PROGRAMA DE APOYO AL CENSO ECONÓMICO CONTRATO DE PRÉSTAMO Nº 1918/BL-PR

PROGRAMA DE APOYO AL CENSO ECONÓMICO
CONTRATO DE PRÉSTAMO Nº 1918/BL-PR
TÉRMINOS DE REFERENCIA (TORs)
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
1. ANTECEDENTES
El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) aprobó el Programa de Apoyo al Censo Económico, a
través del Contrato de Préstamo Nº 1918/BL-PR, entre la República del Paraguay y el Banco
Interamericano de Desarrollo. Esta iniciativa tiene como objetivos:
a) Apoyar al Organismo Ejecutor, por conducto de la Dirección General de Estadística, Encuestas
y Censos (DGEEC), en la realización del Censo Económico a través del financiamiento de
bienes y servicios que permita asegurar que las actividades censales se realicen con eficiencia
y calidad y en el plazo programado.
b) Fortalecer la capacidad operativa y de gestión de la DGEEC para llevar adelante sus funciones
–entre las cuales está el proceso censal mencionado- y elaborar y proponer la implementación
de un Plan Estadístico Nacional (PEN) capaz de generar, recopilar y difundir las estadísticas
oficiales del país de manera integrada, coordinada, racionalizada y bajo una normativa técnica
común que cumpla con los principios básicos de calidad, universalidad, objetividad y fiabilidad.
2. OBJETIVO
a) Apoyar a la Coordinadora Técnica en todas las actividades relacionadas a la administración
general de la correspondencia, documentos oficiales, archivo, y tareas de apoyo administrativo,
que afecten al Proyecto de Apoyo al Censo Económico.
3. ACTIVIDADES DEL CONSULTOR
a) Organizar y coordinar diariamente la agenda de trabajo de la Coordinadora Técnica.
b) Organizar la emisión, tramitación, distribución y archivo de todos los documentos, notas,
informes y otros documentos de la Coordinación Técnica.
c) Redactar y transcribir notas, minutas, informes y otros documentos a pedido de la Coordinadora
Técnica.
d) Llevar el archivo de los documentos de la Coordinación Técnica.
e) Proveer de copias de documentos requeridos para reuniones de la Coordinación Técnica, y que
corresponden al archivo de la Dirección.
f) Preparar los formularios de solicitud de viático y movilidad para el traslado de los equipos al
interior del país.
g) Preparar los formularios de solicitud y autorización de permiso por comisión de servicio.
h) Preparar los formularios de informe de comisión de viaje.
i) Atender y dirigir las visitas que se efectúen a la Coordinadora Técnica de acuerdo a las
prioridades establecidas por la misma.
j) Velar por la provisión de materiales y útiles de oficina necesarios para la gestión diaria.
k) Realizar otras tareas a pedido de la Coordinadora Técnica.
4. RESULTADOS ESPERADOS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Agenda de la coordinadora técnica actualizada y organizada.
Archivo de la documentación de la coordinación técnica generada, organizada y distribuida.
Documentos, informes, notas, minutas redactados y entregados.
Archivo de documentos de la coordinación técnica organizado.
Formularios de solicitud de viático y movilidad preparados y entregados en tiempo y forma.
Formularios de autorización de permiso por comisión de servicio preparados y entregados en
tiempo y forma
g) Informe de comisión de viaje, preparados y entregados en tiempo y forma.
h) Recepción de visitas de la coordinación técnica.
i) Útiles de oficina distribuidos, dentro de los niveles de stock mínimo, y ordenados.
5. CALIFICACIÓN DEL CONSULTOR
a) Secundaria concluida (Excluyente). Preferentemente con estudios técnicos acordes con la tarea
a desarrollar, tales como Secretariado Ejecutivo, Manejo de Archivos, etc.
b) Conocimiento del sistema operativo Windows y programas de oficina (procesador de textos,
hoja de cálculo, etc.).
c) Deseable experiencia anterior mínima de 6 meses en trabajos similares.
d) Se considerarán asistencia a cursos y/o seminarios relacionados con las actividades a ser
desarrolladas. No excluyente.
6. PLAZO Y TIPO DE CONTRATACIÓN
a) El periodo de contratación será de marzo 2011 a diciembre 2011 y sus renovaciones estarán
sujetas a disponibilidad presupuestaria y evaluación satisfactoria de los servicios .
7. LUGAR DE TRABAJO Y CONTRATANTE
a) El lugar de trabajo será en las Dirección de Estadísticas Económicas de la DGEEC, en el
horario de trabajo 07:00 a 13:00 y 14:00 a 16:00 hs. de lunes a viernes.
b) La Secretaria estará sujeta al reglamento interno de asistencia que rige en la DGEEC.
8. COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN E INFORMES
a) La Coordinadora Técnica coordinará y supervisará las actividades de la Consultora.
b) Todos los datos, informes, documentaciones y otros, generados bajo el régimen del contrato
suscrito, serán considerados confidenciales. El consultor no podrá facilitar información
relacionada con el objeto de la consultoría, inclusive una vez finalizada su relación contractual
con la DGEEC.
c) Las documentaciones escritas producto de la consultoría, serán de propiedad exclusiva de la
Dirección General de Estadística, Encuestas y Censos.
9. VALOR DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO
a) La remuneración mensual acordada asciende a G. 2.300.000.- (Guaraníes dos millones
trescientos mil), IVA incluido.
b) El consultor deberá presentar informes parciales o semestrales y un informe final al término de
la vigencia de cada contrato. Para el cobro del último pago, dicho informe deberá estar
aprobado por la Dirección General.
c) La remuneración mensual será abonada con cargo a la fuente de financiamiento 20 Crédito
Público y el IVA con fuente de financiamiento 10 Recursos del Tesoro.