acta de audiencia aclaratoria pliego de licitacion publica

EJERCICIO ACADEMICO
ASOKAD INC.
ACTA DE AUDIENCIA ACLARATORIA PLIEGO DE LICITACION PUBLICA
NUMERO 001 DE 2003
MEJORAMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL DEL CENTRO DEPORTIVO DE
LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA.SECTOR TULCAN.
En la ciudad de Popayan, a los (8) días del mes de octubre de 2003, siendo las 7:00
a.m, nos reunimos en el Auditorio Gregorio Caicedo de la Facultad de Ingeniería Civil
de la Universidad del Cauca, las siguientes personas: JUAN DIEGO OSORIO
QUIMBAYA, director ejecutivo ASOKAD Inc. , ALEJANDRA ROSERO SALAZAR,
representante técnica ASOKAD Inc. , GENY KAREN TOVAR TOVAR Representante
legal ASOKAD Inc., LUIS ILDEMAR BOLAÑOS ANDRADE, Decano facultad de
Ingeniería Civil,FRANCISCO ZULUAGA, FELIPE NUÑEZ, FERNANDO RIOS Y
ANDRES MAFLA, oferentes representantes que a la fecha (08/OCT/2003) han retirado
pliegos de condiciones, y demás acompañantes de la lista de asistencia, con el objeto de
presentar inquietudes respecto a los términos de referencia de la licitación publica No
001 MEJORAMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL DEL CENTRO DEPORTIVO DE LA
UNIVERSIDAD DEL CAUCA.SECTOR TULCAN.Aunque a la fecha la entidad no ha recibido solicitud
formal alguna de petición de audiencia aclaratoria. LEY 80/93 Art. 30 numeral 4º.
PREGUNTAS Y ACLARACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA
 Pregunta: Francisco Zuluaga
A la visita técnica puede asistir una persona fuera del consorcio o unión temporal?
Responde :ASOKAD Inc
No, solo puede asistir la persona natural o el representante legal de la unión temporal o
consorcio.
 Pregunta: Juan Carlos Ordoñez
En que lugar es el día del cierre?
Responde :ASOKAD Inc
El lugar del cierre es en el Auditorio Auditorio Gregorio Caicedo de la Facultad de
Ingeniería Civil de la Universidad del Cauca.
 Pregunta: Neiver Vázquez
Solo se recibirá pliegos ese día?
Responde :ASOKAD Inc
No, en el pliego de condiciones están establecidas las fechas de inscripción.
Y el día del cierre de 6:00 a.m a 7:00 a.m.

Pregunta: Neiver Vázquez
Menciona el equipo de compactación y pregunta : si la entidad ha hecho los respectivos análisis del suelo
,porque da tantas alternativas para escoger el tipo de equipo de compactación.
Responde :ASOKAD Inc
El equipo de compactación depende de que tipo de suelo se va a traer para combinar el
existente y mejorarlo para que cumpla con la especificación.

Pregunta: Ricardo Ortiz
La entidad tiene correo?
Responde :ASOKAD Inc
Si, [email protected]

Pregunta: Felipe Nuñez
Se tiene que agregar un documento de la Cámara de Comercio?
Responde :ASOKAD Inc
Si, hay que hacer un simulacro de formato o conseguir uno prestado.

Pregunta: Francisco Zuluaga
Se debe acreditar con certificado que cursa la materia de Legislación?
Responde :ASOKAD Inc
Si, y se consigue este certificado en la secretaria de la facultad.

Pregunta: Ricardo Ortiz
Se debe estar cursando la materia de legislación?
Responde :ASOKAD Inc
Si, porque el ejercicio es académico y solo para los estudiantes de Legislación.

Pregunta: Enuar Causaya
Porque certificado, si es obvio que estamos cursando la materia de legislación?
Responde :ASOKAD Inc
Porque es requisito y además para no confundir a otras personas fuere de la asignatura
que han preguntado por la licitación.
 Pregunta: Juan Carlos Ordoñez
Porque no se da mas plazo para las preguntas?
Responde :ASOKAD Inc
Porque estamos siguiendo la ley 80 ,y se lee el art.30 Numeral 4
además , si resultan mas preguntas se pueden enviar al correo o por escrito.
 Pregunta: Ricardo Ortiz
Quién pidió la audiencia?
Responde :ASOKAD Inc
No se ha recibido solicitud formal alguna de petición de audiencia aclaratoria. Pero se propuso dentro del
cronograma dentro de los pliegos.
 Pregunta: Felipe Nuñez
Se puede solitar otra audiencia?
Responde :ASOKAD Inc
No,despues de la audiencia aclaratoria, las dudas y /o observaciones del pliego de
licitación se pueden enviar mediante correo o por escrito a la entidad contratante.
 Pregunta: Neiver Vazquez
Comenta que dentro de los pliegos se ha dado un cuadro de actividades y pregunta que porque
demarcación de cancha (Gl) global y no (und) unidad?
Responde :ASOKAD Inc
Es global porque se facilita el presupuesto en este ítem y además la entidad contratante
lo propuso así para esta actividad.
 Pregunta: William Ceron
Pueden ser varias personas, para realizar la propuesta?
Responde :ASOKAD Inc
Si, porque es un ejercicio lo mas real posible.
 Pregunta: Andrés Mafla
Que posibilidad hay para prorrogar el cierre de la licitación?
Responde :ASOKAD Inc
Solo se puede prorrogar si las 2/3 partes de los que compraron los pliegos aceptan la
propuesta de aplazar (ley 80/93).Si se acepta ,se puede aplazar el cierre del 20 de
Octubre para el 27 de octubre del 2003 en el mismo lugar y hora.
Pregunta ASOKAD Inc a cada uno de los oferentes presentes:
VOTACION
Andrés Mafla si acepta
Fernando Ríos si acepta
Francisco Zuluaga si acepta
Felipe Nuñez si acepta
Los oferentes William Cabrera y Nicolayer Restrepo no asistieron a la audiencia
aclaratoria de los pliegos.
Deacuerdo a los resultados queda aprobado que:
LA FECHA DE CIERRE SE PROLONGA HASTA EL DIA 27 DE OCTUBRE
DE 2003 A LA MISMA HORA Y LUGAR MENCIONADA EN EL
CRONOGRAMA DE LOS PLIEGOS DE LICITACION.(6:00 a.m-7:00 a.m en el
auditorio Gregorio Caicedo).
 Pregunta: Juan Gabriel
Cómo puedo hacer para comprar los pliegos?
Responde :ASOKAD Inc
Lo puede hacer a nombre del representante legal o la entidad oferente.
 Pregunta: Wilson Dorado
Tienen que comprar todos los socios los pliegos?
Responde :ASOKAD Inc
No, solo uno por proponente.
 Pregunta: Francisco Zuluaga
En el recibo debe constar que es representante?
Responde :ASOKAD Inc
No, solo el nombre del representante legal del oferente.
No habiendo mas preguntas ,se da por terminada la audiencia aclaratoria siendo las 8:30
a.m del día 8 de octubre de 2003.