Instructivo de Configuración y Acceso de OUTLOOK

Instructivo de Configuración y
Acceso de OUTLOOK
Ministerio de Educación Nacional
Proyecto de Modernización Secretarías
SERVICIO DE CORREO
1. Introducción
El acceso al servicio de correo se puede realizar a través del webmail o con un
cliente de correo como el Outlook.
En este documento se explican los pasos para tener acceso con el cliente de correo
Outlook Express.
2. Configuración
Para poder realizar la configuración de la cuenta de correo, es necesario conocer los
siguientes datos: nombre de cuenta, contraseña, servidor de correo entrante y
servidor de correo saliente.
Ejemplo: Supongamos que Juan Arias va a configurar su cuenta de correo, cuya
dirección es [email protected] y la contraseña es juan2006
Entonces los datos son:
Nombre de cuenta: [email protected]
Contraseña: juan2006
Servidor de correo Entrante: orion.impsat.net.co
Servidor de correo Saliente: orion.impsat.net.co
Tanto el servidor
(orion.impsat.net.co)
entrante
como
el
saliente
deben
ser
los
mismos.
1. Ejecute el Outlook Express en el equipo que se va a configurar la cuenta de
correo
2. Seleccione Herramientas, Cuentas como se ve en el Gráfico 1
1
Instructivo de Configuración y
Acceso de OUTLOOK
Gráfico 1. Menú Herramientas de Outlook Express
3. En la opción cuentas de Internet, seleccione el botón propiedades, como se ve
en el Gráfico 2:
Gráfico 2. Cuentas de Internet
Al seleccionar propiedades, se deben escribir los valores arriba mencionados.
2
Instructivo de Configuración y
Acceso de OUTLOOK
En el ejemplo que muestra el Gráfico 3, se ve que aparece escrita la frase “Correo
Secretaria”. Se sugiere escribir alguna frase descriptiva como “Cuenta de correo
oficina” o algo similar. Esta frase no es relevante y es simplemente informativa, se
usa para los casos en los que se tienen varias cuentas configuradas.
Gráfico 3. Propiedades generales del usuario.
En el nombre se debe escribir el nombre del usuario. Este es el nombre que
aparecerá cuando al destinatario le lleguen los mensajes de Juan Arias.
Escriba en el campo Organización la secretaría a la cual pertenece.
Escriba en el campo Dirección de correo electrónico la dirección de correo completa
del usuario.
Escriba en el campo Dirección de respuesta la dirección de correo completa del
usuario.
4. Seleccione la pestaña Servidores y llene los campos de acuerdo a la
información que corresponda a su caso, que en este ejemplo son:
3
Instructivo de Configuración y
Acceso de OUTLOOK
Nombre de cuenta: [email protected]
Contraseña: juan2006.
Servidor de correo Entrante: orion.impsat.net.co
Servidor de correo Saliente: orion.impsat.net.co
Gráfico 4. Configuración de dirección de correo y servidores.
Tenga presente que debe marcar la casilla de verificación “Mi servidor requiere
autenticación”.
Presione el botón “Configuración…” y verifique que aparece como se ve en el gráfico
5:
4
Instructivo de Configuración y
Acceso de OUTLOOK
Gráfico 5. Propiedades de Autenticación.
Presione Aceptar y nuevamente Aceptar. Luego el botón “Cerrar” (ver gráfico 6), y
podrá empezar a utilizar el correo.
Gráfico 5. Cuentas de correo.
Julián Cristancho Bonilla
Datacenter Specialist
e-mail: [email protected]
web: www.globalcrossing.com
5