Índice - IES Ingenio

35010506 I.E.S. de INGENIO.
Avda. Los Artesanos, 55
35250 INGENIO.
POC PC 05.01 PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACIÓN
Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES.
Gestión de
Calidad
Índice





Objeto y alcance
Definiciones
Desarrollo
Registros y archivo
Formatos aplicables
Modificaciones respecto a la edición anterior
Se añade el formato siguiente aprobado en consejo escolar.
 F13 POC PC 05.01 Autorización realización actividades complementarias y extraescolares
Se modifica el flujograma.
Revisado
Fecha
02-05-2013
código:
Aprobado
Fecha
03-05-2013
Firma
POC PC 05.01
edición:
03
Firma
página 1 de 4
35010506 I.E.S. de INGENIO.
Avda. Los Artesanos, 55
35250 INGENIO.
POC PC 05.01 PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACIÓN
Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES.
Gestión de
Calidad
OBJETO Y ALCANCE:
Racionalizar los procedimientos para la organización y seguimiento de las actividades
extraescolares y complementarias a partir de fichas y/o documentos que posibiliten un registro
adecuado de las mismas y su correcta realización.
DEFINICIONES:
No aplica.
DESARROLLO:
El desarrollo del procedimiento se refleja en el diagrama de flujo de la última página de este documento.
REGISTROS Y ARCHIVO:
registro
responsable de archivo
lugar de archivo
soporte
tiempo de conservación
Vicedirector/a
Vicedirección
Papel
1 año escolar
Secretario/a
Secretaría
Papel
4 años
Vicedirector/a
Vicedirección
Papel
4 años
Vicedirector/a
Vicedirección
Papel
Control de asistencia monitores
(F9 - POC-PC 05.01)
Registro de pago a monitores
(F8 - POC-PC 05.01)
Currículum Vitae monitor/a
Autorización paterna y circular
informativa. (F2 POC PC.05.01)
Hasta finalizar el curso.
Vicedirector/a
Vicedirección
Papel
Comunicado a la Dirección
Territorial. (F3 POC PC.05.01)
Ficha de evaluación de
actividad por el profesorado.
Hasta finalizar el curso.
Vicedirector/a
la
Vicedirección
Papel
Hasta finalizar el curso.
(F4 - POC PC.05.01
Ficha de compromiso de
asistencia alumnado. (F5 POC
PC.05.01)
Tutor-a u organizador de
la actividad.
Tutoría.
Vicedirector/a
Vicedirección
Papel
Hasta finalizar el curso.
Papel
Ficha de comunicación interna
salidas. (F6 - POC PC.05.01)
Solicitud a entidades.
Hasta su realización.
Vicedirector/a
Vicedirección
Papel
Hasta finalizar el curso.
(F7 - POC PC.05.01)
Comunicación
realización
actividades internas.
Vicedirector/a
Vicedirección
Papel
Hasta su realización.
(F10 - POC PC.05.01)
Libro de transporte
Vicedirector/a
Vicedirección
Papel
Hasta finalizar el curso.
(F11 - POC PC.05.01)
Petición de transporte salidas.
Vicedirector/a
Vicedirección
Papel
Hasta su realización.
(F12 - POC PC.05.01)
.Nota informativa (F1. POC-PC
05.01)
código:
POC PC 05.01
Vicediector/a
edición:
Vicedirección.
03
Papel.
Hasta finalizar el curso.
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35010506 I.E.S. de INGENIO.
Avda. Los Artesanos, 55
35250 INGENIO.
POC PC 05.01 PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACIÓN
Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES.
Autorización
realización
actividades complementarias y
extraescolares (F13 POC
PC.05.01)
Vicediector/a
Vicedirección.
Gestión de
Calidad
Papel.
Hasta finalizar el curso.
FORMATOS APLICABLES:
F1. POC-PC 05.01: Nota informativa para realizar salidas.
ANEXO F1 POC-PC 05.01 Medidas de seguridad a tener en cuenta en salidas.
F2. POC-PC 05.01: Autorización paterna o materna o del representante legal del alumno/a y circular
informativa.
F3. POC-PC 05.01: Comunicado a la Dirección Territorial de Educación
F4. POC-PC 05.01: Ficha de evaluación de la actividad.
F5. POC-PC 05.01: Ficha de compromiso de asistencia.
F6.POC-PC 05.01: Ficha de comunicación interna.
F7. POC-PC 05.01: Solicitudes a entidades.
F8. POC-PC 05.01: Registro de pago a monitores.
F9. POC-PC 05.01: Control de asistencia a monitores.
F10. POC-PC 05.01 Comunicación de realización de actividades internas.
F11. POC-PC.05.01 Libro de transporte.
F12 POC-PC.05.01 Ficha petición de transporte.
F13 POC PC 05.01 Autorización realización actividades complementarias y extraescolares
código:
POC PC 05.01
edición:
03
página 3 de 4
35010506 I.E.S. de INGENIO.
Avda. Los Artesanos, 55
35250 INGENIO.
POC PC 05.01 PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACIÓN
Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES.
Gestión de
Calidad
FLUJOGRAMA:
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
REGISTROS
COMENTARIOS
INICIO
Recogida de propuestas de Actividades
Extraescolares para la elaboración de PGA
F1.POC-PC05.01
1
Vicedirector/a o Jefe/a
del departamento que
realiza la actividad
complementaria
o
extraescolar
Cumplimentación de la documentación
obligatoria antes de la realización de cada
12
actividad
SI
Entregar:
F2.POC-PC05.01
F3.POC-PC05.01
F5.POC-PC05.01
Profesores/as F6.POC-PC05.01
Vicedirector/a
F11.POC-PC05.01
F12.POC-PC05.01
F13.POC-PC05.01
¿Con pernoctación?
¿Es una actividad
fuera del centro?
SI
NO
NO
2.- El F3.POC-PC05.01 habrá
Autorización de ser cumplimentado además
y Circular en aquellos casos en los que la
Informativa actividad se desarrolle fuera de
horario escolar o suponga
Compromiso cambio de isla.
Vicedirección comunicará la
Asistencia
realización de actividades
Necesidades publicándolas con antelación
Organizativas en los tablones destinados a tal
fin (F6.POC-PC05.01)
Comunicación interna de
vicedirección.
¿Necesita
transporte?
SI
3.- En el caso de los monitores
la Secretaría gestionará el alta
y pago de los mismos.
NO
4.- Los datos de la evaluación
de las actividades son
incorporados a la Memoria del
Departamento de Actividades
extraescolares
y
complementarias y a la
Memoria anual del Centro.
Entregar:
F2.POC-PC05.01
F5.POC-PC05.01
Entregar:
F2.POC-PC05.01
F5.POC-PC05.01
F11.POC-PC05.01
F12.POC-PC05.01
F13.POC-PC05.01
1.- Se presentarán teniendo en
cuenta los criterios aprobados
por el Consejo Escolar.
Comunicado a
Dirección
Territorial
Plan de Actividades Complementarias y
Extraescolares PGA.
Profesor/a que
realiza la
actividad
Planificación
de Actividades
SI
Entregar:
F8.POC-PC05.01
F9.POC-PC05.01
¿Se necesita
monitor?
NO
NO
¿Son necesarios
servicios externos?
SI
Solicitud entidades
F7.POC-PC05.01
NO
Solicitudes a
entidades
Registro de
pago a
monitores
Control de
asistencia
monitores
¿Requiere
recaudación
económica?
SI
CVs
Recaudación económica y entrega
al profesor/a responsable, que a
su vez entrega al Secretario/a 3
Realización de la actividad y
control de asistencia de alumnos
Evaluación de la actividad
4
Cobro de
acitividades
Ficha de
compromiso
de asistencia
Anexo III
Memoria
del Dpto.
PE-04 MEJORA
CONTINUA
código:
POC PC 05.01
edición:
03
página 4 de 4