Plan de Mantenimiento Institucional 2015 (166 Downloads)

 UNIVERSIDAD DE CARTAGENA SECIÒN SERVICIOS GENERALES PLAN DE MANTENIMIENTO INSTITUCIONAL SEDES ADMINISTRATIVAS UNIVERSIDAD DE CARTAGENA Cartagena de India D. T. y C., 30 de Enero de 2015 SECCION DE SERVICIOS GENERALES E-­Mail: [email protected] Dirección: Piedra de Bolívar Clle. 30 # 49B -­ 192 Teléfax: 6754450
INTRODUCIÒN La universidad de Cartagena, en cumplimiento de su misión, requisitos legales y del encargo social, está comprometida con la formación integral de profesionales, mediante el desarrollo de la docencia, la investigación y extensión del conocimiento. El desarrollo institucional de la Universidad de Cartagena originado por la implementación de nuevos programas académicos ha generado mayor cobertura o crecimiento de su población estudiantil, situación que nos ha obligado a incrementar la capacidad de la infraestructura física de la institución con la construcción de nuevas edificaciones, aspectos que la ubican como un importante centro de educación superior del país, motivo que nos impulsa a la búsqueda de soluciones para satisfacer las necesidades que este desarrollo exige. La construcción de nuevas edificaciones ha implicado la instalación de grandes sistemas eléctricos, mecánicos, equipos de informática e Internet, equipos de laboratorios para la investigación, etc., esto sumado a que a Universidad de Cartagena en sus diferentes sedes de la ciudad de Cartagena y Municipios del Departamento de Bolívar presenta un gran número de edificaciones, y que estas edificaciones además de sus instalaciones civiles, presentan instalaciones electromecánicas, dotación de muebles y enseres, equipos de laboratorios, equipos de oficina, equipos de computo, etc., y demás elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades académicas y que la presentación de estos bienes muebles y edificaciones, se constituyen en un aspecto en la calidad de gestión de la universidad, dado el estado de su planta física. Teniendo en cuenta que una de las políticas trazadas por las directivas de la Institución en cabeza del señor Rector doctor Edgar Parra Chacòn, es la de mantener en buen estado de funcionamiento y presentación los bienes y recursos físicos que posee, así como velar por el adecuado mantenimiento de sus instalaciones civiles, mecánicas, eléctricas, electrónicas, etc. que hacen parte integral de la Institución se hace necesario proyectar y diseñar un PLAN DE MANTENIMIENTO para el mantenimiento y conservación de sus bienes e instalaciones con el fin de brindar las mejores condiciones a la comunidad universitaria para el normal desarrollo de sus actividades académicas en cumplimiento de su Misión y Visión. Este Plan, incluye además de los aspectos propios de las actividades de mantenimiento para la conservación de sus bienes, incluye aspectos tales como el trámite de pedido y Adquisición de materiales, repuestos e insumos y los costos que se proyectan en el presupuesto en anualidades. SECCION DE SERVICIOS GENERALES E-­Mail: [email protected] Dirección: Piedra de Bolívar Clle. 30 # 49B -­ 192 Teléfax: 6754450
1. OBJETIVO GENERAL Brindar apoyo logístico oportuno y eficaz en la prestación de los servicios generales para la consecución de los objetivos misionales desde el diseño y ejecución de programas de mantenimiento en las instalaciones civiles y electromecánicas de todas las edificaciones de la institución, como oportunidad que conduzca a la búsqueda de ambientes precisos que satisfagan a los usuarios. 1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS • Ofrecer un Plan en el que se definan y orienten las necesidades, estableciendo sus prioridades según se haga de manera preventiva o correctiva. • Lograr la optimización de los recursos humanos y financieros precisando su uso. • Mejorar las condiciones de las instalaciones físicas de las edificaciones para el normal desarrollo de sus actividades. • Brindar una oportuna y eficaz respuesta a las solicitudes de servicio. • Comprometer a todos los miembros de la comunidad universitaria a velar por el cuidado de la infraestructura física, y conservación de muebles y enseres, mostrando su alto sentido de pertenencia reflejado en el buen uso de los espacios físicos, sillas universitarias, tableros, atriles, uso de canecas, etc. SECCION DE SERVICIOS GENERALES E-­Mail: [email protected] Dirección: Piedra de Bolívar Clle. 30 # 49B -­ 192 Teléfax: 6754450
2. ALCANCE El presente Plan de Mantenimiento se aplicara a las diferentes edificaciones de la Universidad de Cartagena en las sedes de la en la ciudad de Cartagena en el Centro, Piedra de Bolívar, Zaragocilla y San Pablo, y en las sedes de los Municipios de Magangue, Carmen de Bolívar y San Juan Nepomuceno, de la siguiente manera: SEDE CENTRO Claustro San Agustín: • Facultad de Ciencias Políticas • Facultad de Ciencias Sociales • Facultad de Ciencias Humanas • • • • • Rectoría Vicerrectoria Académica y Administrativa. Secretaria General Oficinas de Planeación, Control Interno, Control Disciplinario y Jurídica. Divisiones de Contrato, Recursos Humanos, Sistemas, etc. Convento de la Merced: • Vicerrectoria de Investigaciones. • Centro de Postgrado • Postgrado de Ciencias Económicas. SEDE PIEDRA DE BOLIVAR • • • • • • Facultad de Ingeniería Facultad de Ciencias Económicas Biblioteca Central Salas de Informática Bloque de Laboratorios. Instituto de Gastronomía SEDE ZARAGOCILLA • • • • • Facultad de Medicina Facultad de Odontología Facultad de Enfermería Biblioteca de la Salud. Edificio Centro de Estudios Virtuales. SECCION DE SERVICIOS GENERALES E-­Mail: [email protected] Dirección: Piedra de Bolívar Clle. 30 # 49B -­ 192 Teléfax: 6754450
SEDE SAN PABLO • Facultad de Ciencias Exactas y Naturales MUNICIPIOS • Cread Magangue • Cread Carmen de Bolívar • Centro Tutorial San Juan Nepomuceno SECCION DE SERVICIOS GENERALES E-­Mail: [email protected] Dirección: Piedra de Bolívar Clle. 30 # 49B -­ 192 Teléfax: 6754450
3. METODOLOGÍA A APLICAR La metodología aplicada para el desarrollo del presente Plan, seguirá las siguientes etapas: • Revisión anual del Plan de Mantenimiento, sus fortalezas, debilidades, su recurso • • • • • • • • • • • humano y estructura orgánica. Documentos utilizados: inventario actualizado de equipos, inspección de equipos, revisión de equipos determinando su estado de funcionamiento. Inspecciones de la infraestructura física Actualización de las fichas técnicas, con la descripción y características de los equipos. Programa de actividades de aseo diarias, actividades semanales, mensuales, determinando fechas y frecuencias de ejecución. Distribución de Áreas de trabajo Auxiliares. Requerimiento de servicio (Personal de planta). Ordenes de servicio (Contratistas). Solicitud de Materiales, repuestos e insumos. Ejecución de trabajo. Seguimiento y Control Evaluación de Contratista SECCION DE SERVICIOS GENERALES E-­Mail: [email protected] Dirección: Piedra de Bolívar Clle. 30 # 49B -­ 192 Teléfax: 6754450
4. COSTOS DE MANTENIMIENTO La Universidad de Cartagena a través de la Sección de Presupuesto proyecta de manera anual los costos para el mantenimiento preventivo y correctivo de sus edificaciones en las diferentes sedes, incluyendo los materiales, repuestos e insumos, como se observa en los formatos anexos sobre el Plan de Compras para el año 2015: SECCION DE SERVICIOS GENERALES E-­Mail: [email protected] Dirección: Piedra de Bolívar Clle. 30 # 49B -­ 192 Teléfax: 6754450