Plan Estratégico 2014

PLAN ESTRATEGICO 2014-2018:
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
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Contenido
1. Generalidades .......................................................................................................................... 2
2. Presentación de la Organización ........................................................................................... 3
3. Intencionalidad Estratégica .................................................................................................... 6
4. Evaluación del Entorno Externo ............................................................................................ 7
5. Fortalezas y Debilidades Internas ......................................................................................... 7
6. Problemas y Grandes desafíos para los próximos 5 años ............................................... 8
7. ¿Cómo respondemos a los Grandes Desafíos? ................................................................. 9
8. Agenda de Cambio ................................................................................................................ 12
9. Objetivos Estratégicos .......................................................................................................... 14
10. MAPA ESTRATEGICO DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA .............................. 16
11. CUADRO DE MANDO INTEGRAL DE LA FOUNA ....................................................... 17
12. CONCLUSIÓN ..................................................................................................................... 19
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
1.
Generalidades
La Facultad de Odontología de la Universidad Nacional de Asunción (FOUNA),
presenta el Plan Estratégico 2014 – 2018, tomando como base la búsqueda del
continuo mejoramiento de la Gestión Institucional, atendiendo a que estos lineamientos
se hallan sustentados en la problemática actual de la Institución y orientados al
eficiente cumplimiento de nuestra Misión y Visión.
La formulación tiene por finalidad:
1. Fijar objetivos y metas para el periodo 2014 – 2018.
2. Formular estrategias para el logro de los objetivos y metas mediante el trabajo
coordinado y eficiente de las distintas unidades y departamentos de la Facultad.
3. Posicionar estratégicamente a la Facultad en el ámbito académico, social e
institucional.
4. Fomentar un clima institucional favorable para afrontar los retos y oportunidades
resultantes del Plan Estratégico.
La presente versión del Plan Estratégico Institucional se basa en la validación del PEI
aprobado por el Consejo, realizado a través de un proceso ampliamente participativo
en talleres de Planificación Estratégica realizado en los meses de marzo a mayo del
2014 bajo la dirección del Prof. Econ. José Félix Bogado Tábacman. En estos talleres
se hizo una actualización del Plan incorporando algunos cambios y ajustes, aunque en
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gran medida se mantuvo el plan original. Además del Plan Estratégico se elaboró el
Plan Operativo con el cuadro de acciones a realizar, el cronograma y sus respectivos
responsables.
2. Presentación de la Organización
2.1 Creación de la Facultad
La creación de la Facultad de Odontología obedece al Decreto Ley Nº10730 del Poder
Ejecutivo, de fecha 19 de abril de 1937. Por Decreto N° 13158 de fecha 11 de agosto
de 1937, se nombra Decano Interino de la Facultad de Odontología, en carácter Ad
Honorem, al Dr. José María Galiano.
2.2
Organización, Estructura e Atribuciones
La Facultad de Odontología, es una Institución pública sin fines de lucro encargada de
la enseñanza científica de grado superior en el área de la salud odontológica y la
misma depende de la Universidad Nacional de Asunción, asumió el desafío de ser el
primer semillero de formación de recursos humanos calificados para solucionar los
problemas de salud odontológica de la población y la preparación de profesionales
mediante cursos de postgrado, comprometidos con su entorno social. La Institución
actualmente no cuenta con filiales.
Tiene la atribución de otorgar títulos académicos y de habilitación para el ejercicio de la
profesión y de la enseñanza en todo el territorio nacional conforme a la legislación
vigente. Su funcionamiento está regido por la ley Nº 136 de Universidades, el Estatuto
de la Universidad Nacional de Asunción y el Reglamento Interno de la Facultad de
Odontología. La FOUNA consecuente con los fines de la UNA desarrolla actividades de
docencia, investigación y extensión en un ámbito de libertad intelectual y compromiso
social.
La máxima autoridad de la FOUNA es el Consejo Directivo, que asume las grandes
decisiones institucionales tanto académicas como administrativas. Dicho organismo está
constituido por un Presidente que es el Decano, un Vicepresidente que es el Vicedecano,
3
el representante docente ante el Consejo Superior Universitario, cinco profesores
escalafonados en el ejercicio de la docencia, dos Graduados no docentes y tres
Estudiantes . El Consejo se organiza en tres comisiones: Académica, Financiera y de
Asuntos legales.
La organización de la Facultad está dispuesta en Direcciones, cada una es liderada
por un Profesor escalafonado que responde a la autoridad del Decano.
2.3 Ubicación
Como local,
en
carácter
rentado, fue
asignado un
inmueble del
Ex-
Presidente
José
P.
Guggiari,
sitio
en
Yegros esq.
Manuel
Domínguez
de la ciudad
de Asunción,
donde
funcionaba
la
desde 1938
hasta 1992.
Facultad
4
La mudanza al local propio, sitio en España casi Brasil también de nuestra ciudad
capital, se concretó al inicio del año lectivo de 1993, donde desarrolla sus actividades
hasta la fecha.
2.4 Servicios
Los servicios que ofrece la institución son:
 Formación de Grado
 Cursos de Capacitación y Especialización
 Atención Odontológica a pacientes
5
3.
Intencionalidad Estratégica
3.1Misión
- Formar profesionales y especialistas de la odontología altamente competentes, con
responsabilidad social y ética, espíritu crítico y creativo.
- Promover el desarrollo del conocimiento científico a través de la investigación,
docencia y extensión, al mismo tiempo de incidir en la formulación de las políticas
públicas para responder eficientemente a las necesidades de salud oral de la
población.
3.2 Visión
Ser una institución de vanguardia y referente de la educación odontológica paraguaya,
comprometida con las necesidades del país y generadora de conocimiento científico y
tecnológico.
3.3 Valores
Los valores institucionales en los que la Facultad de Odontología UNA fundamenta su
desarrollo son de orden ético-sociales, esenciales para la formación integral de sus
egresados y cuya observancia tiende a promover la convivencia armónica entre toda la
comunidad educativa. Ellos son:
 Integridad
 Equidad
 Respeto
 Coherencia
 Trabajo en Equipo
 Compromiso
3.4 Mega Objetivos
 Crecimiento Sostenido en Infraestructura
 Ofrecer a los profesionales de la Salud Oral Maestrías y Doctorados
 Actualización del Plan de Estudios vigente
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4. Evaluación del Entorno Externo
Amenazas
Oportunidades
1. Limitaciones de recursos y
restricciones presupuestarias
2. Procesos Burocráticos en la
gestión publica
1. Implantación del MECIP en el sector
público
2. Creciente conciencia ecológica
ambiental
3. Politización en nombramientos
3. Mecanismo de acreditación de carrera
4. Ausencia de tratamiento de
aguas residuales
4. Desarrollo de nuevas tecnologías
5. Proliferación de instituciones de
Educación Superior sin una
adecuada supervisión y control
5. Globalización del conocimiento e
internacionalización de la educación
superior
6. Fondos concursables para
investigación
7. Educación basada en competencias
5. Fortalezas y Debilidades Internas
FORTALEZAS
DEBILIDADES
1. Falta de dpto. de admisión de pacientes
1. Institución de reconocido prestigio
informatizado
2. Acreditación de la carrera tanto en el
Modelo Nacional como a nivel
ARCUSUR en el año 2011
2. Limitaciones de espacio físico,
infraestructura insuficiente, accesos no
inclusivo
3. Crecimiento y Diversidad de Cursos de
Postgrado
3. Baja remuneración docente en
comparación con otras unidades de la
UNA
4. Deficiencia en la comunicación interna y
externa
4. Implantación del MECIP
5. Enseñanza Personalizada /suficiente
no. de docentes
5. Plan de Estudios Anual vigente
6. Tecnología Actualizada - Equipamiento
de alta complejidad
6. Falta de sentido de pertenencia de parte
de los estudiantes, docentes y
funcionarios
7. Creación e implementación desde
2012 de Carrera de Licenciatura en
Prótesis Dental c/opción a Tecnicatura
8. Transparencia en los procesos de
licitación
7. Escasa movilidad docente estudiantil
8. Deficiente bio-seguridad
7
FORTALEZAS
9. Sistema admisión transparente
DEBILIDADES
9. Escaso número de docentes con
Maestrías y Doctorados.
10. Procesos internos excesivamente
burocráticos
11. Personal no idóneo en ciertos cargos
12. Falta información correcta al usuario
6. Problemas y Grandes desafíos para los próximos 5 años
PROBLEMAS MÁS CRITICOS O GRANDES DESAFIOS QUE LA ORGANIZACIÓN DEBERÁ
ENFRENTAR EN LOS PROXIMOS 5 AÑOS.
1. Déficit en Infraestructura (incl. Instalación eléctrica, redes, estacionamiento, acceso
inclusivo)
2. Recursos y Financiamiento. Restricciones en el presupuesto asignado por el Estado.
3. Falta de dpto. informatizado de admisión de pacientes
4. Modelo de educación en competencias (semestral, plan de estudios, sistema de
créditos), departamentalización
5. Deficiencia en la comunicación interna y externa
6. Equiparación de remuneración de docentes con el resto de la UNA
7. Deficiente implementación de normas de Bio-Seguridad
8
7. ¿Cómo respondemos a los Problemas Críticos o Grandes
Desafíos?
PROBLEMAS CRITICOS O
GRANDES DESAFIOS QUE
TIENE QUE ENFRENTAR LA
INSTITUCIÓN EN LOS
PRÓXIMOS 5 AÑOS
¿CÓMO PODEMOS RESPONDER A
ESTOS DESAFÍOS?
1. Diagnóstico y relevamiento de la infraestructura
existente, y a partir de ahí planificar el crecimiento
vertical. Ver asesoramiento de la Facultad de
Arquitectura e Ingeniería de la UNA. (1+1+1+1)
2. Espacio
físico:
polideportivo
y
utilizar
la
el
cantina
espacio
para
del
crecer
verticalmente.
3. Reingeniería en la parte eléctrica: (se informa
que existe un diagnóstico realizado por la FP para
la solución de la parte eléctrica). Se hizo el
mantenimiento de un transformador y se instaló
un
generador.
tableros
1- INFRAESTRUCTURA (incl.
Instalación eléctrica, redes,
estacionamiento, acceso
inclusivo)
Falta
eléctricos
reacondicionar
distribuidos
en
los
27
toda
la
institución, y ampliar el tablero general adecuando
a las normas.
4. Redes y Comunicación: la red actual data del
2004. Sobrepasó su periodo de vida útil y su
capacidad. Era para 40 máquinas, y ahora se
tiene más de 100 (incluyendo los periféricos). La
conexión se tiene por radio modem. Se debe
incorporar la nueva tecnología de fibra óptica para
transmisión de banda ancha.
5. Data Center: no se tiene un data center
adecuado a las normas (se tiene en un deposito).
6. Estacionamiento: utilizar espacios en alquiler
(por la mañana). Hay presupuesto para el efecto.
Acceso inclusivo: se tiene un período de dos años
para ponerse al día. Existe un plan de mantenimiento y
adecuación edilicia con la Facultad Arquitectura y
existe presupuesto
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PROBLEMAS CRITICOS O
GRANDES DESAFIOS QUE
TIENE QUE ENFRENTAR LA
INSTITUCIÓN EN LOS
PRÓXIMOS 5 AÑOS
¿CÓMO PODEMOS RESPONDER A
ESTOS DESAFÍOS?
1. Creación de una Fundación (1+1+1+1+1+1)
2. Venta de servicios (1+1) aprovechando el
tomógrafo, previa capacitación del personal
2- RECURSOS Y
3. Buscar fondos de la Cooperación internacional
(1+1)
FINANCIAMIENTO
4. Solicitar la cooperación de otras entidades (p.ej.
Itaipu, Yacyretá) (1+1)
5. Sensibilización a los responsables de PGN
(lobby)
6. Alianza con el sector privado.
1. Crear una comisión para la Elaboración de
proyectos para la creación y puesta en marcha
del dpto... de admisión informatizado
3- FALTA DE DEPARTAMENTO
INFORMATIZADO DE
(1+1+1+1+1)
2. La informatización del departamento de
admisión de pacientes debe estar integrado al
ADMISIÓN DE PACIENTES
sistema informático institucional
3. Se tiene un presupuesto para desarrollar un
proyecto de redes y comunicación, que incluye
el sistema de admisión de pacientes
1.
de Estudios actual y adecuación del mismo a
4- MODELO DE EDUCACIÓN
EN COMPETENCIAS
Revisión y evaluación de la pertinencia del Plan
los estándares regionales. (1+1+1)
2.
(semestral, plan de estudios,
Mejoras en los procesos de coordinación de
cátedra mediante la departamentalización (1+1)
sistema de créditos),
3.
Contratación de expertos (1+1)
departamentalización
4.
Capacitación docente
5.
Salario digno para el docente
6.
Concientización de todos los departamentos
(académico y administrativo) en el modelo de
competencias
10
PROBLEMAS CRITICOS O
GRANDES DESAFIOS QUE
TIENE QUE ENFRENTAR LA
INSTITUCIÓN EN LOS
PRÓXIMOS 5 AÑOS
¿CÓMO PODEMOS RESPONDER A
ESTOS DESAFÍOS?
1.
Crear una instancia que se encargue
específicamente de la información y
comunicación (1+1)
2.
Aprovechar el sistema informático
institucional (en desarrollo)
5- DEFICIENCIA EN LA
3.
dando a conocer los medios y los canales
COMUNICACIÓN INTERNA Y
EXTERNA
Elaboración de un protocolo de comunicación,
correspondientes.
4.
Con los estudiantes: utilizar talleres
concientizando en el uso de los equipos y
mobiliarios. Conciencia de la bio-seguridad.
5.
Utilizar contacto personal a través de talleres,
antes que uso de medios impresos.
6- EQUIPARACIÓN DE
REMUNERACIÓN DE
6.
Uso de redes sociales
1.
Sensibilizar a los responsables del
Presupuesto
2.
Se informa que hay una presentación del
DOCENTES CON EL RESTO
Consejo Superior Universitario de la UNA al
DE LA UNA (considerar
parlamento para todos los profesores de la
UNA (no incluye los auxiliares).
horas y salarios).
1.
7- BIO SEGURIDAD Y
MEDIOAMBIENTE (Crear un
departamento)
Ver de cómo mejorar el sistema de
eliminación de desechos patológicos y
radiactivos.
Adecuar la infraestructura de acuerdo a las
normas para el uso de materiales y equipos
radiactivos
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8. Agenda de Cambio
DIMENSION
SITUACION ACTUAL
 Limitaciones de espacio
1- INFRA-
ESTRUCTURA
2- RECURSOS
Y FINANCIAMIENTO
físico, infraestructura
insuficiente. Falta
acceso inclusivo. Data
Center no ajustado a
normas. Re-ingeniería
de las instalaciones
eléctricas en proceso
 Dependencia del
presupuesto del Estado.
Restricciones
 Plan de Estudios
3- ACTUALI-
ZACIÓN DEL
PLAN DE
ESTUDIOS
4- INTERNACIO
NALIZACIÓN
vigente:
- anual
- rigidez curricular
- falta incorporar educación
basada en competencias
 Desconocimiento de la
existencia de convenios.
Deficiente
implementación.
 Se cuenta con
especializaciones
 Deficiencia en cursos de
5- POST-
GRADOS
Maestrías y Doctorados.
 Falta realizar el costeo
de postgrados
 Alta morosidad
 Clima organizacional
6- CLIMA
ORGANIZACIO
NAL
7- TICS
favorable para el
desarrollo de las
actividades relacionadas
con la estrategia
Deficiente comunicación
interna
 Poca integración entre el
área administrativa y
académica, y entre
departamentos.
 Sistemas de información
y comunicación
adecuados, se cuenta
con un servidor, con
soporte y posibilidad de
enlace con otras
SITUACION FUTURA
 Se cuenta con un espacio físico
ampliado que permite atender al
funcionamiento normal y crecimiento
de la institución, a la vez de contar con
accesos inclusivos. Se cuenta además
con adecuadas instalaciones eléctricas,
un data center ajustado a las normas y
redes con tecnología de fibra óptica
que permite contar con internet de
banda ancha de alta velocidad.
 Fuentes alternativas de ingreso y
mayor autonomía en la administración
de recursos a través de la Fundación.
 Plan de estudios actualizado y
adecuado a los estándares regionales.
- Semestral
- Currículum flexible
- Basado en Competencias
- Departamentalización
 Participación efectiva en programas de
intercambio internacional tanto de
docentes como de alumnos,
funcionarios y graduados,
consolidando una imagen institucional
de prestigio a nivel internacional.
 Cursos de postgrados altamente
rentable, principal fuente de recursos
propios de la Facultad
 Se desarrollan programas de Maestría
y Doctorados
 Además de las especializaciones, se
ofrecen cursos de actualización, con
profesores del exterior.
 Muy buen clima organizacional
 RR.HH comprometidos y alineados con
la estrategia de la organización
 Estudiantes, funcionarios
administrativos y de blanco con sentido
de pertenencia.
 Buena integración intra e inter áreas.
 Comunicación interna efectiva.
 Plan de Mejora de los Sistemas de
información y comunicación
implementado.
 Nuevos medios de acceso a la
información.
12
facultades bajo
asistencia técnica del
CNC.
 Se cuenta con Data Center, fibra óptica
y un sistema informático integrado.
 Se ha potenciado el desarrollo de
tecnologías de e-learning.
 Deficiente.
8- BIO-
SEGURIDAD
9. RR.HH.
Problemas con la
recolección de residuos
patológicos.
Infraestructura
inadecuada que no
cumple estándares para
uso de materiales y
equipos radiactivos
 Amenaza Externa:
injerencia política en el
nombramiento de
funcionarios.
Falta de sentido de
pertenencia
 Personal no idóneo en
ciertos cargos
 Falta participación
docente en reuniones de
área afines.
 Se cuenta con buen sistema de
eliminación de desechos patológicos y
radiactivos
Se han establecido las normas internas
de bio-seguridad e higiene, y las
mismas son acatadas por todos los
miembros de la comunidad de la
FOUNA,
 Se ha aplicado el Índice de Gestión de
Personas (IGP), lo cual ha permitido
contar con diagnóstico objetivo en cada
uno de los subsistemas de RR.HH.
 A partir del diagnóstico se ha
implementado un Sistema de Gestión
de RR.HH. con todos sus
componentes, apuntalando el activo
más valioso que cuenta la institución
que es su Capital Humano.
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9. Objetivos Estratégicos
9.1
Perspectiva de los Estudiantes, de los Graduados y de la
Sociedad
 Liderar la educación odontológica a nivel nacional y posicionarse como
una institución de reconocido prestigio a nivel regional
 Mantener estándares de acreditación internacional
 Satisfacción de los usuarios académicos y clínicos
9.2
Perspectiva de Procesos Internos
 Potenciar el desarrollo académico con vistas a mantener la acreditación
 Fortalecer la formación de Postgrados
 Implantar un sistema de gestión y planificación estratégica de carácter
continuo
 Implementación del MECIP
 Fortalecer líneas y programas de investigación
 Implementar la Unidad de Bienestar Estudiantil
 Fortalecer las actividades de extensión y responsabilidad social
 Fortalecer la Cooperación y Redes de Educación Superior
 Adecuar la infraestructura de la Facultad conforme a las necesidades
 Constituir y poner en marcha la Fundación de la Facultad
 Creación e implementación del sistema de admisión de pacientes,
estudiantes y graduados
 Implementar Normas de Bio-Seguridad  Mejorar la Comunicación Interna y Externa
9.3
Perspectiva Financiera
 Porcentaje de participación de recursos propios en el total de los ingresos
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 Incremento en Ingresos por matrículas y aranceles
 Incremento del presupuesto del Estado
9.4
Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento
 Porcentaje de participación de recursos propios en el total de los ingresos
 Incremento en Ingresos por matrículas y aranceles
 Incremento del presupuesto del Estado
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10.
MAPA ESTRATEGICO DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
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11.
CUADRO DE MANDO INTEGRAL DE LA FOUNA
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18
12.
CONCLUSIÓN
El Plan Estratégico 2014 – 2018 de la Facultad de Odontología de la
Universidad Nacional de Asunción (FOUNA), fue elaborado con el fin de
lograr el continuo mejoramiento de la Gestión Institucional, atendiendo a
que estos lineamientos se hallan sustentados en la problemática actual
de la Institución y orientados al eficiente cumplimiento de nuestra Misión
y Visión.
A partir de ahora el gran desafío de nuestra institución consiste en
convertir la estrategia en tarea de todos, de tal forma a pasar de la
formulación a la implementación y ejecución del plan.
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