¿QUÉ ES SINLI

¿QUÉ ES SINLI?
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SINLI (Sistema de Información Normalizada para el Libro), es el conjunto
de los 21 documentos de gestión normalizados existentes en estos momentos,
fruto del trabajo y la experiencia de libreros, distribuidores y editores, desde
finales del año 2000, en que con una vocación lo más universal posible, se puso
en marcha el proyecto de normalizar los documentos de gestión más
importantes que a diario se intercambian dentro del sector.
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Por otro lado, IE-FANDITE es la última versión, vía INTERNET, del
programa de comunicaciones desarrollado dentro de FANDE (Federación de
Asociaciones Nacionales de Distribuidores de Ediciones) allá por el año 1994-95
y que utilizando en la actualidad la red de redes, permite la transmisión de
documentos normalizados en el ámbito de la comercialización de prensa y
revistas, y, desde comienzos de este año, el envío y recepción de los
documentos normalizados según SINLI, para el sector del libro.
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La filosofía del programa ha sido y es desde sus comienzos que fuera
seguro, sencillo, rápido y que no exigiera ningún tipo de información
centralizada. Estas cualidades permiten, desde el punto de vista de la
instalación y la actividad que:
– 1. Su funcionamiento sea compatible con W98/ME/00/XP y WNT como
sistemas operativos.
– 2. Su configuración sea sencilla, ficheros admitidos, versiones, usuarios y
preferencias de entradas y salidas, todo ello en una base de access fácil de
rellenar y una cuenta de correo electrónico tipo pop3 activa.
– 3. La velocidad de la transmisión de la información sea la misma que para
cualquier otro correo de INTERNET que enviamos, pues viene determinada
por la línea que se tenga contratada, sin que el programa penalice o acelere
la transmisión.
– 4. Por último, la información reside en el emisor y el receptor, quedando
expuesta en INTERNET sólo los breves minutos que dura la transmisión y
no quedando almacenada ni controlada por ningún servidor.
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En estos momentos dentro de la comunidad de SINLI hay más de 320
empresas que tienen su clave de buzón en IE-FANDITE.
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El software IE-FANDITE, al ser un programa que desarrolla FANDE como
un servicio más para sus asociados, se puede descargar gratuitamente en la
dirección de INTERNET www.fande.es en el apartado FANDITE junto con el
manual de instalación. Allí también se puede visualizar, en el apartado SINLI
LIBROS, la estructura de los documentos normalizados y la lista de usuarios
actuales del sistema, con el nombre de la empresa, teléfono, dirección de correo
electrónico y número de buzón en el sistema.
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¿QUÉ NECESITAMOS PARA EMPEZAR A COMUNICARNOS A
TRAVÉS DE SINLI?
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1. Un PC con un sistema operativo compatible W98/ME/00/XP ó
WNT.
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2. Disponer de una cuenta activa de tipo pop3 de correo electrónico.
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3. Tener definidos los documentos normalizados de forma que
desde nuestro sistema, sea el que sea, se puedan leer los ficheros txt que
nos envíen e integrarlos en nuestro programa de gestión y que de
nuestro sistema se pueda obtener un fichero en formato txt para enviar.
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4.
Descargar de la web el software de IE-FANDITE (si se precisa).
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5.
Una vez instalado el programa, ponerse en contacto, indicando
empresa, teléfono, responsable, localidad, cuenta de correo para sinli y
nombre programa de gestión, a la dirección [email protected]
o en el teléfono 619 292 010 para la asignación de un número de buzón
dentro de la comunidad SINLI del tipo LIBXXXXX (en ocho posiciones).
Quien no pudiera, por ahora, utilizar el programa de transmisión de IEFANDITE, pero quisiera utilizar el Sistema Normalizado del Libro
SINLI, después de estandarizar sus documentos con la normalización
SINLI, podría enviarlos a través de otras formas de transmisión: salida
propia programa de gestión, outlook, Internet, etc. El objetivo es que a
medida que avanza el tiempo, seamos más los que utilicemos el estándar
SINLI para la transmisión electrónica de documentos.
RESUMEN DE LOS PASOS A SEGUIR PARA DARSE DE ALTA
EN SINLI / IE-FANDITE
1º) Conectarse con la web de FANDE (www.fande.es)
2º) Entrar en SINLI IE FANDITE
3º) Ver los documentos normalizados.
4º) Descargar el software IE-FANDITE, (si se precisa para poder transmitir).
5º) Rellenar la ficha de recopilación de datos.
6º) Estudiar los documentos, y elegir los primeros que se van a intercambiar.
7º) A través del proveedor de software, adaptar los programas de gestión de la
empresa a la normalización SINLI.
8º) Si se tiene un programa propio, hablar con los informáticos para que del
sistema de gestión consigan extraer ficheros TXT, que son los que están
normalizados. Una vez que los documentos (albaranes, facturas, etc.) tengan
aspecto normalizado, comunicar el alta a IE-FANDITE (Pedro Rodríguez). Es
importante que se pueda «sacar» de nuestros sistemas los ficheros
normalizados que se vayan a enviar y podamos incorporar a nuestro sistema los
ficheros que recibamos.
9º) Contactar con Pedro Rodríguez, asesor técnico de IE-FANDITE, para
obtenerle código de buzón. Su teléfono de contacto es: 619 292 010, y su e-mail
[email protected].
10º) Una vez dados de alta, en la página web de FANDE, aparecen
automáticamente los datos de la nueva alta en la Lista de Usuarios
correspondiente.
11º) Comunicar a nuestros proveedores, o clientes, (editores, distribuidores,
libreros) mediante e-mail, que estamos operando ya con SINLI.
12º) Consultar las Listas de Usuarios de SINLI, para actualizar nuestros
usuarios a enviar.