CUESTIONARIO CÓDIGO de CONDUCTA de las ONGD

FINALIDAD Y OBJETO DEL CUESTIONARIO
El presente cuestionario ha sido diseñado como una aproximación a una Autoevaluación que todas las
ONGDs de la Cooordinadora de Euskadi hemos decidido realizar en la última Asamblea de Junio de
2007, en relación al Código de Conducta que suscribimos y nos adherimos en su día.
De esta forma, será posible obtener un diagnóstico que nos permita avanzar en la aplicación del Código
de Conducta.
Tal y como se recogen en los Estatutos1, la adhesión al Código de Conducta es condición indispensable
para la pertenencia a la Coordinadora de ONGDs de Euskadi. Pero consideramos que no es suficiente con
la firma del mismo, dado que se enmarca en un proceso de mejora continua de las ONGDs y de revisión
permanente para lograr un trabajo interno cada día de mayor calidad. Por esta razón, nos planteamos la
revisión de todos lo apartados que contempla el Código a través del Cuestionario, para que sirva de
reflexión a toda la ONGD.
OBJETIVOS
El presente cuestionario tiene como objetivos:
1.
2.
3.
4.
Reflexionar sobre el nivel de aplicación del Código en la gestión cotidiana de la ONGD
Mejorar el funcionamiento de la ONGD de acuerdo a los principios del Código de Conducta
Favorecer la reflexión y conocimiento del Código de Conducta a nivel de toda la organización
Favorecer la difusión del Código de Conducta en sus variadas relaciones con el exterior
Los datos e información recopilados durante el proceso de Autoevaluación son fundamentales para
identificar los puntos críticos del proceso que pueden afectar de manera negativa la ejecución de nuestra
gestión en coherencia con los principios del Código de Conducta y para suministrar las bases necesarias
para permitir a quienes toman las decisiones sopesar las diversas alternativas y tomar las decisiones
pertinentes.
¿Quién hace esta autoevaluación?
La Autoevaluación aun estando dirigida inicialmente al equipo directivo debería ser una responsabilidad
transversal debiendo participar, en forma y medida que adopte la organización, voluntarias, voluntarios y
personal remunerado de la organización. También se recomienda que sea discutida y debatida en todos y
cada uno de los estamentos de la organización.
Para este proceso, contaremos con la colaboración de la Comisión del Código de Conducta, compuesta
por:
Miembros internos: Felipe Gomez, Itziar Hernandez, Puri Perez
Miembros externos: Mireia Espiau, Carlos Asakuzce, Lara Gonzalez
En los próximos meses estos miembros de la Comisión de Seguimiento del Código de Conducta, se
pondrán en contacto con vosotras, a fin de que durante el curso 2007-2008 todas las ONGDs hayamos
realizado este proceso de reflexión, respuesta y contraste con la Comisión sobre el cumplimiento del
Codigo de Conducta.
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Ver Anexo al final
www.ongdeuskadi.org · Bilbao · [email protected]
Araba: C. Rogelia de Álvaro Panamá s/n 01012 Vitoria-Gasteiz 945 28 07 45 [email protected]
Bizkaia: Plaza Circular 3, 4º B 48001 Bilbao 944 150 300 [email protected]
Gipuzkoa: Avd. Pasajes San Pedro 13 20017 Donostia 943 463 526 [email protected]
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ANEXO
Estatutos de la Coordinadora de ONGDs de Euskadi:
CAPÍTULO 2. PROCEDIMIENTO DE INGRESO EN LA COORDINADORA
(Regulado por los artículos 11, 11 bis y 32 de los Estatutos)
1. Requisitos para el ingreso en la Coordinadora en calidad de miembros
1.1. Antes de formalizar su solicitud las organizaciones deberán haber participado en los equipos de
trabajo de la Coordinadora en el territorio al que pertenezcan durante al menos 6 meses. Para ello
solicitarán información en la Delegación correspondiente de la Coordinadora.
1.2. Para formar parte de la coordinadora se deberán cumplir los requisitos y las condiciones
señaladas en los Estatutos
2. Documentación para solicitar el ingreso.
Al objeto de formalizar la solicitud de ingreso como miembro, se deberán acompañar los siguientes
documentos:
2.1. Carta de presentación y solicitud de ingreso dirigida al/a Presidente/a de la Coordinadora en la
que conste expresamente:
2.1.1. La voluntad explicita del acuerdo de ingreso de los órganos de gobierno de la ONGD
solicitante
2.1.2. La aceptación de los Estatutos y del RRI de la Coordinadora;
2.1.3. La aceptación del Código de Conducta e Imágenes de la Coordinadora.
2.2. Copia de los Estatutos registrados, y que muestre al menos dos años de existencia desde su
reconocimiento legal.
2.3. Relación y de las personas que componen la Junta de Gobierno o Patronato y nombre del/a
principal ejecutivo/a responsable.
2.4. Memoria de actividades de los últimos dos años, que deberá contener un listado de proyectos de
Educación para el Desarrollo, incidencia política, de cooperación al desarrollo y/o de ayuda
humanitaria en los que se encuentra participando directamente en el momento de la solicitud, al
objeto de reflejar la experiencia probada de la organización en el campo específico del
desarrollo.
2.5. Certificado del/la Secretario/a de la organización en el que conste :
2.5.1. la situación de la organización, a la fecha de la solicitud, en cuanto a su base social
(asociados/as voluntariado, trabajadores/as, colaboradores…), y colectivos y grupos
sociales que apoyan sus actividades de cooperación si es el caso.
2.5.2. La relación de datos básicos sobre medios materiales y financiación, además de Memoria
económica , cuentas anuales del último ejercicio.
2.6. Cartas originales extendidas por los responsables de dos miembros de la Coordinadora que
avalen ante la Junta la candidatura de la organización solicitante, y de la Delegación
correspondiente acreditando su participación en dicho territorio.
2.6.1. Para el cumplimiento de dicho requisito se señalará expresamente que las organizaciones
firmantes conocen suficientemente a la organización solicitante y a sus directivos; están al
tanto de las actividades que ésta realiza en el campo de la cooperación al desarrollo y
consideran razonablemente que la organización solicitante está en condiciones de responder
a los compromisos derivados de su pertenencia a la Coordinadora. Este Reglamento incluye
como anexo un modelo de carta.
2.7. Encuesta cumplimentada sobre el código de conducta.
2.8. Cualquier otra información adicional que estimen oportuno presentar.
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3. Tramitación de las solicitudes de ingreso
3.1. La documentación antes mencionada deberá remitirse a la dirección de la S.T. por correo
certificado con acuse de recibo o en la oficina central.
3.2. Recibida la solicitud en la Secretaría Técnica se comprobará que se adjuntan los documentos
exigidos, de no ser así, se comunicará a la organización solicitante para que los aporte o subsane
cualquier defecto en 20 días.
3.3. Completado el expediente se trasladará a la Junta de Gobierno, que dará traslado a la Comisión
de Seguimiento para que emita Informe sobre el cumplimiento de los requisitos establecidos en
el Código de Conducta.
3.4. Una vez emitido informe la Comisión de Seguimiento, la Junta de Gobierno en reunión ordinaria
decidirá la admisión o denegación de los nuevos miembros.
A) Si la Junta de Gobierno no acepta el ingreso, deberá comunicar por escrito a la organización
solicitante y a las ONGD que la presentaron las causas por las que no ha sido aceptada.
Frente al acuerdo de no admisión la organización solicitante y las ONGD que la presentaron
podrán reiterar su solicitud ante la Asamblea General.
De optar por este procedimiento, las organizaciones citadas lo notificarán a la Junta de Gobierno
y una vez conocido por ésta, deberá incluirlo en el orden de día de la siguiente Asamblea
ordinaria, con una somera explicación de las circunstancias del caso invitando a la organización
solicitante a que comparezca.
B) Si la Junta de Gobierno acepta la solicitud, llevará la propuesta en la siguiente Asamblea
General Ordinaria, invitando a una representación de la organización solicitante para que acuda a
la misma, siendo obligatoria su asistencia y presentación ante la Asamblea.
3.5. Tras la decisión de la Junta de Gobierno, se enviará en los materiales de Asamblea unas fichas
resumen sobre las organizaciones que solicitan el ingreso. En el supuesto de que alguna
organización miembro quisiera hacer alguna alegación respecto a las organizaciones que
solicitan su ingreso lo podrá hacer llegar a la Junta de Gobierno en un plazo anterior a 15 días
antes de la celebración de la Asamblea.
4. Aprobación de las solicitudes de ingreso por la Asamblea General
5. En la Asamblea, la Junta de Gobierno informará sobre su acuerdo de admisión o rechazo de una
solicitud y si fuera preciso se abrirá un debate, finalizado, el cual se procederá a la votación.
5.1. La votación será secreta, y conforme a la regla general, las decisiones se tomarán por una
mayoría de 2/3 de las presentes, con los requisitos de “quorum” generales.
5.2. Aprobada la admisión, el/la Presidente/a de la Coordinadora lo comunicará a la solicitante y
mantendrá con sus representantes una reunión para concretar los modos y maneras de
incorporarse a los trabajos de la Coordinadora, como miembro de pleno derecho.
6. Las organizaciones que desean su incorporación a la Coordinadora en calidad de colaboradores
seguirán el mismo proceso que el señalado para las organizaciones que lo hacen como miembros.
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Araba: C. Rogelia de Álvaro Panamá s/n 01012 Vitoria-Gasteiz 945 28 07 45 [email protected]
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Gipuzkoa: Avd. Pasajes San Pedro 13 20017 Donostia 943 463 526 [email protected]
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