APLICACIÓNES DE PED A LA CONTABILIDAD

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APLICACIÓNES DE PED A LA CONTABILIDAD
 Llamamos Software al conjunto de instrucciones que dirige al Hardware.
 Un conjunto de instrucciones que realizan una tarea especifica se denomina Programa.
 Categorías de Software: Los programas que se han realizado para distintos propósitos, pueden clasificarse de la siguiente manera:
SOFTWARE DEL SISTEMA:
Este software controla y coordina la operación del equipo que existe en un sistema computacional. El tipo más
importante de software de sistema es un conjunto de programas llamado Sistema Operativo. Este supervisa y controla todas las actividades de
entrada/salida y procesamiento de un sistema de computación. Además, todo el hardware y el software se controla por medio del sistema operativo.
SOFTWARE DE APLICACIONES: Una vez que un sistema computacional tiene instalado el software del sistema entonces se le puede agregar el
software de aplicaciones. Este software es el que nos permite aplicar la computadora para resolver un problema específico o desempeñar una tarea
específica. Hoy en día, además de las herramientas de productividad como son procesadores de palabras, hojas de cálculo y programas de bases de
datos, están disponibles miles de aplicaciones de distintos tipos, para satisfacer a una amplia variedad de problemas y tareas de rutina en áreas como
negocios, gobierno, ciencia, medicina, ingeniería, leyes, educación, etc.
PAQUETES DE SOFTWARE DE APLICACIÓN: Como ya hemos mencionado antes, el software de aplicación es aquel que nos permite aplicar la
computadora a la resolución de problemas o tareas específicas. Existen dos tipos de software de aplicación: Software diseñado a la medida y paquetes de
aplicación general. El software elaborado a la media se elabora especialmente para satisfacer alguna necesidad particular de un negocio.
SOFTWARE POR EL USUARIO:
Se le conoce como este nombre porque su origen es de acuerdo a las características necesarias que requiera la
empresa para su automatización en el procesamiento de la información.
VENTAJAS
No existen restricciones con el uso del número de empresas a trabajar.
No tienen ningún costo adicional la actualización de los sistemas.
Tiene características para poder a las normas vigente en el país.
Se puede diseñar con las características del usuarios necesitan.
DESVENTAJAS
Crean pasivo laborales por el área de programación ya que es necesario la contratación de técnicos.
Se necesitan un tiempo mayor para el desarrollo del programa.
Depende de una o varias personas para su realización y su desarrollo ellos juegan un papel preponderante en el mismo.
El análisis de los programas y software relacionados también debe abarcar los siguientes objetivos:
Documentación los programas que procesan la información contable.
Asegurar que el análisis y diseños y desarrollo de los programas se realiza bajo alguna metodología formalmente establecida.
Verificar la existencia de pistas de auditoría que ayuden a detectar problemas en los programas y el procesamiento de la información.
Comprobar la existencia de alguna metodología para la evaluación y selección de software administrativo.

Comprobar la existencia de controles sobre los programas que permitan asegurar la integridad de la información.

Verificar la existencia de políticas establecidas para el procesamiento de datos que sirvan para el entrenamiento de nuevos usuarios.
SOFTWARE POR EL FABRICANTE: Son sistemas que están diseñado y desarrollado por expertos en informática, y permite la automatización de
los sistema de información de una empresa.
VENTAJAS


No crean pasivo laboral por el área de programación ya que no es necesario la contratación de técnicos en el área.
Información inmediata: le ofrece informes instantáneos, ya que su estructura modular integrado cuenta con los datos necesarios para que usted
obtenga cualquier informe que necesite.
 Están diseñados para que personas con poco entrenamiento puedan sentarse frente a una computadora y produzcan información inmediata.
 Se vende por medio de módulos en una forma lineal como por ejemplo: Contabilidad, Bancos, Manejo de Inventarios, Cuentas por Cobrar,
Proveedores, compras, Nominas, Control de Activos Fijos, Producción, Punto de Ventas, Módulos de IVA.
DESVENTAJAS
El usuario se tiene que adaptar a los programas.
Tiene restricciones con el uso de número de empresas a trabajar.
Cualquier actualización de los sistemas tiene un costo a parte al valor de compra original.
Esta diseñados en otros países y tiene características del lugar donde fueron creados y en algunos casos no se adaptan a las normas vigentes en el país.
DISEÑO DE PAQUETE STANDARD: Aunque decidamos adquirir el software, primero tendremos que efectuar un análisis y diseño de nuestra
situación, ponemos en contacto con los proveedores de software y hardaware para ver si existe en el mercado el software que requerimos. En la última
década con la estandarización de computadora como las PC, Macintosh, minicomputadoras, se han desarrollado miles de programas capaces de llevara
la nómina, planeación financiera, contabilidad, planeación de proyectos, y control de manufactura en las empresas. Estos paquetes son muchos más
baratos y de mejor calidad que los que se desarrollan a la medida.
PAQUETES MAS UTILIZADO EN GUATEMALA Dentro de los paquetes más utilizados en Guatemala se encuentran INTERFLEX, ASPEL,
ASCEND, GBM cada uno de ellos ofrecen ventajas y desventajas que puede traer consigo la adquisición de paquetes resulta cuando tengamos que
efectuarle tantos cambios, que sería mejor desarrollarlo nosotros.
PROCESO DE IMPLEMENTACION La concepción básica de los programas es proveer módulos estándar, que desde el proceso de la instalación
sean parametrizables, dejando instalados módulos integrados que puedan ser totalmente utilizados de acuerdo a sus necesidades particulares.
CARACTERISTICAS Y BENEFICIOS DEL PAQUETE CONTABLE
CARACTERISTICAS
Estructuras de cuentas contables definida por el usuarios de hasta 25 caracteres alfanuméricos
Manejo de contabilidad de múltiples compañías y la correspondientes consolidación.
Los periodos contables son flexibles, totalmente definidos de acuerdo a requerimientos particulares.
Manejo opcional de doble moneda, local y de reporte corporativo, con conversiones automáticas.
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Capacidad de consolidación de cuentas contables operativas en cuentas contables corporativas.
No requiere de cierres especiales, salvo el cierre de fin de período, características que permite la introducción de asientos retroactivos.
Capacidad de efectuar doble cierre contable (local y corporativo) al final de los períodos fiscales correspondientes.
Permite el registro de movimientos en nuevos períodos fiscales aún sin haber realizado el cierre del período anterior.
Mantiene información contable de múltiples años en línea sin afectar el rendimiento.
Maneja paquetes con asientos predefinidos (recurrentes), para facilitar la confección manual de asientos rutinarios.
Permite el almacenamiento digital de imágenes de los documentos que sirven de base para la confección de asientos.
Incorpora facilidades de consulta jerárquica de los saldos de cuentas contables,
Genera el Reporte de Balanza de Comprobación o Analítico a diferentes niveles para revisión y documentación de períodos contables.
Integración con otros módulos del área financiera, de ventas y de manufactura para la recepción automática de asientos contables.
Extensivos controles de validación y verificación de datos que aseguran transacciones válidas para las cuentas que aceptan movimientos.
Deja pistas de auditoria, que permiten determinara el origen de transacciones, da seguimiento a registro y modificación de datos contables.
BENEFICIOS
Capacidad para apoyar la toma de decisiones a través de la generación de consultas, gráficos y reportes.
Flexibilidad total para realizar consultas de información histórica.
Facilita las labores de auditoria interna y externa, tanto por lo citado anteriormente como por la capacidad de consultar en el momento
Seguridad y confiabilidad total sobre la información contable.
Se adecúa a los requerimientos de compañías multinacionales debido al manejo de contabilidades paralelas.
Gran flexibilidad operacional debido al manejo de períodos contables definidos a conveniencia,
INFORMACIÓN MINIMA QUE DEBE PRODUCIR
Consultas e impresión comporativas: Diarias, mensuales y anuales
Consultas e impresión comporativas de saldo de bancos: Diarias, mensuales y anuales
Impresión de facturas, cheques, nominas, relaciones de inventarios, etc.
Impresión de reportes financieros en moneda local y moneda alterna
Impresión de estados financieros en forma resumida y detallada.
Impresión de formatos de libros legales para autorización y habilitación.
TEORIA DE EXCEL
1. ¿Qué es una planilla de cálculos? Una planilla de cálculo es lo que permite en Microsoft Excel la realización de operaciones matemáticas, –de la
misma manera que trabaja la más potente calculadora -, computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados
obtenidos, además permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes.
2. ¿Cuál es la función de la tecla ENTER en Microsoft Excel? : La tecla ENTER tiene dos tipos de funciones en Microsoft Excel: la primera es para
aceptar la fórmula o texto que se escribió en la celda y la otra es además de aceptar esa formula o texto al apretar la tecla ENTER baja automáticamente
una celda para continuar...
3. ¿Qué tipo de programa es Microsoft Excel?: Microsoft Excel es una planilla de cálculos de Microsoft Office y sirve para hacer cálculos por medio
de fórmulas o funciones, a través de sus celdas, formadas por columnas y filas.
4. Indique todas las formas que se pueden ingresar a Microsoft Excel.? Se puede ingresar a través de Inicio-Programas-Microsoft Excel, a través de un
acceso directo ubicado en el escritorio o Mi PC - Disco duro local – Archivos de programa – Microsoft Office – Icono de Excel.
5.Graficar la ventana. Marque todos sus componentes.
BARRA DE TITULO: Muestra el título de la aplicación en la que nos encontramos (Microsoft Excel) o bien el nombre del archivo el cual sé esta
trabajando.
BARRA DE MENU: Muestra el listado de menús o comandos con los que podemos trabajar en Excel.
BARRA DE HERRAMIENTAS: Nos permite realizar opciones de menú a través de los botones que aparecen en ella.
BOTON DE MINIMIZAR: Reduce la ventana a la barra de tareas de win95.
BOTON DE MAXIMIZAR: Coloca la ventana al tamaño de la pantalla.
CELDA: Intersección de un renglón y una columna. Las celdas se nombran de acuerdo a la letra de la columna y el número del renglón en que se
intercepte.
BARRA DE FORMULAS: Muestra el contenido de la celda en la que se encuentra el apuntador.
BARRA DE ESTADO: Exhibe los mensajes de control con los que sé esta trabajando.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Nos permite navegar a lo largo y ancho de la hoja de cálculo.
APUNTADOR: Es el símbolo del Mouse en la pantalla.
VENTANA DE TRABAJO: Es el área de trabajo.
Concepto de Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.
Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila.
Concepto de Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se
denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta.