Contrato LOPD y Asesoría Jurídica

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO
En Murcia, a (dia) de (mes) de 2014.
REUNIDOS
De una parte, SISTEMA REPROGRAFIA E INFORMATICA S.A. (en adelante
SIREINSA), con domicilio social en C/ Arquitecto Emilio Pérez Piñero, 5 C.P. 30007,
Murcia, con CIF. A30047336, representada por D. Juan José Pina Garrigós con DNI.
74309884N,
Y, por otra parte, ___________________________________ con domicilio social en
_______________________________, con CIF…………., representada en este acto por
D. ______________________________ con DNI………..
Ambas partes contratantes se reconocen recíprocamente la capacidad legal necesaria
para suscribir este contrato de prestación de servicios.
EXPONEN
1. Que SIREINSA es una empresa que tiene entre sus actividades la de adaptación de
empresas y profesionales a los dictados de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre,
de Protección de Datos de Carácter Personal.
2. Que (sociedad). (Actividad de la empresa).
ESTIPULACIONES
PRIMERA. SIREINSA llevará a cabo todas aquellas gestiones necesarias para la
adaptación de la empresa a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección
de Datos de Carácter Personal, así como el mantenimiento anual correspondiente.
- La descripción del servicio de adaptación y mantenimiento se encuentra detallado
en el Anexo I de este contrato, aceptando el contenido del mismo.
SEGUNDA.- SIREINSA le gestionará el servicio de Asesoría Jurídica relativo a la Ley
Orgánica, 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y de
la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio
electrónico.
- La descripción del servicio de Asesoría Jurídica se encuentra detallado en el
Anexo II de este contrato, aceptando lo contenido en dicho Anexo.
TERCERA. Con periodicidad anual SIREINSA se compromete a realizar una Auditoria,
previa recepción de una encuesta de adopción de medidas de seguridad que la sociedad
(…….) habrá cumplimentado y remitido por los medios acordados.
CUARTA.- Durante todo el periodo de vigencia del contrato, la empresa puede en
cualquier momento utilizar nuestro servicio de consulta y asesoramiento.
QUINTA.- El precio fijado por los servicios detallados es de 120 euros + IVA, anuales.
SEXTA.- La duración de este contrato es indefinida, pero puede cancelarlo en cualquier
momento.
Fdo. SIREINSA
Fdo.
ANEXO I
Descripción del servicio de adaptación y mantenimiento a la LOPD.

Proporcionar toda la documentación exigida por la LOPD conforme a sus características
profesiones y/o empresariales informadas por el cliente.

Inscribir los ficheros del cliente que sean necesarios, en la Agencia de Protección de
Datos.

Actuar de sede de recepción de notificaciones de la Agencia durante el proceso de
inscripción de ficheros.

Redactar y entregar el documento de seguridad.

Redactar y/o modificar la documentación proporcionada en caso de producirse alguna
alteración en los mismos cuando así sea comunicado por el cliente.

Realizar un mantenimiento anual de la inscripción, previo pago de una cuota anual de
mantenimiento, de modo que la inscripción no pase a estado obsoleto.
Dicho
mantenimiento anual, incluye las actualizaciones necesarias, además de consultoría sobre
LOPD, y un informe anual de Auditoria.

No utilizar ni ceder la información recibida por parte del cliente para otra finalidad, que no
sea el de la implantación de la LOPD.
Por su parte, la empresa, responsable del fichero de datos a declarar en la Agencia de
Protección de Datos, se compromete con SIREINSA a:

Proporcionar toda la información requerida por SIREINSA.

Poner en práctica los dictados de la LOPD tal y como se les indique.

Archivar el documento de seguridad y los contratos de cesión, debidamente firmados, en
lugar seguro.
Comunicar a SIREINSA cualquier modificación en los datos proporcionados en el inicio de esta
relación contractual.
La adaptación de la empresa y/o profesional a la LOPD será llevada a cabo por SIREINSA
conforme a la información facilitada en cada momento por el cliente sin que SIREINSA sea
responsable de las infracciones en las que se pueda incurrir por omitir información o no actualizar
los ficheros cuando se produzcan cambios y no sean debidamente comunicados a SIREINSA.
ANEXO II
Descripción del servicio de Asesoría Jurídica.

Asesoría y redacción de las alegaciones necesarias frente a los apercibimientos
de la Agencia Española de Protección de Datos. Asesoría y redacción de escritos
sobre la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal.

Toda la asesoría legal e interpretación sobre aspectos generales de la Ley
Orgánica de Protección de Datos, ante apercibimientos o requerimientos,
procedentes de la AGPD, u otros organismos estatales o internacionales.

Identificación de las posibles sanciones a las que se pueda hallar expuesto, en
las inspecciones de la AGPD. Revisión URGENTE Y PREVIA, así como
valoración, de ficheros, documentación etc, ante una notificación de inspección.

Alegaciones ante la inspección. Alegaciones ante la denuncia del resultado de
la inspección.

Asistencia y seguimiento PERSONALIZADO, de un consultor ante la inspección
de la AEPD y durante todo el proceso. Incluso en el caso de necesitar asistencia in
situ, sólo se cobrarían los gastos ocasionados por el desplazamiento.

Cobertura de Seguro de Responsabilidad Civil suscrito por Sireinsa para sus
clientes que actúen bajo su supervisión.

Asesoría jurídica sobre la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la
sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE).

Instrucciones para su correcta aplicación, resolución de dudas.

Instrucciones para el cumplimiento de la LSSICE en relación al comercio
electrónico y al envío de correos electrónicos a clientes con ofertas y
promociones.
SIREINSA declara disponer de un seguro de Responsabilidad Civil para aquellas
deficiencias en el servicio, que puedan ocasionar una sanción al cliente por parte de la
Agencia Española de Protección de Datos.
La póliza de Responsabilidad Civil cubre las infracciones de la LOPD en las que la
empresa pueda incurrir como consecuencia de deficiencias en los términos de
asesoramiento e implantación de la LOPD de los que es responsable SIREINSA.
Asimismo, dicho Seguro de Responsabilidad Civil se extiende a las incidencias que
pudieran originarse en las tramitaciones que SIREINSA, a petición del cliente, realice
frente a la Agencia Española de Protección de Datos, resultantes en menoscabo para la
empresa contratante.
Disposición y depósito de toda la documentación pertinente, a la que nos haya dado
disposición, para presentación en caso de pérdida, deterioro, robo u otras causas.
Todos los servicios incluidos serán ofrecidos por vía telefónica o correo electrónico
facilitado por el cliente, previo estudio de la situación concreta.
SIREINSA no se hace responsable de los gastos y tasas judiciales, así como tampoco, de
la inexactitud de los datos proporcionados por el cliente o por la conducta negligente de
sus actos.