Con el presente me permito enviarles un archivo para los balances

INSTRUCTIVO CICLO ESCOLAR 2008/2009
DEBE SER LEIDO COMPLETAMENTE Y COMPRENDIDO POR QUIENES REALIZAN LOS
INFORMES BIMESTRALES DE APROVECHAMIENTO, APROBACIÓN Y REPROBACIÓN.
1. Se ha elaborado un solo archivo en Microsoft Excel, este contiene 5 hojas y solamente 5, que se
identifican con los siguientes nombres: Programa 93, RES, ARTES, TECNOL. Y
3_OPCIONAL
Esto se ha hecho con la finalidad de tener la información uniforme de todas las escuelas del estado,
facilitar el trabajo de quien elabora en cada escuela la información bimestral y recibir en esta subjefatura
el archivo UNICO Y UNIFORME, para realizar el trabajo correspondiente. Si en su escuela NO ESTAN
con la REFORMA, NO utilice las hojas de RES y ARTES, pero no las elimine. Si su escuela trabaja con
la reforma pero aún tiene uno o dos grados con el programa 93 USARÁ las 5 hojas. No se hace necesario
enviar 5 archivos, LE SUPLICAMOS ENVIAR SOLAMENTE LO QUE SE SOLICITA PARA
CADA BIMESTRE que es el ARCHIVO UNICO Y UNIFORME que se les hará llegar con los Jefes
de Enseñanza.
2. Aunque se trata de un solo archivo, en cada hoja DEBE ESCRIBIR LOS DATOS DE LA
ESCUELA, ZONA, LUGAR, MUNICIPIO, etc.
3. Las 5 hojas están configuradas en tamaño oficio, aunque usted no vea que tiene márgenes, si los
hay, no es necesario que aumente filas o columnas
4. Tenga cuidado al registrar el número de alumnos por grupo. La suma de aprobados y reprobados
debe ser igual al número de alumnos en cada grupo, NO es lo mismo número de alumnos
reprobados, que frecuencia de asignaturas reprobadas
5. No gaste en CD, envíe su información por INTERNET, NO se hace necesario volver a mandar
CD. Use la siguiente dirección: [email protected]
6. Para que el Inspector general, el Jefe de Enseñanza, el Director y el Subdirector REVISEN el
balance bimestral, imprima y fotocopie los formatos que haya utilizado, si es correcto, ellos
DEBERÁN FIRMAR, quien firma, es porque tiene la seguridad de que no hay errores.
7. DE LOS IMPRESOS FIRMADOS, entregará a la subjefatura un tanto de cada formato utilizado
SÓLO UN TANTO y se llevará uno con el sello de recibido
8. Al enviar por INTERNET su información, no comprima el archivo.
9. NO, En una misma hoja POR FAVOR, NO PONGA EN LAS FILAS INFERIORES DESPUÉS
DEL FORMATO OTRA INFORMACIÓN DE OTRO BIMESTRE, SI A USTED SE LE
FACILITA HACER ASÍ EL TRABAJO, HAGALO DE MANERA INTERNA EN SU
COMPUTADORA, A LA SUBJEFATURA ENVÍE POR FAVOR EL ARCHIVO COMO SE LE
SOLICITA
10. RESPETE EL CALENDARIO DE ENTREGA DE BALANCE
CALENDARIO DE ENTREGA DE BALANCES
PRIMER BIMESTRE.............................del 3 al 7 de noviembre 2008
SEGUNDO BIMESTRE.........................del 7 al 13 de enero 2009
TERCER BIMESTRE.............................del 2 al 6 de marzo de 2009
CUARTO BIMESTRE............................del 4 al 8 de mayo de 2009
QUINTO BIMESTRE..............................del 24 de junio al 2 de julio de 2009
CONCENTRADO ANUAL.....................del 24 de junio al 2 de julio de 2009
ENVÍE INFORMACIÓN relativa a balances bimestrales en los tiempos marcados; fuera de calendario se
tomarán como EXTEMPORANEOS
11. NO SE RECIBIRÁN FORMATOS SIN FIRMA, si ya envió por INTERNET el archivo,
busque a quien deba firmar y después entregue el impreso, así no será extemporáneo
2008/2009 NO SE TRATA DE PEGAR LOGOS A UN FORMATO ANTERIOR. SE LES SOLICITA
RESPETAR EL FORMATO NO AUMENTAR FILAS O COLUMNAS
Con el presente me permito enviarles EL ARCHIVO para los balances DEL CICLO ESCOLAR
2008/2009 Les suplico no enviar más de un archivo y recuerden cambiarle el nombre para que lo envíen
con el número de zona y clave de la escuela. No es necesario poner la palabra BALANCE 1, 2 , etc. Y
recuerden que en cada formato (CADA HOJA) hay que escribir los datos que se solicitan en el
encabezado, porque ha habido quienes solamente ponen los datos EN UN FORMATO; al hacer los
concentrados se separan las hojas y lógicamente aparecerán en la zona correspondiente pero no los
podrán identificar en el concentrado de zona. PORQUE NO PUSIERON NOMBRE Y CLAVE
SE INSISTE EN PONER AL ARCHIVO NÚMERO DE ZONA Y CLAVE DE LA ESCUELA ejemplo
z15_DES00135Ñmat, z23_DES00032Rvesp, z01PES00188w NO MODIFIQUE LAS FORMULAS,
En la hoja de tecnologías se
han marcado de color las
columnas C, CO y CQ
porque no las llenan, en
este caso en observaciones
se escribe por cada escuela
QUE NO HAY DATOS
COMPLETOS. De igual
manera
en
la
hoja
Programa93 se marcan con
color las columnas B, BK y
BM por la misma razón
PREGUNTA
MÁS
FRECUENTE: ¿Por qué si
estoy
escribiendo
correctamente
los
promedios en cada formato,
el promedio general en el cuadrito azul no sale?
RESPUESTA. Observe todos los números de su formato. Los escritos con el teclado numérico aparecen
en la parte central derecha de cada celda, los escritos con el teclado alfanumérico aparecen en cada celda
en el lado izquierdo y la computadora los interpreta como texto, por lo tanto no habrá números en la fila
de promedios. Para que le aparezcan los números, POR FAVOR NO BORRE LAS FÓRMULAS, borre
los números que escribió con el teclado alfanumérico uno a uno Y ESCRIBALOS NUEVAMENTE
USANDO EL TECLADO NUMÉRICO, observe su hoja y compruebe que los números cambian de
posición en la celda, esto significa que ahora la computadora los interpreta como número, ASÍ verá el
resultado donde está la fórmula de promedios.(CELDAS EN AZUL)
DESEAMOS DE TODO CORAZÓN QUE,
EN ESTE NUEVO CICLO ESCOLAR
TRABAJEMOS CON MUCHO ÁNIMO, “Mantenernos ocupados, hace que seamos más felices y
el tiempo “nos parece” como si transcurriera con más rapidez.
Morelia, Michoacán 22 de septiembre de 2008
PROFR. J. JESÚS APARICIO SILVA
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SUBJEFE TÉCNICO PEDAGÓGICO