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Cuarta reunión mundial de coordinadores de los ministerios de salud para la
prevención de la violencia y los traumatismos
17 y 18 de septiembre de 2016
PALACIO de Congresos y Conciertos Tampere Hall
Tampere (Finlandia)
C I R C U L AR I N F O R M AT I V A
Estimado asistente a la reunión,
Nos complace facilitarle información práctica sobre la susodicha reunión que se celebrará
durante dos días con anterioridad a la 12.ª Conferencia Mundial sobre Prevención de los
Traumatismos y Promoción de la Seguridad, que también tendrá lugar en el Palacio de
Congresos y Conciertos Tampere Hall de Tampere (Finlandia) del 18 al 21 de septiembre de
2016.
1. Lugar de la reunión
Dirección:
Tampere Hall Congress and Concert Centre
Yliopistonkatu 55
33100 TAMPERE (FINLANDIA)
Teléfono:
+358 9 58409 350
Correo
[email protected]
electrónico:
URL:
https://www.thl.fi/en/web/injury-prevention/safety-2016
2. Idioma de la reunión
La reunión se llevará a cabo en español, francés, inglés y ruso. La 12.ª Conferencia Mundial
se desarrollará solamente en inglés.
3. Inscripción
Las inscripciones comenzarán el 17 de septiembre de 2016 a las 08.00 h en el Palacio de
Congresos y Conciertos Tampere Hall. Debido a limitaciones logísticas y de seguridad, los
acompañantes (cónyuges, hijos, etc.) no podrán inscribirse.
4. Inauguración y clausura
El primer día (sábado, 17 de septiembre de 2016), la reunión comenzará a las 09.00 h y
concluirá a las 17.00 h. A las 19.00 h se organizará una recepción. El segundo día
(domingo, 18 de septiembre de 2016), la reunión comenzará a las 9.00 h y concluirá a las
14:30 h. La apertura oficial de la 12.ª Conferencia Mundial sobre Prevención de los
Traumatismos y Promoción de la Seguridad será a las 15.00 h del 18 de septiembre de
2016.
5. Cena de recepción
Todos los asistentes están invitados a una recepción. Más adelante se facilitará más
información a este respecto.
6. Alojamiento
Los asistentes a la reunión deberán encargarse de reservar su habitación de hotel. En el
sitio web de la 12.ª Conferencia Mundial se facilita información sobre los establecimientos
recomendados:
https://www.thl.fi/en/web/injury-prevention/safety-2016/registration/accommodation
7. Billetes de viaje, autorizaciones de viaje y dietas (para los participantes cuyos
gastos de asistencia a la reunión corran a cargo de la OMS)
Los coordinadores de los ministerios de salud cuyos gastos de asistencia a la reunión corran
a cargo de la OMS deberán dirigirse a sus respectivos asesores regionales de la
Organización y a sus colegas, que les explicarán cómo reservar sus billetes de viaje,
obtener la autorización para viajar y recibir sus dietas (viáticos). Se ruega a los asistentes
que se aseguren de realizar estos trámites antes de salir de su país.
8. Visados
Se ruega a los asistentes a la reunión que obtengan el correspondiente visado si se les
exige para viajar a Finlandia. En caso de que necesiten una invitación con el fin de solicitar
un visado, es importante que se pongan en contacto con Kirsi Popova ([email protected]) o
Laura Kolehmainen ([email protected]), organizadoras finlandesas de la 12.ª
Conferencia Mundial. Para más información, véase el sitio:
http://formin.finland.fi/public/default.aspx?contentId=327076&nodeId=49153&contentl
an=2&culture=en-US
9. Bancos y oficinas de cambio
La moneda en Finlandia es el euro (€), que se divide en 100 céntimos. Los precios en euros
se redondean en Finlandia a los 5 centavos más cercanos. En las oficinas de cambio y los
bancos del centro de la ciudad de Tampere se pueden cambiar las monedas extranjeras a
euros. En Finlandia no hay restricciones monetarias.
10. Teléfonos
El código telefónico de zona en Tampere es el 03. Si llama desde el extranjero, marque
primero el prefijo de Finlandia (+358), después el código de zona (sin el 0) y, a continuación,
el número de abonado. Por ejemplo: + 358-3-243 4102.
En Finlandia quedan muy pocas cabinas telefónicas públicas porque la mayoría de los
finlandeses tienen teléfono móvil. La mayor parte de las cabinas telefónicas funcionan con
unas tarjetas que se pueden comprar en los quioscos, aunque algunas funcionan con
tarjetas de crédito.
11. Corriente eléctrica
La corriente eléctrica en Finlandia es de 230 V (50 Hz). Los enchufes y las tomas de
corriente son los mismos que los de los demás países continentales de la Unión Europea. Si
desea utilizar aparatos que requieran una tensión distinta, necesitará un transformador.
12. Cómo llegar a Tampere
Tampere se encuentra en la región meridional de Finlandia, a 175 km al norte de Helsinki.
Se puede llegar fácilmente con distintos medios de transporte. En general, se recomienda a
los asistentes que viajen en tren desde Helsinki hasta Tampere.
Por vía aérea
Puede optar por volar a Helsinki o a Tampere. El aeropuerto de Helsinki da servicio a 130
destinos internacionales sin escalas y oferta 350 salidas al día, conectando Europa con el
resto del mundo. Es el aeropuerto principal de la red de 24 aeropuertos operados por
Finavia, el operador de aeropuertos finlandés.
Tampere también está bien comunicado y es de fácil acceso por vía aérea. En el Aeropuerto
internacional Tampere-Pirkkala operan las aerolíneas Finnair, SAS y Ryanair. Hay vuelos
directos frecuentes a Tampere desde Estocolmo y Helsinki. El viaje desde el Aeropuerto
Tampere-Pirkkala al centro de Tampere dura menos de media hora.
Para más información sobre los vuelos con destino a Tampere, véase la página:
http://www.tampereconventionbureau.fi/travel-to-tampere/by_air/
Más información sobre el acceso a Tampere desde el aeropuerto:
En tren
Tampere tiene una ubicación céntrica y es fácil acceso en tren desde todo el país. Hay
trenes regulares desde Helsinki (cada hora, aproximadamente); el viaje dura menos de dos
horas. Los billetes se pueden comprar en línea, en las máquinas de autoservicio y en las
taquillas.
Horarios de los trenes:
https://www.vr.fi/cs/vr/en/frontpage
En tren desde el aeropuerto de Helsinki
En julio de 2015 se inauguró la conexión de tren entre el centro de la ciudad de Helsinki y el
aeropuerto de la capital finlandesa. Ahora, se puede tomar un tren desde el aeropuerto de
Helsinki a Tikkurila y cambiar allí a un tren de largo recorrido que lleva directamente a
Tampere. Los trenes de Tikkurila a Tampere circulan con una buena frecuencia de paso
(uno o dos trenes por hora) entre las 05.00 h y las 23.00 h. El viaje dura entre 75 y 90
minutos, dependiendo del tren.
En el sitio web de HSL encontrará más información y los horarios de los trenes.
Consulte aquí los horarios de los trenes:
https://www.vr.fi/cs/vr/en/frontpage
En autobús desde el aeropuerto de Helsinki
Desde el aeropuerto y desde el centro de la ciudad de Helsinki salen autobuses a Tampere
aproximadamente cada hora, y el viaje dura menos de dos horas.
En general, los transportes en Finlandia son excelentes. Hay buenas carreteras principales y
el transporte público es puntual, eficiente, cómodo y asequible.
Horarios de autobuses desde el aeropuerto de Helsinki a Tampere.
Para más información sobre las líneas de autobús, véase la página:
http://www.paunu.fi/in-english/
13. Transporte local en Tampere
El transporte público en Tampere consiste en los servicios de autobús y de taxi.
Los autobuses azules y blancos de Tampere circulan en una extensa red de 26 rutas que
abarcan toda la ciudad. El billete sencillo cuesta 3 € y es válido durante una hora dentro del
municipio.
Para más información, véase la página web:
http://www.tampereconventionbureau.fi/visitors_guide/local_transportation/
14. Inscripción en la 12.ª Conferencia Mundial
Los participantes en la reunión que tengan previsto asistir también a la 12.ª Conferencia
Mundial deben inscribirse en ella. Los coordinadores de los ministerios de salud de países
de ingresos altos deben seguir las instrucciones que figuran en la dirección:
https://www.thl.fi/en/web/injury-prevention/safety-2016/registration. En cuanto a los
coordinadores de los ministerios de salud de países de ingresos medianos y bajos cuyos
gastos de asistencia a la reunión corran a cargo de la OMS, próximamente se les
proporcionará más información antes de inscribirse en la 12.ª Conferencia Mundial. Una vez
se hayan inscrito, todos los asistentes recibirán una confirmación de la inscripción. El
domingo 18 de septiembre deberán llevar una copia de esta confirmación a la mesa de
acreditación de la 12.ª Conferencia Mundial, donde se les dará su bolsa de la conferencia.
15. Servicios de emergencias
El número de teléfono de emergencias en Finlandia es el 112.
http://www.tampereconventionbureau.fi/visitors_guide/emergency-services/
16. Guía
Si es la primera vez que viaja a Finlandia, tal vez tenga algunas dudas sobre aspectos
prácticos. En la siguiente dirección encontrará información útil:
http://www.tampereconventionbureau.fi/visitors_guide/
17. Personas de contacto
Para cualquier pregunta sobre la información proporcionada en esta circular, sírvanse
contactar con:
Laura Sminkey
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono fijo: +41 22 791 4547
Móvil: +41 79 249 3520
Pascale Lanvers-Casasola
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono fijo: +41 22 791 2881
Móvil: +41 79 793 9578