Reglamento general del archivo

Reglamento general del archivo, Fundacion Patrimonio Fílmico Colombiano
Reglamento general del archivo
Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano
La FUNDACIÓN, de acuerdo a su objeto social, recibirá materiales fílmicos y similares, de
acuerdo con las siguientes normas:
ARTICULO 1º. DE LA ENTREGA; La FUNDACIÓN realizará una inspección preliminar del
material recibido y elaborará una ficha de entrada en la cual se anotará, entre otras
informaciones, la fecha de ingreso del material y su identificación inicial por título anunciado,
informaciones que junto con las disposiciones del presente reglamento harán parte integrante
del contrato que se firmará para formalizar la entrega. Seguidamente la FUNDACIÓN
procederá a su almacenamiento bajo su control y vigilancia.
El material recibido por la FUNDACIÓN podrá ser incluido en los Catálogos de Servicio, para
ser consultado por los usuarios con fines didácticos, difundidos en proyecciones no
comerciales dentro y fuera de la FUNDACIÓN, y reutilizado en nuevas producciones,
siempre y cuando no estén sujetos a restricciones contractuales o de naturaleza técnica
determinadas por la FUNDACIÓN en cumplimiento de su objeto primordial de conservación.
ARTICULO 2º. RETIRO DEL MATERIAL; El retiro temporal o definitivo del material por parte
del interesado, está sujeto a solicitud previa y escrita de éste, dejando a salvo las
estipulaciones contractuales. El retiro frecuente del material objeto de esta reglamentación
estará sujeto a previo y expreso acuerdo con la FUNDACIÓN.
PARAGRAFO: La entrega o envío por parte de la FUNDACIÓN de materiales en retiro
temporal, se realizará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la
solicitud y previo el pago de los costos y gastos según las tarifas fijadas por la FUNDACIÓN.
Para el retiro definitivo, si fuere procedente, el interesado presentará solicitud con tres (3)
meses de anticipación a la fecha del retiro del material.
ARTICULO 3º. RESPONSABILIDAD DE LA FUNDACIÓN; La FUNDACIÓN recibirá
materiales de cualquier formato y en cualquier soporte (cine, video, disco), sin distinción de
contenidos ni versiones, pero podrá abstenerse de recibir aquellos que por su grado de
deterioro ya no sean susceptibles de tratamiento ni conservación y podrá limitar también el
número de elementos recibidos de un mismo título. La FUNDACIÓN podrá recibir, igualmente
material y elementos complementarios tales como fotos, guiones, carteles y toda otra
documentación que contribuya a preservar la memoria audiovisual.
PARAGRAFO 1º. La FUNDACIÓN se compromete a disponer de todos los medios a su
alcance para la óptima conservación del material recibido, pero no es en ningún caso
responsable, ni aún por culpa leve, de los deterioros, daños o pérdidas, parciales o totales,
especialmente de aquellos ocasionados por la degradación evolutiva o natural, o por acción
de agentes externos o naturales como los insectos y parásitos.
PARAGRAFO 2º. La FUNDACIÓN, si fuere el caso, podrá regresarle al interesado, total o
parcialmente, el material que sufriere un grado de deterioro que haga aconsejable su
destrucción, o los destruirá de común acuerdo con él, o por su cuenta si en un plazo de
tiempo razonable, a juicio de la FUNDACIÓN, no es posible realizar la consulta pertinente.
ARTICULO 4º. COSTOS; la FUNDACIÓN, por su propia iniciativa o por solicitud del
interesado, podrá ejecutar o hacer ejecutar de terceros, bajo su supervisión, trabajos de
restauración, duplicación o cualquier otro encaminado a la conservación del material
contratado. El valor de estos trabajos será cancelado por el interesado que los haya
solicitado, siempre y cuando la FUNDACIÓN haya sido autorizada contractualmente para
ello.
Si los trabajos se realizan por iniciativa de la FUNDACIÓN y son financiados por ésta o con
fondos conseguidos por ella, las copias o elementos que resultan de dichos trabajos serán
propiedad de la FUNDACIÓN quién podrá utilizarlos libremente dentro de las mismas
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autorizaciones o reservas señaladas por el interesado para el material original.
ARTICULO 5º DERECHOS PATRIMONIALES;
En todos los casos de solicitudes por parte de terceros para la utilización comercial en todo o
parte del material contratado, la FUNDACIÓN solo accederá a ella siempre y cuando
estuviere facultada contractualmente, bajo su supervisión y control técnico.
PARAGRAFO: La relación establecida entre la FUNDACIÓN y el cedente no implica
responsabilidad por parte de la FUNDACIÓN en el caso de apropiación indebida de derechos
patrimoniales por el cedente.
ARTICULO 6º. Se entiende que por su carácter de institución sin ánimo de lucro, la
Fundación podrá usar los materiales integrados a su archivo de acuerdo con la legislación
vigente por lo que los ingresos que reciba por este concepto serán aplicados al cumplimiento
de su objetivo social. También podrá intercambiar el material contratado con otros archivos
similares que se comprometan a respetar las autorizaciones y limitaciones señaladas por el
cedente.
ARTICULO 7º. Las personas jurídicas o naturales que entreguen materiales a la
FUNDACIÓN en calidad de cedentes temporales o definitivos, o a cualquier otro título,
aceptan, por conocerlo, el presente reglamento como cláusulas especiales del contrato
celebrado.
Bogotá, Junio 2004
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