VICERRECTORADO ACADÉMICO Unidad de Desarrollo Educativo 1. DATOS INFORMATIVOS ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS DEPARTAMENTO: CIENCIAS ADMINISTRATIVAS COMERCIO. CÓDIGO: NIVEL: CADM_10108 SEGUNDO CARRERAS: ECONÓMICAS INGENIERÍA Y DEL AUDITORÍA. EN FINANZAS CRÉDITOS: 4 ÁREA DEL CONOCIMIENTO: Y ADMINISTRACIÓN ELEMENTO DE COMPETENCIA Aplica la normativa contable, laboral, mercantil y societaria para la creación y gestión de las organizaciones. Formular propuestas organizacionales de mejora continua en diseños estructurales de empresas u organizaciones que permitan la optimización de sus recursos. 2. SISTEMA DE CONTENIDOS No. CARGA HORARIA UNIDADES DE ESTUDIO Y SUS CONTENIDOS Unidad 1: LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN y MÉTODOS ADMINISTRATIVOS 1 Contenidos de estudio: 1.1. INTRODUCCIÓN: 1.1.1. Concepto. Antecedentes 1.1.2. Evolución de la función de Organización y Sistemas. 1.1.3. Actividades de Organización y Sistemas 1.1.4. El analista de Organización y Sistemas 1.1.5. Creación, Ubicación, Estructura de una Oficina de Organización y Sistemas. 1.2. METODOLOGÍA PARA ESTUDIOS ADMINISTRATIVOS: 1.2.1. Qué es una Organización, Empresa o Institución 1.2.2. Organización formal, informal, organizaciones sociales 1.2.3. Elementos organizacionales de la Empresa como Sistema Administrativo. 1.2.4. Visión y Planeamiento del Estudio Administrativo 1.2.5. Diagnóstico Administrativo: Técnicas e Instrumentos de análisis. 1.2.6. Procesos de Auditoría Administrativa: estructura, fases, elementos, 1.2.7. Análisis y Resultados- FODA 1.2.8. Preparación de recomendaciones (FODA) 1.3. INSTRUMENTOS DE ANÁLISIS Y DISEÑO ORGANIZATIVO: 1.3.1. Tipología de las organizaciones 1.3.2. Los sistemas de Organización 1.3.3. La Organización como una Estructura 1.3.4. Relaciones organizativas y niveles jerárquicos de la departamentalización y asignación de funciones. 1.3.5. Pilares del diseño Organizacional. 1.4 LOS ORGANIGRAMAS: NORMAS GENERALES PARA SU PREPARACIÓN: 1.4.1 Criterios fundamentales 1.4.1 Clasificación, Diseño 1.4.2 Criterios para elaborar organigramas Unidad 2: INSTRUMENTOS METODOLÓGICOS DE LA ORGANIZACIÓN Contenidos de estudio: 2 24 2.1 MANUALES ADMINISTRATIVOS: 2.1.1 Significado, contenido y preparación 2.1.2 Clases y Tipos de manuales 1 Organización, 24 VICERRECTORADO ACADÉMICO Unidad de Desarrollo Educativo 3 MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES 2.2.1 Propósito del análisis, diseño y control de formas impresas 2.2.2 Requerimientos para su uso 2.2.3 Diseños y diagramación de formas 2.2.4 4Metodología para el análisis, diseño y control de formas. 2.2.5 La computación y su impacto en el diseño y uso de formularios y otros portadores de información. 4 DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EN LAS ÁREAS DE TRABAJO: 2.3.1. Análisis y revisión de los procedimientos 3.3.2 Distribución actual 3.3.3 Previsión de necesidades futuras 3.3.4 Plan básico de ubicación de unidades 3.3.5 Ambiente físico Unidad No. 3: DESARROLLO ORGANIZACIONAL 24 3 Contenidos de estudio: 3.1. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: 3.1.1 Visión general de la administración por procesos. 3.1.2 Diagramación: Símbolos usados en el diagrama de bloque y diagrama de flujo. 3.1.3 Trazo de mapas de procesos 3.2. REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 3.2.1 Procedimiento para la reorganización administrativa 3.2.2 Principios de organización 3.2.3 Características de los niveles administrativos 3.2.4 Enfoques alternos de reorganización 3.3. ASPECTOS COMPORTAMENTALES DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL 3.3.1 Interacción entre las variables estructurales, procesales y comportamentales. 3.3.2 Teoría del campo de fuerzas de Kart Lewin 3.3.3 Niveles de cambio y su complejidad 3.3.4 Resistencia al cambio 3.3.5 Estrategias para la inducción del cambio. TOTAL HORAS 3. 72 FUENTES DE INFORMACIÓN RECOMENDADA TITULO AUTOR EDICIÓN ORGANIZACIÓN APLICADA VASQUEZ VICTOR HUGO ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS ENRIQUE BENJAMIN FRANKLIN CÓMO ELABORAR Y USAR LOS RODRIGEZ MANUALES ADMINISTRATIVOS VALENCIA JOAQUIN MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS HARRINGTON H.J. DESARROLLO ORGANIZACIONAL GUIZAR RAFAEL 2 AÑO IDIOMA 2007 ESPAÑOL Español 2002 ESPAÑOL Español 2002 ESPAÑOL Español 2001 2001 ESPAÑOL Español ESPAÑOL Español EDITORIAL GRAFICAS VASQUEZ McGRAW-HILL INTERNATIONAL THOMSON EDITORES S.A. McGraw-HILL McGraw-HILL