió la contraseña correctamente
Click aquí para ir al formulario de categorías
De existir errores, sea porque la CONTRASEÑA TEMPORAL ingresada por el usuario no es la misma
que se remitió por correo electrónico o porque la Contraseña Nueva ingresada es distinta a la
Repetida Contraseña Nueva, el sistema mostrará en una ventana de dialogo el mensaje:
Error! La Contraseña Temporal digitada no coincide con la remitida a su correo, intente de nuevo
O
Error! La Contraseña Nueva digitada no coincide con la Repetición de Contraseña nueva, intente
de nuevo
El usuario podrá también optar por retornar al formulario anterior para lo cual deberá pulsar
sobre el siguiente texto:
Click aquí para ir al formulario de categorías
Después que el sistema valide los datos, le mostrará al usuario el formulario con los datos del
alcalde y la relación de las categorías a las cuales está postulando. Al lado derecho de la
descripción de cada categoría aparecerá el botón “Ingresar” que el usuario deberá pulsar para
ingresar al formulario donde se muestran los Criterios de Evaluación de la categoría seleccionada.
5
El sistema le mostrará al usuario la relación de los Criterios de Calificación que están asociados a
la categoría elegida. Al lado derecho de la descripción de cada criterio de calificación,
correspondiente a la categoría inscrita, aparecerán dos botones con los títulos “Agregar”
“Eliminar” o “Consultar” y el o los archivos que contengan la información que sustenta la
inscripción. El usuario deberá pulsar uno de ellos para pasar al siguiente formulario de pantalla.
6
Cuando el usuario pulse el botón “Agregar” el sistema le mostrará el formulario con los datos del
alcalde, la categoría a la que postula y el criterio de calificación que desea sustentar. El usuario
deberá elegir el tipo de archivo que desea agregar, pudiendo elegir entre las siguientes opciones:
documentos, fotos, videos, otros. Después debe ingresar el nombre o descripción del archivo que
desea agregar y seguidamente deberá presionar el botón “Examinar” para localizar en el disco
duro de la computadora u otro medio de almacenamiento (CD o USB) el archivo indicado.
Una vez ubicado el archivo el usuario, deberá presionar el botón “Subir Archivos” para que el
sistema los grabe en la base de datos.
7
El sistema mostrará la ventana de diálogo que el usuario deberá utilizar para ubicar la carpeta de
su computadora donde se encuentra grabado el archivo que desea ingresar. Una vez encontrado
éste, el usuario deberá dar click posicionando previamente el puntero del mouse encima del
nombre del archivo que desea agregar y seguidamente deberá presionar el botón “Abrir” para
dejarlo listo para su grabación a la Base de Datos del sistema.
Después, el usuario debe verificar que es el archivo que desea registrar en el sistema, para lo cual,
deberá pulsar el botón “Subir archivos” a manera de que el sistema los grabe en su Base de Datos.
Cuando el sistema culmine la grabación del archivo en la Base de Datos le mostrará al usuario un
cuadro de diálogo en fondo verde con el mensaje siguiente:
“Bien! Se subió el archivo con éxito.”
Click aquí para subir otro archivo
Click aquí para regresar a la categoría principal
8
Si el usuario pulsa el botón “Eliminar”, el sistema le mostrará el formulario con los datos del
alcalde, la categoría a la que postula , el criterio de calificación que desea sustentar y la relación de
archivos (documentos, fotos, videos, otros) que se encuentran grabados en el sistema. De cada
archivo, mostrará el nombre del archivo, la descripción o glosa colocada por el usuario cuando
agregó el archivo y la palabra “Eliminar”, por ejemplo:
Archivo: 85648621/2/categoría-2.docx - Descripción documento 1 - Eliminar
9
El usuario deberá pulsar (dar click con el mouse) sobre la palabra “Eliminar” que se encuentre al
lado extremo derecho de la fila donde se encuentra el nombre del archivo que desea eliminar,
luego del cual el sistema retirará el archivo de sustento del criterio y categoría correspondiente.
El sistema, antes de eliminar el archivo, mostrará en pantalla un cuadro de diálogo con la pregunta
siguiente:
Está Seguro de Eliminar el Archivo ?
Y el nombre del archivo que desea eliminar.
Si el usuario responde NO, el sistema volverá al formulario anterior, en caso contrario mostrará el
mensaje que confirma que el archivo ha sido eliminado.
10
Si el usuario pulso el botón “Consultar”, el sistema le mostrará el formulario con la relación de
todos los archivos que haya subido para sustentar su inscripción por categoría y criterio de
evaluación. Los archivos estarán agrupados por los siguientes tipos: documentos, fotos, videos,
otros, y de cada uno de ellos, mostrará el nombre del archivo (en texto de color celeste) y la
descripción que el usuario registró en el momento en que lo subió al sistema.
Para ver el contenido de uno de los archivos grabados en la base de datos, basta con pulsar (dar
click con el mouse) sobre el nombre del archivo. En el ejemplo que se muestra en el gráfico, al
pulsar un archivo de documento hecho en Word, el sistema mostrará el cuadro de diálogo
“Descarga de archivos” con la pregunta ¿Desea abrir o guardar el archivo?
El usuario debe pulsar el botón “Abrir” para poder visualizar el contenido del documento de texto
hecho en Word.
11
Una vez visto el documento, el usuario deberá cerrar el mismo dando click a la letra “x” ubicada en
la parte superior derecha de la ventana de pantalla para regresar al formulario de pantalla
anterior.
Si el usuario desea regresar al formulario anterior para elegir “Agregar” “Eliminar” o “Consultar”
otro archivo para el mismo criterio de calificación u otro distinto deberá pulsar sobre el texto que
se encuentra ubicado en la parte final del formulario:
Click aquí para regresar al formulario anterior
El sistema le mostrará al usuario nuevamente el formulario de Inscripción Por Categoría para que
pueda elegir nuevamente un criterio para “Agregar” “Eliminar” o “Consultar” un archivo que
sustenta la inscripción por categoría y criterio de calificación. Si el usuario desea regresar al
formulario anterior donde está la lista de las categorías en las cuales está postulando simplemente
deberá pulsar sobre el Texto “Regresar al formulario anterior”.
12
Luego de pulsar sobre el texto “Regresar al formulario anterior”, el sistema le mostrará al usuario
el formulario de Inscripción Por Categoría que enlista la relación de categorías en las cuales está
inscrito, para que pueda elegir nuevamente uno de ellos si es que desea “Agregar” “Eliminar”o
“Consultar” archivos de sustentación de su inscripción.
13