WHOLIS tutorial (pdf) pdf, 427kb

Tabla de contenidos
Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS
(WHOLIS) .......................................................................................................................... 2
Contenido de la base de datos de la Biblioteca de la OMS (WHOLIS) ..................... 2
Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS
(WHOLIS) .......................................................................................................................... 3
Acceso a la base de datos ............................................................................................ 3
Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS
(WHOLIS) .......................................................................................................................... 4
Modalidades básicas de búsqueda .............................................................................. 4
A. CÓMO BUSCAR UN AUTOR ............................................................................. 5
B. CÓMO BUSCAR UN TÍTULO ............................................................................. 5
C. CÓMO BUSCAR UN TEMA ................................................................................ 6
D. CÓMO DETERMINAR SI UNA PUBLICACIÓN PERIÓDICA SE HALLA EN
ALGUNA COLECCIÓN DE ALGUNA BIBLIOTECA DE LA OMS .................... 7
E. CÓMO Y CUÁNDO CONVIENE BUSCAR EL REGISTRO ÍNTEGRO
UTILIZANDO "WORDS OR PHRASE" .................................................................. 8
F. CÓMO UTILIZAR LAS OPCIONES DE BÚSQUEDA PARA LIMITAR UNA
BÚSQUEDA ............................................................................................................... 8
G. MÁS INFORMACIÓN SOBRE BÚSQUEDAS ................................................... 9
Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS
(WHOLIS) ........................................................................................................................ 10
Impresión o descarga de los registros y envío de éstos por correo electrónico ........ 10
2
Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la
Biblioteca de la OMS (WHOLIS)
Contenido de la base de datos de la Biblioteca de la OMS (WHOLIS)
La base de datos de la Biblioteca es la memoria electrónica colectiva de toda la
documentación de la OMS. Contiene información bibliográfica con encabezamientos de
materias y, en el caso de algunos registros, resúmenes. Se introducen entradas aparte para
las versiones inglesa, francesa y española, si existen. En el registro se indica si existen
otras versiones.
En algunos registros, un campo denominado "Electronic Access" presenta un enlace que
conduce al texto integral de la documentación.

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


Publicaciones de la OMS - de la Sede y las oficinas regionales y asociadas: desde
1948 hasta el presente
Se están introduciendo enlaces con los textos íntegros de las publicaciones
agotadas. Los textos íntegros de algunas de ellas ya están disponibles
Registros individuales de los artículos publicados en las revistas de la OMS
Se ofrecen enlaces con los textos íntegros de los artículos de las siguientes
publicaciones periódicas:
o Boletín de la Organización Mundial de la Salud, 1997 hasta el presente
o Weekly Epidemiological Record - Relevé épidémiologique hebdomadaire,
1996 hasta el presente
Registros individuales de artículos referentes a las actividades de la OMS
aparecidos en las revistas científicas en todo el mundo
Documentos técnicos de distribución libre (de programas de la Sede y las oficinas
regionales: desde 1986 hasta el presente)
Se ofrecen enlaces con los textos íntegros de casi todos éstos (aproximadamente
11000 registros)
Documentos de los órganos deliberantes
De la Asamblea Mundial de la Salud y del Consejo Ejecutivo: desde 1986 hasta el
presente e informes de los Comités Regionales
o En la base de datos de la Biblioteca no se ofrecen enlaces con los textos
íntegros de estos documentos, pero la mayoría de ellos están disponibles
en la base de datos sobre las políticas de la OMS.
Comunicados de prensa, boletines informativos de la OMS, material audiovisual,
CD-ROM
Se presentan enlaces con los textos íntegros de los comunicados de prensa.
Algunas informaciones bibliográficos sobre los recursos siguientes son también
disponible en WHOLIS:


Libros de otros editores
Libros e informes de otros organismos intergubernamentales y ONG
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

Lista de títulos de las publicaciones periódicas que se encuentran en la Biblioteca
(cerca de 3000 títulos)
Libros de la colección histórica de la Biblioteca de la OMS

WHOLIS

la base de datos sobre las políticas de la OMS

comunicados de prensa
Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la
Biblioteca de la OMS (WHOLIS)
Acceso a la base de datos
Diríjase a la páginas de acceso de la OMS, cliquee en "Investigación" y después en "Base
de datos (WHOLIS)"

http://www.who.int/es/
o
Escriba la URL de la base de datos de la Biblioteca:

http://dosei.who.int/uhtbin/webcat
Aparece una rejilla de búsqueda
4
Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la
Biblioteca de la OMS (WHOLIS)
Modalidades básicas de búsqueda
Para efectuar búsquedas en la base de datos de la Biblioteca de la OMS, usted escribirá
las palabras clave en una o más líneas de la rejilla de búsqueda y examinará el resultado.
En la mayoría de las bases de datos de las bibliotecas, esa búsqueda daría como resultado
una lista de libros que se hallan en esa biblioteca. Sin embargo, como se observa en la
lista descriptiva del contenido de la base de datos de la Biblioteca, dicha base de datos
contiene muchos tipos de documentación, no sólo libros. Numerosos registros de la base
de datos de la Biblioteca de la OMS presentan enlaces con textos íntegros de
publicaciones. Así pues, en general, cuando efectúe búsquedas, cliquee en View para ver
la referencia completa. Sólo así podrá identificar el elemento y tener acceso al enlace con
el texto íntegro, si está disponible.
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A. CÓMO BUSCAR UN AUTOR
Haga "clic" con el cursor en la segunda línea de la rejilla de búsqueda Author y escriba el
apellido del autor seguido de la primera inicial o del nombre de pila, si lo conoce.
Haga "clic" en el Search Catalogue o pulse la tecla Retorno.
Si en la base de datos se encuentra exactamente lo que usted escribió, obtendrá una lista
de referencias bibliográficas abreviadas. Haga "clic" en View para ver la referencia
completa. En la parte superior de la pantalla, cliquee en Forward para pasar a la siguiente
referencia. Haga "clic" en Backward para regresar a la lista breve o en New Search para
comenzar una nueva búsqueda. En la lista de referencias, usted podrá seleccionar las que
desee imprimir, descargar o enviar por correo electrónico cliqueando en el recuadro
pequeño próximo a "Guardar par".
Si en la base de datos nada coincide exactamente con lo usted escribió, se le ofrecerá una
lista de opciones.
B. CÓMO BUSCAR UN TÍTULO
Haga "clic" con el cursor en la tercera línea de la rejilla de búsqueda, correspondiente a
Title, escriba unas pocas palabras del título. No es necesario escribir todo el título.
Consejo práctico:
Si en el título hay una palabra poco frecuente, el registro se podrá encontrar más
rápidamente escribiendo esa palabra. Por ejemplo para hallar el título: "El estado físico:
uso e interpretación de la antropometría: informe de un Comité de Expertos de la OMS",
escriba la palabra "antropometría". Aparecerá el registro buscado.
Haga "clic" en Search Catalogue o pulse la tecla "Retorno".
Si en la base de datos algunos registros coinciden exactamente con lo que usted escribió,
aparecerá una lista de referencias bibliográficas breves. Haga "clic" en View para ver la
referencia completa. En la parte superior de la pantalla, cliquee en Forward o en
Backward para desplazarse en la lista de referencias. Haga "clic" en Go Back para
regresar a la lista breve o en New Search para comenzar una nueva búsqueda. Al
examinar la lista de referencias, puede marcar las que desee imprimir, descargar o enviar
por correo electrónico cliqueando en el recuadro pequeño próximo a "Guardar par".
Si en la base de datos nada coincide exactamente con lo que usted escribió, se le ofrecerá
una lista de opciones.
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C. CÓMO BUSCAR UN TEMA
Alguna información sobre los encabezamientos de materias
En las búsquedas es preferible utilizar encabezamientos de materias antes que palabras
clave; la ortografía de las palabras clave puede variar, mientras que los encabezamientos
de materia son siempre uniformes.
El personal de la Biblioteca de la OMS asigna encabezamientos de materias uniformes a
cada registro de la base de datos utilizando un tesauro cuidadosamente controlado de
ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS DE MEDICINA (MEDICAL SUBJECT
HEADINGS o MeSH), establecidos por la Biblioteca Nacional de Medicina de los
Estados Unidos. Muchas de las grandes bibliotecas médicas o de salud pública existentes
en el mundo utilizan los MeSH en sus bases de datos. La base de datos de MEDLINE
utiliza los mismos encabezamientos de materias.
Algunos libros de la Biblioteca de la OMS tienen encabezamientos de materias que se
hallan fuera del alcance de MeSH; para ellos se utilizan los encabezamientos de materias
establecidos por las Naciones Unidas.
Los registros de la documentación de la OMS también comprenden los encabezamientos
de materias utilizados en los módulos de los Representantes de la OMS.
A veces es difícil determinar cuál es el mejor encabezamiento de materia para una
búsqueda. A continuación sugerimos algunas soluciones:
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


Pedir ayuda a un bibliotecario u otro profesional de la información
Examinar la lista de encabezamientos de materias de medicina publicada por la
Biblioteca Nacional de Medicina de los EE.UU. Estos libros de referencia se
conservan en las bibliotecas; también se puede utilizar el "mesh browser"
Encontrar un registro que sea particularmente pertinente y examinar sus
encabezamientos de materias. Empezar una nueva búsqueda utilizando uno de
ellos
Consultar "concordance WHODOC"
El personal de la OMS puede utilizar el sistema OVID, cuyo programa
informático de mapeo de materias ayuda al usuario a formular la búsqueda
Mesh Browser
Sistema OVID
Para buscar por materias se hace "clic" con el cursor en la cuarta línea de la rejilla de
búsqueda, correspondiente a Subject, y se escriben unas pocas palabras pertinentes.
Haga "clic" en Search Catalogue o pulse la tecla "Retorno".
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Si en la base de datos algo coincide exactamente con lo que usted escribió, aparecerá una
lista de referencias bibliográficas breves. Haga "clic" en View para ver la referencia
completa. En la parte superior de la pantalla, cliquee en Forward o en Backward para
desplazarse por la lista de referencias. Haga "clic" en Go Back para regresar a la lista
breve o en New Search para proceder a una nueva búsqueda. Al examinar la lista de
referencias, usted puede marcar las que desee imprimir, descargar o enviar por correo
electrónico cliqueando en el pequeño recuadro próximo a "Guardar par".
Si en la base de datos nada coincide exactamente con lo que usted escribió, se le ofrecerá
una lista de opciones.
D. CÓMO DETERMINAR SI UNA PUBLICACIÓN PERIÓDICA SE
HALLA EN ALGUNA COLECCIÓN DE ALGUNA BIBLIOTECA DE
LA OMS
Haga "clic" con el cursor en la última línea de la rejilla de búsqueda, correspondiente a
Periodical Title, y escriba unas pocas palabras del título. No es necesario escribir todo el
título. También se puede escribir la abreviatura del título que figura en MEDLINE. Haga
"clic" en Search Catalogue o pulse la tecla "Retorno".
Si en la base de datos algo coincide exactamente con lo que usted escribió, se mostrará la
lista de registros bibliográficos correspondientes, por título. Si la coincidencia no es
exacta sino cercana, usted verá una lista de títulos de publicaciones periódicas. Haga
"clic" en View junto al título correcto. Si en la base de datos nada coincide exactamente
con lo que usted escribió, se le ofrecerá una lista de opciones.
La línea "Volume/date range" muestra las revistas que se hallan en la Biblioteca de la
OMS; "current year in CAR" significa que los últimos números se hallan en la Sala de
actualización de la Biblioteca de la OMS.
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En la línea "Latest Issues:" se enumeran las tres últimas publicaciones de las revistas que
ingresaron en la Biblioteca de la OMS.
Esta modalidad de búsqueda sólo se puede utilizar para determinar si la Biblioteca de la
OMS tiene alguna revista en particular. No se la puede utilizar para buscar el título o los
autores de un artículo publicado en una revista. Para esta clase de búsquedas, conviene
utilizar MEDLINE.

MEDLINE
E. CÓMO Y CUÁNDO CONVIENE BUSCAR EL REGISTRO
ÍNTEGRO UTILIZANDO "WORDS OR PHRASE"
Las búsquedas son más selectivas si se especifica "author", "title", "subject" o "periodical
title" como se ha indicado más arriba. Se pueden buscar simultáneamente palabras que
figuran en todos los registros de la base de datos haciendo "clic" con el cursor en la
primera línea, correspondiente a Words or Phrases. Es conveniente recurrir a esta opción
cuando uno está buscando algo muy específico o información diferente del nombre del
autor, el título o el tema.
Por ejemplo:
Si uno escribe "49p", aparecerán todos los registros de los libros o documentos que
tienen 49 páginas. Si escribe "láminas" obtendrá los registros de los libros que contienen
conjuntos de láminas.
F. CÓMO UTILIZAR LAS OPCIONES DE BÚSQUEDA PARA
LIMITAR UNA BÚSQUEDA
Si uno obtiene un número demasiado grande de resultados, puede utilizar la opción
Search Limits.

En año publicación:
o se puede especificar un año de publicación, por ejemplo 1994
o
9
o



se puede especificar que el año de publicación es un número mayor que o
menor que el de un año determinado, por ejemplo ›1994 ó ‹1994
o
o se puede especificar un intervalo de años de publicaciones, por ejemplo
1992-1994
Los registros de obras aparecidas en diferentes idiomas (Language) se introducen
en la base de datos de la Biblioteca de la OMS en inglés, francés o español, según
corresponda, para facilitar la utilización de esta opción de búsqueda en esos tres
idiomas. Véase la sección searching tips para efectuar búsquedas y encontrar las
traducciones a diversos idiomas.
Tipo puede especificarse como sigue:
o Analytic = artículos aparecidos en las revistas de la OMS
o AV = videocassettes
o Document = órganos deliberantes de la OMS, documentos técnicos o
información periodística
o E-File = CD-ROMs
o E-Journal = revistas en línea
o Monograph = libros
o Periodical = revistas impresos
Location puede ser una opción útil si uno desea limitar su búsqueda a los libros de
la colección histórica de la Biblioteca de la OMS; para ello se elige la ubicación
"HIST COLL".
G. MÁS INFORMACIÓN SOBRE BÚSQUEDAS
Utilización de un símbolo de truncamiento:
El símbolo de truncamiento en esta base de datos es $. Uno puede cortar una palabra
cuando desea recoger varias palabras derivadas. Por ejemplo, "adolesc$" dará como
resultado "adolescencia" así como "adolescente".
Búsqueda de información sobre un país:
Haga "clic" con el cursor en la rejilla de búsqueda correspondiente a Subject y escriba el
nombre del país. Si obtiene un número demasiado grande de resultados, recurra a las
opciones que permiten limitar la búsqueda.
Búsqueda de traducciones de publicaciones de la OMS a otros idiomas:
En la base de datos, la documentación existente en inglés, francés o español se registra
por separado. Si está buscando una traducción al francés o al español, escriba el título en
inglés. Los títulos en francés y en español aparecen en el registro inglés con hiperenlaces.
Las traducciones a otros idiomas se indican en el registro en inglés, donde dice
"Language version". Los idiomas a los cuales se ha traducido una obra se indican
utilizando abreviaturas de tres letras. Si el único idioma indicado es "eng", es decir inglés,
la obra se ha publicado únicamente en inglés.
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Es posible recurrir a Words and Phrases para escribir la abreviatura de un idioma, por
ejemplo "lao". El sistema encontrará todos los registros con esa ristra y se obtendrá una
lista de todas las obras de la OMS traducidas al laosiano.
Búsqueda de documentos de la OMS:
Haga "clic" con el cursor en la primera línea de la rejilla de búsqueda, "Words or
Phrases". Escriba la signatura del documento de la OMS. Aparecerá el registro de ese
documento. Como la signatura de un documento es idéntica en todas las versiones de ese
documento en diferentes idiomas, si el documento se ha traducido al francés y al español
aparecerán tres resultados, uno por cada idioma. La línea del registro bibliográfico que
dice "Electronic Access" da acceso al texto íntegro del documento.
Búsqueda de constituciones, declaraciones o convenciones:
En los registros bibliográficos figuran nombres de constituciones, declaraciones y
convenciones. Haga "clic" con el cursor en la primera línea de la rejilla de búsqueda,
"Words or Phrases". Escriba unas pocas palabras que formen parte del nombre del
documento.
Por ejemplo:
Si usted escribe "Declaración de Sundsvall", obtendrá los registros de los documentos en
los que figura esa Declaración.
Búsqueda de videocassettes:
Haga "clic" con el cursor en la cuarta línea de la rejilla de búsqueda, correspondiente a
Subject, y escriba "videocassettes". Escriba además una palabra clave junto a "Words or
Phrases".
Instrucciones para efectuar búsquedas en la base de datos de la
Biblioteca de la OMS (WHOLIS)
Impresión o descarga de los registros y envío de éstos por correo
electrónico
Al examinar las listas de referencias, uno puede marcar las que desea salvar, imprimir,
descargar o enviar por correo electrónico haciendo "clic" en el pequeño recuadro próximo
a "Guardar par". O bien puede salvar, imprimir o enviar por correo electrónico un registro
o todos los registros que figuran en una lista. Para ello haga "clic" en el botón "Imprimir
con formato", que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
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Para salvar los registros, haga "clic" en el botón "Ver". Cuando aparezca la nueva imagen
de pantalla, haga "clic" en File y luego en Save as y especifique el lector y el nombre del
fichero, como de costumbre.
Para imprimir los registros, cliquee en el botón "Imprimir con formato". Para imprimir
los registros, cliquee en el botón File y luego en Print.
Para enviar registros por correo electrónico, escriba la dirección electrónica del
destinatario en la línea en blanco próxima al botón de Email y pulse la tecla "E-MAIL".