Manual ERM

Manual de Formación
Gestión Electrónica de Recursos
P u b l i c a ci ó n 2 0 0 6
Administración Electrónica de
Recursos-Manual de Formación –
Publicación 2006
Copyright © 2005 by Innovative Interfaces, Inc.
Como cliente Millennium, se le permite hacer copias de este manual de formación y modificarlo cuanto sea
necesario para uso de su personal. Por favor recuerde que solo las instituciones autorizadas por Innovative
Interfaces, Inc. para usar Millennium pueden hacer uso de este manual. Este manual y cualquier otra documentación
del sistema Millennium es información registrada como propiedad de Innovative Interfaces.
Publicado el 16 de Junio de 2006
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Administración Electrónica de
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TABLA DE CONTENIDOS
Introducción _________________________________________________________________________ 4
Log in ___________________________________________________________________________ 4
Campos de Registros _______________________________________________________________ 5
Configuración Personalizada y Preferencias ______________________________________________ 6
Crear / Modificar registros de recursos (105871)_____________________________________________ 6
Crear / modificar registros de licencia (105871) _____________________________________________ 7
Campos de Longitud Fija (105980, 105978) ______________________________________________ 8
Campos de longitud variable (106014, 106016) ___________________________________________ 8
Campos Especiales_________________________________________________________________ 9
Campos controlados por el Administrador (106179) ______________________________________ 9
Vocabulario controlado para campos variables seleccionados (campos multi-valores) (105865)____ 9
“Ticklers” (105867)____________________________________________________________________ 9
Campo Variable del Tickler del Administrador de Recursos __________________________________ 2
Registros de Contactos (105871) ________________________________________________________ 2
Fondos Relacionados (105886) _________________________________________________________ 2
Carga de Lotes en el modo Cargar Cobertura (105862) ______________________________________ 2
Administración de Fondos Electrónicos (105864) __________________________________________ 5
Pedidos Relacionados (105866) _________________________________________________________ 5
Pestaña Financiero (105865) ___________________________________________________________ 6
Pestaña Usage Statistics (Estadísticas de Uso) (106446) ______________________________________ 6
Title Overlap (Títulos Traslapados) (106445) _______________________________________________ 7
Visualización del Web PAC (105869) _____________________________________________________ 7
Opciones WWW (105831) ____________________________________________________________ 7
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Cómo Utilizar este Manual
Los paréntesis contienen los números de páginas del manual Innovative Guide & Reference, el cual se puede
acceder a través de la página http://yourcatalogIP/manual o desde la barra de herramientas de Millennium a través
del Menú Ayuda | Manual. Para información más detallada sobre como modificar registros, por favor refiérase al
tutorial interactivo Basic Millennium en CSDirect en http://csdirect.iii.com/tutorials/basic/.
Introducción
Millennium Electronic Resource Management le permite al personal hacer lo siguiente:

Le permite administrar los datos sobre suscripciones y licencias de recursos tales como revistas
electrónicas, base de datos de Abstracción & Indexación (A&I) y base de datos de texto completo.

Le permite administrar:
o
Los detalles de licencias y compras
o
Detalles financieros, de pagos y de suscripción, asociados con las Adquisiciones.
o
Relaciones entre agrupadores o editores y los recursos que proveen.
o
Alertas de correo electrónico cuando se llega a fechas y/o hitos importantes
o
Visualización de registros que reflejan las relaciones entre las base de datos y los múltiples
accionistas y proveedores, y entre las base de datos y los títulos electrónicos /impresos.
o
Restricción para ver y modificar datos sobre la licencia y recurso a los niveles apropiados del
personal utilizando permisos a nivel de campo.
o
Carga de meta datos por lote para mantener automáticamente la cobertura de datos actualizada y
enlazar a los nuevos fondos.
Log in

Hacer doble clic en el icono de Millennium en el escritorio de su computador.

Cuando el cuadro de diálogo de Login y Contraseña aparece, Teclée el nombre de usuario de Millennium
Electronic Management y la contraseña

Presione el botón OK o presione dos veces la tecla Enter.

De esta manera se conectará al servidor y cargará el software de Millennium Electronic Resource
Management.
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
Cuando el proceso de carga del software se haya completado, aparecerá el cuadro de diálogo
Iniciales y Contraseña.


Teclée sus iniciales y contraseña; Presione el botón OK o presione dos veces la tecla Enter.
Las iniciales y la contraseña le autorizan funciones específicas dentro de Millennium ERM.
Campos de Registros
Todos los tipos de registro de Millennium (por Ej.: recurso, licencia, contacto, etc.) están compuestos de campos
fijos- (103162) y de longitud variable (103171).
Cada campo de longitud fija contiene un código específico, numérico o alfabético, el cual es seleccionado de un
conjunto de códigos válidos para ese campo. Cada campo con longitud fija para un tipo de registro en particular,
aparece en cada registro de ese tipo. Los campos de longitud fija no se pueden repetir.
Todos los campos de longitud variable son repetibles. Algunos campos tienen un uso específico y son generados
automáticamente por el sistema (tales como los campos de PAGO y Distribución). Otros campos (por Ej. NOTA)
están disponibles para que usted Teclée texto libre. Algunos campos de longitud variable están indexados y pueden
ser utilizados para recuperar registros.

Recurso, licencia, contacto, pedido relacionado, registros de fondos relacionados.

Signos convencionales:
o
Se refiere a registros Vinculados por Software (Soft linked) (como por ejemplo
los fondos relacionados)
o
Se refiere a registros (como licencia o pedido) Vinculados Fijos ( Hard Linked)
o
Los registros de pedido pueden ser Vinculados por Software o Vinculados Fijos
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Configuración Personalizada y Preferencias
Muchas de las funciones de Millennium se pueden personalizar (por Ej. los colores de Pantalla /texto, las fuentes y
los tamaños de las fuentes, la creación y mantenimiento de plantillas y otra gran cantidad de funciones). Por favor
refiérase a nuestro manual Millennium Login Manager Tutorial en http://csdirect.iii.com/tutorials/login/ para más
detalles e instrucciones sobre como optimizar el uso del módulo Millennium Acquisitions
Plantillas
El sistema Millennium utiliza plantillas (templates) de registros para crear nuevos registros. Una plantilla puede
contener datos que se inserta automáticamente en el registro. Puede haber un número ilimitado de plantillas de
registro. Por favor refiérase a nuestro manual Millennium Login Manager Tutorial en
http://csdirect.iii.com/tutorials/login/ para instrucciones acerca de la creación y mantenimiento de plantillas de
registros.
Crear / Modificar registros de recursos (105871)

Haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas o Fichero|Nuevo

Utilice el Asistente para completar la plantilla

Primero aparecen los campos Fijos

Presione la barra espaciadora o haga doble clic para ver los valores válidos
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

Seleccione de la lista utilizando el ratón o las flechas del teclado, o teclée el valor

Presione <Retorno>o haga clic en Siguiente para moverse al siguiente campo.

Si no va a hacer cambios en un campo, Presione <Retorno>o haga clic en Siguiente
Los campos de longitud variable se muestran en la parte superior del registro.

Todos los campos de longitud variable son no-MARC

Teclée los datos y presiones <Retorno>, Alt+N, o haga clic en Siguiente para ir al siguiente
mensaje

Guarde el registro utilizando el botón Guardar que se encuentra en la parte superior de la barra de
herramientas, Ctrl-S, o Fichero | Guardar

Los registros de recurso y de Licencia se puede crear y modificar a través del módulo ERM o del módulo
de catalogación. Los registros de contactos solo se pueden modificar a través del módulo ERM.

El registro de recurso representa un recurso electrónico, una publicación electrónica o una base de datos.

Los registros de recursos utilizan las autorizaciones: 211-212, 214-215, 422
Crear / modificar registros de licencia (105871)

Desde la pestaña Sumario del Registro de Recurso, Ver: Licencia | Asociar Nueva Licencia

Representa los detalles de las licencias de los recursos electrónicos

Se pueden asociar múltiples registros de licencia a un solo registro de recurso. Por ejemplo, puede haber
una licencia actual, y otra licencia que está siendo negociada, o una licencia vencida.
Ninguno de estos campos está indexado, aunque podrían estarlo, si es necesario, y si hay una etiqueta de
índice disponible.


Los registros de licencia utilizan las autorizaciones: 221-222,224-225
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Campos de Longitud Fija (105980, 105978)

Nótese que los campos de longitud fija se pueden y se deben personalizar para que cumplan con los
requisitos de la biblioteca respectiva para los informes estadísticos y para recopilar registros para crear
ficheros de revisión.

¿Qué se puede cambiar?

o
Cambio de etiqueta de campo fijo.
o
Eliminar el uso de un campo fijo (no se utilizará y por lo tanto no será visualizado por el personal)
o
El campo fijo utilizado para eliminar un registro en el Web OPAC, si se requiere más de un valor.
o
Ver Service Commitments en CSDirect en
http://csdirect.iii.com/calls/services/commit.php?mod=31&name=Electronic+Resource+Manageme
nt
Nota acerca de los campos de fechas- El fin principal de los campos de fecha es utilizarlos como “gancho”
para definir las reglas de los “ticklers”. El uso lo puede definir la biblioteca para que se ajuste a las
necesidades locales las cuales están representadas con un cambio de etiqueta para que sean utilizables.
Campos de longitud variable (106014, 106016)

Los campos variables son no-MARC

Se basan en plantillas definidas, activadas en Configuraciones, al igual que otros tipos de registros.

Los campos URL son enlaces (Clic derecho | Abrir l URL)

¿Qué se puede cambiar?
o
Las etiquetas de los campos variables.
o
Agregar nuevos campos variables
o
La posición de cualquier campo relacionado con otros campos en el registros (arriba o abajo)
o
Hacer que un campo variable se convierta en un campo multi-línea la biblioteca puede definir un
campo como multi-línea, indicar el número de líneas por defecto, definir las etiquetas de línea, y
determinar si el registro se abre con el campo en modo de expansión o compresión).
o
Hacer que un campo variable se convierta en un campo multi-valor.
o
Nótese que cualquier campo único no puede ser multi-línea y multi-valor.
o
Hacer que un campo variable se convierte en un campo de solo lectura para el administrador o
solo edición por el administrador.
o
Indexar el campo variable. Nótese que la biblioteca debe tener disponible una etiqueta de índice
sin usar.
o
Nótese que los campos de longitud variable también se puede personalizar para cumplir con los
requisitos de la biblioteca en cuanto a almacenamiento de datos específicos. Ver Compromisos
de servicios en CSDirect en
http://csdirect.iii.com/calls/services/commit.php?mod=31&name=Electronic+Resource+Manageme
nt
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Campos Especiales
Campos controlados por el Administrador (106179)

Permite a la biblioteca designar ciertos campos variables para que solo sean leídos y/o editados por
personal del más alto nivel (definido como personal con autorización 202).

Ver Compromisos de Servicios en CSDirect para la configuración de campos específicos
http://csdirect.iii.com/calls/services/commit.php?mod=31&name=Electronic+Resource+Management
Vocabulario controlado para campos variables seleccionados (campos multi-valores) (105865)

Se pueden crear listas de valores con vocabulario controlado y /o introducir texto único en este campo.

Haga doble clic para ver la lista de valores.

Se puede agregar más de un valor separando los valores con un punto y coma. Nótese que no se deben
utilizar valores múltiples en un campo único si el campo va a ser indexado, ya que el indexado se hará para
una cadena completa y no para unidades discretas. Un posible ejemplo sería un Tema de Recurso. Si un
campo va a ser indexado, se puede utilizar un vocabulario controlado con valores múltiples pero se debe
hacer con múltiples casos del campo.

Se puede agregar un texto único digitándolo, ya sea después de hacer la selección o en lugar de una
selección.

Innovative puede configurar campos variables adicionales como campos multi-valor. Una vez instalado, la
biblioteca puede definir los valores utilizando la ruta o camino anterior. Los valores y campos actuales son
únicamente sugerencias y se deben personalizar para el uso.

Para configurar un vocabulario controlado:
o

Admin menú | Parámetros | GRE | por Ej. Recurso [Nombre del Campo] Lista ó Licencia [Nombre
del campo] lista
Ver Compromisos de Servicios en CSDirect para la configuración de campos específicos
http://csdirect.iii.com/calls/services/commit.php?mod=31&name=Electronic+Resource+Management
“Ticklers” (105867)

Envía ticklers por correo electrónico sobre fechas importantes asociadas con los recursos electrónicos (por
ej. Fechas de prueba, fechas de iniciación y terminación de contratos, etc.). Las fechas se pueden asociar
a una regla, o pueden ser únicas para un registro en particular para un propósito único)

La regla “tickler”- envía un tickler por correo electrónico para un grupo de registros que comparten una
fecha en común.

Cron job –compara los registros de recurso y registros con una Lista de Ticklers y envía un mensaje
electrónico a todos los que se hayan definido para recibirlo. El cron job se corre por la noche y revisa todos
los registros.

Cuando el Resource Management Tickler (programa de Recordatorio de GRE) encuentra un registro,
añade un campo de longitud variable como historico de la envía del “tickler” en cada registro en que se
encuentra una concordancia.
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
Es posible tener más de una regla en el mismo registro de recurso (por ej. Regla para alertar 90 días antes
de la terminación del contrato y ADEMÁS regla para alertar 10 días antes de la terminación del contrato

Admin | Parámetros | ERM | Tickler
o
Seleccione Agregar
o
Active: sí / no
o
Nombre del tickler
o
Campo de fecha (Registro de recurso, seleccione uno):
o
o

Trial begin date
(Fecha de inicio de Prueba)

Trial end date
(Fecha Finalización Prueba)

Review date
(Fecha de Revisión)

Registration date
(Fecha de Registro)

Activation date
(Fecha de Activación )

Followup date
(Fecha de Seguimiento)
Campo de fecha (Registro de licencia, seleccione uno):

Licensee sign date
(Fecha Firma Licenciatario)

Licensor sign date
(Fecha Firma Licenciante)

Contract start date
(Fecha Iniciación del Contrato)

Contract end date
(Fecha Terminación del Contrato)
Advertencia dentro de tantos días: # de días antes o después de la fecha en que quiera que se
envíe el tickler por correo electrónico:

Fecha Anterior: utilice número negativo (por Ej.e. -3)

Fecha posterior: número positivo (i.e. 3)

No utilice el 0. Como los ticklers necesitan un cron job nocturno para generar mensajes de
correo electrónico, un tickler no se puede enviar en la fecha del día actual ( es decir una
configuración de 0)
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
o
Fichero de Revisión: Sí / No (¿Se deben poner los registros concordantes afectados por un
tickler en un fichero de revisión generado por el sistema?)
Dirección de correo electrónico: donde se debe enviar el tickler ( configure las direcciones de
correo adicionales en una lista delimitada por comas)

Asunto del mensaje de Correo electrónico: línea del asunto del tickler

Encabezamiento del mensaje de Correo electrónico: texto al comienzo del cuerpo del
mensaje de correo electrónico.

Pie de página del mensaje del correo electrónico: texto al final del cuerpo del mensaje de
correo electrónico
Campo Variable del Tickler del Administrador de Recursos

Tanto los registros de Recursos como de Licencias tiene este campo de longitud variable.

Mensaje electrónico tickler para este registro de recurso específico. Un caso según demanda, por ejemplo,
para hacerle seguimiento a un asunto de servicio. Utilice el icono Insertar para insertar un campo.

Un mensaje electrónico tickler se configura en un recurso que no concuerda con ninguna de sus reglas de
tickler.

Nombre, Fecha del Evento, Fecha del Campo Fijo, Enviado a, Asunto, Encabezamiento, Pie de Página

Nótese la diferencia entre este campo variable y la historia generado por el sistema. El Registro, registra
datos de un evento que ya ha ocurrido, mientras que el campo del Tickler de la Administración de Recursos
causa un evento que va a suceder. Nótese también la importancia del formato de fecha (AAAAMMDD), de
tal manera que el sistema lo lea adecuadamente desde el interior de un campo variable.
Registros de Contactos (105871)

Nótese que los registros de contacto solamente se pueden crear a través del Módulo ERM. Tanto los
registros de Recurso como de Licencia se pueden crear desde el módulo de Catalogación, pero los
registros de Contacto ya deben existir para poder utilizarlos.

Las autorizaciones utilizadas son: 231-232,234-235

Modo Contactos | Nuevo

Principalmente los datos relacionados con nombre y dirección de vendedores o proveedores de recursos.

Incluye un campo de CÓDIGO DE CONTACTO que le permite asociar un registro de recurso con el registro
del contacto. Nótese que los códigos de contactos deben ser únicos y no deben tener más de 5 caracteres
alfanuméricos.
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



Los CÓDIGOS DE CONTACTO se introducen en los siguientes campos de longitud fija del registro de
recurso. Al igual que en cualquier campo fijo, estas categorías de contactos se puede etiquetar con
diferentes nombres para uso local.

Access Provider
(Proveedor de Acceso)

Publisher
(Editorial)


Copyright Holder
Data Provider
(Titular de los Derechos de Autor)
(Proveedor de Datos)

Consortium
(Consorcio)
El registro NO tiene campos de longitud fija, solo campos de longitud variable.
Más que la mayoría de los campos variables, estos campos se prestan para redefinirlos para otros usos.
Por ejemplo, dentro del contexto de campos fijos en el registro de recurso mostrado anteriormente, tiene
sentido que un contacto sea igual al nombre del proveedor. De tal manera que el “contacto” puede ser
Ebsco Information Services. Muchos de los grandes proveedores tales como Ebsco tendrán varios
contactos personales la biblioteca utilizará para diferentes propósitos. Puede haber una sola persona que
actúe como contacto para asuntos de facturación, otra persona para asuntos técnicos o de conexión y otra
persona para asuntos relacionados con ventas.
Sería razonable rehacer los campos anteriores para ofrecer algo parecido a esto:
Etiqueta de
Campo
Etiqueta de Campo
Etiquetas multi-líneas
Posibles Entradas de Datos
c
Modo Contacto
ebsco
t
Nombre del Proveedor
Ebsco Information Services
a
Contacto
Nombre
Joe Smith
Dirección
1234 Main St, Birmingham, AL 35201
Correo Electrónico
[email protected]
Teléfono
123-456-7890
Fax
Papel que desempeña:
Soporte Técnico
y
URL
http://www.ebsco.com/home/default.asp
n
Nota 1
Llamar a soporte técnico para asuntos de conectividad.
m
Nota 2
o
Nota 3
z
Especial

Visualización rápida de contactos de un recurso visto desde la Pestaña de Contactos
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Fondos Relacionados (105886)

El registro de Fondos se asocia a un registro bibliográfico y luego se enlaza a través del software a un
registro de recursos utilizando Resource ID como mecanismo de enlace

Esto le permite tener un registro de recurso para una base de datos de agregados, luego agregar los títulos
de las publicaciones periódicas incluidas en la base de datos y luego las fechas que cubre cada publicación
periódica (por Ej. El registro del recurso EbscoHost puede tener un registro de fondos relacionado de
Africa Today que cubra el período 01/01/1990 al presente, que se visualizará en los módulos de Millennium
y en el Web OPAC).

Los fondos relacionados son registros de fondos que no tienen un kardex, sino una declaración de la
Biblioteca

Enlazar uno por uno en el modo Modificación Rápida (Quick Edit)

o
Ver: Fondos Relacionados | Agregar Fondo Relacionado | Agregar Fondo Seleccionado
Cargar lotes en el modo Cargar Cobertura
Carga de Lotes en el modo Cargar Cobertura (105862)

Utiliza las autorizaciones: 491, 552-557

Puede actualizar los datos de los fondos de recursos electrónicos importando un fichero de texto o fichero
XML en los modos Cargar Cobertura o Editar Cobertura

Puede crear registros bibliográficos de títulos que son nuevos para la base de datos ( o que no encuentran
concordancia en el campo ISSN) y fondos /registros de fondos cuando no se encuentra concordancia en
un Resource ID.

El software enlaza todas las devoluciones existentes a los registros de recurso si todos los registros
contienen la ID de recurso que concuerde con la ID del proveedor en el fichero de cobertura. De debe
introducir y utilizar consistentemente.
2
Administración Electrónica de
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
En el modo Coverage Load
Seleccione la casilla de verificación del Catálogo para que el sistema actualice el catálogo
creando y enlazando los registros (configurar bajo Administración de Fondos Electrónicos (como
se muestra más adelante))
El punto de concordancia ALTLOOKUP se puede agregar si la biblioteca tiene múltiples registros
bibliográficos con el mismo ISSN. El sistema no buscará correspondencia (crear un registro de fondos o un
enlace por software) si existen múltiples registros bibliográficos. Ver Compromisos de Servicios en
CSDirect para la configuración de campos específicos
http://csdirect.iii.com/calls/services/commit.php?mod=31&name=Electronic+Resource+Management
o Busque un fichero de cobertura en la estación de trabajo y preprocéselo
o

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
o
Haga clic en Continuar para preprocesar y prepararse para actualizar un fichero de cobertura
o
Haga clic en Procesar para actualizar un fichero de cobertura y catalogarlo
o Como procesa Millennium los datos de Cobertura (106010)
Ver y/o Imprimir Informe
o
El informe contiene:




Actualizaciones del Catálogo- en cuanto a nuevos registros creados o no creados (por
ejemplo, debido a múltiples ISSN)
Actualizaciones de Cobertura – Actualizaciones al fichero de cobertura que ya existe (si
lo hay)
Actualización Parcial a los Recursos de Cobertura –contiene títulos que no se
actualizaron (posibles candidatos a eliminación – ver a continuación)
En los fondos subsiguientes de una carga de cobertura, si hacen falta títulos –lo cual indica que la
biblioteca ya no está suscrita- se verá una pestaña adicional en el informe de carga ,Cobertura No
Actualizada.
o Seleccione la casilla de verificación y haga clic en Borrar
4
Administración Electrónica de
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

o
Se crea un fichero de revisión Eliminar Candidatos con los registros de fondos y títulos
a los cuales la biblioteca ya no está suscrita.
Elimina los títulos del fichero de Cobertura
Los títulos se eliminan de la base de datos de cobertura, y luego los registros de Fondos
/devoluciones se colocan en un fichero de revisión generado por el sistema. Ver el tema Crear
Lista más adelante.
Administración de Fondos Electrónicos (105864)

Admin | Parámetros | GRE | Electronic Holdings Administration

Utiliza la autorización: 226

Puede forzar al ERM a crear nuevos fondos y/ o registros bibliográficos, si no encuentra un registro
concordante durante la carga de cobertura, especificando la plantilla a utilizarse para cada tipo de registro.
Pedidos Relacionados (105866)

Se refiere a pedidos asociados a los registros bibliográficos que son enlazados por software al registro de
recurso. Esto es útil para aquellas bibliotecas que han creado registros de recursos previamente y desean
poder utilizar los datos históricos de los registros de pedidos existentes. Los nuevos recursos pueden tener
un registro de pedido creado con enlace directo desde el registro de recurso.

Los registros de pedido asociados [adjuntado directamente al registro bibliográfico (conectado)] a registros
bibliográficos, se puede transferir a un registro de recurso
o
Configuración | Pestaña de Ventana | Modo Multi Ventana
o
Abrir ambos registros, el bibliográfico (con el pedido asociado) y el de recurso
o
Desde el registro bibliográfico Modificar | Transferir asociado |e######
o
El Registro de Pedido ya se encuentra transferido al Registro de Recurso
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
Ver: Pedidos Relacionados | Agregar Pedido Relacionado | Agregar Pedido Seleccionado
Pestaña Financiero (105865)

Se utiliza para ver los informes financiaros tanto para pedidos directamente conectados como para pedidos
relacionados

Indica los pagos que se han hecho a un recurso en particular

Seleccione la pestaña Financiero
o
Utilice la fecha de Pago o Facturación
o
Teclée el rango de fecha para el informe
o
Crear Informe
o
El informe muestra el # total de pedidos y pagos que han sido examinados, el # total de pedidos y
pagos y la $ total a pagar (si seleccionó Fecha de Facturación) o pagada (si seleccionó Fecha de
pago) para ese recurso
Pestaña Usage Statistics (Estadísticas de Uso) (106446)

Las estadísticas suministradas por un proveedor de una publicación periódica electrónica (Ejournal) se
pueden importar a Millennium a través de la pestaña de Usage Statistics (Estadísticas de Uso).

El fichero debe estar en formato COUNTER XML
6
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o
Ver Preguntas Frecuentes (FAQ) en CSDirect sobre como convertir ficheros a este formato en
http://csdirect.iii.com/faq/erm.shtml
Title Overlap (Títulos Traslapados) (106445)

Permite informes múltiples para distintas clases de posibles repeticiones de coberturas.
o
Aparece en más de un recurso—Este informe muestra los títulos que están disponibles en más de
un recurso. Usted debe comparar esos títulos para asegurarse que la cobertura no sea idéntica.
Estos son los títulos traslapados.
o
Aparece en todos los recursos— Este informe muestra los títulos individuales proporcionados por
todos sus recursos electrónicos. Este informe le permite encontrar los títulos más traslapados.
o
Aparecen en un solo recurso—Los títulos de este informe son suministrados por un solo recurso
electrónico. Estos son títulos únicos.
o
Todos los títulos—Este informe muestra todos los títulos suministrados por todos sus recursos
electrónicos. Este es el informe más completo que le permite ver su colección electrónica para ver
todos los patrones de traslapación.
Visualización del Web PAC (105869)

Puede ofrecer un índice de Nombres de Recursos

Puede ofrecer un índice por segundo tema de los registros de recursos si la biblioteca tiene una etiqueta de
índice que no esté siendo utilizada. Ver Compromisos de Servicio en CSDirect para configurar índice:
http://csdirect.iii.com/calls/services/commit.php?mod=31&name=Electronic+Resource+Management

La biblioteca determina cuáles campos del registro de recurso y/o licencia se visualizarán en el Web OPAC
a través de las opciones WWW.

Si la biblioteca tiene la intención de mostrar los registros de recursos o ejemplares en el Web OPAC, es
importante tener por lo menos un código de supresión para cada tipo de registros a utilizar en los registros
que no deben mostrarse.

La biblioteca puede tener una visualización completa de registros de recurso, que permita la búsqueda
desde el Índice de Nombres de Recursos. Esto es distinto de utilizar WWWoptions, el cual muestra el
campo específico de recurso /licencia del registro bibliográfico. Ver Compromisos de Servicio en CSDirect
para configurar los campos específicos del registro de recursos.
http://csdirect.iii.com/calls/services/commit.php?mod=31&name=Electronic+Resource+Management

Los fondos opcionales se muestran en el Web OPAC bajo la columna Fondos y podrían tener un enlace al
título (al igual que un enlace de recurso).

En una búsqueda por TÍTULO, se podría visualizar los datos del registro de recurso, al igual que un enlace
al recurso.
Opciones WWW (105831)
Esta es una lista de opciones WWW actuales para ERM con valores de muestra.
 BIB_LICENSE_FIELDS=Permitted:Vlw|Restricted:Vlx

BIB_LICENSE_FIELDS_BRIEF=Actions allowed: Vlw|Restrictions:Vlx
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

BIB_RESOURCE_CAPTION=This title is available electronically via:
BIB_RESOURCE_FIELDS=:VeT|:VeE|:Vek


BIB_RESOURCE_FIELDS_BRIEF=:VcY|:Vch|:VeE
BIB_RESOURCE_NUM_BRIEF=A

ICON_BIB_RESOURCE_DETAILS=<img src="/screens/bib_resource_details.gif" class="button" border="0"
alt="Full Details" />

ICON_RESOURCE_RECORD=<img src="/screens/resource_record.gif" class="button"
border="0"alt="About This Resource" />

# ICON_VIEW_ADDITIONAL_ITEMS=<img src="/screens/view_additional_items.gif" border="0"alt="View
Additional Items" />


RESOURCE_ADVISORY=k
RESOURCE_HOLDING_FIELDS=Title:VbT|Coverage:Vch|Full Text:VcY


RESOURCE_HOLDINGS_MAX
RESOURCE_LICENSE_FIELDS=Permitted:Vlw|Restricted:Vlx|Available to:Vlf|Access notes:Vla


TABLEPARAM_BIB_LICENSE=width="100%" border="0" cellpadding="2"
TABLEPARAM_BIB_RESOURCE=border="0" cellspacing="1" cellpadding="2"
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